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      職場(chǎng)禮儀的電話禮儀

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        職場(chǎng)禮儀中有一個(gè)是不用見(jiàn)面就只是通過(guò)電話就能完成的事,那就是電話禮儀。職場(chǎng)禮儀的電話禮儀有哪些?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。

        職場(chǎng)禮儀的電話禮儀

        聽(tīng)到鈴響,快接電話;

        先要問(wèn)好,再報(bào)名稱;

        姿態(tài)正確,微笑說(shuō)話;

        語(yǔ)調(diào)稍高,吐字清楚;

        聽(tīng)話認(rèn)真,禮貌應(yīng)答;

        通話簡(jiǎn)練,等候要短;

        禮告結(jié)束,后掛輕放。

        職場(chǎng)禮儀的電話禮儀:接電話技巧

        通話時(shí)如果有他人過(guò)來(lái),不得不理客人,應(yīng)點(diǎn)頭致意,如果需要與來(lái)人講話,應(yīng)講“請(qǐng)您稍等”,然后捂住話筒,小聲交談;

        對(duì)于自己不了解的人或事情不能輕易表態(tài),尤其是否定,應(yīng)有不拒絕任何商業(yè)機(jī)會(huì)的意識(shí);

        上司如果不接電話,應(yīng)設(shè)法圓場(chǎng),不讓對(duì)方感到難堪和不安。

        職場(chǎng)禮儀的電話禮儀:拔打電話禮儀

        撥打前:時(shí)間與時(shí)機(jī)的選擇得當(dāng);談話對(duì)象的選擇準(zhǔn)確,重要的內(nèi)容應(yīng)在打電話之前用筆寫出。

        接通后:對(duì)相識(shí)的人,簡(jiǎn)單問(wèn)候即談主題;對(duì)不相識(shí)的人,先講明自己的身份、目的,再談問(wèn)題;用您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起等禮貌用語(yǔ)。

        撥打中:表達(dá)全面、簡(jiǎn)明扼要,需談?wù)摍C(jī)密或敏感話題時(shí),電話接通后要先問(wèn)對(duì)方談話是否方便;交談中如有事情需要處理,要禮貌告知對(duì)方,以免誤解,未講清的事情要再約時(shí)間并履行諾言。

        情況處理:如所找對(duì)象不在,應(yīng)委托他人簡(jiǎn)要說(shuō)明緣由,主動(dòng)留言,留下聯(lián)系方式和自己姓名;記住委托人姓名,致謝。

        職場(chǎng)禮儀的電話禮儀:自我檢查

        1、電話機(jī)旁有無(wú)準(zhǔn)備記錄用紙筆?

        2、有無(wú)在電話鈴響3聲之內(nèi)接起電話?

        3、是否在接聽(tīng)電話時(shí)做記錄?

        4、接起電話有無(wú)說(shuō)“您好”或“您好,百韜易”?

        5、客戶來(lái)電時(shí),有無(wú)表示謝意?

        6、對(duì)客戶有無(wú)使用專業(yè)術(shù)語(yǔ),簡(jiǎn)略語(yǔ)言?

        7、對(duì)外部電話是否使用敬語(yǔ)?

        8、是否讓客戶等候30秒以上?

        9、是否打電話時(shí),讓對(duì)方猜測(cè)你是何人?

        10、是否正確聽(tīng)取了對(duì)方打電話的意圖?

        11、是否重復(fù)了電話中的重要事項(xiàng)?

        12、要轉(zhuǎn)達(dá)或留言時(shí),是否告知對(duì)方自己的姓名?

        13、接到投訴電話時(shí),有無(wú)表示歉意?

        14、接到打錯(cuò)電話時(shí),有無(wú)禮貌回絕?

        15、拔打電話時(shí),有無(wú)選擇對(duì)方不忙的時(shí)間?

        16、拔打電話時(shí),有無(wú)準(zhǔn)備好手頭所需要的資料?

        17、拔打電話時(shí),有無(wú)事先告知對(duì)方結(jié)果、原委?

        18、說(shuō)話是否清晰,有條理?

        19、是否拔打私人電話?

        20、電話聽(tīng)筒是否輕輕放下?

      職場(chǎng)禮儀的電話禮儀

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