辦公室有什么禮儀(2)
(1) 朝里開的門。如果門是朝里開的，秘書應(yīng)先入內(nèi)拉住門，側(cè)身再請(qǐng)尊長(zhǎng)或客人進(jìn)入下圖。
(2) 朝外開的門。如果門是朝外開的，秘書應(yīng)打開門，請(qǐng)尊長(zhǎng)、客人先進(jìn)。
(3) 旋轉(zhuǎn)式大門。如果陪同上級(jí)或客人走的是旋轉(zhuǎn)式大門，應(yīng)自己先迅速過去，在另一邊等候。
無(wú)論進(jìn)出哪一類的門，秘書在接待引領(lǐng)時(shí)，一定要“口”、“手”并用且到位。即運(yùn)用手勢(shì)要規(guī)范，同時(shí)要說諸如“您請(qǐng)”，“請(qǐng)走這邊”，“請(qǐng)各位小心”等揭示語(yǔ)。
注意事項(xiàng)
打斷會(huì)議不要敲門，進(jìn)入會(huì)議室將寫好的字條交給有關(guān)人員;當(dāng)來(lái)訪者出現(xiàn)時(shí)應(yīng)由專人接待，說“您好，我能幫您做些什么嗎?”;辦公時(shí)間不大聲笑談，交流問題應(yīng)起身走近，聲音以不影響其他人員為宜;當(dāng)他人輸入密碼時(shí)自覺將視線移開;
不翻看不屬自己負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的材料及保密信息;對(duì)其他同事的客戶也要積極熱情;在征得許可前不隨便使用他人的物品;同事之間相互尊重，借東西要還，并表示感謝。
辦公有什么禁忌
一是把工作推給別人
工作是你的職責(zé)，也是你的義務(wù)，更是你立足單位的基礎(chǔ)。推諉工作是一種逃避，是一種不負(fù)責(zé)任，更是一種無(wú)能。
二是愚弄他人
愚弄?jiǎng)e人是一種真正的愚蠢，是對(duì)自己的不負(fù)責(zé)任。尤其是對(duì)那些信任你的人，依靠你、倚重你的人，萬(wàn)萬(wàn)不可耍小聰明，這樣會(huì)得不償失。長(zhǎng)期在一起共事，誠(chéng)懇最重要。
三是沉不下心來(lái)
沉不下心來(lái)是在單位工作的大忌。單位很可能是一生的根據(jù)地，是你一輩子存在的證明。要沉下心慢慢干。有機(jī)會(huì)進(jìn)步也不要得意忘形。沒有機(jī)會(huì)或者錯(cuò)過了一個(gè)機(jī)會(huì)也不要患得患失。相信最后的贏家是那些慢慢積淀的人。
四是熱衷于探聽家事
每個(gè)人都有自己的秘密。而有些人熱衷于探聽，事事都想知道。你喜歡探聽，即使什么目的也沒有，別人也會(huì)忌你三分。
五是喜歡嘴上占便宜
有些人喜歡說別人的笑話，討別人的便宜，雖是玩笑，也絕不肯讓自己吃虧;有些人喜歡爭(zhēng)辯，有理要爭(zhēng)，沒理也要爭(zhēng)三分;有些人不論國(guó)家大事，還是日常生活小事，一見對(duì)方有破綻，就死死抓住不放，非要讓對(duì)方敗下陣來(lái)不可。
六是進(jìn)出不互相告知
你有事要外出一會(huì)兒，最好要同辦公室里的同事打個(gè)招呼。這樣，倘若領(lǐng)導(dǎo)或熟人來(lái)找，也可以讓同事有個(gè)交待。
七是有事不肯求助
輕易不求人，這是對(duì)的。因?yàn)榍笕丝倳?huì)給別人帶來(lái)麻煩。但如果工作中遇到困難，自己無(wú)法解決就要及時(shí)求助。
八是明知而推說不知
同事出差去了，或者臨時(shí)出去一會(huì)兒，這時(shí)正好有人來(lái)找他，或者正好來(lái)電話找他，如果你知道，不妨告訴他們;如果你確實(shí)不知，那不妨問問別人，然后再告訴對(duì)方。
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