如何提升管理與員工之間的溝通
如何提升管理與員工之間的溝通
管理者在溝通前首先要對溝通的內(nèi)容有正確、清晰的理解,制定符合實(shí)際的信息溝通計劃;還應(yīng)該認(rèn)清這次溝通對象的意義何在,下面學(xué)習(xí)啦小編整理了提升管理與員工之間的溝通技巧,供你閱讀參考。
管理員與員工溝通技巧1.贊美要具體
一句簡單的“做得好”并不能滿足那些在工作上傾力而為的員工。相反,對他們說一些具體的,比如,“為實(shí)現(xiàn)你團(tuán)隊的目標(biāo),你將其他部門的人員拉進(jìn)來的做法,我很贊賞,你是一個很好接頭人。”身為上司,你要注意到員工的不同之處,具體工作成績,以及讓他們知道你注意到了。
管理員與員工溝通技巧2.感謝要大聲
從電梯到停車場的日?;邮穷I(lǐng)導(dǎo)者向下屬員工在工作上所付出努力表達(dá)感謝、展開互動的機(jī)會。員工會議上,或通訊和郵件里深思熟慮的感謝與公開的肯定,對員工來說同樣意義重大。比如杜克能源CEO林恩·古德(Lynn Good)會將黃色的“感謝”便條貼貼在員工辦公桌上。
管理員與員工溝通技巧3.想法要傾聽
在那些總是想當(dāng)然擁有“最佳”答案,或?qū)⑺讼敕〒?jù)為己有的領(lǐng)導(dǎo)面前,員工會傾向于保留自己的最好創(chuàng)意,選擇沉默。領(lǐng)導(dǎo)者需要積極主動地發(fā)問:“你認(rèn)為我們怎樣做能提升業(yè)績?”“業(yè)績毫無起色,是什么原因呢?”以及“我們正在做的,你最感興趣的是哪些?”。建立起一個安全的環(huán)境,在這個環(huán)境里,人們有機(jī)會表達(dá)自我,創(chuàng)意獲得賞識認(rèn)可。
管理員與員工溝通技巧.信息要透明
公司運(yùn)作會時常出現(xiàn)變更,而且往往團(tuán)隊成員直到最后一刻才獲知變革信息。這對員工來說可謂一個巨大的干擾,他們希望能夠開誠布公的談?wù)勅绾螌⑽磥淼钠谕吨T于工作中。領(lǐng)導(dǎo)者常常低估了員工對領(lǐng)導(dǎo)誠實(shí)與坦誠的接受能力。如果身為公司領(lǐng)導(dǎo),能夠在第一時間告知下屬他們能夠分享的關(guān)乎公司的具體運(yùn)作狀況,這樣的領(lǐng)導(dǎo)往往會贏得員工深深敬意。現(xiàn)實(shí)坦誠的解釋總是好過沒有任何解釋。
管理員與員工溝通技巧5.反饋要及時
我給你的反饋是……不要讓員工在拿到業(yè)績評估時才得知他們在工作上的具體表現(xiàn)究竟如何。持續(xù)的反饋文化是健康的且靈活性很高。對于千禧一代的員工來說,尤其如此,相比之前的一代人,他們在工作上需要更多輔助和反饋。
管理員與員工溝通技巧6.分享要坦誠
明智、出色的領(lǐng)導(dǎo)者對他們身上的那些備受推崇的特質(zhì)心知肚明,但是員工喜歡并信任那些不僅僅只是聰明,而且能偶爾自嘲下自身弱點(diǎn),并對人生所學(xué)非常樂意慷慨分享的領(lǐng)導(dǎo)。不用害怕展現(xiàn)出你也是普通人的一面。
管理員與員工溝通技巧7.名字要牢記
戴爾·卡耐基說,“每個人的名字對那個人來說,可謂是任何語言中最動聽、也是最重要的發(fā)音。”記住你下屬的名字。如果公司太大,員工太多,記住每一個人的名字是件不可能的事情,那么就從親近的員工處入手。“我不太擅長記住名字。”這句解釋根本就行不通。我們中做得比較好的,通常都是下了功夫的。學(xué)習(xí)相關(guān)聯(lián)想這項(xiàng)藝術(shù)。
領(lǐng)導(dǎo)愿景過于傾向于追求工作成就感,代價就是會犧牲掉員工的切身體驗(yàn)。曾就職于哈佛醫(yī)學(xué)院的精神病學(xué)家醫(yī)學(xué)博士愛德華·哈洛威爾(Edward Hallowell)聲稱,對大多數(shù)人來說,人生中最強(qiáng)大的體驗(yàn)?zāi)^于成就感與關(guān)聯(lián)感。如果我們只是一味關(guān)注成就感,在關(guān)聯(lián)感方面的表現(xiàn)就會差強(qiáng)人意。關(guān)聯(lián)感是人與人之間表示對他人重視的一種心態(tài)和能量的互換。我經(jīng)常會問我MBA學(xué)生一個問題:才華橫溢且著作頗多,但是與你交流甚少的教授,和才華出眾但是著作極少,卻樂于與你溝通的教授,誰對你的影響比較多,并能激勵你到最佳狀態(tài)?很顯然,答案永遠(yuǎn)都是后者。
歸結(jié)來講,企業(yè)是關(guān)乎人的企業(yè),以前是,將來也會是。企業(yè)經(jīng)營不善往往不是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者不懂業(yè)務(wù),而且因?yàn)樗麄儾欢脼樗麄児ぷ鞯膯T工真正需要的是什么,以及他們?nèi)绾文軌驖M足這些員工,從而讓員工為工作付出更多。
一個團(tuán)隊的成功大多仰賴于領(lǐng)導(dǎo)與直接下屬的關(guān)聯(lián)模式,以及他或她賦予直接下屬延展這種模式的權(quán)力。在一個商業(yè)環(huán)境里,缺乏員工忠誠度是件很可悲的事情,那些在與員工溝通方面不夠積極的領(lǐng)導(dǎo)者就是最為不利的因素。
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