秘書的種類介紹
秘書的種類介紹
秘書在公司企業(yè)中是必不可少的,對(duì)于不同公司企業(yè)需要不同的秘書,今天小編為大家?guī)砻貢姆N類介紹,歡迎大家閱讀。
按型分類可把秘書分:參謀型、文字型、辦事型、技術(shù)型、公共關(guān)系型、財(cái)經(jīng)型、綜合型、法律型、涉外型等9 型
還有就是:一、行政類 二、助理類 三、人事類四、公關(guān)類 五、業(yè)務(wù)類
按照秘書人員所從事的工作內(nèi)容劃分,可分為文字秘書、機(jī)要秘書、信訪秘書、通訊秘書、事務(wù)秘書、生活秘書等等。
文字秘書:指從撰擬、處理文稿為主要工作的秘書人員,即人們通常所說的一個(gè)機(jī)關(guān)或單位的“筆桿子”、“秀才”。
機(jī)要秘書:指在黨政軍機(jī)關(guān)從事機(jī)密文電的翻譯、處理及保管和秘書。機(jī)要秘書常包括譯電員、機(jī)要保密員等。
信訪秘書:指輸人民發(fā)行人來信工作的秘書人員。信訪秘書的職責(zé)是通過辦信、接訪,溝通領(lǐng)導(dǎo)與人員發(fā)行人的聯(lián)系,加速政策的貫徹落實(shí)。
通訊秘書:指負(fù)責(zé)管理通訊事務(wù)以及各種通訊設(shè)備(如電話總機(jī)、電傳、傳真等)的秘書人員。
生活秘書:指在生物方面經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)和幫助的秘書人員。通常是專為較高級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)人配備的。
勞動(dòng)和社會(huì)保障部兩年前就開始在全國開展了秘書職業(yè)資格鑒定工作,要求秘書持證上崗。秘書職業(yè)分秘書(涉外)、秘書(普通)兩個(gè)種類,每個(gè)職業(yè)分初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)。其中,秘書(涉外)專業(yè)外語考核,設(shè)英語、日語、俄語3個(gè)語種,報(bào)考人員可根據(jù)自己的專業(yè)語種,任選一種語言應(yīng)試。
要想順利秘書資格鑒定,也不是輕而易舉的事情,看看考試科目你就知道了:秘書資格考試主要考兩門:秘書知識(shí)測試和秘書技能測試,涉外秘書另外還要參加外語測試。凡知識(shí)(技能或外語)單項(xiàng)鑒定成績合格的,可保留成績一次,在參加下一次全國統(tǒng)一鑒定時(shí)予以免考;若英語單項(xiàng)不及格,也可領(lǐng)取秘書(普通)資格證書。
當(dāng)然,不同級(jí)別的秘書資格,考試難易程度不一樣,申報(bào)條件也不一樣。
各級(jí)秘書申報(bào)條件:(具備下列條件之一者均可申報(bào))
初級(jí):
1、從事秘書職業(yè)1年以上;
2、職業(yè)學(xué)校秘書專業(yè)畢業(yè);
3、經(jīng)過本職業(yè)初級(jí)正規(guī)培訓(xùn)。
中級(jí):
1、取得初級(jí)秘書資格職業(yè)證書,從事秘書工作2年以上并經(jīng)本職業(yè)中級(jí)正規(guī)培訓(xùn);
2、取得初級(jí)秘書資格職業(yè)證書并從事秘書工作3年以上;
3、從事秘書工作4年以上并未經(jīng)本職業(yè)中級(jí)正規(guī)培訓(xùn);
4、秘書專業(yè)大學(xué)專科畢業(yè)。
高級(jí):
1、取得中級(jí)秘書資格職業(yè)證書,從事秘書工作2年以上并經(jīng)本職業(yè)高級(jí)正規(guī)培訓(xùn);
2、取得中級(jí)秘書資格職業(yè)證書并從事秘書工作3年以上;
3、從事秘書工作10年以上并經(jīng)本職業(yè)正規(guī)培訓(xùn);
4、大學(xué)??泼貢鴮I(yè)畢業(yè)后并從事秘書工作3年以上;
5、大學(xué)本科秘書專業(yè)后并從事秘書工作2年以上。