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      董事長秘書面試題

      時(shí)間: 小邱0 分享

      面試題在求職面試過程中至關(guān)重要,你知道應(yīng)聘董事長秘書的面試題目一般會是什么嗎?下面小編給大家介紹關(guān)于董事長秘書面試題的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

      董事長秘書面試題如下

      問題1:當(dāng)你在嘈雜環(huán)境中忽然接到面試電話,你會?

      無所謂,留在原地,繼續(xù)接聽

      立刻找一個比較安靜的地方

      附近沒有安靜的地方,請對方留下聯(lián)系方式,然后迅速打過去

      附近沒有安靜的地方,請對方留下聯(lián)系方式,第二天再打

      問題2:對方自我介紹之后,你并不記得自己曾經(jīng)給該公司投過簡歷,這時(shí)你會:

      “抱歉,能再說一遍貴公司的名稱嗎?我剛才沒有聽太清楚,謝謝!”迅速回想有關(guān)信息

      很熱情地說:“對,對,我投過,很希望能有機(jī)會到你們公司工作!”

      語氣平淡,先虛與委蛇,套個面試機(jī)會再說

      疑惑地問:“我給你們投過簡歷嗎?真的嗎?請問我投的是什么職位?”

      問題3:對方要求你用英語立刻進(jìn)行一場電話面試,而你英語口語水平一般,在緊張的情況下,你會?

      很緊張,支支吾吾,連平時(shí)練得滾瓜爛熟的句子也說不順暢

      前2分鐘很慌張,但很快我會平靜下來,發(fā)揮正常水平

      哈哈,越是緊張,我反而越能夠超常發(fā)揮

      用“pardon?”詢問,并把對方的問題用自己的方式復(fù)述一遍,在這個過程中用紙筆寫下回答要點(diǎn),然后根據(jù)要點(diǎn)回答

      問題4:對方要求你于某日某時(shí)到該公司面試,但并未告訴你該公司詳細(xì)地址,你會?

      在電話中向?qū)Ψ皆儐柟镜木唧w地址

      若對方態(tài)度和善,不但會問具體地址,還會詢問行車路線

      掛斷電話后才想起來,沒辦法,按照剛才的號碼再打回去詢問吧

      掛斷電話后才想起來,沒關(guān)系,我上網(wǎng)查查去,如有好幾個地址,那就再打電話詢問

      問題5:接到面試通知后,你會?

      欣喜若狂,一整天都在不斷幻想自己被錄取之后的情況,一直到面試時(shí)間

      很沮喪:Shit!這么爛的公司,還敢讓我去面試!一直怒到面試時(shí),準(zhǔn)備擺臭臉色給面試官看!

      心情有點(diǎn)激動,這個公司不怎么有名,但是如果我連這個面試都過不了,我怎么沖刺五百強(qiáng)!所以,看面經(jīng)吧!

      有喜悅,也很忐忒,像懷揣了只小兔子,緊張的不得了,等到終于平復(fù)下來,才發(fā)現(xiàn)面試時(shí)間快到了

      無喜無悲,照樣上網(wǎng)打游戲、看片,不把這面試當(dāng)作什么大問題,反正是我的跑不掉,不是我的也不會落我身上

      問題6:面試前,你是否會特地整理一下個人形象和衛(wèi)生?

      不會,我對自己的形象很有信心,恩,明天打算穿那套看起來很青春的牛仔裝

      不會,我相信面試官會更看重我衣衫濫屢的外表下,那出色的才能

      會,洗洗頭發(fā)洗洗澡,以干凈、清爽、利落的形象出現(xiàn)在面試官面前

      說不定,看心情還有要去面試的公司,知名外企我會適當(dāng)修飾以下,小公司就算了

      會,我會洗洗頭發(fā)洗洗澡,再灑點(diǎn)香水,畫個裝,這讓我更有信心

      問題7:面試當(dāng)天,你是否會選擇如下哪種形象出現(xiàn)?

      時(shí)尚、性感的裝扮(女性)

      大方素雅的職業(yè)裝(女性)

      樸素、清純的裝扮(女士)

      西服領(lǐng)帶,西裝革履(男士)

      穿最合體的便裝(男士)

      休閑服配牛仔裝(男士)

      問題8:根據(jù)你查詢到的路線乘車之后,你發(fā)現(xiàn)那家公司并不在車站附近,這時(shí)你會:

      立刻打電話給通知你面試的人詢問

      先找?guī)孜恢車娜藛枂?,問不到就立刻打電話問通知面試的?

      找個知道路的出租車司機(jī),打車去

      沒事,我打印了一份小地圖,根據(jù)方位,一定能找到,實(shí)在不行,就再找人問

      問題9:當(dāng)你歷盡千辛萬苦終于趕到公司之后,你發(fā)現(xiàn)你比預(yù)定時(shí)間早到了半個小時(shí),這時(shí)你會

      直接進(jìn)公司找前臺,平靜地聯(lián)系面試人員

      先在公司附近晃一晃,熟悉一下環(huán)境,整理好心情,順帶想想可能遇見的面試問題,提前5-10分鐘再進(jìn)去

      先觀察一下公司附近的環(huán)境,食堂遠(yuǎn)不遠(yuǎn),購物方不方便,周圍的人形象氣質(zhì)怎樣

      安靜的坐在公司前臺處,什么也不想,等到面試時(shí)間再詢問前臺聯(lián)系面試官

      問題10:很遺憾,當(dāng)你到達(dá)面試地點(diǎn)時(shí),你比預(yù)定時(shí)間遲到了15分鐘,這時(shí),你會

      迅速沖到前臺,急忙趕到面試房間,一邊面試一邊整理心情

      在進(jìn)入公司之前,先鎮(zhèn)定一下情緒,冷靜地進(jìn)入面試房間,很鄭重地道歉

      輕輕推開面試房間的門,悄悄找個角落坐下來,不打擾正在進(jìn)行的面試

      平靜地推門進(jìn)去,對面試官點(diǎn)頭示意,就找個他附近的位置坐下

      問題11:在進(jìn)入面試房間之前,你是否會先到衛(wèi)生間整理一下自己的儀表?

      不會,沒那必要,用人單位主要是看你的能力,又不是你的長相

      不會,我對自己的儀表很有信心,還是自然狀態(tài)最好

      會,儀表不但能給面試官留下好印象,而且可以增強(qiáng)自信

      看有沒有時(shí)間,有的話就整理下,沒的話也無所謂

      問題12:陸續(xù)進(jìn)來了幾個競爭者,這時(shí)你會

      很熱情地跟他們打招呼,順帶套套競爭對手的情況

      抬頭看一眼,覺得能對自己形成威脅的幾率不大,就繼續(xù)埋頭苦寫面試提綱

      很熱情,大家閑聊一會,反正閑著也是閑著

      徹底無視

      問題13:面試官遲到了,這時(shí),你會

      覺得很不耐煩,暗自嘀咕:這面試官素質(zhì)也太差了吧?

      無所謂,沒有感覺,還處于高度緊張狀態(tài)

      微笑,表示理解,面試官可能這會正忙

      跟周圍一同面試的人聊天聊的太熱火,沒注意面試官進(jìn)來,大家安靜后,才發(fā)現(xiàn)

      問題14:你被通知進(jìn)入面試房間面試,你會:

      輕輕敲門,等聽到回應(yīng)的時(shí)候再進(jìn)去

      敲門示意之后,就直接推門進(jìn)去

      不敲門,徑自推門進(jìn)去

      門掩著就直接進(jìn)去,門關(guān)著就敲門

      問題15:進(jìn)入面試房間后,你如何跟面試官們打招呼?

      有些緊張、臉紅,不太敢直視考官的眼睛,小聲地打招呼

      點(diǎn)頭示意之后,徑自在指定座位坐下

      進(jìn)門之后,鞠躬,很自信地看著考官大聲說:各位好!

      低頭望著自己的腳尖,躡手躡腳地走到座位上坐下

      問題16:面試官示意你坐下,但你可能需要挪動椅子才能坐下,這時(shí)你會:

      盡量不挪椅子,在現(xiàn)有空隙下擠坐進(jìn)去

      往后拖一下,然后坐進(jìn)去

      盡量抬高椅子,不讓它發(fā)出聲音

      以上都不能實(shí)現(xiàn),只能使勁拖一下,如果發(fā)出聲響,再向面試官道歉

      問題17:請?jiān)?分鐘內(nèi)做下自我介紹,并讓我能在如此眾多的應(yīng)聘者中,很快能記住你。

      你好,我叫李明,某高校本科畢業(yè),所學(xué)專業(yè)是新聞學(xué),之前在EP公司工作,有2年的行政文秘工作經(jīng)驗(yàn)。謝謝!

      面試官先生你好,我是李明,雖然我沒有經(jīng)過專業(yè)的文秘訓(xùn)練,但實(shí)踐給了我充分的鍛煉空間,三年的相同工作經(jīng)歷和對貴公司所在行業(yè)的熟悉與熱愛,我認(rèn)為我可以勝任您工作的這份工作。

      你好,我是李明,我不了解其他工作,但是如果您讓我安排行程、管理文檔、招待來賓、會議組織的話,我會讓您看到一個專業(yè)而高效的行政助理!

      面試官你好,我叫李明,有三年文秘工作經(jīng)歷,熟悉外企文化,能夠熟練使用英語交流。如果您錄用我,我一定不會讓您失望!

      問題18:為什么想離開目前的公司(或原公司)?

      目前所在行業(yè)前景不好,希望換一個行業(yè)發(fā)展。

      遇到個人問題,我不得不離職,請?jiān)徫也荒茉敿?xì)訴說

      公司管理和制度使得我的發(fā)展空間越來越小

      我很希望能夠轉(zhuǎn)到這個行業(yè)中來,同時(shí),很希望能在貴公司工作

      問題19:與其他應(yīng)聘者相比,你的優(yōu)勢和劣勢在哪?

      我沒有太多優(yōu)勢,唯一的優(yōu)勢可能是我的細(xì)致。

      專業(yè)、敬業(yè)并熱愛這份職業(yè)是我最大的優(yōu)勢。劣勢在于我不夠精通其他專業(yè)和職業(yè)

      我相信其他應(yīng)聘者也都很優(yōu)秀,我相信我的英語表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力能讓我更好的完成這份職責(zé)。

      問題20:為什么選擇來我公司應(yīng)聘?

      貴公司是業(yè)內(nèi)知名的公司,我一直都很心儀貴公司,希望能夠到貴公司工作

      我希望能夠轉(zhuǎn)到這個行業(yè),而貴公司在這個行業(yè)一直都做的很出色

      您可以從我的簡歷中看到,在過去的幾年中,我在互聯(lián)網(wǎng)、咨詢、房地產(chǎn)和制造業(yè)等幾個行業(yè)中都做過行政助理,并且都獲得了雇主的肯定。這主要是基于我對職業(yè)的規(guī)劃。在向貴公司投遞簡歷前,我用了將近三個月的時(shí)間,對貴公司所在行業(yè)和幾個主要公司的情況做了一個比較詳細(xì)的了解。在考察中我發(fā)現(xiàn),這個行業(yè)很適合我,而且貴公司在這個行業(yè)很有發(fā)展前途。

      我非常愿意加入到一個我喜歡的企業(yè),我相信我會為企業(yè)提供自己的貢獻(xiàn),企業(yè)也會給我提供更多的機(jī)會。

      問題21:你怎么看待你的上一份工作

      因?yàn)閯偖厴I(yè),所以沒有太多選擇而去了上一個公司,但是很快我發(fā)現(xiàn)我其實(shí)不適合那個行業(yè),所以有了我今天的選擇

      上一份工作給我提供了非常多的機(jī)會,同事相處也很融洽,由于我個人職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展的原因,我離開上一份工作,其實(shí)還是很遺憾的。

      我很感謝上一份工作給我提供的機(jī)會

      上一份工作不太合適我,福利和工資沒有兌現(xiàn)承諾。這也是我離職的一個原因。

      問題22:我們希望能夠詳細(xì)了解每個應(yīng)聘者的家庭背景,請你也介紹一下吧

      對不起,如果這不是獲得這份工作的必要條件,我想我不方便告訴您,這屬于個人隱私

      我父母都是公務(wù)員,我是家里的獨(dú)身子女,還沒有結(jié)婚。

      我的家庭背景比較簡單,你想了解哪一方面的呢?

      我家很有意思,我爸媽都在企業(yè)做事,還沒退休,我們每周都出去玩,家里還養(yǎng)了一條叫kitty的貓

      問題23:你在前任崗位上的主要工作職責(zé)是什么?能否詳細(xì)介紹下你某個典型工作日的工作安排?

      我主要為公司總經(jīng)理提供工作助理和事務(wù)安排。每天收發(fā)郵件、查看日程安排、接待訪客和老板的約會,我的工作大概如此。

      很難用一個典型的狀態(tài)來描述我的工作,因?yàn)槲拿氐墓ぷ鹘?jīng)常是不確定和突發(fā)性的。但是我會把所有工作都做到最好。

      我每天最主要的工作是為老板做好日程安排和文件準(zhǔn)備。文件收發(fā)我一般在上午9點(diǎn)完成。約會記錄和安排我會在電腦上做excel表格,并定時(shí)提醒。安排來訪和嘉賓接待一般會在下午三點(diǎn)開始。其他時(shí)候處理日常郵件和老板需要的材料。

      我?guī)Я艘粡埫刻旃ぷ鞯男惺職v,您可以看一下。我簡單介紹一下,我的工作分兩部分,一部分包括每天例行的工作,如郵件簽收和日程提醒。另外一部分是處理每天的特別事情。如訪客、訪問和老板的臨時(shí)安排??傮w來說我會提前為老板做好盡可能的準(zhǔn)備。

      問題24:你認(rèn)為一個出色的秘書必須要具備哪些素質(zhì)?你在之前的工作中,最出色的成績是什么?你認(rèn)為自己還有哪些不足?

      認(rèn)真細(xì)致、時(shí)間管理能力和恪守公司機(jī)密是最重要的素質(zhì)。我最出色的成績是在老板休假期間協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,確保公司正常運(yùn)作。不足之處,有時(shí)候會比較真。

      我認(rèn)為良好的氣質(zhì)、善解人意和干練的工作作風(fēng)是秘書必備的技能。我之前最出色的成績是在公司所有秘書中被大家評選為最nice的秘書。不足之處在于我的工作還不過干練,比較軟。

      認(rèn)真負(fù)責(zé)、資源分配能力、計(jì)劃能力、溝通理解能力和良好的職業(yè)操守是優(yōu)秀的秘書必備的能力。秘書工作比較平淡無奇,往往顯示不出優(yōu)秀的成績,我認(rèn)為我最大的成就是三年來的經(jīng)歷,沒有一次失職或者工作失誤。不足之處是以上能力我都沒有做到最好,需要努力。

      秘書就是老板的管家,所以她需要的綜合素質(zhì)比較高。最重要的可能是形象氣質(zhì)和處理問題的能力。我做的最好的就是我在一次公司管理會議上的提議被采納,為公司帶來很大變化。不足之處是這樣的靈光一現(xiàn)比較少。

      問題25:在老板休假期間,公司的一項(xiàng)重要產(chǎn)品忽然出現(xiàn)重大技術(shù)故障,目前只能召回產(chǎn)品并給用戶購買該產(chǎn)品升級版的優(yōu)惠券。你如何撰寫一封給所有用戶說明情況的郵件?

      此為公司重大事件,我會第一時(shí)間通知老板。根據(jù)老板的示意來完成郵件寫作。

      我會首先承認(rèn)公司產(chǎn)品的故障并向用戶致歉。然后提出解決方案,召回產(chǎn)品并提供優(yōu)惠劵,最后再次表明我們的歉意。事件緊急,我會在第一時(shí)間將信發(fā)給用戶。

      雖然老板在休假,但按照公司慣例,此為重要問題,所以我會起草信件,聲明由于我們產(chǎn)品給客戶帶來的不便致歉,并請大家配合我們召回產(chǎn)品,我們會免費(fèi)郵寄優(yōu)惠券和公司紀(jì)念品一份。將此信件發(fā)給老板,并給他打電話,請他確認(rèn)。確認(rèn)之后我和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人一起發(fā)送郵件,處理后續(xù)事宜。

      這樣的事情應(yīng)屬于危機(jī)公關(guān),公關(guān)部應(yīng)當(dāng)處理。我們把這個問題反饋到公關(guān)部,讓他們處理,并同事通報(bào)老板相關(guān)進(jìn)展。信件的起草也應(yīng)該是他們拿手的工作。

      問題26:“郵件門”事件曾經(jīng)轟動一時(shí),假如你是Rebbeca,你的老板要求你在休息時(shí)間緊急處理一項(xiàng)跟工作不太相關(guān)的事情,你會怎樣做?

      不認(rèn)同她的做法。我會按照老板的需要去處理。畢竟這樣的事情不是每天都發(fā)生。

      我認(rèn)為可以拒絕,但有更合適的方式。我會和老板說明我現(xiàn)在有事,不能馬上處理,并詢問其是否改時(shí)再處理。

      我比較在乎我個人的休閑時(shí)間,無論是誰都非常不希望被打擾。所以我也比較同情Rebbeca。但是她的做法我不認(rèn)同,如果每天如此我會受不了,但如果偶爾如此,還是應(yīng)當(dāng)溝通解決。

      文秘的工作就是這樣。你的時(shí)間必須和管理層時(shí)間統(tǒng)一,我認(rèn)為老板的要求不是不可接受的。換成是我,我會做好這一次,并和老板溝通,給出我的看法。希望這樣的事情不要經(jīng)常發(fā)生。

      問題27:一位聲稱是公司大客戶的人打電話過來,他態(tài)度很差,指控公司產(chǎn)品質(zhì)量有問題,要求跟你的上司聯(lián)絡(luò)。但他不愿告訴自己是哪家客戶,也不肯告訴你產(chǎn)品質(zhì)量究竟有什么問題,這種狀況,你如何處理?

      這明顯是越過秘書的騷擾電話,我會以老板開會為由拒絕之。

      我會和他說,我們很重視這件事情,但需要明確他頭購買了我們什么批次的什么產(chǎn)品。否則我很難和老板溝通。

      按規(guī)則辦事,只有在明確來電人身份和事由的情況下我才會轉(zhuǎn)給老板,否則我會擋回。

      如果這些都不愿意給,我希望他給我一個聯(lián)系方式和聯(lián)系人,并和他說老板現(xiàn)在確實(shí)不方便聽電話,我們稍后會回電了解情況。我們非常重視大客戶需求和意見,請他放心,一定會解決問題。

      問題28:在會議召開前的5分鐘,你忽然想起還未通知某個部門負(fù)責(zé)人,該負(fù)責(zé)人與你關(guān)系很差,你非常不愿意直接跟他聯(lián)絡(luò),但他的助手電話和手機(jī)無人接聽,這時(shí)候,你該怎么辦?

      公事公辦,電話通知到本人

      短信通知,并且表示歉意,開會最重要

      短信通知,并且電話通知,表示歉意。確保會議正常召開

      如果離的不遠(yuǎn),我會跑一趟口頭通知。如果離的遠(yuǎn),請附近通知代為通知,必須確保通知到人

      問題29:在洗手間,你偶然聽到幾個同事在背后議論你的缺點(diǎn),通過聲音,你也判斷出了她們是誰,其中有一個還是平時(shí)跟你關(guān)系看起來很好的一位,今后,你會如何跟這幾個同事相處?

      作為有過多年職場經(jīng)驗(yàn)的我來說,我認(rèn)為同事之間第一關(guān)系是工作關(guān)系。無論他們怎么看待我,我認(rèn)真完成工作即可。

      看來我有些地方做的欠妥,需要努力改進(jìn),這也是一次聽真話的機(jī)會

      我似乎還沒有遇到這樣的情況,如果遇到了,以后會謹(jǐn)慎行事,交友謹(jǐn)慎

      這也是公司文化的一種體現(xiàn),我認(rèn)為出現(xiàn)這樣的情況在于公司的制度和關(guān)系有些問題,我會認(rèn)真思考一下,有必要會反饋給老板

      問題30:你的前公司的大客戶都有哪些?他們?yōu)槭裁磿x擇你們公司的產(chǎn)品和服務(wù)?請把他們的名稱和高層負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式寫在這張紙上。

      我們的大客戶主要集中在500強(qiáng)在華企業(yè),大約有50個客戶。據(jù)我了解,他們選擇我們產(chǎn)品的原因在于品牌因素。具體名單我沒有帶過來,如果可以,我下次能夠帶來。

      對不起,這個問題涉及公司機(jī)密,處于職業(yè)操守,請?jiān)徫也荒芨嬷?/p>

      這個情況我還真不是很了解,我認(rèn)為,市場部的同事更清楚,我回去后可以和他們了解一下。

      你給我留下一個聯(lián)系方式吧,我回去將信息了解之后給您發(fā)過來。

      問題31:當(dāng)面試官將您引到你未來上司面前,那位上司的桌子很亂,電話響個不停,各種東西放的亂七八糟,這時(shí)候,還有鄰桌的同事過來告訴他,前臺有個快遞需要本人簽收,等等。

      處于禮貌,我會靜靜得等待,不會過分主動,畢竟這是一個面試

      我立即參加戰(zhàn)斗,去簽收前臺快遞

      我會告訴領(lǐng)導(dǎo),您去簽收快遞吧,我?guī)湍硪幌伦雷?/p>

      我會征求對方意見,“如果您有事,這里就交給我吧,我?guī)湍帐耙幌?”

      問題32:面試結(jié)束,在走出面試房間之前,你會

      鞠躬,向面試官道謝,然后轉(zhuǎn)身離開

      點(diǎn)頭示意之后,就轉(zhuǎn)身離開

      邊將椅子還原、水杯收好,邊詢問是否需要代叫下一位候選人,得到否定答復(fù)后,點(diǎn)頭道謝,離開

      將椅子還原,收好水杯,跟面試官握手致謝,然后離開

      問題33:回到住所之后,你是否會給你的面試官發(fā)郵件

      會,回去就立刻發(fā),順帶自我表揚(yáng)一下,加強(qiáng)一下他對我的印象

      不會,打擾別人挺不好的,還會讓他覺得我很功利

      會,表示感謝是種必要的禮節(jié),順帶真誠地請他為我提點(diǎn)意見,即使這次沒通過,也是一種長進(jìn)

      不會,除非很多天都沒有收到offer,這樣我才會發(fā)郵件委婉地提醒一下他

      問題34:面試過去五天了,但你仍沒有收到任何回復(fù),這時(shí),你會

      放棄,繼續(xù)尋找其他的機(jī)會

      嘗試面試官的私人聯(lián)系方式,詢問他結(jié)果

      直接打電話到公司,要求詢問有關(guān)部門負(fù)責(zé)人

      繼續(xù)等,不會主動聯(lián)系,那樣會顯得自己很沒面子

      問題35:你認(rèn)為如下哪個時(shí)間段詢問結(jié)果會最合適?

      面試完后的第二天

      面試之后3-5天

      面試的一周之后

      我從來都不詢問

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