企業(yè)erp論文
企業(yè)ERP是將企業(yè)的物流、資金流、信息流進行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。下文是學習啦小編為大家整理的關于企業(yè)erp論文的范文,歡迎大家閱讀參考!
企業(yè)erp論文篇1
淺談ERP環(huán)境下的新的企業(yè)會計組織
[摘 要]本文通過介紹ERP系統(tǒng)的高速發(fā)展及對企業(yè)經(jīng)營管理的影響,詳細描述了ERP系統(tǒng)下新的企業(yè)會計組織,進而得出新的企業(yè)會計組織的結構特征,在企業(yè)化進程中企業(yè)會計組織也是不斷的變化、提高著以此不斷完善會計組織在企業(yè)經(jīng)營管理中的決策職能。
[關鍵詞]ERP系統(tǒng) 會計組織 組織機構
隨著經(jīng)濟全球化和全球信息化的推進,以及中國加入WTO,市場競爭更加激烈。面對壓力與挑戰(zhàn),中國企業(yè)集團必須加快信息化應用進程,推動企業(yè)管理變革,提升其核心競爭力。信息化建設包括了企業(yè)在電話通訊、網(wǎng)站、電子商務方面的投入情況,在客戶資源管理、質量管理體系方面的建設成就等。信息化建設是品牌生產(chǎn)、銷售、服務各環(huán)節(jié)的核心支撐平臺,并隨著信息技術在企業(yè)中的應用的不斷深入顯得越來越重要,未來甚至許多企業(yè)就是只依靠信息化建設而生存。
一、ERP系統(tǒng)介紹
ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺,其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP系統(tǒng)集信息技術與先進管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式。
另一方面,ERP系統(tǒng)通過定義事務處理(Transaction)相關的會計核算科目與核算方式,以便在事務處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來龍去脈,并進一步追溯所發(fā)生的相關業(yè)務活動,改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。
二、ERP環(huán)境下的新企業(yè)會計組織
會計組織是企業(yè)組織結構的重要組成部分,同時它又是一個相對獨立的要素,是會計信息系統(tǒng)的組織基礎。當企業(yè)信息化發(fā)展到一定程度和規(guī)模時,會計信息化系統(tǒng)將完全融合于整個企業(yè)信息化系統(tǒng)中,企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的部門界限、數(shù)據(jù)處理職能分隔將越來越模糊,整個企業(yè)組織結構和組織內(nèi)部的崗位職責都需要重新進行整合。
隨著企業(yè)信息化的不斷發(fā)展,企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)的成功運行將有效集成企業(yè)的資金流、物流和信息流。而在傳統(tǒng)的的企業(yè)會計組織下會計信息與各部門的信息無法集成,形成會計信息孤島,導致企業(yè)對內(nèi)的控制能力和對市場的適應能力弱化。因此,在ERP環(huán)境下企業(yè)應當按照“流程負責、流程服從、流程支持”原則,建立與流程管理相適應的新的會計組織。
ERP環(huán)境下會計組織的重構,要在明確會計組織任務的基礎上,圍繞新的業(yè)務流程重建起組織結構。會計組織的目標必須服從于企業(yè)最終目標,是企業(yè)最終目標在會計組織中的延伸。在實現(xiàn)業(yè)務流程重組后的會計組織中,組織是圍繞流程運行的,職能單元則為業(yè)務流程的運行提供服務性的支持。因此,基于會計業(yè)務流程重組的會計組織實際上是一種二維(流程維與職能維)組織結構。
會計組織重構后會計業(yè)務流程的數(shù)據(jù)采集工作已由各業(yè)務部門完成,因此業(yè)務部門要設立專門的數(shù)據(jù)處理部門,數(shù)據(jù)處理主管下設數(shù)據(jù)錄入人員、數(shù)據(jù)審核記賬員、數(shù)據(jù)文檔管理員,負責業(yè)務數(shù)據(jù)的錄入、審核記賬和存檔等工作。會計部門在流程重組后只需設立系統(tǒng)部及財務小組。系統(tǒng)部主要負責ERP系統(tǒng)財務模塊的使用、維護及數(shù)據(jù)庫管理,而財務小組也不劃分專門的職能崗位,其主要職責是利用各種信息對有關的要素進行管理、監(jiān)督等。
三、ERP環(huán)境下的新企業(yè)會計組織的特征
1.以流程為中心的會計組織
ERP環(huán)境下會計組織圍繞業(yè)務流程進行重建,將具有邏輯關系的會計活動連接起來,由流程小組來完成整個流程,流程小組實際上是會計組織的基本單元。改革后的會計組織不再存在一個個依據(jù)功能劃分的崗位或職位,原先的若干個不同崗位或任務被整合或壓縮成一種。同時取消沒有增值意義的崗位或職稱,并根據(jù)流程的需要設立新的崗位。
2.扁平化的會計組織
建立在面向流程管理的,減少了會計組織中的中層管理人員,大大壓縮了會計組織的管理層級;縮短了會計組織高層與基層之間的信息傳遞距離,從而能大大優(yōu)化企業(yè)的信息流程,提
高企業(yè)在信息收集、處理和傳遞方面的能力,降低信息失真的概率,提高企業(yè)管理的效率。
3.網(wǎng)絡化的會計組織
ERP環(huán)境下的會計組織以業(yè)務流程為導向,將企業(yè)的財務信息與業(yè)務信息集成在一個平臺上,使企業(yè)的資源配置得到優(yōu)化。信息化技術的普及,為企業(yè)網(wǎng)絡化會計管理的發(fā)展提供了技術支持,企業(yè)會計組織結構必須向網(wǎng)絡化轉變,強調組織內(nèi)部個體、群體和部門之間的,以及它們與組織環(huán)境的關鍵成分之間的相互依賴性,以快速適應外部環(huán)境。
4.柔性化的會計組織
隨著信息技術的不斷發(fā)展和廣泛應用,企業(yè)的會計組織也應當面向流程,實現(xiàn)資金流、物流以及信息流的集成和整合,保證數(shù)據(jù)的一致性,建立一種具有高度彈性、高度流動性和高度分權的柔性化會計組織,從而建立起相應的企業(yè)組織機構,加快對市場和競爭動態(tài)變化的反應,從而提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的個性化和柔性化水平。
5.界限模糊化的會計組織
企業(yè)信息化的實施,提高了組織和個人的信息處理能力,加強了組織間、組織機構和個人之間的聯(lián)系,不但在橫向和縱向上將企業(yè)組織內(nèi)部的層級機構密切的聯(lián)系在一起,而且加強了企業(yè)組織本身同外部機構和個人間的聯(lián)系,處于這個縱橫交錯的密集信息網(wǎng)絡中的人與組織機構,雖然有責權利的劃分,但其工作已通過信息網(wǎng)絡互相交織在一起,其相互間的邊界互相模糊。
參考文獻:
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[3]廖建發(fā),潘建華.中小企業(yè)ERP應用若干問題探析.財會月刊,2008;2
企業(yè)erp論文篇2
淺析企業(yè)ERP管理
【摘要】 隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)原有的經(jīng)營發(fā)展模式已不適應激烈的競爭要求。ERP作為現(xiàn)代會計與現(xiàn)代信息技術的融合,它的實施已經(jīng)成為改善企業(yè)管理,實現(xiàn)企業(yè)管理信息化,增強企業(yè)核心競爭力的重要措施。針對ERP運行現(xiàn)狀、存在的問題,可以采取哪些措施與對策來成功解決?探討和研究這一問題對企業(yè)的發(fā)展具有現(xiàn)實意義。
【關鍵詞】 企業(yè)資源計劃(ERP) 現(xiàn)狀 問題 解決
1. ERP系統(tǒng)的基本概念
ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP(物料需求計劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴展了MRP的功能,其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP系統(tǒng)集信息技術與先進管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)合理調配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石[1]。對改善企業(yè)業(yè)務流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。
2. ERP系統(tǒng)的現(xiàn)狀
隨著信息技術的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的是一個越來越激烈的競爭環(huán)境,ERP卻由于具有更多的功能而漸被企業(yè)所青睞。它可為企業(yè)提供投資管理、風險分析、跨國家跨地區(qū)的集團型企業(yè)信息集成、獲利分析、銷售分析、市場預測、決策信息分析、促銷與分銷、售后服務與維護、全面質量管理、運輸管理、人力資源管理、項目管理以及利用Internet實現(xiàn)電子商務等MRP-II不具備的功能,企業(yè)能利用這些工具來擴大經(jīng)營管理范圍,緊跟瞬息萬變的市場動態(tài),參與國際大市場的競爭,獲得豐厚的回報。
3. 企業(yè)會計信息化存在的問題
會計信息化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分,管理信息系統(tǒng)是財務、業(yè)務和人事等信息系統(tǒng)的有機結合。一個企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的實施過程,同時也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務流程等方面改造的過程[2]。由于企業(yè)自身原因、外部環(huán)境的影響以及財會工作自身的特點,企業(yè)會計信息化工作實施過程中存在著諸多問題,現(xiàn)分析如下:
3.1對會計信息化的重要性認識不足。
部分管理者還未充分認識到會計信息化的意義及重要性,認為會計信息化只是會計核算工具的改變,看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,有些人甚至認為會計信息化只是用計算機代替賬冊,僅把會計信息化當作樹立企業(yè)形象的一種手段。
3.2缺乏復合型的會計信息化人才
企業(yè)的會計信息化人員大多是由過去的手工會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來,他們在使用微機處理業(yè)務的過程中,不能夠靈活運用軟件處理的會計數(shù)據(jù)進行財務信息的加工處理,在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,使會計電算化難以發(fā)揮其應有的作用。而計算機維護人員對財務知識又不甚了解,不能夠把計算機知識和會計等財務知識融合在一起。因此,在實施會計電算化時,必須首先培養(yǎng)電算化人員的會計和計算機專長,兩者缺一不可。
3.3統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題
任何一款軟件都是在不斷升級的,企業(yè)ERP系統(tǒng)同樣也需要升級。但是,升級則面臨與軟件產(chǎn)品接口的不對應問題。由于我國目前的財務軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的,各自使用不同的操作平臺和支持軟件,數(shù)據(jù)結構不同,編程風格各異,為技術保密,相互沒有交流和溝通,沒有業(yè)界的協(xié)議,自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
4. 存在問題的解決對策
會計信息化是一個企業(yè)走向成熟的標志。隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展,全球經(jīng)濟一體化進程的加快,為了促使會計電算化處理的信息更系統(tǒng)化、智能化,給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,針對以上會計信息化應用中存在的問題,提出以下完善的對策:
4.1強化會計信息化重要性的認識
企業(yè)領導應充分認識會計信息化的重要性,大力支持會計信息化的實施和運作。具體可采取的措施有:在本企業(yè)內(nèi)部設置專門負責會計電算化實施的主管領導,并對實施效果負主要責任;根據(jù)本企業(yè)的實際情況和本地區(qū)的整體經(jīng)濟發(fā)展狀況,制訂本企業(yè)會計信息化實施的工作規(guī)劃等。企業(yè)財務人員在具體實施會計電算化的過程中,在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎上,要加強對手工系統(tǒng)的研究與分析,應編制實施計劃和方案,對各個處理環(huán)節(jié)的權限和職責做出明確規(guī)劃,以最小的成本,實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。
4.2重視復合型的會計信息化人才培養(yǎng)
為了適應會計電算化工作的要求,企業(yè)要重視復合型的電算化會計人才的培養(yǎng),造就一大批既精通計算機信息技術,又熟悉財務知識,并且能夠將兩者有機地結合起來,進行財務信息的加工和分析,滿足各方對財務信息需求的復合型人才。進行合理的系統(tǒng)培訓,并做好培訓的考勤監(jiān)督工作,并在培訓期末進行書面和實際操作考核。同時,在會計電算化的具體實施過程中,注重對財會人員計算機的技能培訓,注重對計算機維護人員的財務知識培訓,在計算機與財務兩個方面并重,造就出高素質的一線應用與系統(tǒng)維護及能夠進行二次開發(fā)應用的會計信息化復合型人才。
4.3建立通用、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議
目前企業(yè)信息化建設的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財務管理模塊組成部分,所以,要求現(xiàn)有的財務軟件應有很好的融合理論與開發(fā)技術,能夠實現(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉換[3]。要做到這一點,首先,應建立一個通用、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉換接口,提高數(shù)據(jù)的標準接口技術,比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等,從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉換,進而被識別和接受,能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次,應由相關的上級領導協(xié)調各部門情況,提供一個適應大多數(shù)部門情況的會計信息化協(xié)議,各部門遵照執(zhí)行,使各部門有共同的工作方式。
結論
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)對會計信息質量的要求越來越高,如何科學、合理地進行會計信息化建設,成為企業(yè)發(fā)展中面臨的課題。本文運用會計信息化相關理論,分析了ERP系統(tǒng)應用的總體情況,剖析了企業(yè)信息化存在的諸如對會計信息化的重要性認識不足、缺乏復合型的會計信息化人才、統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題等問題。提出了強化會計信息化重要性的認識、重視復合型的會計信息化人才培養(yǎng)、建立通用、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議等具體的解決對策。
會計信息化過程是一個持續(xù)改進的過程,企業(yè)在實施會計信息化過程中受原有思維模式的影響還存在著各種不同的問題,因此應根據(jù)自身的特點結合會計信息化和企業(yè)管理的要求,不斷更新和完善財務軟件,以促進企業(yè)會計信息化的發(fā)展,適應企業(yè)管理需要,進而達到提高企業(yè)競爭力的目的。
參考文獻:
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