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      招商引資洽談會及大型商務(wù)活動禮儀

      時間: 炳卓1221 分享

        招商活動中,在面對大型商務(wù)活動禮儀時,有什么地方需要的注意的,學(xué)習(xí)啦小編帶大家了解其中的知識。

        一、招商引資活動中的注意事項

        (1)演講稿應(yīng)言簡意賅,突出重點。(避免從故到今,上下五千年,好像在讀導(dǎo)游詞),不同領(lǐng)導(dǎo)的演講稿不要有太多重復(fù)的地方。

        (2)著重介紹當?shù)啬壳暗纳鐣?jīng)濟發(fā)展狀況,可用數(shù)據(jù)指標說明(如GDP、進出口貿(mào)易額、引資情況、現(xiàn)有外資經(jīng)營情況等);

        (3)介紹當?shù)氐膬?yōu)勢產(chǎn)業(yè)、重點發(fā)展方向、規(guī)劃和商機以及:當?shù)貎?yōu)惠政策、投資成本和政府提供的服務(wù);外來和外資企業(yè)在當?shù)匕l(fā)展的成功案例。

        (4)安排當?shù)仄髽I(yè)與外來企業(yè)面對面的交流洽談,避免政府唱獨角戲,無實質(zhì)性內(nèi)容。

        (5)有外商參加活動時應(yīng)提供準確通順英文資料。

        (6)不要一味地提供免費服務(wù)(如免費住宿、交通、宴請、表演、旅游等),投資者主要看中的是商業(yè)利益與回報,尤其在經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)。

        (7)建議給投資者、外商留一些自由支配的時間,獨立考察當?shù)氐纳虡I(yè)和人文環(huán)境。

        二、大型商務(wù)活動的組織

        在確定大型商務(wù)活動的舉辦后,活動主辦方應(yīng)召集所有相關(guān)工作人員開會,確定總負責人、部門負責人、各部門之間的協(xié)調(diào)人員,布置各部門分工。各部門布置安排每名工作人員的具體分工,并確定完成分工的最后期限??傌撠熑硕ㄆ诹私飧鞑块T工作的進展情況,及時安排解決出現(xiàn)的重大問題。部門協(xié)調(diào)人員在工作進行中對各一個部門工作進行協(xié)調(diào)與配合。

        當各部門在預(yù)定時間完成布置任務(wù)后,部門負責人應(yīng)將任務(wù)完成情況向總負責人匯報,全體相關(guān)人員討論在活動進行過程中可能出現(xiàn)的新情況或緊急事件,制定出應(yīng)急預(yù)案。

        三、商務(wù)會議禮儀

        (1)會議禮儀

        會議最能體現(xiàn)一個單位的團體意識、整體素質(zhì)及個人修養(yǎng)。會議室布置燈光柔和、清晰,不宜用旋轉(zhuǎn)燈;會場布置簡潔、清爽,突出重點;會場溫度適中(太熱、太冷,24-26度為宜);會場濕度50%的相對濕度為宜(加濕或提供飲水);會場大小以每人兩平方左右考慮。

        (2)會議座位排列的原則:在國際商務(wù)活動當中,座位的排列應(yīng)遵循三個原則,即以前為上、以中為上和以右為上。

        商務(wù)與國際禮儀位次的排列方法一般由主人居中,按禮賓次序,以主人右手為上,主人的右手排第一位來賓,主人的左手排第二位來賓,主客雙方間隔排列。第一排人員既要考慮人員身份,也要考慮場地大小,即能否都攝入鏡頭。一般來說,兩端均由主方人員把邊。

        如會談長桌一端向正門,則以入門的方向為準,右為客方,左為主方。

        參會人員的會議禮儀嚴格守時,著裝整齊、規(guī)范,儀容整潔、得體;保持良好的精神狀態(tài),坐姿端正,不大聲打哈欠,打哈欠時用手遮住;不在會議進行中交頭接耳,談?wù)撆c會議無關(guān)的事;會議中應(yīng)將手機關(guān)閉或調(diào)到振動,需接重要電話時應(yīng)小聲或離開會場再打,以免影響其它參會者;盡量減少會議中離座的次數(shù),進出會場注意輕手開關(guān)門,不要發(fā)出哐哐聲;

        認真傾聽會議主持者的發(fā)言,通過會議掌握更多的信息,達到參會的目的。

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