通報的寫作格式與要求
通報是用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況的一種文體。通過典型事例來對人們進行教育,目的在于借鑒經(jīng)驗、吸取教訓,或傳達有關的重要情況。以下是小編整理的關于通報的寫作格式與要求,供大家學習和參閱。
通報的寫作格式與要求
通報是用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況的一種文體。通過典型事例來對人們進行教育,目的在于借鑒經(jīng)驗、吸取教訓,或傳達有關的重要情況。因此,通報的事項具有很強的代表性、針對性,無論是表彰先進、批評錯誤,還是總結經(jīng)驗教訓,都必須要選取典型材料,才能使人有所啟迪,受到鞭策,得到教益。通報的事項要明確,切不可態(tài)度含混,模棱兩可。
通報的內(nèi)容要準確、真實。通報作為正式的公文,它所涉及的事項往往是有普遍指導和教育意義的,所以通報必須要準確無誤、真實可靠,絕不能有虛構和夸張的成分。
通報具有較強的時效性,不是過時的和對陳舊材料的總結,而是針對當前工作中存在的實際情況及問題進行通報。通報所涉及的有關人和事在寫作上要求嚴肅認真,注重寫實,這也是通報的一個重要特點。
通報一般由標題、受文機關、正文、日期與落款等部分構成。
1、標題
通報的標題一般常用發(fā)文機關名稱、事由和文種三要素依次相加構成還可以采用“事由十通報”或僅用“通報”二字構成的簡化式標題。
2、受文機關
一般通報都應標明受文對象和范圍。其內(nèi)容在標題下面頂格書寫,受文機關或單位之間用頓號隔開,最后用冒號。
3、正文
通報正文的寫法比較靈活,主要介紹通報的事件或人物,一般應把通報情況的緣由、時間、地點、經(jīng)過、結果、要求等交待清楚,并分析闡明所陳述內(nèi)容的性質(zhì)、意義,或提出引以為戒值得注意的事項。結尾時寫明所作出的決定或指示性意見,并提出有關要求或發(fā)出號召等。
這是針對通報的一般寫法而言的。不同種類和不同內(nèi)容的通報,其寫法也不盡相同。現(xiàn)簡述如下:
(一)表彰性通報
這類通報的正文,往往要首先介紹有關單位或個人的事跡,文字要簡明精練;接著概括評析和指出向先進典型學習的主要內(nèi)容,材料要生動、詳盡、具體,具有感染力;最后發(fā)出號召、希望、要求或決定,做到實事求是,恰如其分。
(二)批評性通報
這類通報的正文首先要簡明扼要地寫清被通報單位或個人的主要問題,或事故的處理意見和決定,并在此基礎上提出告誡性要求,指出應從中吸取教訓,以防止類似事件的再次發(fā)生。
(三)情況通報
這類通報的正文首先要交待所通報的情況,對有關主要情節(jié)進行客觀闡明;然后在客觀事實的基礎上,表明發(fā)文者的要求和意見。但一般情況通報,也可以不提出具體的要求或希望。
4,日期、落款
在通報正文的右下方落款處寫明發(fā)文機關名稱及發(fā)文年月日。發(fā)文機關名稱如在標題中已經(jīng)注明,結尾也可不寫。如發(fā)文日期已在標題下行的居中位置注明,結尾就可略去。
寫通報要嚴肅認真,實事求是;要切實做好調(diào)査研究工作,所反映的內(nèi)容,務必真、準、實;要具有髙度負責的態(tài)度,絕不可有絲毫的虛假或失真。
寫通報要抓住時機,選擇典型的材料。只有材料典型,撰發(fā)及時,寫出來的通報才能對工作具有現(xiàn)實意義和指導作用。寫通報要敘議得當,掌握分寸,切不可過分夸張或有意貶低。不管敘述還是議論,均要切實中肯、層次清楚、入情入理。
〔例文〕
最高人民檢察院關于認真查處玩忽職守和重大責任事故案件的情況通報
高檢發(fā)〔20__〕__號
各省、自治區(qū)、直轄市人民檢察院,軍事檢察院:
今年以來,全國各級檢察機關進一步加強了法紀檢察工作,認真查處玩忽職守和重大責任事故犯罪案件,使法紀檢察工作呈現(xiàn)出深入發(fā)展的勢頭。據(jù)統(tǒng)計,1至6月,全國檢察機關共受理法紀案件23466件,比去年同期上升4.6% ;立案9492件,上升17.2%,其中玩忽職守案1990件,重大責任事故案2244件,分別比去年同期上升35, 4%和20% 。
上半年,各地在查辦這兩類案件工作中,采取了 一些具體措施,積累了不少經(jīng)驗,現(xiàn)將各地的具體做法通報如下:
一、堅決貫徹執(zhí)行“兩手抓”、“兩手都要硬”的方針,集中力量查辦大案要案,同時處理好小案。各級檢察機關根據(jù)經(jīng)濟領域玩忽職守犯罪突出、工礦企業(yè)重大責任事故逐年上升的特點,切實把法紀檢察工作擺上重姜位置,加強領導,穩(wěn)定骨干隊伍,領導親自辦理大案要案。在辦案中,堅持分級負責、密切配合。各地認真查處國家工作人員由于玩忽職。守案件和嚴重失職、瀆職偶而發(fā)生的重大傷亡事故案件,突出查辦在經(jīng)濟交往中,特別是在生產(chǎn)和經(jīng)銷偽劣商品中的玩忽職守案件和嚴重失職、瀆職造成企業(yè)連年虧損和破產(chǎn)的瀆職案件,對于因為嚴重官僚主義、管理疏漏而發(fā)生重大貪污賄賂的,依法追究有關領導人的刑事責任……
二、嚴格依法辦案,文明辦案,在查辦玩忽職守和重大責任事故案件中,注意把立案前審查時間拉長,立案后一般不采取強制措施……
三、從嚴掌握立案標準,嚴格區(qū)分罪與非罪的界限,堅持務必搞準……
四、積極開展綜合治理,加強宣傳,搞好預防犯罪工作……
五、認真學習,提高執(zhí)法水平……
請各地對查辦玩忽職守、重大責任事故案件中遇到的新情況、新問題,特別是涉及政策、法律界限方面的問題,要加強調(diào)查研究,并及時報告高檢院。
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