用Word制作個人簡歷的實用技巧
個人簡歷是求職者留給企業(yè)的第一印象,怎么制作精美的簡歷對于找工作很關鍵。今天小編就給大家講講用Word制作個人簡歷的實用技巧,一起了解下吧。
Word制作個人簡歷的方法
1.有備無患,自行設定自動保存時間
大家應該知道word2003是有自動保存功能的,但是保存的默認時間間隔是10分鐘,是不是覺得有些過長呢,特別是像制作簡歷這樣不需要花費太長時間的word編輯,要是花8分鐘辛辛苦苦搞定了大部分,結果誤操作,掛了,全沒了,豈不是要哭死.其實我們可以自行設定自動保存時間,方法是:[工具]-[選項]-[保存]-[自動保存時間間隔],我設定它為1分鐘,這回可就有備無患啦,當然如果你不怕麻煩的話每隔一段時間手動保存當然也可以啦:)
2.牛刀小試,搞定頁眉頁腳那討厭的橫線
一個好的word文檔,當然需要在頁眉頁腳插入一些漂亮的圖片或是文字來裝飾一下啊,但是這時就會出現(xiàn)那根討厭的橫線,影響了整體效果,怎么辦!?其實很簡單,先選中這根橫線,記住一定要選中哦,接著[格式]-[邊框和底紋]-[邊框]將設置改為無,[頁面邊框],設置也改為無,確定后是不是發(fā)現(xiàn)那橫線不翼而飛了呢,好開心:)
3.整體把握,美感由文檔背景開始
如果添加一幅漂亮的圖片作為自己的個人簡歷表格的背景,簡歷肯定增色不少,只是苦于無從下手,總不能插入一個大圖片吧,其實這個也不難辦到,感謝lp同志的幫助.[格式]-[背景]-[填充效果]-[圖片],然后選擇想要的圖片導入,確定就可以啦.
4.美化高手,實現(xiàn)有選擇的插入頁眉頁腳
這個是比較頭疼的問題,我想很多人都遇到過這樣的情況,我們插入了頁眉頁腳,結果所有的頁眉都是統(tǒng)一造型,可我偏偏不希望第一頁有這個頁眉,比如說我們打算將首頁作成封面,當然是不希望有頁眉的啦.我看很多人在制作簡歷時遇到這樣的問題就望而卻步了.我當初也是,其實還是有辦法解決的.請看:
[1]首先將鼠標光標放置于所要去除頁眉那頁的后一頁頁頂,比如要去除第一頁頁眉,就將鼠標放置在第二頁最上部;
[2][插入]-[分隔符]-[連續(xù)]-[確定];
[3]雙擊后一頁的頁眉處,出現(xiàn)頁眉頁腳編輯欄,單擊[鏈接到前一個];
[4]好了,現(xiàn)在你就可以修改或去除前一頁的頁眉了.下面頁并不受影響。
求職簡歷投遞注意點
1、避免一份簡歷投遞所有的崗位
在搜索職位前,還是有必要對自我能力和企業(yè)需求的結合點做一個簡單的分析判斷,這個職位主要的工作職責和基本要求側重點在哪里?自己是否能達到的企業(yè)的要求嗎?自己與崗位還存在哪些差距?如何在給這家公司的簡歷中,突出他們期望的需求點?
這就需要做一些簡歷模版的調整,在簡歷內(nèi)容中更多地加入所要應聘職位要求所要提供的信息。
需要注意的是,千萬不要用同一份簡歷去投遞所有的公司的崗位,也不要每天花很少的時間就瀏覽好所有招聘類網(wǎng)站的新職位,并迅速完成投遞。
不經(jīng)過任何分析思考的盲目行為,是求職者的簡歷投遞無效的最主要原因!
2、避免一崗多投或多崗多投
一崗多投指的是同一家公司的同一崗位,在一個時間段內(nèi)多次重復投遞簡歷。
多崗多投指的是同一份簡歷,在一個時間段內(nèi)投了這家企業(yè)的所有崗位。這其實是簡歷投遞的大忌??赡芎芏嗲舐氄咔舐毿那?,覺得網(wǎng)上投遞一次不保險,要多投幾次才能確保HR收到簡歷。
有的求職者會認為自己同時可能適合好幾個企業(yè)的崗位,每個崗位都投簡歷可以引起HR的注意。
其實,這完全沒有必要,除非人才網(wǎng)站自身運行出現(xiàn)問題,正常情況下網(wǎng)站設有自動轉接的功能,一次投遞就可以直接把簡歷轉發(fā)到企業(yè)招聘郵箱。
在HR看來,短時間內(nèi)過多接受到轉發(fā)過來的同類簡歷,或者很多崗位都看到相同的簡歷,這樣對自己的工作造成了不便和影響,會認為這種行為是一種缺乏誠意,缺乏責任心的表現(xiàn),甚至很多HR連簡歷都不看,直接就刪除了。
所以,求職者需要在這個問題上引起重視,在選擇崗位的時候,必須要明確一次只能投一個崗位,即使企業(yè)確實有其他的崗位也適合自己,也可以在面試的時候提出讓招聘方考慮是否需要調整崗位。
3、 不要把簡歷放在附件中!
筆者發(fā)現(xiàn),有些求職者可能天性比較馬虎大意,通過自己郵箱發(fā)送簡歷,往往郵件正文沒有字,直接在附件中粘貼了一份簡歷,這樣顯得求職者的誠意不足。
至于有些企業(yè)在招聘廣告中就強調了請勿以附件形式投遞的職位,可能是擔心下載的過程中郵箱中毒或者其他的原因。如果求職者還是用附件,那只說明了一個問題:如果你連應聘的時候都沒有仔細看說明,或是看了也沒有照著做的話,那怎么能證明你在工作中會認真仔細服從安排呢?所以我們抱著換位思考的心情為了自己也為了HR考慮一下。
其實解決的辦法很簡單,郵件中要有簡短的書信語,然后把簡歷粘貼在正文中就ok了!
求職簡歷投遞的技巧
1、簡歷針對性的改動
你的簡歷不要萬年不變。一份簡歷包含的內(nèi)容很多,而你心儀的職位相信也不只一個。如果你投什么職位都用一份相同的簡歷的話,你的吸引力就會急劇降低;而為每一個職位都專門準備簡歷也是不切實際的。怎么辦呢?其實你在投遞不同職位時,只需改動簡歷的一小部分即可,求職意向一定要把你投遞的職位放在首位;工作經(jīng)驗與你投遞的職位相關的工作經(jīng)驗要盡量詳細以便HR了解;興趣愛好。
2、求職信的寫法
求職信尺度要掌握好。相信大多數(shù)同仁在網(wǎng)投簡歷時都會附上求職信,這已經(jīng)不是什么秘密武器了。問題在于,你的求職信,會寫些什么。首先你不要寄希望HR會很詳細地看你的求職信,所以求職信最忌諱篇幅過長以及與簡歷內(nèi)容重復。網(wǎng)絡營銷學院陳老師指出,求職信篇幅以兩三百字為宜,說些對于你所申請職位的見解以及你針對這個職位所具備的優(yōu)勢等等。
3、新穎的郵件標題
人事經(jīng)理每天收到大量的求職電子郵件,求職者一般會按企業(yè)要求把郵件題目寫成:應聘xx職位,怎樣才能吸引人事經(jīng)理的眼球,讓他先打開自己的郵件?可以在郵件題目上做文章。一天人事經(jīng)理收到幾百封郵件,只有標題新穎的才有機會被打開。
4、簡歷最好放照片
簡歷附照片,還是好一點,畢竟看起來全面一點,多少也表示了你對這份工作的誠懇、認真的態(tài)度,也是對面試官的尊重。沒有照片,別人會覺得你這個人沒有誠意,連個照片都沒有,不是沒有誠意就是沒有本事,用個證件照或半身照就可以了。
5、讓你的郵件永遠在最前面
你要知道每天人事經(jīng)理看求職者郵箱,他們其實是很懶的,100多頁簡歷郵件他們最多只看前5頁,你現(xiàn)在應該知道為什么你的求職簡歷永遠沒有回。
所以發(fā)郵件到企業(yè)指定的郵箱時,怎樣才能讓你的郵件永遠排在最前面,讓人事經(jīng)理每次打開郵箱都首先看到你的郵件?只要在發(fā)郵件前,把電腦系統(tǒng)的日期改為一個將來的日期,如2010年,因為大多郵箱都是默認把郵件按日期排序,所以你的郵件起碼要到2010年以后才會被排在后面。
6、經(jīng)常刷新簡歷
當人事經(jīng)理搜索人才時,符合條件的簡歷是按刷新的時間順序排列,而一般只會看前面一兩頁。很多求職者其實并不知道刷新簡歷可以獲得更多求職機會。因此每次登陸,最好都刷新簡歷,刷新以后,就能排在前面,更容易被人事經(jīng)理找到。
7、切忌投寄同一個公司多個職位
現(xiàn)在的求職面試中,面試官經(jīng)常問道的一個問題就是“你的職業(yè)生涯規(guī)劃”。有了發(fā)展的方向,才更容易找到適合自己的職位,事半功倍,達到雙贏的效果。投寄簡歷的時候,切忌一口氣投寄同一個公司的多個職位。特別是一些根本不相關的職位。比如說同時應聘“技術部高級經(jīng)理”和“銷售部高級經(jīng)理”。這樣只能說明兩個問題,你對自己的未來沒有規(guī)劃和信心不足。
8、簡歷的投遞格式
如果是通過各種求職網(wǎng)站投寄時,一定要嚴格按照網(wǎng)站上要求的格式輸入郵件標題。比如說“姓名+應聘崗位+信息來源”。否則,會被一些企業(yè)的內(nèi)部郵件系統(tǒng)自動歸類到“垃圾郵件”中。您如果在該網(wǎng)站已建立了最新的與該職位相匹配的簡歷,那么不妨點擊“申請該職位”通過該網(wǎng)站發(fā)送簡歷,這樣做的好處是:HR能及時收到你的簡歷,而不會當做垃圾郵件刪除,而且對你應聘的職位一目了然。
9、要用私人郵箱
在給用人單位發(fā)送簡歷的時候,要用自己的私人郵箱,切勿用公司的信箱。還要選擇穩(wěn)定性、可靠性高的郵箱,尤其是免費郵箱的選擇更要注意,如果不穩(wěn)定,發(fā)送的簡歷對方?jīng)]有收到,或者對方回郵的過程信件丟失,那太可惜了。
10、投遞簡歷的時間
投遞時間的掌握是一門學問,一個好的職位,應聘的人何止千萬,如何讓你的簡歷脫穎而出呢?如果你的簡歷時間上最后投出,它的位置就是在HR郵箱最上層,而又如果HR在這個時候恰好打開郵箱,你的簡歷見天日的機會不就大大增加?相信你看東西也不是從最后一頁看吧?所以,了解HR的工作習慣就十分重要了。據(jù)國家工信部網(wǎng)絡營銷學院就業(yè)專家陳老師分析,HR一般會在上午9點半左右以及下午兩點左右打開郵箱,在上午11點、下午三點左右通知你面試;每周二、周五看郵箱的幾率稍大。
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