與人交往時的禮儀(2)
與人交往時的禮儀
與人交往電話交流
電話不僅是一種常見的通信工具,也是一種不可缺少的交往工具,很多時候人們之間的聯(lián)系都是通過電話完成的。這就要求,人們在使用電話時要時刻注意電話禮儀。因為,打電話是一種看不見的交流,對方通常會根據(jù)你在電話里的表現(xiàn)來判斷你的修養(yǎng)和性格??墒?,現(xiàn)實中卻有人對此不屑一顧,把電話禮儀看得很簡單,不考慮電話什么時間打最得體,電話使用又該注意些什么,使用電話又有哪些技巧等問題。這就造成人們在享用電話所帶來的便捷的同時,也不得不忍受隨之而來的煩惱。比如說,當你忙碌的時候老有電話搗亂,當你正在做美夢的時候總被鈴聲打斷……可見,電話禮儀真的沒有那么簡單,真的是大有講究的。在電話交往中,孩子如果能做到彬彬有禮的話,也會給別人留下有教養(yǎng)的印象,否則,就有可能耽誤事情,或者給別人留下笑話。因此,我們一定要引導(dǎo)孩子注意打電話時的有關(guān)禮儀。
一、接電話時應(yīng)注意的禮儀
要把握好接電話的時間。一般來說應(yīng)該在鈴聲響了三下后拿起話筒。因為,如果鈴聲一響就拿起電話,會讓人覺得很唐突,沒有心理準備;如果鈴聲響太久才去接,別人會很反感。要是有事耽擱不能及時接電話,則應(yīng)該在通話時向?qū)Ψ秸f明原因,表示道歉。進入通話狀態(tài)后,我們就要注意文明用語了。比如說,拿起電話說“您好,這里是×××家,請問您找誰?”等。這里需要解釋的是,先自報家門可以讓對方知道自己打沒打錯電話。如果對方撥錯了電話,你也要禮貌待人,簡短地向?qū)Ψ秸f明情況后再掛電話。記住,遇到這種情況千萬不能說臟話或是一句話也不說就掛了電話。如果對方正是找你的,你就要誠懇地和對方交流。在交流中,要一邊認真聽,一邊做出應(yīng)答,千萬不能半天不說一個字,那樣別人會以為你不在聽。倘若對方找的不是你,而是家里的其他人,也就是說你是代別人接電話,這時你首先要確定被找的人在不在家。如果在家就說“請稍等,我去幫您叫他”;如果不在則應(yīng)該說“他現(xiàn)在沒在家,有什么事需要轉(zhuǎn)告的嗎?”或者“等他回來后我告訴他給您回電話好嗎?”征得對方同意的時候,還要清楚地記下對方的姓名、電話等。
二、打電話時應(yīng)注意的禮儀
要特別注意的是打電話的時間。你的電話可以說是對別人的打擾,所以最好不要選在別人休息的時間,比如,上午7點之前、晚上10點以后,以及中午午休時。打電話時的禮貌用語很重要。打電話時也要注意禮貌用語的使用,比如,“您好,我是×××。請問,這是×××家嗎?”等。如果對方說“你撥錯了電話”,你應(yīng)該向?qū)Ψ秸f“對不起,打擾了”,然后再掛電話。交流要禮貌,切忌煲“電話粥”。在打電話前,最好先考慮一下自己要說什么,怎樣說,最好用最簡單的語言讓對方知道你要表達的內(nèi)容。如果確實需要一些時間才能說完,就要征求一下對方的意見,是否有時間接聽。否則,不但會耽誤雙方的時間,還會給人留下婆婆媽媽的印象。
三、掛電話時應(yīng)注意的禮儀
掛電話的時候,應(yīng)恭恭敬敬地和對方說一句“再見”。如果對方是自己的長輩,如父母、老師等,不管你是打電話的還是接電話的,都要讓他們先掛。一般情況下,是打電話一方先掛。掛電話時,應(yīng)先用手按斷,然后再輕輕地放好話筒,可不能用力一摔,嚇對方一跳。