溝通與交際禮儀
溝通與交際禮儀
如何發(fā)揮語言的魅力,是現(xiàn)代人由溝通走向成功的必然。下面學(xué)習(xí)啦小編為大家整理了一些溝通與交際禮儀資料,希望對(duì)你有幫助。
溝通與交際禮儀常識(shí)
看到別人的優(yōu)點(diǎn)
多看別人的優(yōu)點(diǎn);不隨便批評(píng)別人,要學(xué)會(huì)真誠地贊美他人,讓他有一種“顯要感”。學(xué)會(huì)區(qū)分贊美與諂媚,會(huì)使你更懂得明辨是非。
了解對(duì)方的需求
一定要了解對(duì)方的需求;要想釣到魚,必須要選對(duì)魚愛吃的魚餌;要學(xué)會(huì)捕捉并激發(fā)他人的需求,才能在交往中如魚得水;多站在對(duì)方的立場考慮問題,這會(huì)讓你的困難迎刃而解。
真心誠意地關(guān)心他人
真心誠意的關(guān)心他人;如果你想要人們都關(guān)心你,前提必須是你先關(guān)心別人;如果你想在一分鐘內(nèi)打動(dòng)他,就請(qǐng)你記住他的喜好。記?。寒?dāng)我們對(duì)別人產(chǎn)生興趣的時(shí)候,也正是別人對(duì)我們產(chǎn)生興趣的時(shí)候。
微笑最具吸引力
微笑最具吸引力;一個(gè)真誠的微笑價(jià)值百萬,學(xué)會(huì)和他人分享快樂,因?yàn)榭鞓返男那槭强梢詡魅镜?。幸福取決于態(tài)度,要用微笑來面對(duì)一切困境。
記住對(duì)方的名字
記住對(duì)方的名字;人人都渴望被尊重,記住他的名字會(huì)給他一種被尊重的感覺。學(xué)會(huì)巧妙地恭維對(duì)方,稱贊他的名字。這是一個(gè)最簡單、最明顯、最有效的使人獲得好感的方法。所以,請(qǐng)記住對(duì)方的名字。
傾聽才能掌握主動(dòng)
傾聽才能掌握主動(dòng);每個(gè)人都需要傾聽者,當(dāng)你用心靈去傾聽他人時(shí),他人也會(huì)用心靈去傾聽你,傾聽往往能扭轉(zhuǎn)局面。一個(gè)有魅力的談話家是一個(gè)懷著忍耐和同情心的傾聽者,他們能夠使最激烈的批評(píng)者和最愛挑剔的人也軟化下來。
抓住對(duì)方最感興趣的事
抓住對(duì)方最感興趣的事;沒有人會(huì)對(duì)自己不感興趣的話題投入過多的熱情,與人交談,就要“投其所好”,把話說到他的心坎上。同時(shí)要注意,不要喋喋不休,沒有人喜歡和說話啰嗦的人做朋友。
讓別人獲得自重感
讓別人獲得自重感;你希望別人如何對(duì)待你,你就應(yīng)該用同樣的方式對(duì)待別人。發(fā)自內(nèi)心的真誠的贊美,是一種偉大的力量。不要吝惜你的感謝,因?yàn)樗碇銓?duì)他人的認(rèn)可,這在交往中是很重要的。
不要試圖掩蓋缺陷和錯(cuò)誤
不要試圖掩蓋缺點(diǎn)和錯(cuò)誤;如果你想要為對(duì)方證明某事,就可以用巧妙的方式,使對(duì)方在不知不覺中接受你的觀點(diǎn)。不要做固執(zhí)地辯論者,固執(zhí)的辯論,只會(huì)讓你失去更多,即使你是對(duì)的。與狗爭道,不如讓狗先走;當(dāng)一只發(fā)了瘋的狗咬了一你口,為了報(bào)復(fù),你還會(huì)反咬他一口嗎?
怎樣避免與人結(jié)怨
要避免與人結(jié)怨;就要用真誠來化解矛盾,智者用真誠化解仇恨,用真誠贏得利潤,用真誠獲得朋友。要懂得運(yùn)用幽默,來使交流變得更加有趣。在指責(zé)對(duì)方的錯(cuò)誤時(shí),千萬不要直接告訴對(duì)方他,要懂得運(yùn)用謙虛的策略,巧妙地讓別人自己意識(shí)到自己的錯(cuò)誤,如果你能夠做到這一點(diǎn),你也將無所不能。
要勇于自我檢討
要勇于自我檢討;態(tài)度是交流的第一要素,一個(gè)人的態(tài)度是他心靈姿態(tài)的投影,你采取了什么樣的態(tài)度,就會(huì)有什么樣的結(jié)果。要勇于承認(rèn)自己的錯(cuò)誤,一個(gè)懂得低頭的人,更懂得如何前進(jìn)。學(xué)會(huì)讓步,因?yàn)樽尣礁茏屓擞兴斋@。
友善方能贏得人心
要想得到別人的認(rèn)可,就要用我們真誠與友善的心來打動(dòng)他人。要掌握自己的情緒,一個(gè)好的情緒會(huì)為我們贏得他人的信賴。要懂得一滴蜂蜜比一加侖膽汁更能吸引人。友善地對(duì)待他人,才能使對(duì)方友善地對(duì)待自己。
如何獲得對(duì)方的認(rèn)可
若想獲得對(duì)方的認(rèn)可,就要想辦法使對(duì)方說“是”,如果你想要告訴別人錯(cuò)誤的時(shí)候,你最好先問一個(gè)溫和的問題,一個(gè)能得到對(duì)方“是”的反應(yīng)的問題。直到最后,讓那些反對(duì)者們不知不覺地發(fā)現(xiàn)自己所得出的結(jié)論竟然是自己在幾分鐘前就反對(duì)的。
給對(duì)方充分表現(xiàn)的機(jī)會(huì)
要給對(duì)方充分表現(xiàn)的機(jī)會(huì);用寬廣的胸懷去面對(duì)他人,傾聽他人。盡可能地使對(duì)方多說話,鼓勵(lì)他們多談?wù)撟约?。把你的注意力給對(duì)方,使他們獲得更多的自重感。
站在對(duì)方角度看問題
遇到事情要站在對(duì)方的角度看問題;這樣才能更全面的了解對(duì)方的處境,不要總對(duì)人下命令,要學(xué)會(huì)從對(duì)方的角度考慮問題。在適合的時(shí)候,要給對(duì)方送上同情,只有這樣才能消除對(duì)方的疑慮,使對(duì)方樂于幫助你完成某事。
強(qiáng)化別人服從的技巧
若想在人際交往中讓對(duì)方遵從你的意愿,就要激發(fā)對(duì)方高尚的動(dòng)機(jī),把對(duì)方看成是一個(gè)你理想中的樣子。要善于生動(dòng)的表達(dá)出你的想法,不墨守成規(guī)。向?qū)Ψ教岢鲆粋€(gè)有意義的挑戰(zhàn),激發(fā)出他人超越別人的欲望。
說服他人的最佳方法
要想說服他人,必須使對(duì)方保住面子。每個(gè)人都很珍惜自己的面子,無論大人或小孩,無論地位高還是地位低。要懂得理性地使用“攻心”技巧,這是最高明也是最受尊重的談判技巧。請(qǐng)記住給他人一個(gè)好名聲,因?yàn)?,一個(gè)好名聲會(huì)使他更加樂意為你效勞。
克服溝通中的心理障礙
要想克服溝通中的障礙,就要懂得用寬容的心愛你的仇人。要保持自己的本色,做最好的自己。及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),尤其是面對(duì)不公平的批評(píng)時(shí)更要克制。學(xué)會(huì)傾訴,將壓力抒發(fā)出去。只有這樣,你才可能成為一個(gè)受歡迎的人。
和陌生人溝通的社交禮儀
(一)不可能得到所有人的認(rèn)可
我做多年的咨詢發(fā)現(xiàn),內(nèi)向者與陌生人初次見面,總是下意識(shí)地不把自己真實(shí)的性格展現(xiàn)給對(duì)方,不想讓對(duì)方看透自己,覺得對(duì)方發(fā)現(xiàn)自己的弱點(diǎn)是個(gè)糟糕的后果??墒牵@樣做的效果是內(nèi)向者束縛了自己,也不可能暢所欲言、自由表現(xiàn)。有一只袋鼠是動(dòng)物世界里的著名雕塑家,它想,自己的雕塑技巧雖然很高,但是,肯定不夠完美,不足的地方會(huì)有許多,有必要征求一下大家的意見,以便進(jìn)一步提高自己的雕塑技巧。
于是,袋鼠將自己認(rèn)為做得不錯(cuò)的一尊雕塑放在了路旁,并在雕塑旁立了一個(gè)牌子,在牌子旁邊準(zhǔn)備了一個(gè)畫筆。它在牌子上面寫著:誰發(fā)現(xiàn)這尊雕塑有缺點(diǎn),請(qǐng)?jiān)谟腥秉c(diǎn)的地方涂上黑色。
一群猴子走了過來,它們發(fā)現(xiàn)了雕塑和牌子。大家都說雕塑作品很成功,但是,還是有一些不足之處。于是,每只猴子都在雕塑上涂了一筆。當(dāng)最后一只猴子涂完后,袋鼠驚異地發(fā)現(xiàn),這尊雕塑已經(jīng)全部變成了黑色。
袋鼠很無奈,心想,難道整個(gè)雕塑沒有一點(diǎn)可取之處?
袋鼠決定換一種涂抹方式。它將雕塑洗凈,在牌子上寫上:請(qǐng)?jiān)诘袼苡袃?yōu)點(diǎn)的地方涂上白色。
恰好那群猴子又來了,它們又認(rèn)真地觀察了雕塑一番,并按要求涂了一遍。結(jié)果,整個(gè)雕塑又變成了白色。
除了猴子,還有斑馬、兔子、角馬、野驢、企鵝等動(dòng)物經(jīng)過這里,它們也按牌子上寫的要求涂抹雕塑,結(jié)果是一樣的——如果讓涂缺點(diǎn),不一會(huì)兒,整個(gè)雕塑全被涂成了“缺點(diǎn)”;如果讓涂優(yōu)點(diǎn),不一會(huì)兒,整個(gè)雕塑全被涂成了“優(yōu)點(diǎn)”。
袋鼠只能無奈地放棄了這個(gè)計(jì)劃。很有意思的小寓言,它提示了人的眼光各異,認(rèn)識(shí)的結(jié)果不盡相同。讓所有的人認(rèn)可一個(gè)人,讓所有的人認(rèn)可一件事情,那都是不可能的,因此,沒有最完美的人和事,也沒有一無是處的人或事。
其實(shí),即使是再好的夫妻或朋友之間也會(huì)有矛盾和彼此討厭的地方,初次見面的兩個(gè)人更是如此。我覺得,為對(duì)方做到周到的禮節(jié)是必須和應(yīng)該的,但也不要奢求百分之百地被人接受和喜歡,就像上面小寓言中的袋鼠一樣,如果你偏要逞能想得到所有人的認(rèn)可,結(jié)果往往是可悲的。別人對(duì)你的評(píng)價(jià)是別人的事情,作為你自己,只要把你的人品和能力全部調(diào)動(dòng)起來,盡量表達(dá)自己的誠意就可以了,把自己性格的真實(shí)一面展示給對(duì)方,就是一次成功的交際。
(二)做真實(shí)的自己
對(duì)于與陌生人交談時(shí)的患得患失,臺(tái)灣一位心理專家認(rèn)為,內(nèi)向者應(yīng)該樹立這樣的觀念,每一次見面都可能是“永訣”,所以我們不必?fù)?dān)心給別人留下什么壞印象,而是充分、真實(shí)地表現(xiàn)自己。同時(shí)珍惜與大家相處的機(jī)會(huì),主動(dòng)與人交往。
我常在上課時(shí)講一個(gè)笑話:蜈蚣一邊走一邊看著自己的腳,生怕自己的某只腳磕著碰著,結(jié)果,它反而總是被絆倒。和陌生人講話,其實(shí)并沒有什么太多刻意講究,只要照平時(shí)那樣自然地去說就行了。我們每個(gè)人說話都有自己的特點(diǎn),因而怎樣才算說話自然隨和,并沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),我們也不可能從正面去定義解釋,我認(rèn)為,不刻意偽飾,不刻意模仿,保持常態(tài),這就是內(nèi)向者和陌生人交談時(shí)最重要的一個(gè)原則。
內(nèi)向者覺得在陌生人面前即使要保持常態(tài)和自然隨便地講話也是一件很困難的事,那么可以試試以下技巧:
第一,調(diào)整自己的呼吸狀況。說話每時(shí)每刻都要利用肺部呼出氣流,一旦由于緊張而引起呼吸紊亂,就會(huì)使說出來的話顫巍巍,或者輕重不均勻,給人一種支離破碎的感覺。所以如果你覺得緊張,可以在說話前有規(guī)律地深呼吸幾次,調(diào)整一下心情,等呼吸穩(wěn)定以后,再開口說話,聲音就不會(huì)發(fā)顫了。同時(shí)深呼吸也可以幫助你攝入足夠的氧氣,使你頭腦清醒,保持敏捷的思維。
第二,精神集中,心無旁騖。說話的時(shí)候不要走神,讓大腦高速運(yùn)轉(zhuǎn)起來,佳詞妙句就會(huì)源源不斷自動(dòng)噴涌。聽話的時(shí)候更要專注,努力捕捉對(duì)方的眼神表情,積極做出回應(yīng),如會(huì)心的微笑、贊同地點(diǎn)頭等。這不僅讓對(duì)方覺得受到重視,因而情緒高漲,而且也會(huì)讓自己的緊張情緒煙消云散,全身心投入到興致盎然的會(huì)話中去
第三,不要雕琢詞句。和陌生人交談,并不需要故作高雅,平時(shí)用什么詞現(xiàn)在還用什么詞。這不是說要口無遮攔,怎么想就怎么說。在說話的內(nèi)容上,我們需要斟酌;可是在說話的方式上,我們可順其自然,一些高雅的詞匯,也許可以為你的話語增色,但是如果因此耗費(fèi)了大量的心理能量以至于無法集中思考說話的內(nèi)容,卻可能會(huì)得不償失地出洋相,一旦讀錯(cuò)了一個(gè)音或說了一個(gè)病句,就會(huì)給心理上帶來巨大的壓力,如果再造成緊張的惡性循環(huán),就會(huì)洋相百出了。
第四,不要過分客氣,使用太多的敬語。在初次見面的自我介紹中,可以使用一些敬語,但一旦談話深入下去,“謝謝”、“請(qǐng)”、“您”這些詞就不必總掛在嘴邊了,否則就會(huì)顯得很見外,雙方的關(guān)系很難進(jìn)一步發(fā)展起來。禮貌是必需的,但太禮貌比不禮貌更容易讓人不自在。
第五,不要故作幽默,要看場合和氛圍。很多“口才兵法”上都說,“幽默”是人際交往中的潤滑劑,可以緩和緊張的氣氛。這話沒錯(cuò),可“幽默”是一種很高級(jí)的交際技巧,需要靈活的思維、有趣的內(nèi)容再加上語氣、語調(diào)、手勢(shì)、身姿等的密切配合才能達(dá)到良好的效果。對(duì)于害怕和陌生人交際的人來說,遠(yuǎn)不具有這些交際能力,所以千萬不要故作幽默,以免弄巧成拙。
(三)抓住對(duì)方興趣點(diǎn)
人與人之間只有未曾認(rèn)識(shí)的朋友,從不曾有陌生人!內(nèi)向者和陌生人做朋友本來就只有一心之隔,心與心的距離是最遠(yuǎn)的也是最近的。當(dāng)心與心還未發(fā)生碰撞時(shí),我們是未曾相識(shí)的朋友;當(dāng)心緊緊貼在一起時(shí),我們就是無話不談的朋友。古人說:“話不投機(jī)半句多。”在與陌生人交往中,只要抓住了對(duì)方的興趣點(diǎn),不僅不會(huì)“半句多”,而且會(huì)千句也嫌少,越談越投機(jī),“先了解對(duì)方”,“談對(duì)方感興趣的事”,是羅斯福成為交際高手的最大秘訣。他每每與陌生人交往前,都要想方設(shè)法了解對(duì)方的興趣、愛好,甚至專門花費(fèi)時(shí)間閱讀、研究來訪者感興趣的話題,因而,他不管與誰都能談得來,都能成為朋友。學(xué)習(xí)這些交際方法,不能僅僅停留在“知”的層次,最重要的在于“行”。要把這些方法融進(jìn)你的生活,切實(shí)運(yùn)用這些方法。只要能夠這樣,就能大大提高你的交際本領(lǐng),大大改善你的人際關(guān)系。
內(nèi)向者不能總是拒絕任何聚會(huì),如果有機(jī)會(huì)去參加一個(gè)有許多陌生人在場的集會(huì),你首先要去尋找哪怕唯一的比較熟悉的人。這對(duì)于消除你的緊張心理、穩(wěn)定情緒很有好處,萬一找不到一個(gè)熟人,你也不必緊張。此時(shí)要做的事是先別忙開口,而只用耳朵和眼睛去聽、去看,去仔細(xì)打量每個(gè)與會(huì)的陌生人。
如果你發(fā)現(xiàn)在場的陌生人中,有一個(gè)和你一樣沒有熟人而且比較膽怯的人,孤單單地坐在一個(gè)角落里,你要立即抓住這個(gè)機(jī)會(huì),可以主動(dòng)坐到他跟前去,向他做自我介紹,同他低聲交談幾句。一般情形下,你這時(shí)準(zhǔn)保會(huì)受到他的歡迎,最重要的是,這時(shí)無論他,還是你,都為擺脫了當(dāng)時(shí)的窘境和孤單而感到高興。有了這塊小小的“根據(jù)地”,再設(shè)法慢慢加入全體的談話,就不是很困難的事了。