怎樣提高溝通協(xié)調(diào)能力
怎樣提高溝通協(xié)調(diào)能力
想要提高溝通協(xié)調(diào)能力,第一最重要的就是提高自身的學習能力,在知識發(fā)展迅速的今天,只要能提高自己的學習能力,才能跟得上時代的不妨,與時俱進!那么除此之外我們要怎樣提高溝通協(xié)調(diào)能力?提高溝通協(xié)調(diào)能力的方有哪些?下面學習啦小編整理了提高溝通協(xié)調(diào)能力的方法,供你閱讀參考。
提高溝通協(xié)調(diào)能力的方法一、加強學習努力提高領(lǐng)導能力的素質(zhì)。
1、樹立服務觀念,強化領(lǐng)導干部的職業(yè)形象和政務禮儀意識,是樹立威信,提高協(xié)調(diào)溝通能力的思想基礎。
2、提高政策理論業(yè)務水平,是提高協(xié)調(diào)溝通能力的關(guān)鍵。理論使人深刻,政策使人清醒。只有具備了較強的理論政策素養(yǎng),才能熟悉黨的路線、方針、政策和上級的指示精神,形成科學的世界觀,站在全局的高度思考問題,從而提高出謀獻策的層次和能力,在實際工作中不做出格的事,不說出規(guī)的話,在事關(guān)原則性的問題上,毫不含糊,敢于堅持真理,才能使人敬佩。
3、打造較強的業(yè)務工作能力。只有具備比較高的業(yè)務工作能力,才能更好地履行領(lǐng)導干部的職責。努力學習認真提升自己的五種能力:調(diào)查研究能力、語言和文字表達能力、組織協(xié)調(diào)能力、快速反應能力和行政執(zhí)行力,才有提高協(xié)調(diào)溝通能力的保證。
4、著力培養(yǎng)自己高尚的道德修養(yǎng)和健康心態(tài),有反腐倡廉堅強作風和深入細致、求真務實的工作作風,才在群眾中有口碑。
5、注重培養(yǎng)自己卓越情商構(gòu)建和諧的上下關(guān)系,要更廣寬地拓展知識面,精通本職業(yè)務,做到職內(nèi)外知識要了解,有關(guān)知識要明確,相關(guān)知識要掌握,從而提高出謀獻策的層次和能力,為社會多做貢獻,得到社會和別人的認可。
提高溝通協(xié)調(diào)能力的方法二、認真掌握好組織領(lǐng)導溝通協(xié)調(diào)的方法。
在工作中,我們要結(jié)合自己工作特點,建立有效工作溝通的基本流程:
1、要確定告訴別人的是什么信息;
2、要確認對方是否收到了信息;
3、要對方給出一個明確的理解信息,最好是讓對方把理解的意思用不同方式反饋回來,以進行驗證;
4、是對方在理解了信息之后,是否認同,是否接受這個信息(比如一項工作),如果接受,就需要給出一個承諾,比如什么時間完成,讓工作進展有一個相對的可控性;
5、要在接近任務完成日期的時候提醒對方,讓對方知道完成任務的時間快到了;六是在完成日期那一天不管對方是否完成了任務,都要給相關(guān)人員一個匯報總結(jié),即包括對方當事人,也包括自己的上級,對方的上級及其他人員。如果對方完成了任務,就要表示感謝;如果未完成,就要把這件事告訴自己的上級和對方的上級,把事情的原委寫清楚,并對接下來如何做提出建議,更利用工作。
由此就引出了溝通協(xié)調(diào)的方法問題。
(1)與上級溝通。與上級溝通時,應注意事先整理好要談的話題,并選擇好溝通的時機;溝通過程中,要能夠準確理解和領(lǐng)會上級的意圖,并能針對問題提出解決方案;當與上級意見不同時,要尊重上級做出的決定,并積極執(zhí)行;完成工作或解決問題后,要及時作匯報。
(2)在工作執(zhí)行中的溝通。首先要尊重指令傳播環(huán)節(jié),切記不要越級或繞過上級去報告工作,要遵循指揮—匯報鏈;其次要遵循行政執(zhí)行的一般程序,即接受任務、分析并拿出辦法、實施并辦理、總結(jié)并反饋。同時要注意,不要加入到說三道四和流言蜚語中去;要直接與他人溝通;沖突時,焦點要針對問題,而不是個人;當處于錯誤的情況時,千萬不要試圖頑固到底,而要向人致歉以結(jié)束爭論;同時,還要學會換位思考。
(3)與下屬或群眾溝通??梢圆捎?ldquo;和緩”的交流方法。安排和檢查下屬的工作是職能之一,但我們需要注意方式和方法。我們知道,人都有一種被尊重的需要,作為下屬,他們更有這種需要。領(lǐng)導習慣于采用命令的方式安排下屬的工作,習慣于采用斥責的方式批評下屬的工作,這都是非常有害的。工作中我們需要有意識地盡量“淡化”上下級差別,采用“建議”或“安排”的口吻來安排工作一定會比“命令”更有效;采用“曉之以理,動之以情”的方式來指出下屬的過失或不足一定會比“斥責”更管用。有些人擔心自己的“威信”會不會因為自己這種“和緩”的交流方式而變得“蕩然無存”,其實這種擔心完全是多余的;恰恰相反,您的下屬只會越來越尊敬您。
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