檔案管理工作總結2022下半年精選8篇
案管理工作不生產物質財富，檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產生和利用，它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)，所以是管理性的工作。親愛的讀者，小編為您準備了一些檔案管理工作總結，請笑納!
檔案管理工作總結1
為加強企業(yè)資料的保護工作，提高各種資料的可查閱性，提高辦公效率，讓數(shù)據、資料查詢更科學、更快捷，保護公司在生產、經營、管理、研發(fā)等過程中的有保留、收藏價值的資料，企業(yè)應著手抓好資料歸檔，規(guī)范檔案管理。一般來說家具企業(yè)的檔案管理應對資料從文書文檔、會計文檔、聲像文檔、實物文檔、科技文檔、經濟類文檔、產品研發(fā)資料、投資項目資料等八大類進行統(tǒng)一歸檔。
做好資料歸檔，檔案管理工作，企業(yè)應采用以下六點措施：
一、加強對檔案人員的培訓。與相關培訓機構取得聯(lián)系，企業(yè)派出有關人員進行跟班培訓，通過學習和實踐，提高檔案管理人員的業(yè)務水平。
二、專人負責，抓全盤管理。做到兩明確：明確發(fā)文對象、明確收發(fā)人員。凡發(fā)送的文件資料都指定到個人，由專人負責收發(fā)，以保證歸檔材料一份不缺。
三、充分利用現(xiàn)代信息技術，規(guī)范檔案管理，各類文件資料回收及時。
四、科學歸類。資料歸檔除了保證資料的安全外，最主要的是便于查詢，公司可派專人對之前所有的材料進行細致的整理，將以前次序混亂不堪的材料按年度進行科學的歸類，以保證資料的秩序性，方便查詢。
五、有序歸檔。一份資料查閱的方便與否，不僅要求分類科學，而且還應做到存放有序。對于這個問題，公司相關人員可攜同保管員，將所有的資料按大類(種類)、小類(年度及部門)的順序進行歸檔，并按檔案管理的要求編制索引，做到歸檔有序。
六、移交規(guī)范。為分清保管責任，公司相關人員可與保管員進行正規(guī)移交，在移交清單上詳細記載移交資料的名稱、年度、單位及數(shù)量，并由移交人、接交人及監(jiān)交人分別簽字各自留存。
檔案管理工作總結2
在各級領導的正確指導下，在各位同事們的支持幫助下，經過自己的不懈努力，較好的完成了全年的工作任務，不僅使我在思想政治素質和工作業(yè)務能力有了明顯的提高，并且也為今后的工作和學習打下了良好的基礎?，F(xiàn)將我今年的思想工作情況作工作總結如下。
一、思想上，我堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。積極參加局黨支部組織的各種理論和業(yè)務學習，做好學習筆記，撰寫心得體會。同時，重點加強了工作業(yè)務知識和法律法規(guī)的學習，努力做到在工作中學習，在學習中工作，精益求精，不斷探索，為做好本職工作打下了堅實的基礎。
二、認真履行崗位職責，嚴格要求自己，始終把工作的重點放在嚴謹、細致上,較好地完成了各項工作任務。一是根據單位領導和股室領導的安排積極配合主辦監(jiān)察員做好日常巡查工作，共巡查用人單位28戶。二是做好日常接待，加大勞資糾紛案件投訴舉報的查處力度。及時受理舉報投訴。協(xié)助主辦監(jiān)察員共辦理農民工工資拖欠案件19起，解決工資拖欠65萬余元。接待來電來訪超過300余人次。三是全面完成年度勞動保障年檢工作，共年檢用人單位71戶，涉及勞動者1864余人，四是配合縣局、監(jiān)察局、總工會、經貿局等單位，全年先后參加了年農民工維權行動、春暖行動、年勞動保障年檢、綜合執(zhí)法大檢查。共檢查用人單位103戶。涉及農民工3400余人。五是結合“春暖行動”、勞動用工備案和日常巡查工作，建立用人單位勞動用工備案制度，共備案用人單位30戶。六是配合股室受理工傷認定申請25起，認定19起。調解工傷糾紛4起涉及金額20余萬元。七是較好的完成了領導交辦的其他臨時性任務。通過以上的各項工作，不僅使我自己得到了鍛煉，同時也為維護農民工的合法權益和規(guī)范了企業(yè)的用工貢獻了自己的一點微薄之力。
這一年來，我在工作上取得了一定成績，理論水平、工作能力和自身修養(yǎng)有了一定提高。但距領導和同志們的要求還有不少的差距：
一、在工作中的積極性差，常常是被動的做事情，安排一件做一件，工作不夠主動。個別工作不仔細，出現(xiàn)過不可原諒的錯誤。
二、業(yè)務知識學習相對工作的需要表現(xiàn)出很大的欠缺。辦案手段、辦案經驗不足，業(yè)務素質有待進一步提高。
三、在工作中，自我要求不夠嚴格。在思想中存在著只求過得去、不求高質量的滿足意識;有時自由散漫;有時對有難度的工作，有畏難情緒，拖著不辦，不按時完成任務。
針對以上不足，在今后的工作中，我將發(fā)揚成績，克服不足, 進一步強化學習意識，強化職責意識，強化服務意識，以對工作高度負責的精神，腳踏實地，盡職盡責更加出色的完成好各項工作任務。
檔案管理工作總結3
回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將這一年來的工作情況作工作總結如下：
一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。共收到集團公司來文9份，每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認真核登規(guī)范了內部發(fā)文。公司共發(fā)文25份，每份文件都經過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作，積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責任。
二、加強自身學習，提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了資料管理工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文言語表達能力等方面，經過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓，提高自身專業(yè)素質，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結經驗的現(xiàn)象。
還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發(fā)，堅持高標準、嚴要求，力求做到業(yè)務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中，我會繼續(xù)努力，多向領導匯報自己在工作中的思想和感受，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。
檔案管理工作總結4
__年，在縣委、縣政府的正確領導和在省、州檔案局的指導下，緊緊圍繞我縣“三大目標”、“四大戰(zhàn)略”和各項中心工作，全面履行檔案工作職能，努力加強檔案館業(yè)務建設，對館藏檔案實行科學管理，確保檔案安全。挖掘檔案信息資源，積極提供檔案利用，為領導決策、機關工作和群眾服務;創(chuàng)新服務機制，主動開展業(yè)務指導和監(jiān)管，加強對基層立檔單位的業(yè)務監(jiān)督和指導，逐步提高基層檔案室管理水平，推動我縣檔案事業(yè)健康、快速發(fā)展?，F(xiàn)將我局一年來的工作總結如下：
一、主要工作
(一)開展學習實踐活動，提高檔案干部隊伍素質。按照全縣統(tǒng)一部署和要求，聽意見，解難題，辦實事，進一步密切與人民群眾的聯(lián)系。向縣域立檔單位發(fā)放征求意見表90余份，收回后按照不回避矛盾和問題的原則，認真梳理意見建議，梳理出對縣檔案局領導班子和領導干部的意見共24條。在廣泛征求意見的基礎上，嚴格按照“對照標準，找準問題，認真剖析，明確方向”的要求召開專題民主生活會，大膽開展批評與自我批評，認真查找自身的差距和不足，提出整改辦法，明確努力方向，達到了統(tǒng)一思想、溝通情況、融洽感情、增強團結，鼓足干勁，振奮精神的目的。
(二)高度重視黨風廉政建設工作。一年來，在縣委、政府的正確領導下，我局堅持以理論和 “____”重要思想為指導，堅持黨中央確定的反腐敗斗爭的指導思想、基本原則，以構建和諧為目標，一手抓檔案業(yè)務建設，一手抓黨風廉政建設，圍繞年初簽訂的《縣黨風廉政建設責任書》，加強學習，建全各項規(guī)章制度，監(jiān)督落實、糾建并舉、注重實效、逐步深化，確保了黨風廉政建設工作和檔案工作都取得顯著成效，進一步推動了廉政建設及反腐斗爭的深入開展。
(三)推行陽光政府“四項制度”，確保政務信息公開、透明。按照政府的工作部署，為確保陽光政府四項制度的順利實施，我局成立了陽光政府“四項制度”工作領導小組，切實加強對“四項制度”的領導。制定了《縣檔案局陽光政府四項制度實施方案》，明確相關的檔案查詢事項、責任人、聯(lián)系方式。通過推行“陽光政府四項制度”， 確保檔案工作的公開、透明，公眾的監(jiān)督效果明顯。各股室充分了解了自身的工作職責，全體職工的責任意識進一步提高，工作紀律明顯加強，機關作風明顯轉變，業(yè)務素質明顯增強，促進了檔案事業(yè)發(fā)展。
(四)加強檔案業(yè)務建設，提高檔案管理水平。
1、加強對檔案事業(yè)發(fā)展“六項”工程的領導。按照“六項”工程的要求，加強對各立檔單位的檔案室星級達標工作指導。經過監(jiān)督和指導，電力公司和地稅局達五星級標準，人事局、移民局等六家單位已做好準備工作等侍驗收。
2、深入開展業(yè)務指導工作。按照轉變機關作風的總體要求，我局積極轉變工作職能，不斷增強服務意識，主動開展對基層立檔單位的業(yè)務指導。先后幫助指導、整理了民政、林業(yè)局、糧食局、紀委、政協(xié)、人大、森林公安、公路養(yǎng)護段、黃連山管理局、機關事務局、紅十會、水利局、工商聯(lián)等部門的檔案，采取上門服務、實際操作指導、電話咨詢等方式開展業(yè)務指導，著力提升全縣基層檔案管理水平。
3、積極搞好開發(fā)利用，提高檔案服務的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務，今年以來我們努力提高服務質量，端正服務態(tài)度，熱情接待，不斷創(chuàng)新服務機制，緊緊圍繞檔案服務這一中心，挖掘檔案信息資源，致力于檔案信息資源開發(fā)和利用，全心全意為領導決策服務，為部門工作服務，為人民群眾服務。__年共接待社會各界檔案利用者103人次，查閱檔案504 卷，復印檔案資料1391張，摘抄316卷次。為我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、調解糾紛、核實工齡、工作調動、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料，解決了大量的問題，增強了社會檔案意識，擴大了檔案工作的知名度。
4、不斷加強檔案館自身的業(yè)務建設。一是針對當前檔案館庫房嚴重不符合檔案保管的現(xiàn)狀，為盡可能地保證檔案的基本安全。我局明確檔案管理職責，認真落實檔案“十防”措施，購置防蟲、防霉藥，按時放置和噴灑滅蟲藥劑;開啟除濕機，控制檔案庫的溫濕度。通過各種措施，最大限度保證館藏檔案的安全;二是全方位搞好林權改革檔案接收。林權改革檔案是林權改革工作的客觀反映和重要的歷史見證，是鞏固改革成果、維護林地權利人的合法權益、穩(wěn)定和完善農村林地承包關系、確保農村社會穩(wěn)定的重要保證。今年年初，為確保林權改革檔案的安全、規(guī)范及科學管理，我局在在庫房條件有限，庫容嚴重飽合的情況下，克服重重困難接收縣林業(yè)局移交的1104盒林權改革檔案進館，其中包括永久1076盒29544件;30年23盒482件;__年144盒1207件，機讀目錄31233條;1冊相片檔案，兩盤光牒。
5、100%完成館藏文件級目錄錄入，信息化建設實現(xiàn)了新的突破。信息化是當今時代發(fā)展的重要特征，也是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的方向，同時是檔案業(yè)務建設的支撐點。__年檔案信息化建設在縣委政府的關心支持下，局館通過抓落實，實現(xiàn)了新的突破。一是100%完成了館藏文件級目錄錄入工作。共錄入館藏檔案71全宗，文件級目錄164513條，實現(xiàn)了館藏檔案的文件級目錄微機檢索;二是全縣96家一級立檔單位有55家已建立了目錄數(shù)據庫。其中25家單位已經完成當前文件級目錄的錄入工作， 為下一步實現(xiàn)全縣檔案管理信息化奠定了良好的基礎。
6、切實開展檔案年度執(zhí)法檢查工作。十月份，我局以量化考核形式對96家立檔單位進行實地檢查。檢查情況顯示，各部門的檔案意識和檔案管理工作正朝積極主動、規(guī)范化的方向發(fā)展，管理水平有了明顯的提高。部門領導對檔案工作的重視比過去有所增強，檔案管理人員的業(yè)務素質和責任心有了明顯增強，求知、求助電話或主動上門咨詢檔案相關業(yè)務知識的人員逐漸增多。
7、多方籌措資金，購置檔案設備。為適應社會發(fā)展，通過現(xiàn)代化手段加強檔案的征集，局領導積極向分管領導反應問題，爭取支持，籌措資金2萬元，購置了一臺單反相機、一臺高分辨率掃描儀、一支錄音筆、一臺筆記本電腦，為及時、有效開展檔案征集和文檔處理奠定了基礎。
(五)加快檔案館建設步伐。為確保館藏檔案的安全，局領導多次向上級領導匯報我縣檔案館的實際情況，反映困難，立項工作得到了各級政府和相關部門的關心和支持。一是在__年全省局館長會議上，縣檔案館建設得到了高度重視，列為全省13個有館無庫檔案館之一，為檔案館的建設打好了基礎;二是根據省發(fā)改委、省檔案局《關于印發(fā)省縣級綜合檔案館建設規(guī)劃編制工作方案的通知》(云發(fā)改投資〔__〕752號)精神，我局緊緊抓住這一難得機遇，按照省、州檔案局的要求，積極編制《省紅河州縣綜合檔案館建設規(guī)劃》，并及時上報省檔案局，目前，規(guī)劃已經通過省檔案局的驗收;三是縣政協(xié)第十一屆委員會第二次會議將縣級綜合檔案館建設提案例為全縣七個重點提案之一;四是縣政府將縣級綜合檔案館建設列入了教育局片區(qū)重新規(guī)劃建設的四個項目之一。目前，經過努力爭取，我縣已被列為省縣級綜合檔案館第一批建設試點縣。
(六)積極支持縣委、政府中心工作。一是按照組織安排，抽調陶然里副局長參加壩溜工作組;二是加強對掛鉤點的幫扶。局領導今年多次深入馬宗村委會，指導產業(yè)培植，幫助建立一家石斛種植產業(yè)示范戶，并經常給予技術指導，提供價值500元的農用物資，幫助群眾增收。
二、存在的困難和問題
(一)自__年檔案館搬入臨時庫房以來，已歷時4年多，新館還遲遲未建。由于現(xiàn)有庫房嚴重不符合檔案保管，檔案安全保管越來越難：溫濕度無法調控，檔案資料受潮霉變現(xiàn)象已經普遍發(fā)生，長此以往后果將不堪設想;檔案庫房飽和，接收到期檔案十分困難。
(二)檔案事業(yè)經費不足，給檔案征集、檔案搶救、實施“六項”工程等帶來極大困難。
(三)基層檔案管理人員調動頻繁這一老大難問題，無較好的、從根本上解決問題的辦法，造成大部分立檔單位管理人員業(yè)務不熟，檔案意識淡薄，在文件材料的收集環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，無法齊全完整地收集需保存的文件材料?；鶎恿n單位的檔案管理水平時高時低，無法保證檔案事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
三、下一年工作打算
(一)深入學習實踐活動，加強檔案干部隊伍建設，進一步解決與科學發(fā)展不相適應的思想觀念問題，牢固樹立解放思想、加快發(fā)展的理念。要多措并舉，形成倡導學習鉆研業(yè)務之風。通過政治理論學習、組織系統(tǒng)讀書活動、舉辦不同形式的檔案業(yè)務培訓班提高檔案干部隊伍整體素質，為全縣檔案事業(yè)快速發(fā)展提供人力資源。繼續(xù)發(fā)揮思想政治工作優(yōu)勢，增強檔案干部職工推進科學發(fā)展的能力。
(二)加快推進檔案館建設步伐。以國家擬安排中央預算內投資補助中西部地區(qū)縣級綜合檔案館館舍建設為契機，積極做好縣縣級綜合館建設項目的實施。
(三)加強檔案法制建設，促進檔案工作規(guī)范管理。認真開展檔案執(zhí)法檢查和檔案年檢工作，堅決查處檔案違法違規(guī)行為。做好檔案目標管理工作，規(guī)范機關檔案工作、社區(qū)檔案工作和重大建設領域檔案工作，促進全縣檔案工作整體向前發(fā)展。
(四)加強檔案信息化建設，促進檔案服務民生工作。及時更新縣檔案局政府信息公開和檔案局網站內容，做好日常維護工作。配備適應檔案信息化要求的各種設施設備，普及檔案目標管理軟件。以民生需求為導向，積極向人民群眾提供涉及廣大人民群眾現(xiàn)實利益的民生檔案，切實發(fā)揮民生檔案的作用。
(五)做好檔案安全工作，發(fā)揮館藏檔案資政育民作用。落實檔案安全責任人，建立嚴格的檔案安全崗位責任制，定期對檔案保管狀況進行檢查，及時排除安全隱患，確保各項安全措施落到實處。依托檔案信息利用服務中心，強化檔案館服務功能，不斷發(fā)揮館藏檔案資料的資政育民作用。
(六)加強對檔案事業(yè)發(fā)展“六項”工程的領導。按照《縣檔案事業(yè)發(fā)展“六項”工程實施意見》和《縣人民政府辦公室關于在全縣機關企事業(yè)單位開展檔案管理達星級標準的通知》(綠政辦發(fā)〔__〕115號)的要求，監(jiān)督和指導未達星標準的基層立檔單位開展達標工作。
檔案管理工作總結5
按照市委組織部、市人勞局《關于做好____年公務員、事業(yè)單位工作人員年度考核工作的通知》文件精神的要求，我局于____年1月18日對全局人員進行了全面考核，現(xiàn)將考核情況總結如下：
一、基本情況
我局現(xiàn)有人員..人，其中：公務員..人，工勤人員.人，共有..人參加了年度公務員考核。通過走訪、暗訪、個人述職、無記名投票等程序，評出優(yōu)秀公務員4名，分別是..同志，所占比例為..%，其余同志均為稱職。
二、主要做法
(一)領導掛帥，突出考核的嚴肅性。
在年度考核會議上，首先學習傳達了..[____]6號文件精神，其次，黨組書記、局長劉天奇同志就如何公平、公正、公開地搞好年度考核工作，發(fā)表了意見，明確了考核工作的方法、步驟、組織程序、報表填寫等具體細節(jié)問題，由于領導重視，有力地保障了這次考核工作的順利進行。
(二)擴展層面，增加考核的參與性
我們要求在開展年度考核工作時，要擴展公務員年度考核的觸角，擴大考核層面。主要從以下三個方面考核測評：首先通過走訪、暗訪服務對象，了解其工作開展情況，了解服務對象的滿意程度;其次通過與單位的干部職工談話、測評，了解其在平時工作中的能力，了解干部職工的滿意程度;最后，通過個人述職和領導評價，了解其一年來的重點工作和成效、個人年度崗位責任制工作完成情況、單位同事民主投票，通過將上述考核內容量化，并將結果以適當?shù)臋嘀乇壤嬋胱詈蟮臏y評結果。
(三)改進措施，增強考核的經常性
主要實行了“三個緊密結合”：一是年終考核同平時考核緊密結合。我們要求在制定年度工作目標考核制度的基礎上，采取“月計劃、月小結、季評估、半年督查測評、全年總評”制度，二是將年度考核同在災后重建、統(tǒng)籌城鄉(xiāng)和經濟建設工作中的表現(xiàn)考核緊密結合。三是將年度考核同深化規(guī)范化服務型政府建設、提升機關行政效能工作緊密結合。我們把公務員思想作風建設融入考核之中，使大家在思想上認識到考核的經常性，事事處處注意自己的服務態(tài)度與言行、工作表現(xiàn)和工作成績，使考核成為了檢查、督促公務員履行職能、勤政廉政的有效手段。
(四)細化內容，增添考核的操作性
為全面準確掌握每位公務員及工勤人員的工作表現(xiàn)，特別是對其工作實績的客觀評定，我們力求制定出科學合理、操作性比較強的考核內容和指標，在平時考核和年終考核的基礎上，重點考核德、能、勤、績、廉五個方面，同時將在災后重建、統(tǒng)籌城鄉(xiāng)和經濟建設工作中的表現(xiàn)，以及深化規(guī)范化服務型政府建設、提升機關行政效能工作的監(jiān)察考核結果，作為年度考核的重要內容和依據，形成了年度考核的長效機制。
社區(qū)居民健康檔案不僅是國家基本公共衛(wèi)生服務項目之一，更是開展其它社區(qū)衛(wèi)生服務前提性、基礎性和關鍵性的工作。只有做好這項工作，才能使社區(qū)衛(wèi)生服務、疾病控制和婦幼保健等機構能更好地了解和掌握轄區(qū)內居民基本健康狀況及其變化和趨勢，做出正確的社區(qū)診斷并制定針對性的社區(qū)衛(wèi)生干預措施，從而更有效地為居民提供醫(yī)療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術指導服務。為此，我們做了大量人力物力投入，使這項工作取得明顯的效果，現(xiàn)總結如下;
一、關鍵在于“三帶頭”，規(guī)劃計劃先行一步，措施要全程落實
我們要讓團隊高度關注并投身于建立居民健康檔案工作中去，首先要使中心、服務站和健康檔案小組負責人帶頭轉變觀念，統(tǒng)一認識到建立居民健康檔案的重要性和必要性，居民健康檔案與門診病歷和住院病案有著明顯的區(qū)別，前者是記錄居民健康狀況的系統(tǒng)化文件或資料庫，為全科醫(yī)生在開展連續(xù)性治療、保健和康復時提供病人全面的基礎資料，也是社區(qū)衛(wèi)生工作者擴大和加深臨床經驗乃至科研的工具;后兩者僅僅是對一次疾病的診療過程的記錄。如通過對高血壓、糖尿病居民建立健康檔案并進行規(guī)范管理，我們則可以了解居民用藥習慣、方法以及其在治療上存在的問題;開展健康體檢可以了解老年居民膽結石、脂肪肝等實際發(fā)病情況及其罹患因素;通過深入社區(qū)，入戶調查，我們還可以了解居民其它衛(wèi)生狀況，如其所在社區(qū)、家庭以及人文背景等情況，為下一步開展社區(qū)健康干預打下基礎。我們在工作中認識到，首先要加強領導，成立由中心主任任組長的居民健康檔案管理領導小組，制定工作計劃和實施方案，完善服務流程，注重措施落實，其中關鍵在于負責人全程參與，能第一時間了解和掌握第一手資料和現(xiàn)場解決問題。
二、精心安排，完善流程，分工協(xié)作，力爭達標或超標
為了保證居民健康檔案按時、按量、按質達標或超標，我們首先做好計劃安排，采取多種建檔方式，根據具體情況靈活應用。如我們利用每月各服務站定期三天“社區(qū)慢病管理和健康教育日”有場地、有人氣優(yōu)勢為主集中建檔，同時配合入戶調查對建檔和更新檔案進行補充和完善。具體工作要制定相關適宜的細則，如安排合適的入戶調查時間，成立由中心、服務站和居委會或物業(yè)共同組成的“專職和兼職”健康檔案小組。在選擇建檔小區(qū)時，應以住宅小區(qū)或人文背景類似的社區(qū)等為單位，以便于居民接受。建立科學實用的服務流程有利于提高建檔效率如男女搭配的建檔小組、佩戴胸牌的著裝、合適的入戶時間、采取在某一小區(qū)或住宅區(qū)開展集中調查的措施等等。為了提高建檔的效率和質量，采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理、集中完善等措施，按要求建檔必須達標，力爭超標。
三、發(fā)揮優(yōu)勢，多方聯(lián)動;加強培訓，提高質量;求真務實，緊抓重點
以中心為主導和骨干，發(fā)揮其決策和技術優(yōu)勢;以服務站為抓手和平臺，利用其地理和熟悉優(yōu)勢;以居委會或物業(yè)為幫手和向導，借助其人脈資源和地主優(yōu)勢，三方聯(lián)手，共同參與建檔工作。建立真實、完整的居民健康檔案對以后各項工作開展非常重要，因此為提高建檔質量，保證采集的第一手資料準確性、完整性，需要加強對相關人員開展專項技術培訓。居民健康檔案的建立和使用，要結合實際，本著方便、實用和便于以后接軌的原則，不要不切實際生搬硬套國外或書本經驗，要做長遠規(guī)劃，分步實施，才能提高其實用性和可操作性，并使之逐步完善。如目前由于重視程度不夠、電子檔案未開通和多為紙質檔案等因素限制，即使建檔也可能是“死“檔，“束之高閣”之檔;而業(yè)務繁忙時，傷風感冒等小傷小病也去從數(shù)千份檔案中去翻找，也不切實際。
因此，在目前各方面條件都不成熟的情況下，為了盡量發(fā)揮居民健康檔案的作用，我們采取中心和服務站聯(lián)合管理，把高血壓、糖尿病、殘疾人等作為重點人群進行建檔并重點管理，使之成為活檔，有用之檔。具體做法是，結合平時開展健康教育、慢病管理和免費體檢等活動對檔案進行管理和更新，這才是真實、務實和行之有效的做法。
四、長遠規(guī)劃，分解困難，分步實施，游刃有余
按照要求建檔，使無“檔”變有“檔”，結合實際管檔，使檔案成“活”檔。如果沒有建立真實的居民健康檔案，就無法開展對目標人群如高血壓、糖尿病等慢病居民篩查以及掌握社區(qū)老年人、3歲以下兒童數(shù)量等有關資料，社區(qū)衛(wèi)生服務各項工作將難以順利開展。因此，我們根據中心及站實際狀況和能力，本著建檔只是基礎，活檔才是建檔目的的原則，制定規(guī)劃，分步實施，要建就建真實之檔，可用之檔。如根據居民健康檔案資料我們可以從中篩查出需要進行慢病管理和健康教育的目標人群。我們將居民健康檔案和慢病檔案進行統(tǒng)一管理，目前已逐步將轄區(qū)慢病居民收之中心“麾下”，已使這部分變成活檔，使高血壓、糖尿病的建檔率、管理率、控制率明顯提高。
檔案管理工作總結7
一年來，我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，進一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：
一、檔案收集整理工作。
一年來，為了更好的服務于企業(yè)生產，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了年的數(shù)據庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次，復印3690份。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質量的服務，在年度服務質量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經濟效益14萬元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調，贏得領導對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作，贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持，我們多次到地調處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況，讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到了轄區(qū)領導的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由于資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協(xié)調，到今天七月份為我室購買了空調、微機(柜式空調一臺，窗式空調七臺，微機一臺)等設備，并投入試用。
2、積極與地質調查處協(xié)調為我室解決網絡問題，得到了該單位領導的支持，在該單位進行網絡改造時，也為我室安裝了網線，此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展，我室原始檔案的測量數(shù)據軟盤有大部分數(shù)據已經不適應當前的微機讀取，給服務單位帶來很多不便，為了更好的服務于生產單位建設，我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化，現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾，引起了處領導的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經過多方努力，年月日，檔案樓的線路改造工作終于動工了，通過近一個月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?，F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄，有的已經超期保存多年，為此，我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查，并與處的相關領導進行和協(xié)商，按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進行中，預計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產建設服務，做好檔案編研工作。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產，我室積極做好檔案的編研工作,根據企業(yè)科研、生產的需要編寫了處年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產和科研單位提供了服務。并還積極向《檔案》、《政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高檔案利用質量》獲得年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規(guī)范，加強安全防范意識。
加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設備性能的操作方法，嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程，按時進行設備維修保養(yǎng)，庫房內實行了專人管理，經常檢查所管設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源，做到24小時有人值班，并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內容是：見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)
五、積極參加處里開展的各項活動，按時完成上級交辦的各項指標任務，并做到各項費用不超標，取得了較好的成績。
六、存在的問題：
1、加強微機理論學習，進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨，需要維修。
4、庫內急需增加檔案裝具(密集架)，膠片檔案已無法存放。
七、下步打算：
1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據的光盤轉錄工作。
3、做好微機聯(lián)網前的準備工作，全室人員要通過自學和培訓，熟練操作微機，盡快達標，不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程，加強所屬單位兼職檔案員網絡建設，確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度，為微機聯(lián)網工作打下基礎。
4、繼續(xù)開展“巾幗文明
示范崗”活動，堅持周三、周五政治、業(yè)務學習制度，積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動，完成上級交辦的各項工作任務。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作抓好編研成果和調研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時，查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度，使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德，切實提高全室職工的素質，樹立檔案系統(tǒng)的良好形象，積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務，方便用戶查詢。
一年來，我室在各項工作中雖然取得了一點成績，但工作中還有許多不足，在今后的工作當中，努力把各項業(yè)務工作做得更好。
檔案管理工作總結8
一、全行檔案工作基本情況：
1、全行檔案工作根本環(huán)境：
長期以來，我行緊緊環(huán)繞上級行檔案工作的安排安排，在市分行的高度珍視下，嚴厲根據國度有關檔案工作的法律、標準和總行的檔案工作規(guī)章軌制，堅定檔案集結聯(lián)合辦理原則，連續(xù)加大我行的檔案工作力度，竭力進步等案工作辦理程度，科學保管各種檔案，做到檔案辦理與交易成長有效聯(lián)合，以富裕闡揚和利用檔案資本的利用代價。本年，我們聯(lián)合我行檔案工作近況，特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成緊張感化的實際環(huán)境，建立了“一年一進步，三年一大步”，力圖20_年我行檔案工作目標辦理考核到達一級標準”的工作目標。
我們緊張做了以下幾方面工作：
(一)加強帶領，落實責任，強化檔案工作構造構筑。
一是明了部分，落實責任。由綜合辦理部分當真全行檔案平常工作辦理及年度目標考核工作，探討辦理檔案工作中存在的題目，并及時向行帶領報告請教。二是配備干練高效，布局公道，數(shù)量富裕的專職檔案人員，確保了檔案工作的平常，連續(xù)展開。三是梳理檔案辦理軌制，訂定檔案工作成長籌劃。近幾年檔案辦理的方法軌制跟著交易的成長都在連續(xù)點竄美滿，為包管檔案工作跟上交易成長的必要，我們及時對相干的辦理軌制、方法、操縱流程進行了梳理，確保檔案辦理與交易成長的有效聯(lián)合。上半年，根據上級行的整體安排安排，并聯(lián)合我行實際，我們訂定了檔案辦理三年目標籌劃，建立了“一年一進步，三年一大步，力圖20_年我行檔案工作目標辦理考核到達一級標準”的工作目標。四是查抄監(jiān)督平?；Ｎ覀儼雌趯θ械臋n案工作及檔案辦理環(huán)境進行查抄監(jiān)督，及時發(fā)覺題目，及時整改。五是竭力加強檔案宣揚工作。我們經過議定各行處，部室構造員工明白，進修，熟悉檔案辦理的相干法則，進步了員工的檔案法制意識，在全行上下構成精良的檔案工作環(huán)境。
(二)強化檔案標準化辦理，竭力進步等案辦理質量。
一是初步建立了綜合檔案辦理系統(tǒng)。根據集結聯(lián)合辦理原則，我們對全轄交易檔案履行了集結聯(lián)合辦理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財務管帳、科技、特別載體檔案等都根本上兌現(xiàn)了集結辦理; 二是典范操縱流程，強化辦理軌制。我們在各種檔案的匯集、料理、保管、借閱利用、鑒定燒毀方面，都嚴厲服從檔案辦理軌制，確保檔案匯集富裕、檔案交代手續(xù)齊備、檔案料理典范、檔案內容完好、檔案辦理期限別離精確，做到交代有手續(xù)、借閱有審批、送另有記錄、鑒定燒毀有根據。三是珍視全卷宗的構筑。我們正在漸漸建立內容富裕，典范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作，確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和精確完好。
(三)堅定“防治聯(lián)合，以防為主”的目標，加強檔案安定工作
我們自始自終把檔案安定工作放在緊張位置，堅定“防治聯(lián)合，以防為主”的目標。一是珍視對檔案實體的安定辦理查抄。檔案辦理人員經過議定按期或不按期對檔案實體進行安定查抄，查抄檔案實體是不是存在水浸、霉變、粘連、筆跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好查抄記錄，及時發(fā)覺題目，及時報告請教處理，包管了檔案實體的安定。二是珍視檔案庫房辦法的硬件構筑。本年根據檔案工作必要，增配了一臺微機，并籌辦按檔案辦理標準構筑檔案庫房以及帶監(jiān)控錄相配置的借閱室，但因為地動因為，這些工作未能按籌劃進行。三是珍視平常安定查抄。檔案辦理人員經過議定按期或不按期對庫房防護辦法的運行環(huán)境進行查抄，確保了所配備辦法的平常運行;經過議定按期或不按期查抄庫房環(huán)境，按期測記溫濕度變化，按期投放防蟲藥物，按期查抄照明環(huán)境，按期查抄防火防盜，確保了庫房溫濕度適合，庫房干凈衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
(四)加強對檔案辦理系統(tǒng)的應用，竭力進步我行的檔案信息化辦理程度
一是珍視檔案系統(tǒng)錄入工作。根據上級行的工作安排安排，我們按時結束了對文書檔案的錄入工作，法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是珍視檔案辦理系統(tǒng)構筑。根據總行的聯(lián)合安排，我們自動做好各種檔案辦理系統(tǒng)的推行工作。三是珍視檔案辦理系統(tǒng)的利用。除了檔案工作人員做到諳練把握和利用檔案系統(tǒng)的各項效用，能富裕利用系統(tǒng)結束監(jiān)測分析、鞭策歸檔、保管利用等各項工作外。還按法則及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端，精確、合規(guī)地建立用戶，配置權限，以滿足長途網上調閱的必要。
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