使用名片的禮儀規(guī)范
使用名片的禮儀規(guī)范
名片在我們的工作上使用的很多的,那么你們知道使用名片的禮儀規(guī)范是什么嗎?下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的使用名片的禮儀規(guī)范,希望能夠幫到大家哦!
使用名片的禮儀規(guī)范
1、準(zhǔn)備工作:自己的名片應(yīng)放于容易拿出的地方,建議用名片夾(不與雜物混在一起、不將別人的名片與自己的放在一起),若穿西裝宜將名片置于左上方口袋,若有手提包可放于包內(nèi)伸手可得的部位。
2、遞送名片
⑴遞送名片的時機(jī):
初次相識自我介紹或別人為你介紹時,當(dāng)雙方談得較融洽表示愿意建立聯(lián)系時,當(dāng)雙方告辭時并表示愿結(jié)識對方希望能再次相見。
?、七f送名片的順序:
地位低的先向地位高的人遞名片,男士先向女性遞名片,當(dāng)對方不止一人時應(yīng)先將名片遞給職務(wù)高者或年齡長者,如分不清職務(wù)高低、年齡大小宜先和自己左側(cè)的人交換名片,然后按順時針進(jìn)行。
?、沁f送名片的禮節(jié):
起立或欠身用雙手遞送名片,面帶微笑,注視對方,雙臂自然伸出,四指并攏,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方,名片正面朝上文字內(nèi)容正對對方,遞送時可以說“我叫**,這是我的名片,請多關(guān)照”之類的客氣話。自己的名字如有難讀或特別讀法的,在遞送名片時不妨加以說明,忌目光游移或漫不經(jīng)心。
3、接收名片的禮儀:
?、湃缱鹫?、長者不主動交換名片,可委婉提出,不宜直接索取;
?、平邮彰瑫r應(yīng)起身或欠身,面帶微笑,用雙手接住名片的下方兩角,接過名片后應(yīng)致謝,認(rèn)真地看一遍表示對對方的重視,可將對方的姓名職街念出聲來,并抬頭看看對方的臉,使對方產(chǎn)生一種受重視的滿足感,若有不會讀的字,應(yīng)當(dāng)場請教;
?、侨绻粨Q名片后需要坐下來交談,此時應(yīng)將名片放在桌子上最顯眼的位置,十幾分鐘后自然地放進(jìn)名片夾,切忌用別的物品壓住名片和在名片上做談話筆記,離開時勿漏帶;
⑷第一次見面,依次同時接收幾張名片,千萬要記住哪張名片是哪位先生或小姐的,如果是在會議席上,在休息時可以拿出來,排列次序,和對方的座位一致,這種動作同樣會使對方認(rèn)為受到你的重視,而且?guī)椭銣?zhǔn)確地認(rèn)人;
⑸接受對方名片后,如沒有名片可交換,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢?、主動說明,告知聯(lián)系方式。?“很抱歉,我沒有名片”、“對不起,今天我?guī)У拿猛炅耍^幾天我會寄一張給您”。
4、索取名片的技巧:
?、胖鲃舆f上自己的名片(如:你好!這是我的名片,以后多保持聯(lián)系或請多關(guān)照!)
?、葡蚱捷吇蛲磔吽魅∶?如:我們可互贈名片嗎?或很高興認(rèn)識你,不知能不能跟您交換一下名片?)
?、窍虻匚桓?、長輩索取名片(久仰大名,不知以后怎么向您請教?或很高興認(rèn)識您!以后向您討教,不知如何聯(lián)系?)
使用名片的講究
不要讓名片變成廣告。名片交換是社交的一種重要手段,可以通過名片介紹自己,來給自己帶來經(jīng)濟(jì)效益,名片中最好只提及自己的公司和頭銜,不要在背面打廣告,要與你合作的人是會主動咨詢你的。
不要見人就發(fā)。名片里面有自己的隱私,一般都會留有一些常用的聯(lián)系方法,所以只要發(fā)給重要的人就可以,不然會造成不要的騷擾。
收發(fā)名片的時候要注意禮儀。無論是給名片還是接名片都要雙手,這是最基本尊重,所以交際中的禮儀也是十分重要的。
不要將別人的名片和自己的名片混在一起。一般名片都是以交換形式完成的,所以收名片后不要把別人的名片混在自己的名片,以免把別人當(dāng)自己的名片發(fā)出去。
看了使用名片的禮儀規(guī)范的人還看了:
4.名片使用禮儀須知