秘書人員應(yīng)該具備哪些職業(yè)修養(yǎng)
秘書人員不僅需要政治強、業(yè)務(wù)精、作風好、紀律嚴,還要具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的秘書人員應(yīng)該具備的職業(yè)修養(yǎng)文章內(nèi)容。希望可以幫助到大家!
秘書人員應(yīng)該具備的職業(yè)修養(yǎng)
1.思想修養(yǎng)
秘書在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,被視為領(lǐng)導(dǎo)的代言人,其角色的特殊性,決定了秘書必須具有很高的政治思想素養(yǎng)。首先要服務(wù)大局,在政治上與黨組織保持高度一致,認真落實中央的決策部署,要善于從領(lǐng)導(dǎo)和政治的角度對工作做出全局性、前瞻性的籌劃,從而服務(wù)和保障大局。其次要服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),要嚴格按照領(lǐng)導(dǎo)的思路來展開工作:該做的做好、不該做的不做、該說的說精、不該說的不提。這些都是秘書人員必須具備的政治思想素養(yǎng)。
2.氣質(zhì)修養(yǎng)
氣質(zhì)是一個人的個性特點,是指人們在思想、工作、生活上表現(xiàn)出來的習(xí)慣化的態(tài)度和行為特征,能深刻反映一個人的內(nèi)在精神修養(yǎng)。秘書應(yīng)該具有怎樣的氣質(zhì)?秘書的氣質(zhì)主見于風格氣度,即豐富的內(nèi)涵、得體的儀態(tài)、始終如一的意志、心存高遠的志氣,這些都是一名合格的秘書必不可少的氣質(zhì)。
3.才能修養(yǎng)
首先要有較高的文字水平。擅長寫文稿是對秘書人員最起碼的素質(zhì)要求,秘書必須具備扎實的文字功底,精通語法、邏輯知識,熟練掌握寫作規(guī)律,有較高的語言和文字表達技巧。其次要有善謀的頭腦。人們常稱秘書為領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”,要當好“外腦”,就得善謀。即要有正確的角色意識,堅決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指示,在工作中能深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,做到既不盲從,又不越俎代庖,在對領(lǐng)導(dǎo)進言時,能根據(jù)當時的環(huán)境充分揣摩領(lǐng)導(dǎo)的心理,說話委婉含蓄,見解獨到。
4.心理修養(yǎng)
要做好秘書工作,良好的心理素質(zhì)至關(guān)重要。首先要有堅韌的意志。處于紛繁復(fù)雜的環(huán)境中,要有抗拒誘惑、克服困難的意志,做事有始有終。其次要有積極的心態(tài)?,F(xiàn)代秘書工作多處于辦公室,處理繁瑣的事物易讓人產(chǎn)生煩躁的情緒,因此作為現(xiàn)代秘書,要善于調(diào)節(jié)情緒,穩(wěn)定心態(tài)。再次要有寬廣的心胸。比如工作中受了氣,不可當場發(fā)脾氣,讓領(lǐng)導(dǎo)下不來臺,與同事間要競而不妒,在工作中要做到下要容,上要忍。
秘書人員職業(yè)修養(yǎng)的重要性
秘書是領(lǐng)導(dǎo)的助手,既要輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策,又要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理復(fù)雜的人際關(guān)系,因此,秘書良好的職業(yè)修養(yǎng)有助于工作的順利開展,在工作中和人際關(guān)系中,良好的職業(yè)修養(yǎng)意義重大。
1.良好的職業(yè)修養(yǎng)有助于秘書提高工作效率,在工作中如魚得水,能嚴格按照領(lǐng)導(dǎo)的要求辦事,并能按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)。
2.良好的職業(yè)修養(yǎng)能營造和諧的工作氛圍,使秘書在復(fù)雜的人際關(guān)系處理上顯得彬彬有禮、大方得體,這樣能快速得到對方的認可,從而積極配合,順利完成工作事宜。
3.良好的職業(yè)修養(yǎng)有助于秘書對工作準確定位,明白秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀,有建議權(quán),但無決策權(quán),不會偏離崗位角色而擅作主張,從而影響工作的開展。
秘書是為部門負責人提供綜合服務(wù)的輔助性管理工作人員,其基本工作職能就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。這不僅要求秘書人員政治強、業(yè)務(wù)精、作風好、紀律嚴,還要具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。隨著信息時代的快速發(fā)展,對秘書的素質(zhì)提出了更高的要求,秘書良好的修養(yǎng)在很大程度上決定了秘書的成功與否。本文結(jié)合秘書工作的性質(zhì)與特點,分析秘書職業(yè)修養(yǎng)的具體方面,肯定職業(yè)修養(yǎng)在秘書工作中的重要作用,探討如何提高秘書職業(yè)修養(yǎng)的方法與途徑,以期提高秘書人員的業(yè)務(wù)工作能力。
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