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      關于商務談判溝通的技巧

      時間: 芷婷783 分享

      關于商務談判溝通的技巧

        商務談判是指買賣雙方為實現(xiàn)某種商品或勞務的交易就多種交易條件進行的協(xié)商活動。下面是學習啦小編為大家整理了關于商務談判溝通的技巧,歡迎大家閱讀。

        關于商務談判溝通的信息因素

        21世紀是信息時代,可想而知,信息對于我們是多么重要。同樣信息在商務溝通中也是取得勝利的關鍵因素。只有掌握了對方的所有關鍵信息,你就勝券在握。正所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不怠”,所以我要把信息因素作為制勝的第一步。

        1. 了解對己雙方的優(yōu)劣形勢及預期目標。要做好充分的準備工作,通過各種渠道去了解合作項目中對方和己方的優(yōu)勢、劣勢信息及預期目標和底線,做好匯總分析表,圍繞目標,制定預案,確保己方處于主動方。

        2. 掌控信息的常用方法。通過互聯(lián)網(wǎng)查詢、向?qū)I(yè)的信息資訊機構(gòu)了解,向目標信息的相關人員及周邊機構(gòu)進行了解、專人赴目標單位了解。有些時候?qū)Ψ降拈T衛(wèi)、保安以及打掃衛(wèi)生的阿姨也能給你提供重要的信息,你可別小瞧一些不起眼的小人物啊。

        3. 明確對方的項目負責人。既然是要進行商務溝通以促成合作項目,所以首先要明確對方項目的負責人或者對項目有決定權(quán)的經(jīng)辦人,否則你所有的一切溝通都將是白費工。你還得通過其它渠道了解負責人的的一些個人信息比如興趣愛好等,這個很管用啊,《北京愛情故事》中就有其經(jīng)典案例。

        4. 了解外圍等其它因素。商務合作前期,對方不可能僅與你一家進行商洽,所以為確保己方獲勝,必須要了解你的競爭單位的各方面動向,針對競爭單位各方面情況,你必須拿出你的誠意和更優(yōu)惠的條件去贏取合作方的信任和支持。除此以外,你還得分析國家的政策及國際大環(huán)境的變化趨勢等其它外圍因素,進行預判。

        關于商務談判溝通的時間因素

        古人做成功之事,必講究“天時、地利、人和”之說。所謂天時,就是說在合適的時間,做合適的事情。同樣,要在商務溝通中取勝也必須講究天時。

        1. 階段性會談的時間安排。在商務溝通較為成熟時,雙方會對一些重要的條款特別是價格上展開拉鋸戰(zhàn),己方可以利用某些信息不對稱的優(yōu)勢,將會談時間安排在信息發(fā)布之時,讓對方給予讓步,從而占有主動權(quán),促成合作。

        2. 首次會談時間的選擇。一般會談時間的選擇可以讓對方安排,以表示尊重對方。如果初次見面會談,你可以安排在周二,因為周一作為一個星期的開始,通常都會比較忙碌,這個時候人的心情都比較煩躁,不適合商務雙方的首次接觸。

        3. 通過時間的拖延來扭轉(zhuǎn)戰(zhàn)局。在某些情況下,由于突發(fā)因素,往往會使己方處于不利地位。為了有效拖延時間,扭轉(zhuǎn)戰(zhàn)局。可以通過建議休會、安排款待活動、調(diào)換相關參會人員、岔開話題、短話長說、避重就輕、模糊概念來爭取時間,如果是外事商務活動還可以通過翻譯來爭取時間。

        關于商務談判溝通的技巧因素

        即便是己方在各方面都占據(jù)優(yōu)勢局面,但是在溝通的技巧上任然需要重視。

        1. 紅臉白臉溫柔一刀。在充分分析對方信息的基礎上,采用紅白兩角,將己方的中部預期目標由紅白兩角拋出,使對方以為這就是己方的底線,溫柔一刀給己方爭取最大的利益空間。當然是否能夠取勝,這取決于自己的情報工作和紅臉白臉的演繹水平。

        2. 贊美認同開局鋪墊。商務溝通初期,根據(jù)掌握對方的信息多探討對方感興趣的話題,學會多聆聽,多贊美認同,可以快速拉近雙方的距離,讓對方感覺到你和他有很多共同點,和你一起合作更容易取得雙贏的效果,為后續(xù)的合作方案溝通營造寬松的商洽氛圍。

        3. 換位思考方案詳盡。在進行商務溝通之前,必定已準備了一套詳盡的方案。作為項目負責人,在方案審核階段必須要學會換位思考,看看己方給出的優(yōu)惠是否足夠誘人或者條件是否過分苛刻;要準備幾套不同的方案,針對商務溝通情況做出相應的調(diào)整,以做到有備而來,沉著應對。

        4. 儀表莊重講究禮儀。進行商務溝通時,一定要注重自己的儀表和禮儀,舉手投足都要符合自己的身份。如果是商務團隊出席活動,最好著裝要統(tǒng)一,給人以整齊劃一的感覺。無形之中會讓對方留下公司管理有方,善于經(jīng)營的良好印象,在競爭單位報價差不多的情況下,你就會脫穎而出。

        5. 守住底線服務優(yōu)惠。經(jīng)過反復商洽和溝通,價格逐步妥協(xié),己接近底線,無法讓步時,不妨在服務上給予優(yōu)惠(比如提供更完善的培訓、提供更長的質(zhì)保期限等)或許能夠有所突破、促成合作。

        6. 背水一戰(zhàn)最后通牒。當上述步驟都已使用過后,且時間上也無緩沖余地時,只能采取冒著失敗的風險,破釜沉舟,用最后通牒的方式給予對方最后一擊,讓對方作出適當?shù)淖尣揭汛俪珊献?。最后通牒風險很大,要慎用,且語氣表達、措辭都要深思熟慮不能給對方產(chǎn)生反感,而是要讓對方覺得我們已經(jīng)拿出了最大的誠意,必須要對方作出讓步的感覺。

        由于文化背景、傳統(tǒng)和政治、宗教的緣故,不同國家、不同客商的談判習慣各不相同,它不僅影響了談判者的行為舉止,而且還影響了其談判的方式,因此他們的談判風格可能截然不同。在這場博弈中有效的溝通是取得談判的勝利的關鍵。在談判中除了良好的商業(yè)背景, 雄厚的實力。更重要的是我們要有溝通的技巧。

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