論商務(wù)談判中語言溝通技巧
論商務(wù)談判中語言溝通技巧
英國談判學(xué)家馬什說:“所謂談判是指有關(guān)各方為了自身的目的,在一項涉及各方利益的事務(wù)中進(jìn)行磋商,并通過調(diào)整各自提出的條件,最終達(dá)成一項各方較為滿意的協(xié)議的不斷協(xié)調(diào)的過程。”就是要善于運用有說服力的語言藝術(shù),向?qū)Ψ秸f明自己的觀點和意見,將自己的觀點一點一滴地滲透。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了商務(wù)談判中語言溝通技巧,供你閱讀參考。
商務(wù)談判中語言溝通技巧01
商務(wù)談判的客觀性
客觀性是指商務(wù)談判語言要根據(jù)事物的事實,反映事實,在商務(wù)談判中,語言能使談判雙方相互產(chǎn)生“可信賴度”的印象,為雙方談判達(dá)成共識提供機(jī)會。例如:描述企業(yè)的現(xiàn)狀,必須符合實際,根據(jù)企業(yè)貨物的名稱、數(shù)量、價格。如果現(xiàn)階段你方產(chǎn)品很暢銷,就更應(yīng)該注重產(chǎn)品的質(zhì)量,展示產(chǎn)品的樣品,說明商品的價值,你的報價應(yīng)該是合理的,你不僅要滿足自己的需要,而且不能忽視對方的利益,應(yīng)該考慮對方的要求,確保付款條件和采取的付款方式雙方都可以接受,這樣才能做到以誠相待。
商務(wù)談判的針對性
針對性是指談判的語言表達(dá),要始終圍繞一個主題。比如:針對某類型談判,某次談判內(nèi)容,也可以針對某個談判對手,針對某個談判對手的某個要求,在商務(wù)談判中對同一個話題,你必須使用不同的語言。因為商場如戰(zhàn)場,你必須認(rèn)識到:對手的不同要求和你的需要,你必須使用不同的語言技巧對同一個話題采用不同的方式對企業(yè)的知名度和可信度作描述或描述你公司的經(jīng)營狀況,重復(fù)描述你公司的商品價格的合理性。
商務(wù)談判的邏輯性
商務(wù)談判的語言應(yīng)符合邏輯規(guī)則,明確表達(dá)思想的能力、判斷的能力,必須是正確的,一定要有仔細(xì)推理的能力,應(yīng)充分體現(xiàn)語言的客觀性。在商務(wù)談判的語言中,你的語言具有說服能力,必須有一個邏輯思維的頭腦,在談判過程中,不管是你提出問題,針對任何問題做出回復(fù),對某件事的想象力,對某件事情提出意見,對某件事的要求,都需要注重語言的邏輯,這是為談判取得成功做好提前的準(zhǔn)備,以便在談判中靈活運用語言技巧說服對方。
商務(wù)談判語言的規(guī)范性
規(guī)范性是指語言應(yīng)禮貌,并明確表示語言嚴(yán)格、準(zhǔn)確,應(yīng)注意以下幾點:第一,談判語言必須堅持禮貌的原則,這是商務(wù)談判職業(yè)道德的基本要求;第二,語言必須清晰,在談判中容易讓人理解;第三,談判語言必須注意聲音的微弱和方言語言或說話太大聲的暫停,還要有豐富的語言色彩;第四,談判語言要使用正確的語言表述,尤其是在談判的關(guān)鍵時刻,應(yīng)該更注重語言表達(dá)和規(guī)范行為。
商務(wù)談判的語言藝術(shù)
商務(wù)談判的過程,其實就是談判各方運用各種語言進(jìn)行交流、溝通和協(xié)商的過程。能否運用語言的藝術(shù)是決定談判成敗的關(guān)鍵因素之一。在商務(wù)談判中,雙方各自的語言,都是表達(dá)愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強(qiáng),做到有的放矢。模糊、啰唆的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。
針對不同的商品、談判內(nèi)容、談判場合、談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁、性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風(fēng)化雨般的傾心長談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習(xí)慣、文化和需求狀況的差異,恰當(dāng)?shù)厥褂冕槍π缘恼Z言。談判形勢的變化是難以預(yù)料的,往往會遇到一些令人意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應(yīng)變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地擺脫困境。當(dāng)遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:“讓我想一想”“暫時很難決定”之類的語言,就會被對方認(rèn)為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:“真對不起,9點鐘了,我得出去一下,與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘。”于是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時間。
商務(wù)談判的陳述技巧
陳述語言藝術(shù)是引進(jìn)一個人的自身情況,說明你對一個問題的看法,站在你的立場使對方了解你的想法,陳述的技巧一般分為:入題、闡述。比如,陳述片的傳統(tǒng)制作方法中,常見的是把打印在普通紙上的稿子,用復(fù)印機(jī)復(fù)印到透明膠片上,然后通過頭頂投影機(jī)(Over head Projector)放映。在彩色打印機(jī)不普及的時候,特別是彩色打印專用膠片也很昂貴的時候,有的公司規(guī)定只有老板才能用彩色打印的膠片。所以,時不時還會聽到把陳述片叫做幻燈片或膠片。的確,偶爾也有把陳述片制作成真正的標(biāo)準(zhǔn)幻燈片,然后通過自動幻燈機(jī)(按一下開關(guān)即自動切換到下一張幻燈片)來放映。還有一種直接接計算機(jī)的液晶板,可以像膠片一樣放在頭頂投影機(jī)上放映,由于價格高而效果差,很快就被淘汰了。
商務(wù)談判中語言溝通技巧02
針對性強(qiáng)
在商務(wù)談判中,語言的針對性要強(qiáng),做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對 方疑惑、反感,降低己方威 信,成為談判的障礙。
針對不同的商品、談判內(nèi)容、談判場合、談判對手,要有針對性地使用語言。另外,還要充分考慮談判對手的性格、情緒、習(xí)慣、文化以及需求狀況的差異。
方式婉轉(zhuǎn)
談判中應(yīng)當(dāng)盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。
要讓對方相信這是 他自己的觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感 覺,他就會認(rèn)為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達(dá) 成一致,獲得談判成功。
靈活應(yīng)變
談判過程中往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應(yīng) 變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地擺脫困境。當(dāng)遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:“讓我想一想”之類的語言,會被對方認(rèn)為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:“真對不起,我得與一個約定的朋 友通電話,請稍等五分鐘。”于是,你便很得體地贏得了五分鐘的時間。
無聲語言
商務(wù)談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達(dá)的無聲語言,往往在談判過程中發(fā)揮重 要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時需要沉默,恰到好 處的沉默可以取得意想不到的效果。
商務(wù)談判是當(dāng)事人之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,明確相互的權(quán)利義務(wù)關(guān)系而進(jìn)行協(xié)商的行為。認(rèn)真研究談判的特點和原則,是談判取得成功的保證。
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