做售后客服的技巧
好的客服等于三個(gè)銷售,尤其是售后服務(wù)做得好,回頭客不會少,那怎么做好一個(gè)好的售后客服呢? 下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。
售后客服技巧:售后與買家及時(shí)溝通
售后賣家可能對交易還存在諸多疑問,這時(shí)就需要掌握一些溝通技巧,做好售后服務(wù),及時(shí)化解糾紛,讓老買家成為您的交易“穩(wěn)定器”。售后的溝通需要注意以下幾點(diǎn):
1、主動聯(lián)系買家。
賣家在交易過程中最好多主動聯(lián)系買家。賣家付款以后,還有發(fā)貨、物流、收貨和評價(jià)等諸多過程,賣家需要將發(fā)貨及物流信息及時(shí)告知買家,提醒買家注意收貨,這些溝通,既能讓賣家即時(shí)掌握交易動向,也能夠讓買家感覺受到賣家的重視,促進(jìn)雙方的信任與合作,從而提高買家的購物滿意度。此外,出現(xiàn)問題及糾紛時(shí)您也可以及時(shí)妥善處理。
2、注意溝通的方式。
一般情況下,賣家盡量以書面溝通的方式為主,應(yīng)該避免與國外買家進(jìn)行語音對話。用書面的形式溝通,不僅能讓買賣雙方的信息交流會更加的清晰、準(zhǔn)確,也能夠留下交流的證據(jù),利于后期可能有糾紛處理。 賣家要保持旺旺在線,經(jīng)常關(guān)注即收件箱信息,對于買家的詢盤要即時(shí)回復(fù)。否則,買家很容易失去等待的耐心,賣家也很可能錯(cuò)失買家再次購買的機(jī)會。
3、注意溝通時(shí)間
由于時(shí)差的緣故,在賣家日常工作(北京時(shí)間8點(diǎn)-17點(diǎn))的時(shí)候,會發(fā)現(xiàn)大部分國外買家的即時(shí)通訊都是離線的。當(dāng)然,即使國外買家不在線,賣家也可以通過留言聯(lián)系買家。不過,我們建議供應(yīng)商應(yīng)盡量選擇買家在線的時(shí)候聯(lián)系,這意味著賣家應(yīng)該學(xué)會在晚上的時(shí)間聯(lián)系國外買家。因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候買家在線的可能最大,溝通效果更好。
4、學(xué)會分析買家
首先要了解賣家所在地的風(fēng)俗習(xí)慣,了解不同國家的語言文化習(xí)慣,以便溝通時(shí)拉近距離,并且有針對性地對買家進(jìn)行回復(fù)。其次要學(xué)會從買家的文字風(fēng)格判斷買家的性格脾氣。如買家使用的語言文字簡潔精煉,則可判斷其辦事可能是雷厲風(fēng)行,不喜歡拖泥帶水的。賣家若根據(jù)買家的性格脾氣,積極調(diào)整溝通方式,能促進(jìn)雙方溝通的順利進(jìn)行。
售后客服技巧:發(fā)貨及物流服務(wù)
做好產(chǎn)品質(zhì)量、貨運(yùn)質(zhì)量是獲得買家好感信任的前提條件。沒有在這些方面打牢基礎(chǔ),再優(yōu)質(zhì)的服務(wù)也無法將您的買家轉(zhuǎn)化為忠誠的老買家。買家維護(hù)三大基礎(chǔ):
一、 發(fā)貨前要嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
1、在上傳產(chǎn)品的時(shí)候,您可以根據(jù)市場變化調(diào)整產(chǎn)品,剔除供貨不太穩(wěn)定、質(zhì)量無法保證的產(chǎn)品,從源頭上控制產(chǎn)品質(zhì)量。
2、提醒您在發(fā)貨前注意產(chǎn)品質(zhì)檢,盡可能避免殘次物品的寄出,優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品質(zhì)量是維系客戶的前提。
二、 加強(qiáng)把控物流環(huán)節(jié)。
1、賣家下單后,及時(shí)告知買預(yù)計(jì)發(fā)貨及收貨時(shí)間,及時(shí)發(fā)貨,主動縮短客戶購物等待的時(shí)間;
2、國際物流的包裝不一定要美觀,但必須保證牢固,包裝一直是買家投訴的重要原因。對數(shù)量較多、數(shù)額較大的易碎品可以將包裝發(fā)貨過程拍照或錄像,留作糾紛處理時(shí)的證據(jù)。
3、注意產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量及配件要與訂單上的一致,以防漏發(fā)引起糾紛。注意提供包裹中產(chǎn)品的清單,提高您的專業(yè)度;
三、 物流過程與買家及時(shí)溝通。
在物流過程,買家是最想了解產(chǎn)品貨運(yùn)進(jìn)展的,及時(shí)良好的溝通能夠提高買家的交易感受,我們?yōu)槟峁┝怂膫€(gè)個(gè)交易關(guān)鍵點(diǎn)與買家保持溝通的郵件模板。
售后客服技巧:妥善化解糾紛
糾紛是大家都不愿遇到的,但也是很難完全避免的,一方面我們要做好服務(wù),學(xué)會去預(yù)防糾紛,另一方面,我們要與賣家做好溝通,主動去化解糾紛。
1、 承諾的售后服務(wù)一定要兌現(xiàn);
2、 預(yù)先考慮客戶的需求,主動為顧客著想。
3、 當(dāng)糾紛出現(xiàn)時(shí),主動及時(shí)的溝通并努力消除誤會,爭取給出令買家滿意的結(jié)果。
4、 對不良的評價(jià)及時(shí)做出解釋。如果一旦被顧客打了差評,首先要客觀回答顧客的批評。如果確實(shí)是自己做的不夠好,一定要虛心接受,然后改正自己服務(wù)中的缺陷。