學(xué)生會(huì)秘書部總結(jié)報(bào)告
做工作總結(jié)的過(guò)程，實(shí)際上就是對(duì)過(guò)往工作經(jīng)歷的一個(gè)回顧。通過(guò)回顧，我們能夠仔細(xì)的發(fā)現(xiàn)、歸納出在工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，在認(rèn)識(shí)層面上理解問(wèn)題的產(chǎn)生原因。親愛(ài)的讀者，小編為您準(zhǔn)備了一些學(xué)生會(huì)秘書部總結(jié)報(bào)告，請(qǐng)笑納!
學(xué)生會(huì)秘書部總結(jié)報(bào)告1
秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會(huì)，豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開(kāi)：
一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確，并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開(kāi)一次例會(huì)，對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對(duì)于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
三、學(xué)生活動(dòng)
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院，對(duì)環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)，青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外，在“六?五世界環(huán)境日”系列活動(dòng)的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動(dòng)中，進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動(dòng)，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學(xué)生熱情高漲，特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。
2、迎新活動(dòng)
02級(jí)新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí)，得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行，得到新生及家長(zhǎng)的認(rèn)可，使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展，同時(shí)，學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久，我學(xué)生會(huì)便展開(kāi)了納新活動(dòng)。新生十分積極，參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上，使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過(guò)書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全
部由秘書處備案。事后，召開(kāi)了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣，使我們看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作完成得更好。
學(xué)生會(huì)秘書部總結(jié)報(bào)告2
春秋輪回，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間，又是一個(gè)寒冷刺骨的冬天。不覺(jué)已是學(xué)期之末了，自從進(jìn)入了大學(xué)這個(gè)校園后，我學(xué)到了太多的東西，特別是有幸加入了學(xué)生會(huì)，是我有機(jī)會(huì)接觸了更多的人與事，令我受益匪淺?；厥组g，原來(lái)自己進(jìn)入學(xué)生會(huì)已經(jīng)有三個(gè)多月了，在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期，最后終于成為了系學(xué)生會(huì)的一名成員，在秘書處從事理事工作，通過(guò)不斷分析得與失，成與敗，不斷鍛煉，提升了自己的能力，自己正于逐步成長(zhǎng)，從不適應(yīng)到適應(yīng)，從陌生到熟悉，從只身一人到團(tuán)隊(duì)協(xié)作，收獲的都很多很多。
一、首先了解了秘書處的工作職能，熟悉理事應(yīng)做好的工作。我積極配合部長(zhǎng)處理秘書處的統(tǒng)籌工作，認(rèn)真向他們學(xué)習(xí)了通知的書寫，發(fā)通知時(shí)的注意事項(xiàng)，寫活動(dòng)策劃方案的格式以及會(huì)議記錄的格式，完成與各部門與班級(jí)的上傳下達(dá)工作，分配各部工作，配合活動(dòng)中各部的任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要。本學(xué)期在秘書長(zhǎng)的帶領(lǐng)下我們認(rèn)真完成各項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、院運(yùn)會(huì)，在女子100米跑與女子4×100米跑，我都踴躍報(bào)名去當(dāng)運(yùn)動(dòng)員，并在女子100米跑步取得了總決賽第8名，女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運(yùn)會(huì)期間，秘書處主要負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)動(dòng)員的接引工作，以及通知各部門的工作人員和參賽的運(yùn)動(dòng)員。
三、由體育部主辦的國(guó)貿(mào)系“3v3”籃球比賽中，我們秘書處做到了通知的上傳下達(dá)及計(jì)分人員的工作。自己也積極報(bào)名了國(guó)貿(mào)系“3v3”的女籃比賽，并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運(yùn)動(dòng)員。
四、積極參加國(guó)貿(mào)系學(xué)生會(huì)干部的講座培訓(xùn)，以及野外素質(zhì)拓展培訓(xùn)。
五、在7所高校巡回演唱會(huì)、國(guó)貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)、圣誕晚會(huì)中都積極跟著主席出任務(wù)。在國(guó)貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)中我部門主要負(fù)責(zé)嘉賓的簽到以及場(chǎng)地劃分和對(duì)各系部邀請(qǐng)函的發(fā)放。
六、此學(xué)期本人也負(fù)責(zé)了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動(dòng)項(xiàng)目，自己也積極參與了此次征文比賽。
七、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)、秘書處每周開(kāi)的例會(huì)、對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)，我都積極參與，從不缺席。
八、做好了系部對(duì)各班級(jí)通知的下發(fā)以及班長(zhǎng)通知的工作。
秋去冬來(lái)，時(shí)間過(guò)得真快，一學(xué)期即將結(jié)束。這學(xué)期里，我付出了努力，付出了汗水，但我覺(jué)得很值，因?yàn)槲沂斋@了更多。對(duì)“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”這句話有了更深的理解。作為一名學(xué)生會(huì)成員，自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己，是一個(gè)集體，是學(xué)生會(huì)的風(fēng)貌。盡管一學(xué)期的時(shí)間很短，但我在很多方面都有提高。
總之，學(xué)生會(huì)讓我大學(xué)生活的開(kāi)始有了不一樣的色彩，感謝學(xué)生會(huì)給我這次鍛煉自我，提高自我的平臺(tái)和機(jī)會(huì)。我會(huì)充滿信心，充滿希望，鼓足勇氣勇敢的走下去。在此，我衷心祝愿國(guó)貿(mào)系學(xué)生會(huì)的明天會(huì)更精彩!
學(xué)生會(huì)秘書部總結(jié)報(bào)告3
回首間，自己已站在學(xué)期之末?；貞涍@半個(gè)學(xué)期在學(xué)生會(huì)的工作，不自覺(jué)得略感失落，時(shí)間過(guò)的太快了，總是覺(jué)得自己在學(xué)生會(huì)這塊令人矚目的平臺(tái)上做的太少了?？偸菬o(wú)法動(dòng)筆寫這份工作總結(jié)，但是這份個(gè)人工作總結(jié)還是要寫的，因?yàn)橹挥锌偨Y(jié)了過(guò)去，才能更好的提高自己，以至于來(lái)開(kāi)展以后的工作。
來(lái)到學(xué)校的時(shí)候，對(duì)很多事物很好奇，當(dāng)時(shí)院學(xué)生會(huì)納新，出于自己要在大學(xué)里過(guò)得充實(shí)這一點(diǎn)想法，我參加了面試。當(dāng)時(shí)對(duì)以后在學(xué)生會(huì)的目的也很簡(jiǎn)單：鍛煉自我能力，以及交到很多新朋友。
我加入學(xué)生會(huì)以來(lái)一直都以學(xué)習(xí)的態(tài)度來(lái)看待事情。一位學(xué)姐曾經(jīng)跟我說(shuō)過(guò)：“學(xué)干學(xué)干，就是學(xué)著干事?！庇浀梦覄傔M(jìn)學(xué)生會(huì)時(shí)，看到那些學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)以及一些和我一起進(jìn)來(lái)的新學(xué)干能力那么強(qiáng)，便感到自己能力不夠，覺(jué)的自己樣樣不如人，心里不免感到有些自卑。但正是因?yàn)楸е鴮W(xué)習(xí)的心態(tài)，那種抑郁并沒(méi)有持續(xù)太久。因?yàn)槲蚁腴_(kāi)了，只要我用心的去做事，盡我的能力的去學(xué)，結(jié)果怎樣我都覺(jué)的無(wú)所謂了。
作為新學(xué)干，我覺(jué)得我們是幸運(yùn)的。開(kāi)學(xué)不久我們便迎來(lái)了咱們江西師大70周年校慶。作為團(tuán)委學(xué)生會(huì)的學(xué)干，我們理所當(dāng)然的充當(dāng)了校慶志愿者這一角色，為此學(xué)校為我們安排了三講志愿者培訓(xùn)課。接著就是最近的六節(jié)大學(xué)生骨干培訓(xùn)課。這些講座不僅豐富了我們的知識(shí)，更教會(huì)了我作為秘書處的一名學(xué)干該在會(huì)前做些什么準(zhǔn)備工作，會(huì)后做哪些結(jié)束工作。這些為我們以后做相關(guān)工作提供了經(jīng)驗(yàn)。作為秘書處綜合事務(wù)部的成員。除了培訓(xùn)課的相關(guān)工作另一件重要的任務(wù)就是制作證書。在這個(gè)學(xué)期，我有幸能夠跟著我的部長(zhǎng)學(xué)習(xí)制作了聘書和大骨班的結(jié)業(yè)證書。雖然我只是在一旁幫忙，但部長(zhǎng)依舊教了我很多，尤其是她做事嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度更是讓我感動(dòng)。不僅是這樣，每周安排的作業(yè)同樣也讓我們掌握了很多作為秘書處學(xué)干必備的能力。雖然如此，但我自身還存在著很多缺點(diǎn)和不足，如能力不夠和做事不夠積極。我會(huì)努力去改善自己去盡力提高自己，讓大家看到一個(gè)進(jìn)步的我。
作為一名新學(xué)干，加入團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書處后，我受益匪淺。學(xué)期后半段時(shí)間，部門的工作比較多，比較瑣碎，我對(duì)此卻沒(méi)有什么怨言，工作過(guò)后想想，學(xué)生會(huì)的新學(xué)干算是這個(gè)組織的底層工作人員吧，面對(duì)繁瑣并堅(jiān)持下來(lái)，對(duì)我們以后的人生一定是有幫助的。你看現(xiàn)在很多大學(xué)生畢業(yè)后找不到工作，很多是因?yàn)樗麄冄鄹呤值?，不肯從底層做起，不肯挨苦。但每個(gè)人的成功都應(yīng)該有堅(jiān)固的基礎(chǔ)，每個(gè)成功的人都是從底層做起，努力往上爬，才有今天的成功。所以擁有了在秘書處工作這段經(jīng)歷，對(duì)我有著很好的鍛煉。
同時(shí)加入了學(xué)生會(huì)后，我真正認(rèn)識(shí)到什么叫做嚴(yán)謹(jǐn)。秘書處是十分要求嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，每件事情都要按步驟有條不紊地完成，只有這樣才能把事情做好，把工作效率提高;而部長(zhǎng)們的工作態(tài)度讓我深刻明白了什么叫做嚴(yán)謹(jǐn)，每一件事情她們都想得十分周密，她們的確是很好的榜樣讓我們?nèi)W(xué)習(xí)。還有的就是，加入學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭后，我認(rèn)識(shí)了新朋友，給我的大學(xué)生活帶來(lái)了新的色彩，真的很開(kāi)心認(rèn)識(shí)他們，畢竟能夠聚在一起工作是十分有緣分的，所以我會(huì)珍惜這些友誼，同時(shí)在秘書處工作的這段時(shí)光，將會(huì)成為我大學(xué)生活中最美好的回憶之一。
總而言之，這個(gè)學(xué)期在秘書處工作讓我學(xué)到了很多，所以我要再接再厲，在下個(gè)學(xué)期的工作中，表現(xiàn)得更加優(yōu)秀，而下學(xué)期也是我作為新學(xué)干的最后的一個(gè)學(xué)期，所以我會(huì)開(kāi)心地享受這段時(shí)光，與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個(gè)進(jìn)步的我。
學(xué)生會(huì)秘書部總結(jié)報(bào)告4
日子如同白駒過(guò)隙，回首間，一年的學(xué)生會(huì)生活匆匆消逝。循著記憶的流河，我開(kāi)始追思著我歷程的點(diǎn)滴，激動(dòng)過(guò)、開(kāi)心過(guò)，也迷茫過(guò)、痛苦過(guò)，不論得失與成敗，這點(diǎn)點(diǎn)滴滴共同見(jiàn)證著我的成長(zhǎng)，是我一生不可缺失的財(cái)富。
憑心而論，進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西，有幸加入學(xué)生會(huì)，更使我有機(jī)會(huì)接觸的人和事，令我受益匪淺!回過(guò)頭來(lái)看看自己走過(guò)的路，苦澀和歡欣并存，得意與失意同在。也許是時(shí)間過(guò)得太快了，而自己想做而又來(lái)不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了幾分遺憾，以致于每一次想提筆給自己這一年在學(xué)生會(huì)這塊令人矚目的平臺(tái)上所做的工作好好來(lái)個(gè)細(xì)致的總結(jié)終歸無(wú)言，心中隱匿的話語(yǔ)遲遲不能化為筆下的文。然而，不管自己如何沒(méi)有勇氣面對(duì)，過(guò)去的不能改變，總結(jié)終究還是要寫的，因?yàn)橹挥锌偨Y(jié)了過(guò)去，才能更好的提高自己，才能以此為鏡認(rèn)識(shí)自己完善自我，并指導(dǎo)以后的工作。
“用心做事才能把事做對(duì)，認(rèn)真做事才能把事做好”，我一直都記得剛剛?cè)雽W(xué)生會(huì)時(shí)學(xué)長(zhǎng)在部門會(huì)議上說(shuō)的這句話。的確如此，經(jīng)過(guò)一年的工作實(shí)踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時(shí)還需要作出些小小的犧牲，也許在別人安心午睡的時(shí)候我們還要在外奔跑購(gòu)物，也許在別人回去吃晚飯的時(shí)候我們還得留守辦公室，但也因?yàn)槲覀儽葎e人多一份付出就多了一份收獲。學(xué)生會(huì)工作無(wú)小事，事事都不能懈怠，秘書處的工作多且雜，我們需要處處小心，時(shí)時(shí)留意，因?yàn)槊貢幨钦麄€(gè)學(xué)生會(huì)的核心，工作中的細(xì)微差錯(cuò)或拖延都有可能影響到整個(gè)學(xué)生會(huì)的正常運(yùn)作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯(cuò)更好，當(dāng)自己全身心的投入每一次學(xué)生會(huì)工作中，看著自己的工作有益于整個(gè)學(xué)生會(huì)時(shí)我便深深感覺(jué)到自己生命的意義，不論工作的哪一方面都要考慮到學(xué)院、學(xué)生會(huì)以及廣大同學(xué)的利益，自己的責(zé)任感也更強(qiáng)了。
秘書處工作需要激情，激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠，是人生蘊(yùn)藏的寶藏，是讓生命蓬勃的動(dòng)力，如果工作沒(méi)有激情，那么便會(huì)出現(xiàn)被動(dòng)工作的局面，工作只為完成任務(wù)，也就無(wú)心工作，這樣于人于己都不好，激情工作才能把工作做好并享受工作過(guò)程所帶來(lái)的快樂(lè)。除了有激情還要有耐心和毅力，合之可稱為積極心，只要我們用積極的心態(tài)作沃土，用來(lái)斷的努力作養(yǎng)分料，用痛苦的磨練作陽(yáng)光，用辛勤的汗水作雨露，將激情揮灑，不止在學(xué)生會(huì)，不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學(xué)生會(huì)是個(gè)大家庭，而每個(gè)部門都是這個(gè)大家庭下的一個(gè)小家庭，我不僅是個(gè)體還是群體，工作中講究合作，只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂(lè)意與之合作，做起事來(lái)也自然而然的更為順利，效率也會(huì)更高!
在學(xué)生會(huì)工作一年，我個(gè)人的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力都得到了很大的提升，但不得不承認(rèn)自己在工作中還有很多不足之處，還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實(shí)也還有很多急待完善的地方，我心中雖有些想法，卻又都被自己一種固有的思惟禁固，總感覺(jué)(害怕)自己的想法不成熟，也就不敢大膽提出，工作中也沒(méi)有很積極的去思考每件事有沒(méi)有更好的途徑去更好的完成…… 在接下來(lái)的工作中，我會(huì)做好__年個(gè)人工作計(jì)劃，爭(zhēng)取將各項(xiàng)工作開(kāi)展得更好。
學(xué)生會(huì)秘書部總結(jié)報(bào)告5
時(shí)光流逝，白駒過(guò)隙。轉(zhuǎn)眼間，__年即將過(guò)去，我院學(xué)生會(huì)自換屆以來(lái)，在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下，在主席的帶領(lǐng)下，在學(xué)生會(huì)所有成員的共同努力下，以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的，已走過(guò)了4個(gè)月的時(shí)光。期間，學(xué)生會(huì)用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開(kāi)展了大小共11次活動(dòng)。每項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展下來(lái)，都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力，充分發(fā)揮了學(xué)生會(huì)的積極作用，營(yíng)造了濃厚的校園文化氛圍，并取得了可喜的成績(jī)，為_(kāi)_年學(xué)生會(huì)工作畫上的圓滿的句號(hào)。其中，秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁，促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門，而非其他人口中所說(shuō)的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為：1.協(xié)助主席工作，做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;2.學(xué)生會(huì)人員考勤，會(huì)議通知，會(huì)議記錄;3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事，起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。
下面，我將本學(xué)期以來(lái)秘書部工作業(yè)績(jī)，向主席及各成員作如下匯報(bào)
一、 大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備(以重點(diǎn)、典型事例為主)
“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動(dòng)，但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié)，卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié)，直接影響到此次活動(dòng)是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統(tǒng)計(jì)
比賽前，我部與外聯(lián)部長(zhǎng)、干事共同對(duì)各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時(shí)間里，統(tǒng)計(jì)出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人，經(jīng)濟(jì)系 人，計(jì)算機(jī)應(yīng)用系 人。
(2) 制作號(hào)碼牌，選手簽到
為每位參賽選手制作號(hào)碼牌能方便評(píng)委工作以及給選手的準(zhǔn)備時(shí)間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中，2位記分員，1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動(dòng)作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評(píng)委寫出了參賽選手名單，給評(píng)委打分及點(diǎn)評(píng)提供了便利條件。
二、 人員考勤，會(huì)議通知與記錄
人員考勤
院學(xué)生會(huì)每次召開(kāi)大會(huì)，主席將話之前，秘書部都對(duì)所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會(huì)生管理制度。
2. 會(huì)議通知
主席確定召開(kāi)會(huì)議之后，秘書部會(huì)做好上傳、下達(dá)的工作，以電話的形式通知其余各成員開(kāi)會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。
3. 會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是學(xué)生會(huì)每一次成長(zhǎng)的足跡。每次進(jìn)行會(huì)議時(shí)，秘書部都會(huì)做好記錄，以便學(xué)期末總結(jié)與評(píng)估。本學(xué)期(截止到12.8)共開(kāi)會(huì)17次。其中學(xué)生會(huì)副級(jí)以上干部會(huì)議12次，所有成員會(huì)議5次。
三 、學(xué)生會(huì)大記事
本學(xué)期學(xué)生會(huì)共11次活動(dòng)，分別是，9月：學(xué)生會(huì)納新、籃球友誼賽;10月：第一次例會(huì)、辛亥革命宣傳、三期專題講座、 文明就餐;11月：社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外，秘書部共寫活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)8篇。
一路走來(lái)，秘書部與學(xué)生會(huì)共同成長(zhǎng)，共同進(jìn)步。雖取得一些成績(jī)，但在工作過(guò)程中也出現(xiàn)了許多不足
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