商務(wù)談判的特點(diǎn)和作用_技巧和原則
商務(wù)談判在一些商務(wù)事業(yè)中顯得越來(lái)越重要了,商務(wù)談判究竟是做什么的。了解其特點(diǎn)和作用對(duì)我們?cè)谏虅?wù)談判中有所幫助。下面學(xué)習(xí)啦小編和大家一起,學(xué)習(xí)商務(wù)談判的特點(diǎn)和作用。
商務(wù)談判的特點(diǎn)
商務(wù)談判是一門(mén)科學(xué),又是綜合運(yùn)用多學(xué)科知識(shí)于商務(wù)活動(dòng)的一門(mén)藝術(shù)。它作為經(jīng)營(yíng)者開(kāi)展商務(wù)活動(dòng)的開(kāi)路先鋒,與其他經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)相比,具有以下特點(diǎn)。
(一)談判對(duì)象的廣泛性和不確定性
商務(wù)活動(dòng)是跨地區(qū)跨國(guó)界的。如購(gòu)銷(xiāo)談判中的商品,從理論上講,可以出售給任何一個(gè)人。作為賣(mài)者,其商品銷(xiāo)售范圍具有廣泛性;作為買(mǎi)者,其采購(gòu)商品的選擇范圍也十分廣泛。因此,無(wú)論是買(mǎi)者還是賣(mài)者,其談判的對(duì)象可能遍及全國(guó)各地甚至全世界。此外,為了使交易更加有利,也需要廣泛接觸交易對(duì)象。
但是,不論是買(mǎi)者還是賣(mài)者,每一筆交易都是同具體的交易對(duì)象成交的,而具體的交易對(duì)象在競(jìng)爭(zhēng)存在的情況下是不確定的。
談判對(duì)象的廣泛性和不確定性這一特點(diǎn),要求談判者不僅要充分了解市場(chǎng)行情,及時(shí)掌握價(jià)值規(guī)律和供求關(guān)系運(yùn)動(dòng)狀況,而且要選擇適當(dāng)?shù)?a href='http://lpo831.com/chuangyee/guanggao/' target='_blank'>廣告媒體宣傳自己,樹(shù)立形象,經(jīng)常與社會(huì)各方面保持聯(lián)系,維持老客戶(hù),發(fā)展新客戶(hù)。
(二)談判雙方的排斥性和合作性
在商品經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,人們?cè)谏a(chǎn)、交換、分配等方面存在著各自不同的物質(zhì)利益,而參與商務(wù)談判的雙方都希望對(duì)方能按己方的意愿行事,所以利益上的矛盾和沖突在所難免。
在購(gòu)銷(xiāo)談判中,賣(mài)方希望把價(jià)格定得盡量高一些,而買(mǎi)方則希望盡量壓低價(jià)格;供方希望交貨期盡量長(zhǎng)一些,而買(mǎi)方卻要求盡快提貨。借款談判中借方總是希望借款期延長(zhǎng)一些,利息低一些,而貸方則希望利息高一些,期限短一些。以上這些都反映了談判雙方行為上的排斥性。
沒(méi)有這種排斥,也就沒(méi)有談判的必要。相反,如果只有這種排斥性,沒(méi)有協(xié)商合作性,談判也不會(huì)進(jìn)行下去。
在談判活動(dòng)中,談判雙方都要從對(duì)方那里得到滿(mǎn)足,雙方都是以對(duì)方的要求和策略為自己思考的起點(diǎn),所以談判又具有合作性。談判的目的是達(dá)成協(xié)議,不是一方戰(zhàn)勝另一方。在談判中,雙方要不斷調(diào)整自己的行為和態(tài)度,做出必要的讓步,而且能理解對(duì)方的要求,這樣,談判才可能取得成功,最終達(dá)成雙方都較滿(mǎn)意的協(xié)議。
(三)談判的多變性和隨機(jī)性
談判的多變性和隨機(jī)性,是經(jīng)濟(jì)談判中最常見(jiàn)、最富有挑戰(zhàn)性的現(xiàn)象。經(jīng)濟(jì)運(yùn)行處于激烈競(jìng)爭(zhēng)和瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)中,作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)重要組成部分的商務(wù)談判,它的進(jìn)展和變化又和談判主體的思維和行為方式有密切的關(guān)系。因而,它不僅比一般經(jīng)濟(jì)活動(dòng)變化更快、更豐富,而且也難以預(yù)料。由于談判中的議題情況、格局、環(huán)境和策略的多變性,談判會(huì)表現(xiàn)出各種各樣的變化形式。
因勢(shì)而變,即根據(jù)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)或談判形勢(shì)的發(fā)展變化而變化。對(duì)談判雙方來(lái)說(shuō),談判形勢(shì)是不斷變化的,有時(shí)利于這一方,有時(shí)又利于另一方。雙方應(yīng)根據(jù)自己所處的優(yōu)勢(shì)、均勢(shì)或劣勢(shì),采取不同的策略,以變應(yīng)變,而變則是圍繞談判的目標(biāo)進(jìn)行的,一旦突破任何一方可接受的極限,談判就會(huì)破裂。
因時(shí)而變,即隨時(shí)間的變化而變化。不同的時(shí)間,談判雙方的位勢(shì)可能不同,談判主體的精神狀態(tài)也會(huì)有很大變化。成功的談判者往往把時(shí)間安排作為談判策略的重要組成部分。
因機(jī)而變,“機(jī)” 即機(jī)會(huì)、時(shí)機(jī)。在談判中當(dāng)機(jī)會(huì)偶然出現(xiàn)時(shí),談判的一方應(yīng)善于把握機(jī)會(huì),當(dāng)機(jī)立斷,調(diào)整自己的談判計(jì)劃和策略,促成談判狀況的改變或改善。此時(shí),談判的一方如果仍按照常規(guī)行事就會(huì)失去機(jī)會(huì),追悔莫及。
多變性促使偶發(fā)因素的出現(xiàn),結(jié)果帶來(lái)了許多隨機(jī)性。談判中,隨機(jī)性越大,變量越多,可控性就顯得越小,給談判雙方帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn),給談判者提出了更高的要求。
(四)談判的公平性與不平等性
商務(wù)談判受當(dāng)時(shí)國(guó)際、國(guó)內(nèi)供求關(guān)系的影響,也受價(jià)格波動(dòng)的影響。每一次談判的具體結(jié)果,雙方在需求滿(mǎn)足問(wèn)題上是具有不同得失的。也就是說(shuō),談判的結(jié)果總是不平等的,即談判雙方可能一方需求滿(mǎn)足的程度高一些,另一方可能差一些。
導(dǎo)致談判結(jié)果不平等的主要因素有兩個(gè):一是談判雙方各自擁有的實(shí)力;二是談判雙方各自所掌握的談判技巧。但不論談判的結(jié)果如何不平等,只要最終協(xié)議是雙方共同達(dá)成的,并且談判雙方對(duì)談判結(jié)果具有否決權(quán),則說(shuō)明雙方在談判中的權(quán)利和機(jī)會(huì)是均等的,談判便是公平的。
商務(wù)談判的作用
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)離不開(kāi)商務(wù)談判,商務(wù)談判在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中扮演著非常重要的角色。
(一)有利于促進(jìn)商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展
談判并不是今天才出現(xiàn)的事物,但是,只有在商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段時(shí),才使談判在社會(huì)生活中發(fā)揮巨大的作用。這是由于商品經(jīng)濟(jì)崇尚等價(jià)交換,排斥一切特權(quán)干預(yù),只有通過(guò)買(mǎi)賣(mài)雙方的平等協(xié)商談判,才能在互利的基礎(chǔ)上達(dá)到雙贏的結(jié)局,進(jìn)一步促進(jìn)商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展??梢哉f(shuō),商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使談判扮演了社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中的重要角色;而談判手段廣泛而有效的運(yùn)用,又極大地促進(jìn)了商品經(jīng)濟(jì)的繁榮與發(fā)展。
商品經(jīng)濟(jì)存在的基礎(chǔ)是社會(huì)分工,生產(chǎn)資料及產(chǎn)品屬于不同的所有者,由此決定了人們之間的交往關(guān)系必須是有償?shù)摹⒌葍r(jià)的,談判便成為人們實(shí)現(xiàn)這種聯(lián)系的重要形式。實(shí)踐證明,商品經(jīng)濟(jì)越是發(fā)達(dá),談判的應(yīng)用越是廣泛,談判的形式就越多樣化、復(fù)雜化。
同時(shí),談判廣泛運(yùn)用于社會(huì)生產(chǎn)、生活的各個(gè)領(lǐng)域,又進(jìn)一步促進(jìn)了社會(huì)的繁榮、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。它更好地實(shí)現(xiàn)了人們?cè)谄降然ダA(chǔ)上的聯(lián)系,改善了相互的關(guān)系,提高了交易的成功率。今天,談判已經(jīng)成為商品經(jīng)濟(jì)社會(huì)中不可缺少的組成部分,成為各種組織和公眾解決彼此間矛盾、爭(zhēng)議和調(diào)整人際關(guān)系的重要手段。不論人們是否承認(rèn)、有沒(méi)有意識(shí)到,人們都曾在現(xiàn)實(shí)生活中扮演了并將繼續(xù)扮演著“談判者” 的角色,正如談判專(zhuān)家所說(shuō)的,世界就是一張偌大的“談判桌”。
(二)有利于加強(qiáng)企業(yè)間的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系
商務(wù)談判大多是在企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與其他部門(mén)之間進(jìn)行的。每個(gè)企業(yè)要與其他部門(mén)或單位進(jìn)行協(xié)作,才能完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。事實(shí)上,經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,分工越細(xì),專(zhuān)業(yè)化程度越高,企業(yè)間的聯(lián)系與合作越緊密,越是需要各種有效的溝通手段。同時(shí),企業(yè)具有獨(dú)立的法人資格,企業(yè)之間的交往與聯(lián)系也必須在自愿互利的基礎(chǔ)上,實(shí)行等價(jià)交換、公平交易。因此,談判理所當(dāng)然地成為企業(yè)之間經(jīng)濟(jì)聯(lián)系的橋梁和紐帶。
過(guò)去,在高度集中的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,忽視了商品經(jīng)濟(jì)的客觀要求,不重視市場(chǎng)調(diào)節(jié)的作用,片面強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的計(jì)劃性,企業(yè)之間的一切活動(dòng)要靠行政命令,靠指令性計(jì)劃。結(jié)果,企業(yè)完全喪失了獨(dú)立性、自主權(quán),也失去了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的積極性、主動(dòng)性,嚴(yán)重束縛了企業(yè)的手腳,阻礙了生產(chǎn)力的發(fā)展。
隨著改革的進(jìn)一步深化,市場(chǎng)體制逐步完善,企業(yè)擁有了充分的自主權(quán)和獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)利益,成為真正獨(dú)立的商品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者。企業(yè)有權(quán)在國(guó)家宏觀調(diào)控下進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),有權(quán)維護(hù)自己獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)利益和各種合法權(quán)益。這樣,談判就成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中企業(yè)之間以及企業(yè)與其他各種經(jīng)濟(jì)實(shí)體之間聯(lián)系的主要媒介。企業(yè)通過(guò)談判獲得生產(chǎn)要素,銷(xiāo)售產(chǎn)品;通過(guò)談判處理合同糾紛;通過(guò)談判磋商解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所有涉及兩方以上的任何問(wèn)題。所以說(shuō),談判加強(qiáng)了企業(yè)之間的聯(lián)系,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
(三)有利于促進(jìn)我國(guó)對(duì)外貿(mào)易的發(fā)展
當(dāng)今的世界經(jīng)濟(jì)是開(kāi)放的經(jīng)濟(jì),經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是在國(guó)際范圍內(nèi)拓展的。任何一個(gè)國(guó)家都不能只依靠本國(guó)的資源、生產(chǎn)能力、科學(xué)技術(shù)來(lái)滿(mǎn)足國(guó)內(nèi)的需求。隨著社會(huì)化大生產(chǎn)的不斷發(fā)展,不論是科學(xué)技術(shù)先進(jìn)的國(guó)家,還是落后的國(guó)家,都必須注意學(xué)習(xí)利用其他國(guó)家的長(zhǎng)處,借鑒他人的科技成果。眾所周知,日本靠引進(jìn)的先進(jìn)技術(shù),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,一躍成為世界經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國(guó)??v觀世界市場(chǎng),從 20世紀(jì) 50年代~ 80年代,世界貿(mào)易額增長(zhǎng)了20多倍,進(jìn)入90年代,貿(mào)易增長(zhǎng)速度進(jìn)一步加快,特別是烏拉圭回合談判協(xié)議的達(dá)成,促進(jìn)世界貿(mào)易額增加 1000億美元以上。
經(jīng)過(guò)15年的艱辛談判,我國(guó)已經(jīng)加入了 WTO。伴隨著對(duì)外貿(mào)易的進(jìn)一步擴(kuò)大,迫切需要我國(guó)引進(jìn)國(guó)外的先進(jìn)技術(shù)、設(shè)備和管理經(jīng)驗(yàn),發(fā)展我國(guó)的商品經(jīng)濟(jì)。要擴(kuò)大對(duì)外出口,開(kāi)展對(duì)外貿(mào)易,必須學(xué)會(huì)外貿(mào)談判。
目前,我國(guó)發(fā)展對(duì)外貿(mào)易的障礙之一,就是隨著國(guó)內(nèi)企業(yè)大規(guī)模向國(guó)際市場(chǎng)進(jìn)軍,眾多企業(yè)直接同外商打交道,缺乏訓(xùn)練有素的談判人員。這個(gè)問(wèn)題的存在,使企業(yè)喪失很多很好的貿(mào)易機(jī)會(huì),也給企業(yè)和國(guó)家造成了不應(yīng)有的損失。
發(fā)展對(duì)外貿(mào)易,參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng),必須精于外貿(mào)談判,了解和掌握國(guó)際商貿(mào)活動(dòng)的規(guī)律和準(zhǔn)則,了解各國(guó)的民俗、法律、習(xí)慣做法和談判者的談判風(fēng)格,熟練掌握商務(wù)談判的規(guī)律和技巧,并加以靈活運(yùn)用。只有這樣,才能有效地運(yùn)用談判手段,在國(guó)際商貿(mào)活動(dòng)中運(yùn)籌帷幄,掌握主動(dòng),贏得勝利。