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      董事長秘書工作計劃

      時間: 小邱20 分享

      董事長秘書的工作計劃書應(yīng)該怎么寫,具體要求寫什么內(nèi)容?下面小編給大家介紹關(guān)于董事長秘書工作計劃的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

      董事長秘書工作計劃篇一

      20__年年尾工作的進(jìn)行,20__年的工作也即將展開,也制定了20__年秘書個人工作計劃。新的一年是分公司實(shí)施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。

      一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

      二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

      三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

      四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

      五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

      六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。

      董事長秘書工作計劃篇二

      1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

      2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。

      3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

      4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

      5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

      6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

      7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

      8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

      9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)工作。

      10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

      11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      董事長秘書工作計劃篇三

      一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

      1、董事長辦公室文件分類整理。

      2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

      3、注重個人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點(diǎn)。

      4、手機(jī)必須保持24小時開機(jī),因公事隨叫隨到。

      5、接聽電話,謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答,必須做好電話記錄。

      6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。

      8、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

      二、正式文件的處理。

      1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

      2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

      3、收發(fā)傳真,并及時交由總經(jīng)辦處理。

      4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認(rèn)。

      三、組織安排及接見事項

      1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。

      2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

      3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時處理。

      4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作,并及時做好登記。

      5、配合董事長處理外部公共關(guān)系,必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。

      四、相關(guān)會議工作

      1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要。

      2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。

      3、做好會前準(zhǔn)備工作。

      五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。

      六、董事長助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。

      1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

      2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時處理。

      3、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。


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