演講出錯(cuò)了怎么辦(下)(2)
演講出錯(cuò)了怎么辦(下)
組織者有嚴(yán)重的控制欲有時(shí)候,組織者會(huì)對(duì)你提出許多無(wú)理的要求,有時(shí)是他們主動(dòng)提出的,有時(shí)是他們的上司要求的。這些無(wú)理的要求包括使用難看的幻燈片模板,演講中不要涉及相關(guān)事件、不要講某些故事。在很多情況下,他們還會(huì)要求你允許他們錄制你的演講,供他們使用。
作為一個(gè)演講者,你是給他們提供服務(wù)的,你可以拒絕某些不合理的要求,或者讓他們放棄你不喜歡的建議。
如何預(yù)防:
你可以讓組織方知道你不喜歡被拍攝等。專業(yè)演講家會(huì)給組織方提供一張列表,上面列出他的要求或不喜歡做的事。
如何應(yīng)對(duì):
禮貌地向組織方解釋,這些要求會(huì)影響你的發(fā)揮。如果拍攝演講,就會(huì)讓你緊張。不管是什么原因,你要告訴組織方,這樣最終會(huì)減少觀眾的滿足感。
95%的幻燈片模板看起來(lái)很傻。雖然主辦方的目的是為了提高幻燈片的質(zhì)量,但是PowerPoint模板本來(lái)就是臭名昭著的,而且既厚重又難看。當(dāng)然,你可以做出讓步,標(biāo)題頁(yè)運(yùn)用幻燈片模板,但是其他的正文內(nèi)容部分不要用模板。一定不要讓他們把你的幻燈片設(shè)置為自動(dòng)更新模式,這樣只會(huì)破壞布局,把幻燈片變得很混亂,而這些后果都是組織者所不知道的。
直接刪除那些不合理的條目,把合同還給組織者,告訴他們你去除了哪些條目。大多數(shù)情況下,組織方都會(huì)欣然同意。
如果主辦方堅(jiān)持拍攝你的演講,那你可以向他們索要著作權(quán),這樣你自己也擁有了該錄像的使用權(quán)。這樣他們既能達(dá)到目的,你也可以將錄像上傳到網(wǎng)上,或者出售它。這個(gè)交易很公平:你得到了使用錄像的權(quán)利,主辦方也能夠錄制你的演講,雙方各得其所。
著裝不當(dāng)
那些經(jīng)常參加美國(guó)橄欖球超級(jí)杯大賽節(jié)目的人,就會(huì)遇到這個(gè)問(wèn)題。即使你不是像珍妮· 杰克遜等名人那樣時(shí)時(shí)出現(xiàn)在屏幕上,在午餐或者公共休息室里,你也可能會(huì)出現(xiàn)著裝不當(dāng)?shù)那闆r。
如何預(yù)防:
在你開(kāi)始演講之前,請(qǐng)組織者或朋友坐在觀眾席上給你當(dāng)參謀。
在演講前整理服裝。演講前到洗手間照照鏡子。在你確認(rèn)電腦和其他設(shè)備運(yùn)行正常之后,工作人員為你戴上麥克風(fēng)之前,這是你檢查著裝的最佳時(shí)機(jī)。檢查你的牙齒(要是塞有菜葉就不好了),對(duì)著鏡子說(shuō)幾句,轉(zhuǎn)動(dòng)身體,確保演講時(shí)不會(huì)因?yàn)橹b而被人嘲笑。
提前到場(chǎng)的另一個(gè)好處就是你不用匆匆忙忙,因此把東西倒到衣服上的可能性就大大減小了。
如何應(yīng)對(duì):
如果你發(fā)現(xiàn)自己可以偷偷矯正,你就可以躲在講臺(tái)后面做調(diào)整,演講臺(tái)就是一個(gè)很好的屏障。
帶一件外套或者備用襯衣,如果發(fā)生什么特殊情況,你還有所淮備。你可以把外套披在襯衫上,或者系在腰間作為遮擋。
當(dāng)然,你也可以想辦法,讓他人不要在意這些表面的細(xì)節(jié)。給觀眾講一個(gè)更為尷尬的經(jīng)歷,但是,一定不要在登臺(tái)的時(shí)候讓衣服上還保留有污漬、裂縫,或者沒(méi)拉褲子的拉鏈。
感覺(jué)不舒服
這要視情況而定,因?yàn)槊總€(gè)人處理這個(gè)問(wèn)題的方式都不一樣。有的人能把感冒、頭痛等問(wèn)題處理得很好,如果他不主動(dòng)說(shuō)出是,也有許多人卻不能處理得很得當(dāng)。
如何預(yù)防:
如果你知道自己第二天有演講,那么演講的前一天晚上一定不要喝酒。
保持身體健康。
如何應(yīng)對(duì):
你首先要考慮是否應(yīng)該取消這場(chǎng)演講,這又取決于重新安排的難易程度。如果你感到不適,一定要盡快通知組織者,看看他們能給你什么建議。到底是聽(tīng)一 個(gè)患病的演講者的講座還是換一個(gè)健康的演講者,我想大多數(shù)的觀眾會(huì)選擇后者。但如果無(wú)法重新安排,比如,觀眾就是沖著你的演講來(lái)的,那么他們肯定會(huì)選擇前 者。
隨身帶著一些阿司匹林,它雖然不能治好你的感冒和不適,但能讓你在幾個(gè)小時(shí)內(nèi)不那么難受,而這對(duì)你的演講會(huì)很有幫助。
觀眾人數(shù)過(guò)少
有些時(shí)候,觀眾的人數(shù)太少。根本就構(gòu)不成群體。如果你還把他們當(dāng)成一大群觀眾來(lái)演講,那就錯(cuò)了。這樣根本就不起作用,你只能換一種方式。
如何預(yù)防:
參照觀眾的簽名表。許多活動(dòng)都沒(méi)有觀眾簽名表,但是你,一定要知道有多少人報(bào)名參加。講座的缺席率很高,大概是50%左右。如果有100 人報(bào)名參加,最終參加的人數(shù)大概是50 。
做一些調(diào)查。在相同的演講廳,上次演講參加的人數(shù)是多少?你是否有理由吸引更多的觀眾?
推銷自己。要想?yún)⒓拥娜藬?shù)多,有兩種辦法:要讓人們知道你要做演講,然后給他們參加的動(dòng)力。
如何應(yīng)對(duì):
運(yùn)用密度原理。如果演講廳很大,則要盡量讓觀眾靠得更近。如果觀眾真的只有寥寥數(shù)人,那你可以讓他們圍成一個(gè)半圓,這樣交流起來(lái)就更方便了。
不要用你事先準(zhǔn)備的幻燈片。當(dāng)觀眾人數(shù)很少時(shí),成功的幾率很小。調(diào)整到非正式模式,像之前我在“將幻燈片遺忘在家”的情況中介紹的那樣,讓觀眾提一些問(wèn)題,你針對(duì)這些問(wèn)題一一作答。
現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮失常
我的朋友,在這種情況下,只有一個(gè)保險(xiǎn)措施:你一定要認(rèn)真關(guān)注發(fā)生的一切——之后你就可以把這個(gè)經(jīng)歷講給朋友聽(tīng)了。之后你會(huì)發(fā)現(xiàn),如果你愿意與人分享,那么你的遭遇對(duì)他人而言就是一個(gè)很好的故事
你不會(huì)比他們表現(xiàn)得更差
我們都會(huì)把自己的遭遇講給朋友聽(tīng),時(shí)有不順,但生活還是在繼續(xù)。當(dāng)回憶起以前的遭遇時(shí),我們自己都會(huì)覺(jué)得很有意思。對(duì)朋友而言,這些就是一個(gè)個(gè)有趣 的故事。當(dāng)朋友遇到困難時(shí),這些軼事還能讓他們得到心理平衡。我將這些軼事收錄在一起,目的只有一個(gè):讓所有的人得到心理平衡。我想,你所害怕的事情,比 起這些人的遭遇來(lái)說(shuō),也許算不上什么。我很榮幸能有這個(gè)機(jī)會(huì)將這些例子收錄起來(lái),我也感謝提供這些素材的人。