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      總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)

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      總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)

      1、總經(jīng)辦接待工作:接聽電話;引導(dǎo)客人進(jìn)入會議室,倒茶,通知相關(guān)人員會見;簽收信件快遞等;

      2、各類行政公文(通知、請示、呈報(bào)、發(fā)函、會議紀(jì)要、總結(jié)等)的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

      3、填報(bào)開發(fā)公司月報(bào)表,于次月12日上交報(bào)表;

      4、編制房地產(chǎn)市場月報(bào)表;

      5、填報(bào)統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))局房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,每月月底前上交;統(tǒng)計(jì)年報(bào)于次年1月前上報(bào);

      6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

      7、公司營業(yè)執(zhí)照年審,填報(bào)年檢報(bào)告書,準(zhǔn)備年檢材料;

      8、聯(lián)系保險(xiǎn)公司,購買公司車輛強(qiáng)制險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn);

      9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、指紋機(jī)等)維護(hù)、管理與報(bào)修;

      10、跟進(jìn)各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;

      11、負(fù)責(zé)打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生,以及會議室與總經(jīng)辦花草的護(hù)理;

      12、核算工地后勤費(fèi)用、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi);

      13、制定月度物資使用計(jì)劃,做好物資的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放和管理工作;

      14、公司固定資產(chǎn)的管理,定期進(jìn)行盤點(diǎn);

      15、每周預(yù)定團(tuán)隊(duì)活動場地,準(zhǔn)備相關(guān)物資(球、水等);

      16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

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