美國打電話禮儀
電話是一種常見的通訊工具,打電話的禮儀大有講究,可以說是一門藝術(shù)。下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的美國打電話禮儀,希望對你有幫助。
美國打電話禮儀:重要的第一聲
當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。為了達到這種效果,給對方留下積極的印象,接電話之前必須注意控制好語氣、音量和說話的速度,最好是中等速度、清晰的語句及中等的音量。
還要記住,接電話時,應(yīng)有“我代表單位形象”的意識。
美國打電話禮儀:要有喜悅的心情
打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染,給對方留下極佳的印象。因此,說話時要面帶微笑,使聲音聽起來更為熱情。
美國打電話禮儀:清晰明朗的聲音
接打電話,雙方的聲音是一個重要的社交因素。用清晰愉快的聲音接聽電話能顯示出說話人的職業(yè)風(fēng)度和可親的性格。說話應(yīng)盡可能講標(biāo)準(zhǔn)的普通話,語速稍慢而清晰,語調(diào)要平穩(wěn)、安詳,表達要清楚、簡明扼要,聲音自然。要注意措辭:如稱呼對方時要加頭銜,如“博士”、“教授”、“經(jīng)理”等;無論男女,都不可直呼其名;說話時多用“您”,少用“你”。
美國打電話禮儀:了解來電話的目的
上班時間打來的電話幾乎都與工作有關(guān),每個電話都十分重要,接電話時盡可能問清事由,避免誤事。因此,首先應(yīng)了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事且贏得對方的好感。