關(guān)于接待的規(guī)格
關(guān)于接待的規(guī)格
由主人確定。接待規(guī)格必須事先確定,安排好接待人員,否則客下面是小編為大家收集關(guān)于接待的規(guī)格,歡迎借鑒參考。
接待的規(guī)格
接待的規(guī)格應(yīng)根據(jù)客人的具體情況而定,一般不可過(guò)高,也不可
過(guò)低,以接待者身份與來(lái)訪者身份對(duì)等為宜。具體采用什么接待規(guī)
格,由主人確定。接待規(guī)格必須事先確定,安排好接待人員,否則客
人到來(lái)后會(huì)造成無(wú)人照顧的尷尬場(chǎng)面。接待規(guī)格主要有以下幾種:
高格接待
即接待人員比來(lái)訪人員身份高的接待。如果上級(jí)單位派人向下
級(jí)單位口授指示、意見(jiàn),兄弟單位派人來(lái)商談重要事宜,下級(jí)單位有
重要事情請(qǐng)示,這些情況,都要作高格接待,領(lǐng)導(dǎo)要適時(shí)出面作陪。
對(duì)等接待
即接待人員與來(lái)訪人員身份大體相等的接待。這是接待工作中
最常見(jiàn)的。一般來(lái)的客人是什么級(jí)別,本單位也應(yīng)派相應(yīng)級(jí)別的同
志接待作陪。
低格接待
即接待人員是比來(lái)訪人員身份低的接待。比如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)從地方
路過(guò)或外地來(lái)的參觀團(tuán)等情況,都可作低格接待處理。這種接待中
要特別注意熱情、禮貌。
如何迎接客人
一是確定迎送規(guī)格。通常遵循身份相當(dāng)?shù)脑瓌t,即主要迎送人與主賓身份相當(dāng),當(dāng)不可能完全對(duì)等時(shí),可靈活變通,由職位相當(dāng)?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒?。其他迎送人員不宜過(guò)多。
二是掌握到達(dá)和離開(kāi)的時(shí)間。準(zhǔn)確掌握來(lái)賓到達(dá)和離開(kāi)的時(shí)間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員。迎接人員應(yīng)提前到達(dá)迎接地點(diǎn),不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應(yīng)在客人離開(kāi)之前到達(dá)送行地點(diǎn)。
三是適時(shí)獻(xiàn)上鮮花。迎接普通來(lái)賓,一般不需要獻(xiàn)花。迎接十分重要的來(lái)賓,可以獻(xiàn)花。所獻(xiàn)之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻(xiàn)花的時(shí)間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)與主賓握手之后將花獻(xiàn)上??梢灾猾I(xiàn)給主賓,也可向所有來(lái)賓分別獻(xiàn)花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。對(duì)大批客人的迎接,可事先準(zhǔn)備特定的標(biāo)志,讓客人從遠(yuǎn)處即可看清;對(duì)首次前來(lái),又不認(rèn)識(shí)的客人,應(yīng)主動(dòng)打聽(tīng),并自我介紹;而對(duì)比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問(wèn)候即可。
五是留下一定時(shí)間??腿说诌_(dá)住處后,不要馬上安排活動(dòng),要給對(duì)方留下一定的時(shí)間,然后再安排活動(dòng)。
接待禮儀
禮儀、禮節(jié)、禮貌內(nèi)容豐富多樣,但它有自身的規(guī)律性,其基本的禮儀原則:一是敬人的原則;二是自律的原則,就是在交往過(guò)程中要克己、慎重、積極主動(dòng)、自覺(jué)自愿、禮貌待人、表里如一,自我對(duì)照,自我反省,自我要求,自我檢點(diǎn),自我約束,不能妄自尊大,口是心非;三是適度的原則,適度得體,掌握分寸;四是真誠(chéng)的原則,誠(chéng)心誠(chéng)意,以誠(chéng)待人,不逢場(chǎng)作戲,言行不一。
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