管理者與員工溝通技巧
管理者與員工溝通技巧
什么溝通技巧，也就是你能夠在溝通中通過(guò)一定技巧及手段的靈活變通使得事情“化險(xiǎn)為夷”、“化大為小”。當(dāng)然溝通本身就是雙方的，我們需要根據(jù)對(duì)方選擇最佳合適的溝通方式等，有效溝通的形成是需要考慮多方面的，不僅是你掌握了溝通技巧就可以解決一切事情，很多時(shí)候與員工溝通要想達(dá)到有效溝通效果，有很多需要注意的事項(xiàng)。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了管理者與員工溝通技巧，供你閱讀參考。
管理者與員工溝通技巧01
沖耳不聞。
例會(huì)上很多主管領(lǐng)班會(huì)說(shuō)：“這個(gè)事我說(shuō)了很多遍了，你們不要聽(tīng)了就過(guò)了，關(guān)鍵是要聽(tīng)進(jìn)去。”同樣，我們換位思考一下，員工在意的也不是上司聽(tīng)到了什么，而是上司聽(tīng)進(jìn)去了什么。這個(gè)時(shí)候，員工都會(huì)變得很敏感，你的不在意或是認(rèn)真聆聽(tīng)他們都盡收眼底。上司沒(méi)有仔細(xì)聆聽(tīng)員工的講話(huà)，他們會(huì)覺(jué)得你根本不重視也不在乎我們，講多少也都是徒勞，如此他們也會(huì)不在乎上司講的話(huà)，甚至對(duì)上級(jí)分派的工作也敷衍了事。長(zhǎng)此以往，溝通的惡性循環(huán)就形成了，而這些也成為管理中可怕的隱患。
先說(shuō)再聽(tīng)。
當(dāng)員工有了問(wèn)題時(shí)，很多上司會(huì)把員工找來(lái)，把自己的想法告訴他，并且指示他應(yīng)該如何解決這個(gè)問(wèn)題。在這種情況下，員工很可能會(huì)覺(jué)得自己被特別警告，所以他會(huì)變得有防御心，對(duì)主管的要求產(chǎn)生敵意。
一心幾用。
上司找員工來(lái)談話(huà)，可同時(shí)又在看郵件，中間被幾個(gè)電話(huà)打斷，過(guò)會(huì)兒有狂翻桌上的文件。這樣員工花了可能預(yù)計(jì)時(shí)間的幾倍，最后可能因?yàn)橐呀?jīng)到工作時(shí)間而不得不終止談話(huà)。員工也許會(huì)微笑的對(duì)上司說(shuō)：“您今天挺忙的，要不我改天再來(lái)吧”。從此以后那位員工再也沒(méi)來(lái)找過(guò)他可愛(ài)的上司，最后一次來(lái)找上司已是離職。“上司”的心不在焉也許并非故意，但客觀上造就了嚴(yán)重的后果。
是不是大家看到這里都會(huì)替我們的“上司”頭疼呢?也許我們可以試著這樣：事先約好，并盡可能確定談話(huà)時(shí)間，以及大致會(huì)進(jìn)行多久。如此，這個(gè)談話(huà)就變得鄭重許多，而非只是可有可無(wú)的閑聊。以聊天的方式開(kāi)頭。例如：“最近工作如何?哪些做得比較順利?哪些做得比較不如人意?”等。打開(kāi)員工的話(huà)題，把先說(shuō)再聽(tīng)轉(zhuǎn)化為先聽(tīng)再說(shuō)，要在狀態(tài)和聽(tīng)覺(jué)上都表現(xiàn)為仔細(xì)聆聽(tīng)，除此之外也要簡(jiǎn)單復(fù)述已聽(tīng)到的部分，以確定沒(méi)有聽(tīng)錯(cuò)員工所說(shuō)的意思。這么做也可以讓員工知道，上司真的在乎他們的談話(huà)。這樣，給員工一個(gè)安全講述和易被接受的氛圍，他可以感受到你是在和我分享我的工作情況。如此以來(lái)，“上司”們既可以了解到員工工作的狀況，也可以就自己打開(kāi)的話(huà)題談到自己想要了解到的更多的東西。我想一種自然的氛圍大家都不會(huì)拒絕。
和諧成就未來(lái)。一個(gè)友善的眼神，一個(gè)肯定的笑容，不僅鼓勵(lì)了他人，也為一個(gè)和諧工作環(huán)境的建立提供了先決條件。
那些創(chuàng)造和諧的小細(xì)節(jié)，也都靠每一位管理者用心地、認(rèn)真地去對(duì)待。
管理者與員工溝通技巧02
明確知道要進(jìn)行溝通的目的
無(wú)論你的職位有多高，溝通都要事先征求他人的意見(jiàn)，這不僅是自己有禮貌的表現(xiàn)，也展示了你對(duì)他人的尊重。管理者在與員工進(jìn)行溝通的時(shí)候，需要知道溝通的目的，有目的性的溝通，才能確保溝通過(guò)程中不偏離跑題。而且正因?yàn)槭怯心康牡臏贤?，溝通之前也需要做相關(guān)的準(zhǔn)備工作，以便保證溝通能夠順利及時(shí)的開(kāi)展。
需要與被溝通者建立感情
既然要與員工溝通，就要與員工進(jìn)行信息上的交流，讓員工發(fā)表自己的意見(jiàn)，這時(shí)應(yīng)給員工創(chuàng)造一種輕松、和諧的氣氛，讓員工覺(jué)得這是上司在征詢(xún)我的意見(jiàn)，邀我參與，這是他信任我，相信我能做好。在溝通過(guò)程中，注意盡量給員工創(chuàng)造一些展示自己的機(jī)會(huì)，使員工的積極性和創(chuàng)造性能夠得到充分發(fā)揮，互相建立良好感情，有利于促進(jìn)有效溝通。
注意提高雙方的信任度
企業(yè)的發(fā)展需要信任與真誠(chéng)，管理者與員工的溝通也離不開(kāi)信任，如果管理者信任自己的員工，就愿意授權(quán)于他們，在展示他們個(gè)人能力的同時(shí)，也不斷提升自己的管理能力。而且在互相信任的環(huán)境，員工愿意真心的對(duì)待每一個(gè)人，有利于企業(yè)執(zhí)行力的實(shí)施。管理者盡量在各方面都要得到員工的信任，不僅有利于有效溝通，也有利于團(tuán)隊(duì)管理。
溝通是領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)下屬的基本途徑，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)通過(guò)運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，采取符合員工心理和行為規(guī)律的激勵(lì)措施，來(lái)調(diào)動(dòng)其積極性。每個(gè)員工都有受人尊重、社交和愛(ài)的需要，包括人與人之間的溝通交流，可以是這些需要得到滿(mǎn)足。經(jīng)常性的溝通和交流也可以使人們彼此了解，消除彼此的隔閡和誤會(huì)，消除和解決矛盾與糾紛，從而有利于職場(chǎng)良好人際關(guān)系的形成。
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