文體活動管理制度怎么制定？看一下吧。制度的制定必須以有關(guān)政策、法律、法令為依據(jù)。制度本身要有程序性，為人們的工作和活動提供可供遵循的依據(jù)。以下是小編給大家?guī)淼奈捏w活動管理制度辦法，希望可以幫助到大家！

文體活動管理制度辦法【篇1】

為進(jìn)一步豐富機關(guān)文化生活，促進(jìn)干部職工身心健康，保證文體活動室干凈整潔、管理有序，特制定本制度。

一、文體活動室主要為機關(guān)內(nèi)部服務(wù)，不對外開放。特殊情況需邀請外部人員參加的，須經(jīng)主管辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

二、文體活動室由辦公室負(fù)責(zé)日常管理，按規(guī)定時間開放，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，保管、維護、維修設(shè)備器材。

三、文體活動室開放時間為：工作日每天下午下班后至22：00，節(jié)假日全天開放?；顒尤藛T須遵守開放時間，不得隨意提前或延長。機關(guān)組織統(tǒng)一活動或特殊情況，時間另行安排。

四、人員活動時要科學(xué)使用體育器械，根據(jù)自身條件循序漸進(jìn)、量力而行。提前摘下鑰匙、手機等硬物，以防傷害身體?；顒訒r注意他人所處位置，以免造成傷害事故。

五、愛護室內(nèi)設(shè)施，按照器材使用規(guī)則安全使用，不得亂丟亂放、隨意搬動。如人為損壞，照價賠償。活動結(jié)束后自覺將物品歸放原位，關(guān)閉門窗、電源等。

六、講究文明禮貌，注意公共衛(wèi)生，不得吸煙、隨地吐痰、亂丟果皮紙屑，禁止大聲喧嘩，不影響他人工作。

文體活動管理制度辦法【篇2】

一、文體活動室由社區(qū)辦公室負(fù)責(zé)日常管理，其職責(zé)主要為保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，維護、維修設(shè)備。

二、文體活動室的開放時間為：上午8：00—11：30，下午14：00—17：30，節(jié)假日全天開放?；顒尤藛T必須遵守開放時間，不得隨意要求提前或延長，特殊情況另行安排。

三、文體活動室主要為社區(qū)村民服務(wù)，原則上不對外開放，如需邀請外人參加，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四、凡來文體活動室參加活動者須自覺遵守活動室制度。

五、文體活動室管理制度：

1、不超過規(guī)定時間，不影響工作。

2、講究文明禮貌，禁止大聲喧嘩，保持室內(nèi)安靜。

3、注意公共衛(wèi)生，不得吸煙，不隨地吐痰，不亂丟果皮紙屑。

4、活動人員請按照器材使用規(guī)則安全使用，愛護室內(nèi)乒乓球桌、__桌、健身器材等設(shè)施，如果人為損壞，照價賠償。

5、不帶中小學(xué)生和學(xué)齡前兒童入室活動。

6、活動后將物品歸放原位，關(guān)閉門窗、電源。

六、為不斷改善活動室的管理服務(wù)工作，活動者要積極配合工作人員搞好管理工作，并歡迎提出批評和建議。

文體活動管理制度辦法【篇3】

一、活動管理

1、成立分管部門和領(lǐng)導(dǎo)小組，加強對體、音、美教學(xué)工作的領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)立一名校級領(lǐng)導(dǎo)主抓此項工作。

2、學(xué)年度初分管部門要嚴(yán)格制定課外文體活動計劃，并落實到每項活動的分管教師。

3、文體活動的負(fù)責(zé)人每學(xué)期初要制定出相應(yīng)的活動計劃，并且工作中要定期進(jìn)行總結(jié)，互相交流協(xié)作。

4、合理安排體、音、美等課程，按有關(guān)規(guī)定配備足額專職教師，健全學(xué)校體、音、美教學(xué)常規(guī)、輔導(dǎo)制度。課前做好場地、器材準(zhǔn)備，按要求上課。要保質(zhì)保量完成教學(xué)任務(wù)，克服隨意性，以適應(yīng)素質(zhì)教育發(fā)展需要。

5、文體活動時間保證每周活動不少于兩次。建立興趣小組，加強素質(zhì)教育，注意特長發(fā)展，建立學(xué)校體、音、美興趣小組檔案。堅持考核獎勵制度?；顒觾?nèi)容要做詳細(xì)的記錄。

6、組織好課外文體活動，舉辦校級特色藝術(shù)節(jié)，組織學(xué)生參校音樂、書法、美術(shù)等藝術(shù)活動，有專人輔導(dǎo)，利用演唱會、展覽、參觀等形式，培養(yǎng)學(xué)生審美、愛美的藝術(shù)鑒賞能力和參與能力。積極組織參加上級組織的各項文體活動，認(rèn)真訓(xùn)練，嚴(yán)守賽紀(jì)，爭創(chuàng)佳績。

7、堅持兩操(廣播操、眼保健操)活動。每年組織一次鎮(zhèn)小學(xué)運動會，開展學(xué)校特色項目比賽。組建運動隊和合唱團，加強課余訓(xùn)練，不斷提高文體活動質(zhì)量。

8、班主任及其他課任教師對學(xué)生參加課外文體活動及專業(yè)隊訓(xùn)練要大力支持，積極配合，強調(diào)協(xié)調(diào)，不能以任何借口組織學(xué)生參加有利于他們健康發(fā)展的課外文藝活動。

9、認(rèn)真、扎實落實全面發(fā)展的教育目標(biāo)，在評先活動中，要體現(xiàn)出體、音、美等五育和諧發(fā)展。

二、師資培訓(xùn)和管理

1、學(xué)校文體活動的師資培訓(xùn)主要以專業(yè)引領(lǐng)、交流研討等形式開展。以專業(yè)教師為主導(dǎo)，為其他教師提供合理的學(xué)習(xí)機會，通過每月不少于一次的專項培訓(xùn)，加強其他教師的專項基本功培訓(xùn)。同時結(jié)合在文體活動中遇到的實際問題開展各教師之間的互動交流研討活動，切實解決面臨的實際問題，真正落實文體活動，促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。

2、各教師必須重視文體活動的開展與落實，利用課余時間不斷加強自身素質(zhì)的培養(yǎng)，平時注重專項業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和實際工作能力，以適應(yīng)當(dāng)前學(xué)校培養(yǎng)目標(biāo)的需要。

3、各教師應(yīng)嚴(yán)格按照課外文體活動計劃，不得擅自挪用、占用課外文體活動時間。同時不得擅自離崗，如遇特殊情況，應(yīng)事前通報教導(dǎo)處作妥善處理。

4、各教師應(yīng)對自己所擔(dān)任的專項活動盡心盡責(zé)，努力以提高學(xué)生各項綜合素質(zhì)為己任，有效地促使學(xué)生的身心健康，陶冶學(xué)生的情操，從而促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的.全面提高。

5、注重對教師在課外文體活動中具體實施的評價和考核，結(jié)合實際情況作為評優(yōu)評先的參考。

三、安全保障

1、切實加強學(xué)生活動安全防范工作。平時要結(jié)合學(xué)生年齡特點，培養(yǎng)學(xué)生守紀(jì)律、講秩序的良好習(xí)慣，增強學(xué)生的安全意識和自我防范能力。活動前認(rèn)真組織，精心安排，做好準(zhǔn)備工作，防止意外事故發(fā)生，確保安全事故為零。

2、活動前認(rèn)真檢查活動器材，圽所是否符合活動的要求，有生理缺陷的學(xué)生不能參加相應(yīng)的活動

3、制定好意外事故發(fā)生的應(yīng)急處理預(yù)案，將安全工作層層落實，責(zé)任到人，杜絕活動中傷亡事故的發(fā)生，確?；顒影踩?、順利的進(jìn)行。

文體活動管理制度辦法【篇4】

我社區(qū)文體活動室專為社區(qū)內(nèi)廣大居民設(shè)立，上為社區(qū)居民拓寬休閑領(lǐng)域，自娛自樂的活動陣地，為使本室活動正常開展，有益廣大居民身心健康，特訂出如下制度，望大家自覺遵守。

1、開放時間：

每天

上午8：00—11：30

下午2：30—5：00

2、室內(nèi)不得抽煙，不得隨地吐痰，不得亂丟果皮紙屑，自覺講究公共衛(wèi)生，保持室內(nèi)清潔。

3、__活動技術(shù)規(guī)定：同桌人員在活動前共同商定，在活動時間內(nèi)不得爭吵，不得喧嘩，__活動，文明有序。

4、愛護公共財務(wù)，活動前每桌由一人領(lǐng)取__器材，活動結(jié)束時，要清點裝箱歸還。(附文體器材明細(xì))

文體活動管理制度辦法【篇5】

第一條 文體活動室是為豐富干部職工業(yè)余文化生活而設(shè)置的公共場所，供干部職工學(xué)習(xí)、娛樂、健身、交流等活動之用。為合理利用有限資源，營造和諧、歡快、整潔、文明的文化娛樂環(huán)境，維護活動室正常秩序，更好地為廣大干部職工服務(wù)，特制訂本規(guī)定。

第二條 機關(guān)工會負(fù)責(zé)文體活動室日常管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)。

第三條 活動室公共設(shè)施的保養(yǎng)維護及活動秩序維持由專人負(fù)責(zé)，并做好相應(yīng)記錄。使用者要遵守開放時間，自覺服從工作人員管理。鑰匙由專人負(fù)責(zé)管理，無特殊情況鑰匙不得交予他人。

第四條 開放時間:

每周星期五16:00點在1樓文體活動室開展文體活動。特殊情況可臨時申請開放。

第五條 開放對象:文體活動室主要為本辦干部職工服務(wù)，原則上不對外開放，如需邀請外人參加，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，凡參加活動者須自覺遵守活動室制度。

第六條 進(jìn)入文體活動室參加活動的人員，須維持好室內(nèi)衛(wèi)生，不隨地吐痰、亂丟垃圾，不在墻壁、地面、球臺、設(shè)備上亂涂亂畫。

第七條 請維護室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁吸煙。因吸煙引發(fā)火災(zāi)的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)火災(zāi)造成的損失。

第八條 凡在活動室參加活動者，須遵守活動規(guī)則，講文明、守秩序，不在室內(nèi)爭吵打鬧。

第九條 請愛護室內(nèi)公共財產(chǎn)，如有損壞，照價賠償。

文體活動管理制度辦法【篇6】

1、學(xué)校文體器材由體育教師專人保管，要有專門的器材室。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不定期檢查。

2、文體器材要分類登記造冊，擺放整齊合理，便于使用，室內(nèi)注意通風(fēng)、干燥、衛(wèi)生，防止霉?fàn)€，要有安全措施。防損防盜。

3、購置器材，應(yīng)由文體教師造計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)，購回器材應(yīng)登記造冊后才能使用。

4、建立器材借還制度并上墻，設(shè)借還登記冊，外單位借用或其他非常規(guī)性使用，必須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理借用手續(xù)后方可借用，如有損壞，按規(guī)定賠償。

5、文體器材，如有不正當(dāng)損壞，照價賠償，并追究責(zé)任。

6、課外活動或活動課由各班文體委員或輔導(dǎo)教師到器材室領(lǐng)取器材，下課后、由文體委員或輔導(dǎo)教師收齊交還，驗收后按指定地點放好。

7、文體活動結(jié)束后、及時把服裝、道具和活動器材整放好（服裝要洗干凈，內(nèi)放衛(wèi)生球，防蟲蛀）。

8、有關(guān)人員要樹立“少花錢，多辦事”的勤儉節(jié)約觀點，愛護器材，注意維修，提倡自制簡易器材。

9、學(xué)校的文體活動場、館（房、廳、室）要有管理制度，定期修整，確保安全正常使用，進(jìn)行改建、翻修時，要先制定好方案上報局，經(jīng)研究批準(zhǔn)后方可動工。

10、對保管、維修和自制器材成績突出的人員，應(yīng)適當(dāng)予以獎勵。

文體活動管理制度辦法【篇7】

一、目的

規(guī)范小區(qū)文體設(shè)施管理工作,確保各類文體設(shè)施的合理使用與有序管理。

二、適用范圍

適用于物業(yè)管理處會所對各類文體設(shè)施的管理工作。

三、職責(zé)

1、經(jīng)營部主管負(fù)責(zé)制定文體設(shè)施管理制度及管理工作監(jiān)控及負(fù)責(zé)組織實施文體設(shè)施的管理工作。

2、會所管理員負(fù)責(zé)依照本規(guī)程進(jìn)行文體設(shè)施的具體管理。

四、程序要點

1、小區(qū)公共文體設(shè)施管理的一般要領(lǐng)

(1)小區(qū)公共文體設(shè)施一般為本區(qū)內(nèi)住戶提供服務(wù),并對外開放營業(yè)。

(2)小區(qū)文體設(shè)施一般不收費或只收設(shè)施維護費,目的是為住戶,不以營利為目的。

(3)住戶使用文體設(shè)施時,一般憑業(yè)主證/住戶證入場活動。

2、社區(qū)內(nèi)文體設(shè)施一般包括:網(wǎng)球場、游泳池、兒童活動中心、乒乓球室、桌球室、棋牌活動室、圖書室、健身房、宣傳欄等項目。

3、網(wǎng)球場、健身房管理

(1)開場前的準(zhǔn)備工作:

a、會所管理員應(yīng)于開場前10分鐘到崗,不得無故延誤;

b、清潔球場、健身房衛(wèi)生,特別做好休息椅的清潔,檢查設(shè)施完好情況;

c、打開網(wǎng)球場、健身房門迎接住戶入場。

(2)網(wǎng)球場、健身房入場一般程序:

a、網(wǎng)球場、健身房入場消費對小區(qū)業(yè)主采用會員制形式,對非業(yè)主采用購票入場形式;

b、小區(qū)內(nèi)業(yè)主應(yīng)于每年12月31日前到會所憑業(yè)主證辦理會員證,會員證辦理程序按會所相關(guān)作業(yè)規(guī)程;

c、業(yè)主進(jìn)入網(wǎng)球場、健身房消費時:

首先向文化管理員出示會員證;

文化管理員核對會員證與使用人本人是否相符,如有疑問應(yīng)驗明其他證件直到無疑問;

填寫《文體活動消費登記表》請業(yè)主在相應(yīng)欄目內(nèi)簽名確認(rèn);

請業(yè)主進(jìn)入網(wǎng)球場健身房進(jìn)行消費活動;

活動結(jié)束后,文化管理員請業(yè)主在《文體活動消費登記表》相應(yīng)欄目內(nèi)簽名確認(rèn)。

d、非業(yè)主進(jìn)入網(wǎng)球場、健身房消費時:

入場前向會所管理員出示門票;

會所管理員將門票副券小心撕下妥善保管,正券交消費者本人保管。

持票人進(jìn)入場內(nèi)消費。

e、小區(qū)業(yè)主進(jìn)入網(wǎng)球場、健身房消費可采用電話預(yù)約或親自填寫《網(wǎng)球場、健身房訂場登記表》預(yù)約活動時間,會所管理員場先后順序準(zhǔn)予業(yè)主使用網(wǎng)球場、健身房,在不影響業(yè)主活動的前提下方非業(yè)主進(jìn)場活動。

(3)網(wǎng)球場、健身房公眾管理規(guī)定:

a、所有人員進(jìn)場時必須穿運動鞋,嚴(yán)禁穿皮鞋進(jìn)場;

b、愛護網(wǎng)球場、健身房內(nèi)的公共設(shè)施,因使用不當(dāng)而損壞的設(shè)施應(yīng)照價賠償;

c、講究場地衛(wèi)生,不得亂丟、亂吐、亂涂,違者除負(fù)責(zé)清理恢復(fù)原狀外,處以一定罰款;

d、網(wǎng)球場、健身房內(nèi)只能進(jìn)行健康的娛樂活動,不準(zhǔn)進(jìn)行賭博等違法活動;

e、參加活動者必須服從會所管理員管理,不強行延長活動時間。

(4)每日活動結(jié)束后,會所管理員應(yīng)收拾好各在設(shè)施、整理該日內(nèi)入場活動記錄及相關(guān)票據(jù)副聯(lián),無誤后方可鎖門下班。

4、游泳池管理

(1)開場前的準(zhǔn)備工作:

a、會所管理員應(yīng)于開場前半小時到崗;

b、做好游泳池場地的清潔工作,檢查設(shè)施設(shè)備完好情況,補充水源、協(xié)助專業(yè)消毒人員做好泳池消毒工作;

c、迎接泳客入場。

(2)游泳池入場一般程序:

a、到地所收銀處購票。小區(qū)業(yè)主可憑《業(yè)主證》到收銀處購買優(yōu)惠票。

b、憑票及本人《健康證》進(jìn)場,會所管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行《入場須知》,嚴(yán)禁不符合入場條件人員進(jìn)入游泳池內(nèi);

c、到物品保管處領(lǐng)取貯物牌,將自己隨身攜帶物品鎖入保管柜內(nèi);

d、更衣淋浴,再經(jīng)消毒池洗腳入池。

(3)游泳池注意事項:

a、必須憑票憑證入場,嚴(yán)禁強行沖入或爬欄入場;

b、按時進(jìn)場和出場;

c、池內(nèi)玩球和打水,影響他人游泳;

d、下池前應(yīng)看清池邊水深標(biāo)識,凡身高在1.4米以下或不會游泳者,不得進(jìn)入深水區(qū)游泳,游泳不熟練者不得越過分區(qū)線入深水區(qū)游泳;

e、注意公共衛(wèi)生,不在池內(nèi)吐痰、大、小便和丟雜物,愛護公共設(shè)施,節(jié)約用水,隨手關(guān)閉水閥;

f、入場者必須服從工作人員管理,自覺遵守游泳場一切規(guī)章制度。

(4)會所管理員應(yīng)于每場結(jié)束后清場,統(tǒng)計該場泳客數(shù)量及票據(jù),并填寫《每日工作匯總表》。

5、兒童活動中心管理

(1)兒童游樂場專供兒童使用,謝絕成人在設(shè)施上活動。

(2)小孩活動時,家長或保姆要保護孩子的安全,不要從滑坡往上爬,搖秋千時幅度不要過大。

(3)講文明禮貌,互敬互讓,不在場內(nèi)爭執(zhí)、吵鬧。

(4)保持環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟雜物,不玩泥沙,不隨地大小便。

(5)愛護場內(nèi)設(shè)施。

(6)會所管理負(fù)責(zé)兒童活動中心的具體管理,凡進(jìn)入兒童活動中心的人員必須聽從會所管理員的安排。

6、乒乓球室、桌球室、棋牌活動室管理

(1)開場前準(zhǔn)備工作:

a、會所管理員應(yīng)于每日活動室開放前半小時到崗;

b、清理活動場地的衛(wèi)生、擺放好桌椅、清理球具;

c、迎接活動人員入場。

(2)入室活動一般程序:

a、到管理處收銀處購買相應(yīng)類別活動門票。小區(qū)業(yè)主可憑《業(yè)主證》到收銀處購買優(yōu)惠票;

b、在各活動室開放時間內(nèi)持票進(jìn)入活動室內(nèi);

c、會所管理員根據(jù)入場先后順序,安排好各類活動的時間場次,并負(fù)責(zé)各類活動用具配置及監(jiān)督使用情況;

d、每場活動結(jié)束后,活動人員應(yīng)整理好棋牌、球具類,會所管理員清點無誤、無損壞后離場。

(3)活動室內(nèi)注意事項:

a、活動人員必須憑票到相應(yīng)活動室內(nèi)活動,不得串崗或到處走動;

b、室內(nèi)不得有大聲喧嘩、隨地吐痰、吸煙、亂丟雜物等行為;

c、愛護室內(nèi)設(shè)施和活動器具,不得將球具、棋牌亂丟,不得在臺面、墻面上亂畫,損壞設(shè)施或器具照價賠償;

d、活動人員必須服從會所管理員管理,依照排定的時間場次進(jìn)行活動,不得無理取鬧。

(4)會所管理員于每次活動結(jié)束后應(yīng)清理現(xiàn)場,收拾好球具類、棋牌類并擺放好,統(tǒng)計該次活動的門票收入情況,認(rèn)真填寫《每日工作情況匯總表》。

7、圖書室管理

(1)小區(qū)內(nèi)圖書閱覽室是為了豐富社區(qū)居民業(yè)余文化生活,便于小區(qū)居民查閱資料、學(xué)習(xí)而設(shè)立非營利性學(xué)習(xí)場所,由管理負(fù)責(zé)具體管理。

(2)凡欲進(jìn)入圖書閱覽室學(xué)習(xí)的住戶需在規(guī)定的開放時間內(nèi)持相關(guān)的有效證件進(jìn)入圖書室。

(3)閱覽室內(nèi)注意衛(wèi)生,不亂丟雜物、不隨地吐痰。

(4)自覺維護室內(nèi)秩序,不大聲喧嘩,保持室內(nèi)安靜。

(5)愛護圖書及公共財物,不得撕毀、涂改圖書,不得將圖書帶出圖書覽室。

(6)會所管理員負(fù)責(zé)部覽室的清潔衛(wèi)生,維護秩序、桌椅及圖書整理工作,每次開放時間結(jié)束后,會所管理員應(yīng)將圖書歸類擺放整齊,清點有無圖書丟失,并將該圖書室開放情況詳細(xì)填寫在《每日工作情況匯總表》內(nèi)。

8、報刊宣傳欄、公告欄管理

(1)社區(qū)宣傳欄、公告欄是為了向住戶宣傳有關(guān)法規(guī)、法令、小區(qū)新人、新事、新風(fēng)尚而設(shè)定的,由會所管理員具體負(fù)責(zé)收集宣傳資料及定期更換。

(2)社區(qū)文化主管根據(jù)本部門月工作計劃及宣傳需要,指定管理員擬定宣傳品。

(3)會所管理員應(yīng)及時收集相關(guān)資料、制作圖文并茂、形式生動活潑的宣傳制品,報主管及管理處經(jīng)理審定后張貼到宣傳欄上。

(4)任何外單位(個人)未經(jīng)許可不得在小區(qū)宣傳欄內(nèi)外張貼宣傳品,特別是不良宣傳口,違者一經(jīng)查處將按有關(guān)規(guī)定予以處罰。

(5)會所管理員負(fù)責(zé)每月更換宣傳欄內(nèi)容,保證無陳舊、過期的宣傳品,并負(fù)責(zé)對宣傳欄的清潔與養(yǎng)護工作。

(6)會所管理員必須將每期的宣傳內(nèi)容、版式材料收集匯編好,拍攝照片并歸檔保存。

9、質(zhì)量檢查

(1)管理處經(jīng)理匯同經(jīng)營部主管不定期對各類活動場所及設(shè)施進(jìn)行巡查,并填寫相關(guān)質(zhì)量檢查表。

(2)管理處經(jīng)理、經(jīng)營部主管還應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行回訪及社會調(diào)查;該調(diào)查結(jié)果及相關(guān)質(zhì)量檢查表作為會所員工績效考評的依據(jù)之一。

五、記錄

1、《網(wǎng)球場、健身房活動訂場表》

2、《業(yè)主文體活動消費登記表》

文體活動管理制度辦法【篇8】

1.0目的

規(guī)范社區(qū)文體活動組織實施工作,引導(dǎo)社區(qū)居民開展健康向上的群體文體活動,加強社區(qū)精神文明建設(shè)、和睦鄰里關(guān)系,增強管理公司與住戶的有效溝通,推動小區(qū)的物業(yè)管理。

2.0適用范圍

適用于管理公司所屬各管理處開展的文體活動組織實施工作。

3.0職責(zé)

3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審判社區(qū)文體活動計劃和費用預(yù)算。

3.2管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)制定社區(qū)文體活動計劃并組織、監(jiān)控、實施。

3.3公共事務(wù)部主管負(fù)責(zé)具體實施社區(qū)文體活動計劃。

3.4公共事務(wù)部文化管理員負(fù)責(zé)依照本規(guī)程具體開展社區(qū)文體活動。

4.0程序要點

4.1社區(qū)文體活動意向調(diào)查

4.1.1公共事務(wù)部管理員應(yīng)于每年的6月及12月分別向住戶做一次文體活動意向調(diào)查,并分析、總結(jié)調(diào)查結(jié)果,報公共事務(wù)部主管。

4.1.2文體活動意向調(diào)查可采取以下方式進(jìn)行

a)電話采訪;

b)投遞文體活動調(diào)查;

c)預(yù)約采訪。

4.1.3文體活動意向調(diào)查具體操作應(yīng)按照《住戶意見征集、評價標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》進(jìn)行。

4.2社區(qū)文體活動計劃與實施方案的制定

4.2.1公共事務(wù)主管根據(jù)文化管理員所開展的每半年一次的居民活動意向調(diào)查結(jié)果,結(jié)合社區(qū)文體活動設(shè)施情況,于每年的6月30日及12月30日前制定出社區(qū)文體活動計劃實施方案。

4.2.2該計劃與實施方案鷲包括以下幾方面:

a)舉辦文體活動目的;

b)開展文體活動的項目與活動方式;

c)需要配置的文體活動設(shè)施的裝備、配備情況:

d)開展文體活動所需經(jīng)費的預(yù)算;

e)開展文體活動的組織及實施方案。

4.2.3以上文體活動計劃與實施方案應(yīng)報管理處經(jīng)理通過審核后匯入管理處半年度、年度工作計劃。報公司總經(jīng)理審批。

4.2.4

4.3社區(qū)文體活動開展與組織要領(lǐng)

4.3.1公共事務(wù)部主管根據(jù)審批過的文體活動計劃于每次活動前半個月制定出一個詳細(xì)活動組織方案及相關(guān)物品采購計劃,呈報管理處經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批

4.3.2管理處經(jīng)理應(yīng)召集各部門主管討論文體活動組織方案的可行性、獎品設(shè)置情況及活動經(jīng)費的落實情況。

4.3.3管理處經(jīng)理還應(yīng)提前10天召開有關(guān)組織人員的籌備會議,落實文體活動組織的具體事宜,如各類比賽的裁判工作會議、文藝演出活動的主持人會議等。

4.3.4公共事務(wù)部文化管理員應(yīng)提前一個星期舉辦文體活動以海報形式張貼在社區(qū)公告欄、宣傳欄內(nèi),對于重要文體活動應(yīng)做到每家每戶均應(yīng)通知到。

4.3.5公共事務(wù)部主管提前一個星期做好以下準(zhǔn)備工作:

a)文體活動場地準(zhǔn)備;

b)獎品及所需物品準(zhǔn)備;

c)組織人員分工準(zhǔn)備;

d)活動場地的所需設(shè)備的準(zhǔn)備。

4.3.6管理處經(jīng)理于每次活動舉辦前2-3天召集相關(guān)組織人員做一次模擬組織安排或相關(guān)演練工作,確保文體活動組織工作無漏項。

4.3.7文體活動舉辦當(dāng)天管理處人員應(yīng)全部調(diào)整好班次,相關(guān)組織人員均應(yīng)進(jìn)入活動場地進(jìn)行布置及相關(guān)工作安排。

4.3.8在整個文體活動組織與進(jìn)行過程中,管理處必須親自抓各項工作,確保組織工作質(zhì)量。

4.4社區(qū)文體活動注意事項

4.4.1舉辦各類文體活動必須選定有經(jīng)驗、活動能力強的主持人。

4.4.2社區(qū)文體活動舉辦時間一般安排在周六、日或重大節(jié)日來臨前兩天。

4.4.3保安部主管應(yīng)制定詳細(xì)的人流組織與疏散方案,并親臨前現(xiàn)場具體落實。

4.4.4機電維修部主管應(yīng)確?；顒訄龅氐脑O(shè)施設(shè)備良好,并做好應(yīng)急方案與處理措施。

4.4.5開展文體活動時應(yīng)注意防火、防盜、防打架斗毆或其他治安防范工作。

4.4.6文體活動結(jié)束時間一般在晚上10:00以前停止,以不影響小區(qū)居民正常休息為原則。

4.4.7社區(qū)內(nèi)舉辦的文體活動應(yīng)確保內(nèi)容健康、積極、合法。有益于住戶身心健康。

4.5社區(qū)文體活動總結(jié)

4.5.1公共事務(wù)部主管應(yīng)在每次文體活動結(jié)束后及時做好本次文體活動的總結(jié)工作,找出存在的.缺點與不足之處,并填寫《社區(qū)文化活動檢查與處理記錄》及《社會文化活動總結(jié)報告》。

4.5.2以上活動總結(jié)報告及相關(guān)記錄表格3應(yīng)及時上報管理處經(jīng)理,作為對公共事務(wù)部主管及文化管理員進(jìn)行績效考評的依據(jù)之一。

4.5.3公共事務(wù)部文化管理員應(yīng)將每次社區(qū)文體活動的相關(guān)資料及記錄分類歸檔,由主管審核后在本部門保存3年。

5.0記錄

5.1《社區(qū)文化活動計劃申請表》

5.2《社區(qū)文化活動記錄表》

5.3《社區(qū)活動檢查與處理記錄表》

6.0相關(guān)支持文件

《住戶意見征集,評價標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》