關于拜訪要注意的禮儀禮節(jié)有哪些？
關于拜訪要注意的禮儀禮節(jié)有哪些？
拜訪有哪些禮節(jié)?下面是小編給大家搜集整理的拜訪要注意的禮儀禮節(jié)。希望可以幫助到大家!
拜訪要注意的禮儀禮節(jié)
拜訪要遵守禮儀規(guī)范。有些外事活動的拜訪, 還要按照國際上的習慣做法, 遵守外事紀律和外事禮儀。要有約在先。拜訪活動要事先聯(lián)系, 突然到訪令人感到唐突。一般要提前相約, 最好提前一周進行,讓被訪者事先有所安排和做好準備。通常是位低、晚輩、外來者約見位高、長輩和主人。約定方式可以是電話、電報、傳真、函件等。重要的拜訪活動還要委托專人進行洽商。
要以禮相投。拜訪者一般會受到一定的禮遇,對所受到的禮遇, 要“投桃報李”, 施之以禮, 表示對對方的尊重和所受到禮遇的謝意, 也可以留給被拜訪者良好的印象。比如, 自我介紹、交換名片、握手致意、親切交談等, 都要遵守有關的禮儀規(guī)范。
要注意儀容。拜訪是一種正式的社交場合, 代表單位組織拜訪別人, 往往是代表單位組織的形象。因此, 必須注意儀表儀容, 講究穿戴打扮。從服飾、裝束到發(fā)型容妝, 要符合社交禮儀要求。美好的儀容,既是維護自己的良好形象, 也是對被訪者的尊重。
要慎言謹行。拜訪時還要注意言談舉止, 不能言出不遜, 輕舉妄動。拜見時可以互致問候, 適當寒暄。有些拜會要進行工作磋商, 不要輕易表態(tài), 隨便允諾。拜會中不要隨意走動, 不要隨意翻動被訪者的物品。未經(jīng)許可, 不要隨便參觀被訪者的辦公室。家庭拜訪不能擅自進入臥室、餐廳、貯藏室、陽臺等“私人空間”。
拜訪時的注意事項
不做不速之客。不速之客任何時候都是令人生厭的。工作拜訪有時要商洽工作, 就某些問題交換意見, 更需要提前聯(lián)系, 讓被拜訪一方做好相關的準備。千萬不可臨時決定拜訪, 干擾別人的既定安排, 令人手忙腳亂。萬一行程變化, 需要提前推后, 或者取消拜訪, 必須及時告知對方, 說明原由, 并向對方道歉。要守時守約。守時是拜訪最基本的要求, 準時正點到達約定的地點, 既不遲到, 也不早到。遲到了讓人等候, 浪費時間; 早到了令被訪者措手不及。萬一因故遲到要道歉。守時還包括控制拜訪時間, 不宜太長, 通常在一小時以內(nèi), 初次拜訪在半小時以內(nèi)。拜訪者要掌握時間, 及時告辭。拜訪還要守約, 要按照事先約定事項進行, 包括拜訪人、時間、地點、商洽內(nèi)容等, 不要臨時變更。一旦不能踐約, 就要及時告知對方。
拜訪要適度。首先是拜訪次數(shù)要適度。拜訪歸根結底是一種禮節(jié)性活動, 不宜過多過頻。對某單位某人的拜訪, 要有一定的間隔。一年一次不為少, 三月兩月來一次, 就會讓人覺得太頻密了。拜訪的規(guī)格規(guī)模也要適度, 根據(jù)拜訪人與被拜訪人的情況, 確定隨同拜訪人員的數(shù)目、范圍。拜訪的時間也要適度,時間安排要緊湊一些, 不要無限制地拖長。
拜訪朋友要注意的禮儀
要提前預約。
不管是認識不久初次交往的朋友，還是經(jīng)常來往的老朋友，在拜訪朋友之前都要做好提前預約，在雙方明確的時間進行拜訪;切不可未經(jīng)事先預約，就貿(mào)然前往，令朋友在沒有準備的情況下措手不及。
要做到準時。
與朋友預約后，一定要注意做到準時拜訪朋友。要在約定的時間與朋友相會交流。如果約定了拜訪的時間期限，那就要在期限內(nèi)結束拜訪;不可無限延長預約的時間。
要帶上禮物。
禮物不在于是否貴重，但一定要有，這是基本的禮貌之一?？梢再I些朋友喜歡的水果、點心，也可以是居家必備的工具等等，切記不要空手而至，以免給人帶來不成熟不懂事的印象。
要適當打扮。
去拜訪朋友的時候，要記得進行適當?shù)拇虬?。打扮包括整潔的面容、得體的服裝和必要的淡妝等。切不可披散頭發(fā)、穿著居家服裝就去拜訪朋友，那樣會被認為是極不禮貌的表現(xiàn)。
要熱情招呼。
去拜訪朋友的時候，要積極的與主人和在座的客人熱情招呼。這也是基本的禮貌之一。不要自顧自的不與任何人招呼，讓別人以為有什么事情導致的情緒狀態(tài)欠佳了。
要適時道別。
在合適的時候，要進行適時的道別，給主人留下一些從容的整理時間。適時的道別包括：發(fā)現(xiàn)主人經(jīng)常注意時間時、對話在沉默的間隙中，或者發(fā)現(xiàn)主人有更重要的情況需要處理，等等。不可滔滔不絕，說走又不走。
拜訪朋友要注意的事項
1.事先預約，不做不速之客。拜訪友人，務必選好時機，事先約定，這是進行拜訪活動的首要原則。一般而言，當決定要去拜訪某位友人，應寫信或打電話取得聯(lián)系，約定賓主雙方都認為比較合適的會面地點和時間，并把訪問的意圖告訴對方。預約的語言、口氣應該是友好、請求、商量式的，而不能是強求命令式的。在對外交往中，未曾約定的拜會，屬失禮之舉，是不受歡迎的。因事急或事先并無約定，但又必須前往時，則應盡量避免在深夜打攪對方;如萬不得已非得在休息時間約見對方不可時，則應見到主人立即致歉，說“對不起，打攪了” ，并說明打攪的原因。
2.如期而至，不做失約之客。賓主雙方約定了會面的具體時間，作為訪問者應履約守時如期而至。既不能隨意變動時間，打亂主人的安排，也不能遲到或早到，準時到達才最為得體。如因故遲到，應向主人道歉。如因故失約，應在事先誠懇而婉轉地說明。在對外交往中，更應嚴格遵守時間，有的國家安排拜訪時間常以分為計算單位，如拜訪遲到10 分鐘，對方就會謝絕拜會。準時赴約是國際交往的基本要求。
3.彬彬有禮，不做冒失之客。無論是辦公室或是寓所拜訪，一般要堅持“客聽主安排”的原則。如是到主人寓所拜訪，作為客人進入主人寓所之前，應輕輕叩門或按門鈴，待有回音或有人開門相讓，方可進入。若是主人親自開門相迎，見面后應熱情向其問好;若是主人夫婦同時起身相迎，則應先問候女主人好。若不認識出來開門的人，則應問：“請問，這是× × 先生的家嗎?”得到準確回答方可進門。當主人把來訪者介紹給他的妻子或丈夫相識，或向來訪者介紹家人時，都要熱情地向對方點頭致意或握手問好。見到主人的長輩應恭敬地請安，并問候家中其他成員。當主人請坐時，應道聲“謝謝” ，并按主人指點的座位入坐。主人上茶時，要起身雙手接迎，并熱情道謝。對后來的客人應起身相迎;必要時，應主動告辭。如帶小孩作客，要教以禮貌待人，尊敬地稱呼主人家所有的人。如主人家中養(yǎng)有狗和貓，不應表示害怕、討厭，不應去踢它、趕它。
4.衣冠整潔，不做邋遢之客。為了對主人表示敬重之意，拜訪做客要儀表端莊，衣著整潔。入室之前要在踏墊上擦凈鞋底，不要把臟物帶進主人家里。夏天進屋后再熱也不應脫掉襯衫、長褲，冬天進屋再冷也應摘下帽子，有時還應脫下大衣和圍巾，并切忌說“冷” ，以免引起主人誤會。在主人家中要講究衛(wèi)生，不要把主人的房間弄得煙霧騰騰，糖紙、果皮、果核應放在茶幾上或果皮盒內(nèi)。身患疾病，尤其是傳染病者，不應走親訪友。不潔之客、帶病之客都是不受歡迎的。
5.舉止文雅，談吐得體，不做粗俗之客。古人云：“入其家者避其諱?！比藗兂Ｕf，主雅客來勤;反之，也可以說客雅方受主歡迎。在普通朋友家里，不要亂脫、亂扔衣服。與主人關系再好，也不要翻動主人的書信和工藝品。未經(jīng)主人相讓，不要擅入主人臥室、書屋，更不要在桌上亂翻，床上亂躺。做客的坐姿也要注意文雅。同主人談話，態(tài)度要誠懇自然，不要自以為是地評論主人家的陳設，也不要談論主人的長短和掃興的事。交談時，如有長輩在座，應用心聽長者談話，不要隨便插話或打斷別人的談話。
6.惜時如金，適時告辭，不做難辭之客。準備商量事，拜訪要達到什么目的，事先要有打算，以免拜訪時跑“馬拉松” ，若無要事相商，停留時間不要過長、過晚，以不超過半小時左右為宜。在別人家中無謂地消磨時光是不禮貌的。拜訪目的已達到，見主人顯得疲乏，或意欲他為或還有其他客人，便應適時告辭。假如主人留客心誠，執(zhí)意挽留用餐，則飯后停留一會兒再走，不要抹嘴便走。辭行要果斷，不要“走了”說過幾次，卻口動身不移。辭行時要向其他客人道別，并感謝主人的熱情款待。出門后應請主人就此留步。有意邀主人回訪，可在同主人握別時提出邀請。從對方的公司或家里出來后，切勿在回程的電梯及走廊中竊竊私語，以免被人誤解。
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