待人接物的禮儀
待人接物的禮儀
良好的待人禮儀,能夠幫助建立良好的人際關(guān)系,從而創(chuàng)造和諧、融洽的工作環(huán)境。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家整理了關(guān)于待人接物的禮儀,希望能夠幫到你哦!
待人接物的禮儀
一、對(duì)待訪客的禮儀
1.客人來(lái)訪,應(yīng)起身迎接
當(dāng)有客人來(lái)訪的時(shí)候,首先要面帶微笑,起身迎接。
2.要主動(dòng)向訪客問(wèn)好
如果有客人來(lái)訪,無(wú)論你處在什么情形下,都應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ絾?wèn)好,這才是正確的待客之道。寒暄時(shí)的禮節(jié)為身份低的人先問(wèn)候身份高的人。而對(duì)于所有的公司來(lái)講,訪客都是居于上位者,因此必須由己方先致問(wèn)候。所以當(dāng)見(jiàn)到不認(rèn)識(shí)的訪客時(shí),要先行問(wèn)好。
3.向訪客鞠躬時(shí)眼睛要注視對(duì)方
鞠躬大致可以分為兩類,即微微的點(diǎn)頭致意和常見(jiàn)的敬禮。無(wú)論采用哪一種鞠躬方式, 都必須遵守基本原則。在鞠躬的開(kāi)始與結(jié)束時(shí),都需看對(duì)方的眼睛,以表示你的誠(chéng)意。無(wú)論
行多少次敬禮,如果眼睛看著別的地方,這種行為也無(wú)異于是忽視對(duì)方,就會(huì)給人一種沒(méi)有受到重視的感覺(jué)。
此外,在鞠躬的過(guò)程當(dāng)中,要注意以下原則:首先,低頭和抬頭的時(shí)候不能太快,太快 不能算是正確的鞠躬方式。我們經(jīng)常見(jiàn)到點(diǎn)頭哈腰的頻繁低下、抬起的公司職員,那不是正確的禮儀。其次,鞠躬時(shí)應(yīng)盡可能慢慢地進(jìn)行。把頭低下時(shí),以能在中途作l-3次呼吸的速度進(jìn)行就可以了。
4.對(duì)訪客附上一句“讓您久等了!”
當(dāng)有約好的訪客時(shí),大部分的人會(huì)說(shuō)“歡迎光臨!”可是,接下來(lái)會(huì)附上一句“讓您久等了!”的人,卻不多。假設(shè)你的身份是來(lái)訪的客人,如果對(duì)方對(duì)你說(shuō)聲“讓您久等了!”,你會(huì)在心里暗想,“原來(lái)這家公司很看重我!”會(huì)不會(huì)說(shuō)這句“讓您久等了”,別人對(duì)你的評(píng)價(jià)就會(huì)不同!如果是經(jīng)常出入自己公司的來(lái)者,說(shuō)上一句“天氣這么炎熱,您辛苦了!”之類慰勞對(duì)方的話,效果也會(huì)很不錯(cuò)。
5.記住訪客的基本資料
雖然自己所任職的公司名稱已在詢問(wèn)臺(tái)被問(wèn)過(guò)一次,但是沒(méi)過(guò)多久,又被重復(fù)問(wèn)“請(qǐng)問(wèn) 您是哪一位?”任何人都會(huì)有不被重視的感覺(jué)。為了避免使對(duì)方產(chǎn)生不快,當(dāng)聽(tīng)到訪客的公司名稱、姓名之后,應(yīng)記錄下來(lái),以免遺忘。若將對(duì)方的公司名稱或人名弄錯(cuò),是非常不禮貌的。如果是難以聽(tīng)清楚的名字,就應(yīng)復(fù)述一遍,或向?qū)Ψ絾?wèn)清楚,以便將正確的公司名稱、姓名記住。當(dāng)有多位訪客時(shí),應(yīng)以不讓訪客看到的方式作記錄,然后交給公司內(nèi)的人。如果訪客的人數(shù)太多,也可以只記下公司名稱及其代表者的姓名。
6.引導(dǎo)訪客到會(huì)客室
對(duì)于訪客,不能用手一指會(huì)客室,說(shuō)一句“請(qǐng)到那里等候”就算完事了,這樣是很不禮貌的,應(yīng)該親自將訪客帶到會(huì)客室,才是應(yīng)有的禮儀。將客人帶到會(huì)客室的過(guò)程當(dāng)中,也要注意一些細(xì)節(jié)。不要自顧自地走在前方,而忽略了后方的客人,認(rèn)為客人會(huì)自己跟上來(lái),甚至不管訪客有沒(méi)有跟來(lái),便徑自地往前走去。這些都不是接待客人所應(yīng)有的態(tài)度。一旦讓客人產(chǎn)生自己被拖著在公司內(nèi)到處走的印象,相信他會(huì)感到不愉快。正確的方法是:帶路時(shí),應(yīng)配合訪客的步調(diào),走在距離對(duì)方大約l公尺的斜前方,這是為了讓訪客走在走道中的中央。此外,不時(shí)回頭看看訪客是否跟上自己,也是非常重要的一點(diǎn)。
7.不可以貌取人
所謂“人不可貌相”,就是不能因?yàn)閷?duì)方的身材魁梧,就斷定他的職務(wù)高,也可能存在相反的狀況。如果憑外貌來(lái)判斷對(duì)方的職務(wù),有可能鬧出很大的誤會(huì)。當(dāng)有一位或者兩位客人來(lái)訪時(shí),根據(jù)對(duì)方的態(tài)度,大致能判斷出誰(shuí)的地位較高。可是當(dāng)有許多人來(lái)訪時(shí),就很難分出誰(shuí)是上司,誰(shuí)是下屬。遇到這種情況,只要確認(rèn)誰(shuí)是上司或負(fù)責(zé)人就行了。當(dāng)對(duì)方突然來(lái)訪,沒(méi)有時(shí)間加以確認(rèn)時(shí),不要按照自己的看法隨意做出判斷。應(yīng)將他們帶到會(huì)客室,交給主管去安排。
8.知曉座次
將訪客帶到會(huì)客室后,必須清楚哪里是上座,哪里是下座。根據(jù)會(huì)客室的不同,上、下座也會(huì)不一樣,但基本是,靠近入口的座位是下座,靠近里面的座位是上座。當(dāng)拜訪其他的公司時(shí),千萬(wàn)別大模大樣地坐在上座之上,以免造成對(duì)方不好的印象。此外,當(dāng)訪客中的主管隨其他人一起進(jìn)入會(huì)客室,或他已先到并在此等候時(shí),應(yīng)讓他決定把訪客安排在哪兒。要是有對(duì)方的主管在場(chǎng),你卻在一旁指手畫(huà)腳地分派座次,就會(huì)顯得越俎代庖。
9.應(yīng)確認(rèn)客人離開(kāi)后再離去
根據(jù)與對(duì)方的不同關(guān)系,送別客人的方式也會(huì)有所差異。既有可以在會(huì)客室口告別的客人,也有需要送到大門(mén)口的客人。需要送到公司大門(mén)口的客人,已經(jīng)算得上是具有相當(dāng)分量的VIP了,因此采用這種送別方式絕不能馬虎。在大門(mén)口送別,自己應(yīng)拿著客人的行李,在即將分別時(shí)再交給對(duì)方。千萬(wàn)別在客人剛一轉(zhuǎn)身就連忙往回走,因?yàn)槟悴恢揽腿耸欠駮?huì)回過(guò)頭來(lái),因此應(yīng)目送客人遠(yuǎn)去,直到看不見(jiàn)對(duì)方的身影為止。在將客人送到停車(chē)場(chǎng)時(shí),也應(yīng)將對(duì)方的行李送到車(chē)上。為對(duì)方打開(kāi)車(chē)門(mén),當(dāng)客人坐好后再將車(chē)門(mén)關(guān)上。此時(shí),也應(yīng)目送對(duì)方的車(chē)子開(kāi)走,直到看不到為止。