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      辦公室管理規(guī)章制度范本精選

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      在我們平凡的日常里,制度在生活中的使用越來越廣泛,那么大家知道制度的標(biāo)準(zhǔn)格式嗎?以下是小編準(zhǔn)備的辦公室管理規(guī)章制度范本精選,歡迎借鑒參考。

      辦公室管理規(guī)章制度范本精選

      辦公室管理規(guī)章制度范本精選【篇1】

      為營造良好的工作環(huán)境,樹立學(xué)生會的形象,特制定辦公室衛(wèi)生管理條例如下:

      一、學(xué)生會成員都必須具有保持辦公室衛(wèi)生與整潔的責(zé)任與義務(wù);日常工作時要注意保持整理;

      二、周一至周五值勤人員負責(zé)辦公室日常衛(wèi)生的'打掃工作,包括:清掃辦公室地面,整理桌面,擺放物品、桌椅,整理相應(yīng)的資料,清倒垃圾等;

      三、各部門輪流對辦公室大掃除,并且副主席(秘書長)要到場負責(zé)驗收;

      1、大掃除時間定為每周三的班會課;

      2、打掃內(nèi)容包括:掃地擦地,整理桌面、擦拭門窗、櫥柜,清倒垃圾等;

      3、大掃除要求提前安排好1—2名成員,明確分工,及時到位;衛(wèi)生打掃要徹底,不留死角,不得敷衍了事;

      4、打掃完畢后,工具要物歸原處,存放整齊;

      5、副主席(秘書長)負責(zé)對打掃結(jié)果進行驗收,合格后方可允許人員離開;副主席(秘書長)有權(quán)對多次打掃不合格的部門在周總結(jié)會議上進行批評通報。

      辦公室管理規(guī)章制度范本精選【篇2】

      為了保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,增強員工對公司的責(zé)任感和歸屬感,規(guī)范員工的安全行為,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化,確保公司的財產(chǎn)、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實責(zé)任。

      一、 辦公室環(huán)境衛(wèi)生

      1. 具體要求

      1) 每人每天上、下班前要各自進行清潔和整理自己的辦公區(qū)域,顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進行一次集體大掃除;

      2) 地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物;

      3) 桌、椅、資料柜等整潔無灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀;

      4) 電腦、打印機等辦公設(shè)備保持無灰塵和污漬,下班離開公司前要關(guān)閉電腦和顯示器,筆記本要放進各自的文件柜里;

      5) 辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;

      6) 下班后最后走的員工要關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)服務(wù)器、檢查門窗、鎖門。

      2. 責(zé)任分工

      1) 每天安排四名員工進行值日,第一名員工做為今天的值日組長,并負責(zé)當(dāng)天的值日分工和總體衛(wèi)生情況,值日完后組長需在《值日情況確認表》簽字確認。

      2) 值日內(nèi)容包括:

      a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;

      b) 公司上網(wǎng)區(qū)域:值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。

      c) 垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;

      d) 無人座位:值日生必須清掃無人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;

      e) 飲水機:擦拭飲水機并進行當(dāng)天的換水;

      f) 微波爐:擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物;

      3. 每天行政部負責(zé)檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續(xù)值日,直至符合要求為止。

      4. 對于下班后未關(guān)閉電腦、顯示器、空調(diào)、飲水機以及關(guān)燈等存在用電安全隱患的情況,經(jīng)查處后,處罰當(dāng)天值日組長或下班后最后走的員工10元。其中對于未關(guān)閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時處罰該電腦使用人10元/次。

      二、 辦公室安全

      1. 各部門經(jīng)理為該部門辦公區(qū)第一安全責(zé)任人,每個辦公室的`直接安全負責(zé)人實行周輪流制,如遇出差等事情不能負責(zé),則需自己安排人員接替,同時必須告知綜合部;

      2. 下班后辦公室安全負責(zé)人需檢查所有的顯示器、服務(wù)器以及窗戶是否關(guān)閉,并關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)飲水機并鎖門,最后在《每日安全情況確認表》上簽字確認;

      3. 如果有員工加班,辦公室安全負責(zé)人必須提醒該員工加完班回去時關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)窗戶以及關(guān)飲水機并鎖門,最后走的員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。

      4. 員工離開崗位前重要的公司文件(包括合同、技術(shù)資料和重要單據(jù)等)不允許放至桌面上,應(yīng)存放于文件柜中鎖好,并關(guān)閉電腦可瀏覽的重要信息;

      5. 各辦公室內(nèi)配備的電腦、空調(diào)、辦公桌椅、電話、打印機等固定財產(chǎn)和各類用具,歸所在部門使用,并由部門經(jīng)理負責(zé)管理(輪流管理);

      6. 私人錢物由本人妥善保管,對現(xiàn)金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個人負責(zé)。

      7. 重要部門如財務(wù)部、研發(fā)部除工作外,不得在室內(nèi)逗留、閑談及翻閱室內(nèi)資料;

      8. 不帶與工作無關(guān)人員進入辦公室及辦公室內(nèi)不得留宿,特殊情況需經(jīng)公司同意。

      9. 下班前應(yīng)安放好物品,切除所有設(shè)備包括電腦、顯示器、服務(wù)器、燈、空調(diào)等用電設(shè)備,最后鎖門、關(guān)好門窗;

      10. 安全管理注意事項

      1) 禁止在辦公室吸煙;

      2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設(shè)施;

      3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;

      4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品;

      5) 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險部位;

      6) 禁止向窗外拋物;

      7) 禁止在樓道、辦公室內(nèi)打鬧;

      11. 處罰措施

      1) 由工作未做到而導(dǎo)致的工作安全事故,根據(jù)損失額度,直接責(zé)任人承擔(dān)90%責(zé)任,辦公室安全負責(zé)人負10%責(zé)任。

      2) 個人貴重物品丟失由保管人自己承擔(dān)責(zé)任。

      3) 對違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關(guān)電腦、顯示器、窗戶、飲水機、空調(diào),初次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負責(zé)人10元/次,再次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負責(zé)人50元/次。

      辦公室管理規(guī)章制度范本精選【篇3】

      (1)為了合理使用教育經(jīng)費,各部門及員工除領(lǐng)取正常的辦公用品外,其余一切物品由總務(wù)處嚴(yán)格保管,確實需要的物品必須經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn),金額較大的物品必須請示學(xué)校主管校長批準(zhǔn)。

      (2)一切屬于個人經(jīng)管的辦公桌,椅,櫥,柜等物品必須一一登記在冊,一式兩份,本人與總務(wù)處各一份物品的.增減要到總務(wù)簽字登記,物品丟失損壞照價賠償。

      (3)各部門(辦公室)物品(空調(diào),電腦,電話,電扇,門,窗等),采取集體承包原則,做到妥善保管和使用,正常損耗無法修復(fù)的要辦理報廢手續(xù),經(jīng)主管校長批準(zhǔn)備案,如因保管或使用不妥造成損失的由直接責(zé)任人或集體承擔(dān)。

      (4)學(xué)校每學(xué)期利用期末考試前要清查盤點一次,學(xué)校物資的收發(fā)、領(lǐng)退、消耗都要有記錄,做到帳物相符。

      辦公室管理規(guī)章制度范本精選【篇4】

      一是養(yǎng)成為社會節(jié)約能源,為本單位節(jié)約金錢的意識;

      二是在光線充足的時候,請盡可能關(guān)閉照明電源或減少照明源的數(shù)量;

      三是在計算機、復(fù)印機和打印機等辦公設(shè)備長時間不用的情況下,請盡可能關(guān)閉電源;

      四是在人員離開房間的時候,請關(guān)閉燈具、空調(diào)及辦公設(shè)備的電源;

      五是開空調(diào)時要關(guān)閉門窗,炎夏的空調(diào)溫度以26度為宜,冬天空調(diào)溫度以18度為宜。下班前20分鐘關(guān)閉空調(diào),既不會影響室內(nèi)人員工作,又可節(jié)約大量的電能。

      現(xiàn)在的辦公室大多有電腦,這里也為您提供幾條電腦節(jié)電的小訣竅:

      一是暫停使用電腦時,如果預(yù)計暫停時間小于1小時,建議將電腦置于待機狀態(tài),如果暫停時間大于1小時,最好徹底關(guān)機。

      二是用完電腦后要正常關(guān)機,拔下電源插頭或關(guān)閉電源接線板上的開關(guān),否則電腦會有約4.8瓦的能耗。

      三是不用的外設(shè)裝置要及時關(guān)掉,如像打印機、音箱等。

      四是像光驅(qū)、軟驅(qū)、網(wǎng)卡、聲卡等暫時不用的設(shè)備可以先屏蔽掉。

      五是降低顯示器亮度。在做文字編輯時,將背景調(diào)暗些,節(jié)能的同時還可以保護視力、減輕眼睛的`疲勞度。當(dāng)電腦在播放音樂、評書、小說等單一音頻文件時,可以徹底關(guān)閉顯示器。

      六是辦公電腦屏保畫面要簡單,屏幕保護越簡單的越好,最好是不設(shè)置屏幕保護,運行龐大復(fù)雜的屏幕保護可能會比你正常運行時更加耗電。可以把屏幕保護設(shè)為“無”,然后在電源使用方案里面設(shè)置關(guān)閉顯示器的時間,直接關(guān)顯示器比起任何屏幕保護都要省電。

      七是推行電子辦公,盡量使用電子郵件代替紙類公文。

      辦公室管理規(guī)章制度范本精選【篇5】

      1.目的:

      為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,提高工作效率,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次,特制定本制度。

      2.適用范圍:

      本制度適用于本公司全體員工

      3.實施要求:

      3.1整理

      3.1.1

      每位員工每月月底對本人工作文件進行盤點,把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內(nèi);經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置;正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。

      3.1.2每位員工每月月底對所屬區(qū)域的`物品、設(shè)備、空間等盤點,并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下:

      1)設(shè)備:電腦、打印機、文具、書籍等;

      2)空間:柜架、桌椅、儲物箱等;

      3)物品:個人用品、裝飾品。

      對于“不要”的辦公物品經(jīng)部門負責(zé)人及相關(guān)部門負責(zé)人判定后,由綜合管理部負責(zé)集中報廢或拍賣。

      3.2整頓

      3.2.1辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放置其他物品;文具必須豎放。常用辦公用品:筆、訂書機、涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線必須有序放置;桌面上的文件不能單獨放置,必須裝入文件夾內(nèi)。辦公桌面必須整齊有序,不雜亂。人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。

      3.2.2抽屜:建議放置個人物品、個人參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)、不常使用的文具、價值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等,抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內(nèi)物品要分類擺放,整齊有序、無污物。

      3.2.3坐椅:除靠墊外,靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時椅子調(diào)正。離開半個小時以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。

      3.2.4電腦:手提電腦置于寫字臺左前角或正中間;臺式電腦豎式主機置桌面下,顯示器置于寫字臺左前角或正中間。臺式電腦橫式主機置于桌面左前角或正中間,顯示器置于主機上。下班后,員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進文件柜內(nèi),不能放置在辦公桌上。

      3.2.5垃圾簍:罩塑料袋,置于座椅旁邊。

      3.2.6桌洞下不得堆積雜物。

      3.2.7外衣、手袋:置掛于衣柜或抽屜內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。

      3.2.8文件柜:文件柜內(nèi)文件不能單獨放置,必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內(nèi)物品擺放必須整齊有序,便于取用。除了必要的綠化植物,文件柜頂部不允許擺放任何物品。

      3.2.9公司茶水間、儲物間由綜合管理部負責(zé)整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時,必須事先征得綜合管理部同意,由綜合管理部指定具體位置后,按要求放置。

      3.2.10公司公用打印機、復(fù)印機和傳真機由綜合管理部負責(zé)整理整頓。其他部門使用時,必須注意保持相關(guān)區(qū)域的整潔,并及時將打印、復(fù)印、傳真的文件取走,不能遺留。

      3.3清掃、清潔

      3.3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃,員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,不亂扔紙屑、垃圾等。

      3.3.2員工負責(zé)個人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀,員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時間。

      3.4監(jiān)督檢查

      3.4.1全休員工應(yīng)開展自查、互查,對不合理情況及時糾正,將整理、整頓和清掃的要求落實到位。

      3.4.2各部門負責(zé)人為本部門5S管理的責(zé)任人,必須督促并落實本部門人員按本制度要求執(zhí)行。

      3.4.3行政部每周進行一次巡查,對不符合要求的情況提出整改意見,相關(guān)人員必須及時改正。逾期一次將扣除責(zé)任人及部門負責(zé)人績效分各2分。

      4.實施

      4.1本制度的解釋權(quán)歸吉安新運通行政部所有。

      4.2本制度總經(jīng)理批準(zhǔn)后,自公布之日起即生效。

      辦公室管理規(guī)章制度范本精選【篇6】

      為貫徹學(xué)校辦公室、校工會關(guān)于改善機關(guān)工作作風(fēng),提高工作效率,創(chuàng)建文明處室的通知精神,搞好辦公室內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生工作,特制定本制度。

      一、辦公室各科室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。

      二、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。

      三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場所的'安靜嚴(yán)肅與和諧。

      四、辦公室及各科室要每天打掃衛(wèi)生一次,及時清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹(jǐn)防丟失。

      五、公勤人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作制度,每天早晨上班前認真打掃好各學(xué)辦公室衛(wèi)生,備好開水,清洗茶具,水盆等物,保持室內(nèi)整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛(wèi)生,并及時清理樓道內(nèi)的水跡等臟物,每隔三天必須徹底清理樓道一次,保持辦公樓道的清潔。

      六、值班室值班人員負責(zé)搞好總值班室的衛(wèi)生,保持值班室整潔、美觀。

      七、愛護和保持辦公室場所衛(wèi)生,除上級規(guī)定檢查外,每周五下午要對各股室衛(wèi)生進行全面清掃。

      辦公室管理規(guī)章制度范本精選【篇7】

      1、認真履行辦公室職責(zé),執(zhí)行合作醫(yī)療的各項方針政策,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識。

      2、愛崗敬業(yè),工作踏實、認真、嚴(yán)謹(jǐn),按時按質(zhì)完成本職工作,做到忠于職守、通曉業(yè)務(wù)、熱情服務(wù)。

      3、嚴(yán)禁以職謀私,優(yōu)親厚友。

      4、認真遵守作息時間和考勤制度,堅守工作崗位,提高辦事效率。工作人員的請假制度與醫(yī)院的一致。

      5、對工作認真負責(zé),嚴(yán)格按照規(guī)定時限完成醫(yī)療費用的審核、上報工作,接待群眾熱情禮貌。

      6、工作時間嚴(yán)禁干私活、打牌、玩游戲等娛樂活動。

      7、加強網(wǎng)絡(luò)管理,不準(zhǔn)私自更改程序。凡人為或過失造成系統(tǒng)癱瘓者,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

      8、關(guān)心集體,愛護公共財物,厲行節(jié)約,反對浪費,凡破壞公共財物者,必須照價賠償。

      9、維護團結(jié)和睦的人際關(guān)系,同事之間要互相尊重、互相愛護、互相幫助。

      10、工作中因不負責(zé)任或故意違反上述規(guī)定,造成責(zé)任事故的,視情節(jié)輕重,不予相應(yīng)處分。

      11、本制度由合作醫(yī)療管理中心負責(zé)監(jiān)督、檢查、落實。

      辦公室管理規(guī)章制度范本精選【篇8】

      1、在院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院性的秘書、黨務(wù)管理工作。

      2、及時傳達院黨委會的決定,了解全院各項常務(wù)工作情況,隨時進行綜合分析,發(fā)現(xiàn)問題及時準(zhǔn)確地向院黨委反映。并注意收集職工對執(zhí)行院黨委決定的反應(yīng)情況。

      3、負責(zé)同上級黨委和院外有關(guān)方面的工作聯(lián)系,做好醫(yī)院黨務(wù)信息的收集、整理、反饋工作。

      4、協(xié)調(diào)院黨委領(lǐng)導(dǎo)安排各種常務(wù)會議,負責(zé)召集院黨委會議等,并做好會議記錄,督促檢查會議、決議的執(zhí)行情況。

      5、負責(zé)擬訂院黨委的工作計劃、總結(jié),草擬院黨委領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文件,負責(zé)院黨委公文的核稿和催辦,并及時上報下發(fā)。

      6、按照黨務(wù)公函的處理程序,做好黨委文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用。

      7、按照印鑒及黨委介紹信管理制度,做好院黨委印鑒和常務(wù)介紹信的使用和管理工作。

      8、嚴(yán)格遵守黨委各項規(guī)章制度,經(jīng)常深入科室,做好調(diào)查研究。協(xié)調(diào)各科室工作聯(lián)系,根據(jù)院黨委領(lǐng)導(dǎo)指示,承辦有關(guān)綜合性、臨時性工作。

      辦公室管理規(guī)章制度范本精選【篇9】

      1、在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的行政管理和綜合協(xié)調(diào)工作。

      2、負責(zé)起草全院性的行政工作計劃、總結(jié)和報告。

      3、負責(zé)文秘工作。做好各種文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和文件保密等工作。文件的傳遞、傳閱要及時,擬辦意見要恰當(dāng),領(lǐng)導(dǎo)閱批后的文件,要認真落實和催辦;處理后要及時將結(jié)果、情況向院領(lǐng)導(dǎo)匯報,必要時要向來文的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)匯報。

      4、負責(zé)醫(yī)院行政文件的草擬、審核、印發(fā)工作。負責(zé)對各職能部門及業(yè)務(wù)科、所、室以院的名義草擬的公文進行具體審核,所有院發(fā)文必須經(jīng)院辦核稿后,由院長簽發(fā)。

      5、負責(zé)情況綜合工作。經(jīng)常深入各部門,了解各項工作的情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提出意見和建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負責(zé)起草、印發(fā)情況反映、工作簡報、調(diào)查報告等材料。

      6、具體安排各種行政會議,做好會議記錄。及時傳達院長及各種行政會議做出的決定,并對具體執(zhí)行情況進行督促檢查。做到上情下達和下情上達,溝通行政科室之間某些工作方面的聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。

      7、嚴(yán)格按照印鑒及介紹信管理制度,做好醫(yī)院印鑒和介紹信的使用和管理工作。

      8、做好醫(yī)院的宣傳報道工作。負責(zé)院宣傳報道稿的采寫、審核、編發(fā),醫(yī)院院訊及其他宣傳資料的編印。負責(zé)與各新聞媒體聯(lián)系,并處理各種有關(guān)醫(yī)院公眾形象方面的事務(wù)。

      9、負責(zé)安排行政總值班和節(jié)假日行政值班,發(fā)現(xiàn)問題及時牽頭處理。

      10、負責(zé)醫(yī)院文印、內(nèi)外勤務(wù)、郵電通訊、接待等工作。

      11、承辦日常行政事務(wù)和院長交辦的其他臨時性工作。

      辦公室管理規(guī)章制度范本精選【篇10】

      一、總則

      1、為了加強勞動紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。

      2、本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。

      3、本制度使用于公司全體員工。

      二、考勤制度

      1、公司上班時間為冬季:7:40~11:40,13:30~17:30

      夏季:7:40~11:40,14:00~18:00

      2、考勤范圍

      (1)公司除經(jīng)理外,均需在考勤之列。

      (2)特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

      3、考勤辦法

      (1)任何員工不得委托或代他人簽到。

      (2)員工忘記簽到時,須說明情況,并留存說明記錄。

      4、考勤設(shè)置種類

      (1)遲到。比預(yù)定上班時間晚到。

      (2)早退。比預(yù)定下班時間早走。

      (3)曠工。無故缺勤。

      (4)請假。(請假需寫假條,請假一天由部門主管簽字,一天以上(不含一天)

      由經(jīng)理簽字)。

      (5)外勤。全天在外辦事。

      (6)出差。

      (7)休班。

      5、遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當(dāng)日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。

      三、電話制度

      1、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。

      2、員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間。

      3、員工接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:"您好,______公司"等??偟囊笫且?guī)范、簡潔、禮貌。

      4、公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,視情節(jié)給予罰款。

      5、員工接聽外來公事電話,應(yīng)做好電話記錄,并及時落實。

      四、行政辦公制度

      為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個新的層次,現(xiàn)制定以下辦公制度。

      1、本公司員工上班要帶配胸卡;

      2、堅守工作崗位不要串崗;

      3、上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情;

      4、辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜;

      5、不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng);

      6、打印材料要及時記錄;

      7、吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間,否則給予罰款;

      8、凡出遠勤達1天以上者,須先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單;

      9、因故臨時外出,必須請示部門主管;各部門全體外出,必須給綜合辦打招呼;

      10、不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;

      11、無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務(wù)室等。

      五、衛(wèi)生制度

      為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

      1、每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生,養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習(xí)慣。

      2、保持室內(nèi)清潔、濕潤、窗明幾凈,書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔,地面無碎紙、煙頭等雜物,確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。

      3、衛(wèi)生管理的范圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

      4、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。

      5、每周集中進行一次大掃除,經(jīng)理等負責(zé)人將不定時的檢查衛(wèi)生工作。

      有以下情況之一的,當(dāng)年不享受年休假:上年度考核不合格;當(dāng)年事假累計超過20天;當(dāng)年病假累計超過30天;當(dāng)年病事假累計超過40天。如當(dāng)年已經(jīng)享受年休假以后,其病事假假期超過上述條款期限的,則下年度的年休假不再享受。三、上下班規(guī)定為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理工作,標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

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