PPT演示時(shí)6個(gè)常見的錯(cuò)誤

　　如何準(zhǔn)備一個(gè)精彩的演講PPT?為了給你的演講帶來些幫助，我總結(jié)了大部分PPT使用者常犯的6個(gè)錯(cuò)誤以及如何避免的方法。

　　第一、文字太小

　　投影到屏幕上的幻燈片文字常常都太小了。你可以這么來測試，走到房間的后面，也就是在你演講時(shí)觀眾坐的最遠(yuǎn)的位置，打開有最小尺寸文字的幻燈片，如果你不能輕松看清，那么觀眾也一樣。你就必須調(diào)大字體尺寸(我建議最小的字體也至少要35-40號(hào))。此外，在幻燈片上用像Arial那樣的無襯線字體(優(yōu)于像Times Roman那樣的襯線字體)也是個(gè)好方法，在屏幕上它們更容易被眼睛識(shí)別。

　　第二、文字太多

　　很多人犯的另一個(gè)主要錯(cuò)誤是往每一頁幻燈片上填太多的文字。擠滿了文字的幻燈片對(duì)觀眾來說是個(gè)噩夢。如果觀眾開始閱讀這樣的幻燈片上的文字，他們就不能同時(shí)聽你這個(gè)演講者說話。實(shí)際經(jīng)驗(yàn)表明每張幻燈片上不要超過5個(gè)要點(diǎn)(我常常只寫3點(diǎn))，每一點(diǎn)不要超過5個(gè)詞。如果你有更多的要點(diǎn)，把它們分別安排在不同的幻燈片上。

　　第三、照念每個(gè)字

　　當(dāng)他/她看著屏幕照念幻燈片上的每一個(gè)字，這顯然是無能的演講者的標(biāo)志。從演講技能角度來看這很糟糕，因?yàn)檠葜v者失去了和觀眾的目光接觸。你也不想觀眾不得不一直看著你的背吧。再次重申，限制每一個(gè)要點(diǎn)的字?jǐn)?shù)，這樣你在對(duì)每一頁的內(nèi)容具體是什么進(jìn)行擴(kuò)展的時(shí)候會(huì)更加自然。

　　第四、濫用附屬功能

　　演示文稿中用太多程序里花里胡哨的功能是無經(jīng)驗(yàn)PPT使用者的另一個(gè)標(biāo)志。包括使用太多不同的翻頁變化、動(dòng)畫、音效等等。你在那兒并不是為了給觀眾展示你對(duì)PPT功能方面的淵博知識(shí)。這會(huì)讓觀眾感覺疲倦。簡單點(diǎn)，記住幻燈片是為了讓你的演講效果更佳，而不是適得其反。

　　第五、無效的圖片

　　毋庸置疑一張圖片比得上一千個(gè)字，并能為你的演講加分。關(guān)鍵是利用圖片來說明你的主要觀點(diǎn)。任何單張幻燈片上不要放太多圖片。通常每頁我只放一張圖片。先投影到墻上或者屏幕上看看，以確保每張圖片的質(zhì)量。有些圖片在電腦顯示器上看起來挺好，但投影到墻上后效果就很差。此外，保證演示文稿里你用的每一張圖片都和你的要點(diǎn)有關(guān)。別為了放圖片而放圖片。你用的圖片和你的觀點(diǎn)之間應(yīng)該有顯然的聯(lián)系。

　　第六、沒有備份

　　技術(shù)就是技術(shù)。這意味著它可能在你最想不到的時(shí)候出差錯(cuò)。我就曾經(jīng)在自己的筆記本電腦不能用時(shí)轉(zhuǎn)借人的。還好我的U盤里有PPT文件的備份。從一個(gè)演講者的角度來看，在投影儀壞掉的時(shí)候不用幻燈片進(jìn)行演講也不錯(cuò)。我常帶著小道具以備不時(shí)之需，比如突然要進(jìn)行沒有幻燈片的演說。是的，已經(jīng)發(fā)生過一兩次這樣的情況了。

　　現(xiàn)在你都知道了，如果你能避免這6個(gè)許多演講者會(huì)犯的錯(cuò)誤，你演講的效果就會(huì)大大提高。在你做好演示文稿后，提前排演排演，因?yàn)槟愕呐?huì)讓面前觀眾看到一個(gè)更專業(yè)的演講者。