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      關(guān)于秘書的種類介紹

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      關(guān)于秘書的種類介紹

      秘書在公司企業(yè)中是必不可少的,對于不同公司企業(yè)需要不同的秘書,今天小編為大家?guī)砻貢姆N類介紹,歡迎大家閱讀。

      秘書種類

      按型分類可把秘書分:參謀型、文字型、辦事型、技術(shù)型、公共關(guān)系型、財(cái)經(jīng)型、綜合型、法律型、涉外型等9 型

      還有就是:一、行政類 二、助理類 三、人事類四、公關(guān)類 五、業(yè)務(wù)類

      按照秘書人員所從事的工作內(nèi)容劃分,可分為文字秘書、機(jī)要秘書、信訪秘書、通訊秘書、事務(wù)秘書、生活秘書等等。

      文字秘書:指從撰擬、處理文稿為主要工作的秘書人員,即人們通常所說的一個機(jī)關(guān)或單位的“筆桿子”、“秀才”。

      機(jī)要秘書:指在黨政軍機(jī)關(guān)從事機(jī)密文電的翻譯、處理及保管和秘書。機(jī)要秘書常包括譯電員、機(jī)要保密員等。

      信訪秘書:指輸人民發(fā)行人來信工作的秘書人員。信訪秘書的職責(zé)是通過辦信、接訪,溝通領(lǐng)導(dǎo)與人員發(fā)行人的聯(lián)系,加速政策的貫徹落實(shí)。

      通訊秘書:指負(fù)責(zé)管理通訊事務(wù)以及各種通訊設(shè)備(如電話總機(jī)、電傳、傳真等)的秘書人員。

      生活秘書:指在生物方面經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)和幫助的秘書人員。通常是專為較高級的領(lǐng)導(dǎo)人配備的。

      勞動和社會保障部兩年前就開始在全國開展了秘書職業(yè)資格鑒定工作,要求秘書持證上崗。秘書職業(yè)分秘書(涉外)、秘書(普通)兩個種類,每個職業(yè)分初級、中級、高級。其中,秘書(涉外)專業(yè)外語考核,設(shè)英語、日語、俄語3個語種,報(bào)考人員可根據(jù)自己的專業(yè)語種,任選一種語言應(yīng)試。

      要想順利秘書資格鑒定,也不是輕而易舉的事情,看看考試科目你就知道了:秘書資格考試主要考兩門:秘書知識測試和秘書技能測試,涉外秘書另外還要參加外語測試。凡知識(技能或外語)單項(xiàng)鑒定成績合格的,可保留成績一次,在參加下一次全國統(tǒng)一鑒定時予以免考;若英語單項(xiàng)不及格,也可領(lǐng)取秘書(普通)資格證書。

      當(dāng)然,不同級別的秘書資格,考試難易程度不一樣,申報(bào)條件也不一樣。

      各級秘書申報(bào)條件:(具備下列條件之一者均可申報(bào))

      初級:

      1、從事秘書職業(yè)1年以上;

      2、職業(yè)學(xué)校秘書專業(yè)畢業(yè);

      3、經(jīng)過本職業(yè)初級正規(guī)培訓(xùn)。

      中級:

      1、取得初級秘書資格職業(yè)證書,從事秘書工作2年以上并經(jīng)本職業(yè)中級正規(guī)培訓(xùn);

      2、取得初級秘書資格職業(yè)證書并從事秘書工作3年以上;

      3、從事秘書工作4年以上并未經(jīng)本職業(yè)中級正規(guī)培訓(xùn);

      4、秘書專業(yè)大學(xué)專科畢業(yè)。

      高級:

      1、取得中級秘書資格職業(yè)證書,從事秘書工作2年以上并經(jīng)本職業(yè)高級正規(guī)培訓(xùn);

      2、取得中級秘書資格職業(yè)證書并從事秘書工作3年以上;

      3、從事秘書工作10年以上并經(jīng)本職業(yè)正規(guī)培訓(xùn);

      4、大學(xué)??泼貢鴮I(yè)畢業(yè)后并從事秘書工作3年以上;

      5、大學(xué)本科秘書專業(yè)后并從事秘書工作2年以上。

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