根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)教育法》的規(guī)定，我國勞動和社會保障部，1996年在全國推廣職業(yè)資格證書制度工作，幾年來做了大量的實質(zhì)性的工作。

秘書職業(yè)資格證書是1997年勞動保障部推出的第一個全國統(tǒng)考秘書職業(yè)資格證書。證書適用范圍從事辦公室工作、日常事務性工作、協(xié)助上司處理工作、為上司決策及實施提供服務的從業(yè)人員。秘書資格證書全國統(tǒng)一鑒定由勞動和社會保障部管理，是國內(nèi)唯一的秘書從業(yè)人員資格證書。全國統(tǒng)一教材、試卷、考試時間，證書全國通用。

獲取秘書資格證書的申報條件：

五級秘書(具備以下條件之一者)：

(1) 經(jīng)五級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

(2) 在本職業(yè)連續(xù)見習工作2年以上。

四級秘書(具備以下條件之一者)：

(1)取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)四級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

(2)取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。

(3)連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。

(4)取得經(jīng)勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養(yǎng)目標的中等以上職業(yè)學校本職業(yè)(專業(yè))畢業(yè)證書。

三級秘書(具備以下條件之一者)：

(1)取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)三級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

(2)取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。

(3) 取得大學本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。

二級秘書(具備以下條件之一者)：

(1)取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)二級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

(2)取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上。

(3)取得大學本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。

培訓教材及教授內(nèi)容：

(一)秘書職業(yè)考核的內(nèi)容以《秘書國家職業(yè)標準》和《秘書國家職業(yè)資格培訓教程》為依據(jù)。??

(二)秘書職業(yè)考核的內(nèi)容包括職業(yè)道德、基礎業(yè)務素質(zhì)、案例分析、工作實務等四個基本內(nèi)容。??

(三)涉外秘書增加外語考核部分，秘書職業(yè)資格二級增加業(yè)績評估范圍。

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