會場布置需要注意的事項禮儀知識
會場,指聚會或集會的場地。作為會場的不知人員你們知道要注意什么布置禮儀嗎啊?下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的會場布置禮儀,希望能夠幫到大家哦!
會場布置禮儀
1、會場選擇
選擇會場,要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。最好是達到一下標(biāo)準:
第一:大小要適中。會場太大,人數(shù)太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數(shù)過多,擠在一起,像鄉(xiāng)下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:“絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。”
第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應(yīng)盡量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。
第三:附屬設(shè)施要齊全。會務(wù)人員一定要對會場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為“上次會議是從這里開的,沒出什么問題,”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則,可能會造成損失。 第四:要有停車場?,F(xiàn)代社會召集會議“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。
2、會場的布置
在布置會場的時候可根據(jù)人員的不同布置會場
第一:圓桌型;這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做,來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐。
第二:口字型;如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議;
第三:教室型。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。
主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。
3、會場資料準備 會務(wù)組應(yīng)該準備有關(guān)會議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會者,方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準備。
會場布置需要注意的事項
一、會場物品準備
1、清潔衛(wèi)生,擺放好會議桌和足夠數(shù)量的會議椅,調(diào)整好座椅位置,同一水平線、面對面。訂做歡迎條幅,可掛在會場門口,也可在室內(nèi)適當(dāng)位置。
2、擺放花卉,如橢圓長桌中間空地、會議室角落,另外會議桌上也可訂做鮮花花束,但要把握好尺寸,不可過大過高,花卉顏色可視會議主題而定。
3、確定參會人數(shù)、人員、打印座次牌,準備簽字筆、筆記本等物品,每人一套。
4、準備多媒體設(shè)備,完成調(diào)試工作
5、桌面物品,正前方座次牌,右手正前方杯墊及水杯,杯把向右側(cè)轉(zhuǎn)45度,靠近水杯位置擺放消毒濕巾可不備,左手前方可放置水果或瓶裝純凈水,以防領(lǐng)導(dǎo)不喝茶水,正中放置筆記本,筆記本右側(cè)放簽字筆。其他物品,如激光筆、抽取式紙巾等可隨機擺放,注意桌面整齊劃一,不可過于擁擠、雜亂。
二、會場布置方式
1.相對式,主席臺與代表席采取面對面的形式,突出主席臺的位置。分為禮堂形、教室形、弦月形。
2.全圍式,不設(shè)專門的主席臺?所有與會者均圍坐于一起。分為圓形、橢圓形、長方形、多邊形。
3.半圍式,介于相對式與全圍式之間,設(shè)有主席臺,但在其正面和兩側(cè)安排代表席,這樣既突出了主席臺的地位,又有融洽的氛圍?比較適合中小型工作會議。分為馬蹄形、T字形、拱橋形。
4.分散式,將會場分為若干個中心,每一個中心都有一個主桌,在一定程度上,既能突出主桌的地位和作用,又給與會者提供多個交流的機會,氣氛較為輕松和諧。分為圓桌形、方桌形、V字形。
其中,布置主席臺,前排必須是通欄,后排可根據(jù)需要安排通欄或分欄式,主席臺上可設(shè)講臺、話筒,以突出發(fā)言重要性,重要大會主席臺邊還應(yīng)有休息室。
三、會議座位安排
首先,請領(lǐng)導(dǎo)確定在主席臺就座人員的準確名單。
其次,確定身份最高的人員就座于主席臺前排中央,其他人員按先左后右、一左一右順序排列,這只是在中國的政務(wù)禮儀中。在其他的商業(yè)場合,尤其是外事場合,則反之,右為上。
會場人員座次安排
1.橫排法,即按照會議人員名單,以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序,從左至右橫向依次排列。
2.豎排法,即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列,左右排列法,即將橫排法中從左至右改為以主席臺為中心,向左右兩邊交錯排列。
四、會場氣氛的營造
會場氣氛直接影響到與會者的情緒,這關(guān)系到會議的效果。
1.會標(biāo)
將會議的全稱以醒目的標(biāo)語形式懸掛于主席臺前上方,即為會標(biāo)。會標(biāo)能體現(xiàn)會議的莊嚴性激發(fā)與會者的積極參與感。
2.會徽。
即能體現(xiàn)或象征會議精神的圖案標(biāo)志,一般懸掛于會場前上方中央位置。會徽可以是組織已定徽標(biāo)的如黨徽、國徽、團徽、警徽等,也可以向社會公開征集。
其他,燈光,要注意燈光的亮度,一般主席臺上的燈光要比臺下代表席的燈光亮,色調(diào),要注意不同色調(diào)會給與會者不同的感官刺激的如紅、粉、黃、橙亮麗明快,使人感覺熱烈輝煌,適合慶典類會議的藍、綠、紫莊重典雅,使人感覺嚴肅端正,適合一般工作會議,旗幟,重要的會議宜在會場內(nèi)外插一些旗幟以烘托氣氛的標(biāo)語,簡潔明快的標(biāo)語口號能振奮與會者精神,強化會議主題,花卉,適當(dāng)?shù)幕ɑ苣芙o人以清新活潑之感,既能點綴會議氛圍,又能減輕與會者長時間的疲勞。
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