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      秘書職責概述介紹

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      秘書職責概述介紹

      當今社會的秘書,在本質(zhì)上是領導人工作的助手,秘書服務的根本對象是領導者,那么如何概述秘書的工作職責?下面小編給大家介紹關(guān)于秘書職責概述的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

      秘書職責篇一

      1、負責董事長的辦公服務工作。

      2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

      3、負責公司文秘業(yè)務指導。

      4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

      5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

      6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

      7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

      8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

      9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責工作。

      10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

      11、完成領導交辦的其他工作。

      秘書職責篇二

      一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。 需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

      二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

      三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯。

      四、 及時、 準確地向領導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

      五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時 協(xié)助公司領導起草有關(guān)行政文件。

      六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

      秘書職責篇三

      1、總經(jīng)辦接待工作:接聽電話;引導客人進入會議室,倒茶,通知相關(guān)人員會見;簽收信件快遞等;

      2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀要、總結(jié)等)的起草、呈送、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

      3、填報開發(fā)公司月報表,于次月12日上交報表;

      4、編制房地產(chǎn)市場月報表;

      5、填報統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)局房地產(chǎn)統(tǒng)計報表,每月月底前上交;統(tǒng)計年報于次年1月前上報;

      6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

      7、公司營業(yè)執(zhí)照年審,填報年檢報告書,準備年檢材料;

      8、聯(lián)系保險公司,購買公司車輛強制險及商業(yè)險;

      9、公司網(wǎng)絡、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

      10、跟進各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;

      11、負責打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生,以及會議室與總經(jīng)辦花草的護理;

      12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;

      13、制定月度物資使用計劃,做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;

      14、公司固定資產(chǎn)的管理,定期進行盤點;

      15、每周預定團隊活動場地,準備相關(guān)物資(球、水等);

      16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

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