如何為領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講話稿
秘書(shū)所寫(xiě)的講話稿,主要是為領(lǐng)導(dǎo)使用的。那么寫(xiě)出的講話稿怎樣才算成功呢?這就涉及到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)講話稿的期望標(biāo)準(zhǔn)和秘書(shū)滿足這種期望標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題了。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的如何為領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講話稿,希望能幫到大家!
1滿足領(lǐng)導(dǎo)對(duì)講話稿的期望標(biāo)準(zhǔn)
(一)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)講話稿的期望標(biāo)準(zhǔn)
講話稿對(duì)講話的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),實(shí)際上是他長(zhǎng)期積累的思想結(jié)果,也是他在公眾面前的一種亮相;是他對(duì)人對(duì)事所持態(tài)度的一次公開(kāi)表態(tài),也是他政治水平、思想修養(yǎng)、工作能力、文化素質(zhì)等等的綜合顯示。不管事實(shí)上講話稿的水平與講話人的水平是否一致(有些講話稿水平不高,而實(shí)際上講話人的水平并不低。反之也是一樣),也不管嘴里講的與心里想的和實(shí)際做的是否一致,但講話的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)講話稿所期望的標(biāo)準(zhǔn)都是一樣的,即一個(gè)“好”字。具體有三點(diǎn):
1.希望講出自己的最高水平。使自己的思想、語(yǔ)言得到充分的發(fā)揮,能力和水平得到完滿的表現(xiàn),心中有一種淋漓盡致的感覺(jué)。2.希望自己的講話能獲得廣泛的贊許和好評(píng),講話過(guò)程中能被熱烈的掌聲所打斷。會(huì)后群眾廣泛議論:“領(lǐng)導(dǎo)的講話確實(shí)精彩”,“同樣的事情這位領(lǐng)導(dǎo)講出來(lái)就特別吸引人”等等。3.希望通過(guò)自己的講話能解決有關(guān)重要問(wèn)題,達(dá)到預(yù)期目的。道理深入淺出,要點(diǎn)準(zhǔn)確鮮明。能啟發(fā)覺(jué)悟,提高認(rèn)識(shí),明確作法,指導(dǎo)行動(dòng),并取得圓滿的結(jié)果。
(二)秘書(shū)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)期望標(biāo)準(zhǔn)的滿足
領(lǐng)導(dǎo)對(duì)講話稿的期望標(biāo)準(zhǔn)是“好”,秘書(shū)如何達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)呢?當(dāng)然要取決于秘書(shū)的政策水平、理論水平、知識(shí)水平和寫(xiě)作水平。但這還不是最關(guān)鍵的。作為秘書(shū)應(yīng)該也必須具有這樣的水平。問(wèn)題在于,為什么同一個(gè)秘書(shū),為甲領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講話稿就達(dá)到了“好”的標(biāo)準(zhǔn),而換了乙領(lǐng)導(dǎo),講話稿就達(dá)不到“好”的標(biāo)準(zhǔn)了呢?關(guān)鍵是取決于秘書(shū)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)性格、愛(ài)好、習(xí)慣、經(jīng)歷、年齡、學(xué)識(shí)等個(gè)性特征的了解和掌握,并使自己寫(xiě)的講話稿與領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性特征相吻合。不同的領(lǐng)導(dǎo)有不同的個(gè)性特征,不同的個(gè)性特征就有不同的期望標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到不同的期望標(biāo)準(zhǔn)就需要不同的寫(xiě)法和要求。 秘書(shū)在為領(lǐng)導(dǎo)撰寫(xiě)講活搞時(shí),要特別注意順應(yīng)這樣一些不同的個(gè)性特征:
1.有的領(lǐng)導(dǎo)年齡大、資格老。這類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)在單位有較高的威信和較大的影響,德高望重,受到同志們的普遍尊敬,人們對(duì)這類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)的講話不加挑剔。講好講差無(wú)所謂,內(nèi)容對(duì)錯(cuò)不計(jì)較,這是一種傳統(tǒng)心理的表現(xiàn)。給這類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講話稿,比較輕松,也可以隨便一點(diǎn),有時(shí)為了強(qiáng)調(diào)某個(gè)問(wèn)題,口氣硬一點(diǎn)也沒(méi)關(guān)系。因?yàn)樗约褐v話時(shí)常常是命令的口氣:“你必須想法給我完成”,“出了問(wèn)題老子撤了你的職”。另外, 給一些年紀(jì)大、記憶差,身體欠佳的領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講話稿,注意把稿子寫(xiě)得短一點(diǎn),字大一些,內(nèi)容簡(jiǎn)略概括點(diǎn)。
2.有的領(lǐng)導(dǎo)年紀(jì)輕、資歷淺。這類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)的群眾基礎(chǔ)不如資歷深的領(lǐng)導(dǎo),甚至某些人對(duì)這類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)還有些議論,什么關(guān)系呀、后臺(tái)呀等等,當(dāng)然也包括不服氣。給這類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講話稿應(yīng)慎重,語(yǔ)氣上注意平和,不是特別需要一般不用強(qiáng)硬詞語(yǔ),特別是指出問(wèn)題或批評(píng)人的時(shí)候,更應(yīng)謹(jǐn)慎,使用宜于部下接受的語(yǔ)言和方式表達(dá)。如果秘書(shū)認(rèn)為這些領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)高,也可以采用前面那種領(lǐng)導(dǎo)的口氣和語(yǔ)言:“干不好我處分你”,有些部下可能不買(mǎi)賬。
3.有的領(lǐng)導(dǎo)文化不高,學(xué)識(shí)較淺。給他們寫(xiě)講話稿,要樸實(shí)、通俗,盡量用常用詞匯表達(dá),句子的結(jié)構(gòu)要簡(jiǎn)單,表達(dá)的方式要常見(jiàn)。千萬(wàn)不可咬文嚼字,章法高深。對(duì)于引經(jīng)據(jù)典,明移暗喻的表達(dá)方式也要慎重使用。他們不習(xí)慣這樣的講話,也難適應(yīng)這樣的講話,弄不好還會(huì)鬧出一些笑話。
4 .有的領(lǐng)導(dǎo)文化水平高,學(xué)識(shí)淵博。這類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)知識(shí)面寬,學(xué)問(wèn)精深。給這類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講話稿難度較大,秘書(shū)本身要有相當(dāng)?shù)乃刭|(zhì)。除了基本的要求外,要特別注意對(duì)文字的修飾和潤(rùn)色;對(duì)問(wèn)題的深刻分析和理論闡述;還可以引用名人軼事,箴言警句,成語(yǔ)典故以及古今中外、天文地理等等的有關(guān)知識(shí)和材料。如此,領(lǐng)導(dǎo)看了特別高興,因?yàn)檫@些可以充分顯示出他的水平和才能。當(dāng)然,秘書(shū)本身對(duì)此知之甚少。 也就無(wú)能為力了。
5.有的領(lǐng)導(dǎo)是老基層,長(zhǎng)期在基層和單位工作。從下邊一級(jí)一級(jí)上來(lái),基層經(jīng)驗(yàn)豐富,對(duì)下邊情況非常熟悉。給他們寫(xiě)講話稿要多用下邊的事例,多用事實(shí)講話,特別是他最熟悉的基層情況要寫(xiě)得更多一些,這是他的優(yōu)勢(shì),講到這里他可以自如地發(fā)揮。顯得很得體、 很內(nèi)行。相反,一些理論問(wèn)題,則應(yīng)寫(xiě)得少而淺為宜,講多了可能出一頭汗,眼睛不敢離稿,很緊張,下邊也聽(tīng)不進(jìn)去。因?yàn)檫@不是他的特長(zhǎng)。
6.有的領(lǐng)導(dǎo)是老機(jī)關(guān),長(zhǎng)期從事機(jī)關(guān)工作。他們幾乎在各級(jí)機(jī)關(guān)都干過(guò),干事、科長(zhǎng)、處長(zhǎng)都當(dāng)過(guò)。給他們寫(xiě)講話稿,當(dāng)然要求很內(nèi)行。要特別注意觀點(diǎn)的鮮明、結(jié)構(gòu)的合理、材料的恰當(dāng)、事例的典型、語(yǔ)言的準(zhǔn)確、文字表達(dá)的流暢。秘書(shū)在把講話稿送審之前,一定要反復(fù)推敲,仔細(xì)斟酌。對(duì)他們提出的修改意見(jiàn),要嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,甚至照搬原話。
此外,我們還會(huì)發(fā)現(xiàn),有的領(lǐng)導(dǎo)講話干脆利落,果斷堅(jiān)決,喜歡講短話、直話、硬話;有的領(lǐng)導(dǎo)講話細(xì)膩周詳,喜歡講長(zhǎng)話、軟話、照顧情面的話;有的領(lǐng)導(dǎo)寬宏大度,講話稿容易通過(guò);有的領(lǐng)導(dǎo)特別挑剔,講話稿很難過(guò)關(guān);有的領(lǐng)導(dǎo)很有主見(jiàn),講話稿一錘定音;有的領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)異思遷,講話稿改來(lái)改去等等。秘書(shū)一定要細(xì)加分析,把握準(zhǔn)確,方可動(dòng)筆。這樣才能有的放矢,獲得成功。一樣的內(nèi)容,不同的領(lǐng)導(dǎo)講話,寫(xiě)法差異很大,決不能一視同仁, 否則就出差錯(cuò)。
秘書(shū)遇上比較挑剔的領(lǐng)導(dǎo)就很為難。特別是個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)出于面子、身價(jià)等因素,講話稿怎么寫(xiě)都一定要找出點(diǎn)毛病讓你修改,似乎可以表明他比你有水平,比你高明。而他的意見(jiàn)多是不好采納的,照他說(shuō)的改了,反而把結(jié)構(gòu)、觀點(diǎn)弄亂了。秘書(shū)在寫(xiě)稿時(shí),可以有意留下一點(diǎn)較為明顯又無(wú)關(guān)緊要的錯(cuò)誤,比如寫(xiě)幾個(gè)錯(cuò)別字等等。領(lǐng)導(dǎo)一看就提出讓你修改,你修改了,他滿意了,錯(cuò)別字也沒(méi)了,皆大歡喜。
某些領(lǐng)導(dǎo)主意多變,上午交待這樣寫(xiě),下午又覺(jué)得那樣寫(xiě)更好,睡一宿覺(jué)又要重新寫(xiě),改來(lái)改去,又回到第一稿上。對(duì)此秘書(shū)可不急于來(lái)回改寫(xiě),把領(lǐng)導(dǎo)每次的意見(jiàn)記下來(lái),慢慢改,留一點(diǎn)時(shí)間讓領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)。待領(lǐng)導(dǎo)下了決心,再最后加把勁,這時(shí)也沒(méi)有大的改動(dòng)時(shí)間了,馬上就要開(kāi)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)也就不會(huì)推倒重來(lái)。其實(shí),有些內(nèi)容是很確定的,這樣寫(xiě),那樣寫(xiě)都不錯(cuò),只要能把意圖表達(dá)出來(lái),達(dá)到目的就可以。
上述這些情況只是說(shuō)明,秘書(shū)對(duì)不同領(lǐng)導(dǎo)的特殊要求應(yīng)采取不同的方法,不是違背領(lǐng)導(dǎo)的意圖,相反,正是適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣特征,更好地實(shí)現(xiàn)意圖。決不可陽(yáng)奉陰違,求舒服,圖省事,有意欺騙領(lǐng)導(dǎo)。
2必須把握的幾個(gè)環(huán)節(jié)
為領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講話稿,除了上述關(guān)鍵性的問(wèn)題外,還有幾個(gè)環(huán)節(jié)也是不可忽略的,這里提出來(lái)以引起注意:
(一)切實(shí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖
為領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講話稿就是在表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)的意圖應(yīng)該是講話稿的主題。有關(guān)中心內(nèi)容,基本觀點(diǎn),主要事例等等,都要以貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖為核心。秘書(shū)必須事前準(zhǔn)確摸清領(lǐng)導(dǎo)的意圖,才可下筆。多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù),會(huì)對(duì)秘書(shū)仔細(xì)交待。但也有的領(lǐng)導(dǎo)心中無(wú)數(shù),或想聽(tīng)一下秘書(shū)的意見(jiàn)以作參考,讓秘書(shū)先拿出提綱。對(duì)此,秘書(shū)可以提供幾個(gè)方案,列出對(duì)一個(gè)問(wèn)題的若干對(duì)策,給領(lǐng)導(dǎo)選擇。領(lǐng)導(dǎo)選擇了哪個(gè)方案,也就是領(lǐng)導(dǎo)的意圖了。切不可自以為是,和領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)爭(zhēng)硬辯。
(二)研究聽(tīng)話對(duì)像的特點(diǎn)
注意考察領(lǐng)導(dǎo)的講話是給什么人聽(tīng)的。不同的聽(tīng)話對(duì)像,講話稿的寫(xiě)法也不同。對(duì)聽(tīng)話對(duì)像的了解有這樣幾點(diǎn)要清楚:1.聽(tīng)話對(duì)像的基本情況。是干部還是群眾,是機(jī)關(guān)干部還是基層干部,是直接當(dāng)事人,還是普遍都包括。他們的思想狀況、年齡狀況、文化狀況等等都要了解清楚。2.聽(tīng)話對(duì)像最關(guān)心的問(wèn)題。即聽(tīng)話人最敏感的問(wèn)題是什么。最需要迫切解決的問(wèn)題是什么。最不需要強(qiáng)調(diào)的是什么。搞清楚這些情況,講話稿就可以有較強(qiáng)的針對(duì)性。
(三)做好資料準(zhǔn)備
常言說(shuō)磨刀不誤砍柴功。充分的資料準(zhǔn)備,更能提高寫(xiě)作效率。一方面,搜集同領(lǐng)導(dǎo)講話有關(guān)的理論、政策和上級(jí)有關(guān)規(guī)定的材料。也包括領(lǐng)導(dǎo)本人過(guò)去有關(guān)這方面的講話、文章等等材料。另一方面,搜集同領(lǐng)導(dǎo)講話有關(guān)的實(shí)際情況。不但有正面的,也要有反面的;不但有概括性的,也要有典型性的;不但有新近的事例,也要有歷史背景的事實(shí)。只有這樣,才能夠準(zhǔn)確反映領(lǐng)導(dǎo)意圖,切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題。同時(shí),注意擬定好撰寫(xiě)提綱。這是對(duì)講話稿的總體設(shè)計(jì)。較長(zhǎng)、較復(fù)雜的內(nèi)容,可擬定書(shū)面提綱;較短、較簡(jiǎn)單的內(nèi)容,可打“腹稿提綱”。提綱大體包括:標(biāo)題、開(kāi)頭、主題、結(jié)尾幾部分。其中的大小觀點(diǎn)、層次、事例材料的選用,可根據(jù)需要而定,或詳或略,或繁或簡(jiǎn)。
3撰寫(xiě)的基本要求
領(lǐng)導(dǎo)的講話必然代表著一級(jí)組織的意圖,有明確的指導(dǎo)性、指揮性和規(guī)范性。因此,不能草率從事,更不能信口開(kāi)河,否則會(huì)貽誤工作。所以為領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講話稿,有著嚴(yán)格的要求。
(一)要有堅(jiān)定的原則性
堅(jiān)定的原則性主要表現(xiàn)在講話稿中的觀點(diǎn)是否正確。一篇講話稿闡述了怎樣的觀點(diǎn),是它的生命所在。結(jié)構(gòu)的合理,事例的生動(dòng),文字的流暢等自然也很重要,但靈魂是觀點(diǎn)。觀點(diǎn)錯(cuò)了,一切都錯(cuò)了。因?yàn)槠渌磺卸际菫橛^點(diǎn)服務(wù)的。但他宣揚(yáng)的是暴力、擴(kuò)張、極端的民族仇恨主義和法西斯主義,因而也是極端反動(dòng)的。他精彩的語(yǔ)言和表情,都為反動(dòng)的觀點(diǎn)服務(wù)了。秘書(shū)在撰寫(xiě)講話稿時(shí),觀點(diǎn)一定要正確。怎樣才算觀點(diǎn)正確呢?
第一,要與黨的路線、政策相一致。
第二,要與有關(guān)的條令法規(guī)相一致。
第三,要與上級(jí)的指示精神相一致。
第四,要與黨委的集體意志相一致。
(二)要有感人的生動(dòng)性
講話稿是講給人聽(tīng)的,必須產(chǎn)生視聽(tīng)效果。不僅要使人聽(tīng)清楚,而且要使人聽(tīng)得進(jìn)去, 聽(tīng)得有味。這就要求寫(xiě)得能抓住人、吸引人、說(shuō)服人、感動(dòng)人、鼓舞人。一句話,要有生動(dòng)性。
第一,要寫(xiě)短話。話太長(zhǎng)了,講起來(lái)費(fèi)勁,聽(tīng)起來(lái)也費(fèi)勁。一句話幾十個(gè)字還沒(méi)完,寫(xiě)在紙上反復(fù)看才能明白,怎么能聽(tīng)懂。聽(tīng)不懂就說(shuō)不上吸引人。
第二,趨向口語(yǔ)化。不要故作高深,不文不白,或者用詞生疏、偏僻,查《康熙字典》才能找到的老古董。聽(tīng)講的人不解其意,怎么能有親切感?
第三,避免過(guò)分修飾。過(guò)多的使用修飾語(yǔ),顯得不夠樸實(shí)、真誠(chéng),與講話的環(huán)境、場(chǎng)合不協(xié)調(diào),不宜被人接受。
(三)要有嚴(yán)密的邏輯性
講話稿無(wú)論長(zhǎng)短,都要主題集中,前后呼應(yīng),層次清楚,富有邏輯。邏輯思維有四個(gè)規(guī)律:同一律,不矛盾律,排中律,充足理由律。寫(xiě)講話稿也要遵循這四個(gè)規(guī)律,才能概括準(zhǔn)確,判斷恰當(dāng)。否則就可能前后矛盾,模棱兩可,似是而非,讓人無(wú)所適從。