招待客人禮儀
接待客人的過程就是一個短時間內(nèi)樹立公司形象的過程。下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的招待客人禮儀,希望對你有幫助。
招待客人禮儀:熱情(主要是前臺或者公共場所)
不管是第一次來還是經(jīng)常來的客人,主動打招呼,“禮多人不怪”,第一次的客人會留下良好印象,第一印象是最深的,因此,在接待客人時,要盡可能地給客人留下一個好印象;如果出現(xiàn)失誤,以后要再彌補(bǔ)往往很困難。不管你怎么努力,客人多少會對你留下一種“先入為主”的成見,熟客的話如果對公司有些小疙瘩,他也會自我控制。
招待客人禮儀:時間把握(主要是前臺或相應(yīng)部門)
如果是接待有預(yù)約的客人,事情就比較簡單,把他帶到預(yù)先 定好的會議室,及時通知預(yù)約的領(lǐng)導(dǎo)。如果客人沒有事先預(yù)約,那么,就要詳細(xì)地問明客人有什么事,要找誰,馬上與有關(guān)部門聯(lián)系。時間耽擱的時間長會讓人產(chǎn)生不被重視的感覺。
招待客人禮儀: 客人較多的時候
在客人較多的時候,要堅(jiān)持先來后到的接待原則,如果熟人優(yōu)先,讓客人明顯感到薄此厚彼,心里肯定不痛快,可能會影響以后的合作。對等待的客人要及時做好服務(wù)(茶水、雜志等)
招待客人禮儀: 談話時要注意
領(lǐng)導(dǎo)在與客人談話時,要進(jìn)去的話必須先敲門,待里面回答之后再進(jìn)去,不過進(jìn)門后要說“對不起,打擾了” 給客人送茶時,根據(jù)客人座次的順序,雙手把茶杯遞給客人。送完茶或者辦完其他事,退出會客室的時候,要輕輕地把門帶上。
招待客人禮儀: 客人離開的時候
會談什么時候結(jié)束,應(yīng)該掌握好時間,待客人一出接待室,就馬上進(jìn)去收拾,看是否有遺留物品,如有及時通知。如果沒來得及的話,就要盡快與對方聯(lián)系。