會計電算論文樣本(2)
會計電算論文樣本篇2
淺析會計電算化發(fā)展中的問題及解決措施
為了推動工作效率的提升，我國各大型企業(yè)在發(fā)展的過程中逐漸引入會計電算化，并科學(xué)合理的使用會計電算化。盡管會計電算化促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展，但在使用的過程中卻存在許多問題，如會計對會計電算化缺乏了解，這都阻礙會計電算化發(fā)展的因素。因而，相關(guān)工作人員在精心研究會計電算化，了解其性質(zhì)和具體的作用，并規(guī)范的應(yīng)用會計電算化，這樣才能保證會計電算化穩(wěn)定的發(fā)展，從而為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。一、影響會計電算化發(fā)展的因素
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對其不重視
站在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的角度分析會計電算化，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化缺少準(zhǔn)確的認(rèn)知和了解，尤其是一些中小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，對于會計電算化的應(yīng)用更是缺乏重視，進(jìn)而阻礙會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用。其次，由于部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的思維無法跟上時代的步伐，盡管為企業(yè)引入會計電算化，在應(yīng)用的過程中卻只停留在表面上，缺少實(shí)際使用，這樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就很難帶領(lǐng)企業(yè)員工發(fā)展企業(yè)、建設(shè)企業(yè)，并致使會計電算化在企業(yè)的應(yīng)用中無法發(fā)揮真正的作用。另外，從購置會計電算化的配套設(shè)施來看，企業(yè)在引進(jìn)相關(guān)的設(shè)備時，需要加大資金投入成本，并重新制定相關(guān)的管理體制，這對一些中小型企業(yè)而言，無非是增加了其財務(wù)壓力。
2.企業(yè)缺乏專業(yè)的人才
目前，傳統(tǒng)會計依然發(fā)揮作用，但其作用卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于會計電算化，會計電算化通過改善會計核算的環(huán)境，增強(qiáng)了會計工作人員的核算效率，使企業(yè)能夠準(zhǔn)時的完成銷售預(yù)測、人力資源規(guī)劃等工作。然而，由于企業(yè)缺乏專業(yè)的會計電算化人才，導(dǎo)致企業(yè)只能應(yīng)用傳統(tǒng)的會計，這使得會計的工作更加煩瑣復(fù)雜。
3.企業(yè)缺乏完善的規(guī)章制度
完善的規(guī)章制度在企業(yè)中的應(yīng)用，能有效地激勵工作人員，讓工作人員認(rèn)真完成工作任務(wù)。這也就說明，企業(yè)在應(yīng)用會計電算化的過程中，應(yīng)完善相關(guān)的規(guī)章制度，并將其落實(shí)到會計工作人員的身上，但由于大部分企業(yè)為了獲取更多的經(jīng)濟(jì)利潤，對于會計工作這一方面，缺乏合理的管理和監(jiān)督，從而導(dǎo)致會計工作人員缺乏良好的職業(yè)道德精神和責(zé)任感。
4.財務(wù)數(shù)據(jù)對會計電算化的影響
會計人員在工作的過程中，需要接觸大量的資金，因而，財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性對會計而言具有十分重要的影響，會計人員需要精準(zhǔn)財務(wù)數(shù)據(jù)，并合理的管理財務(wù)數(shù)據(jù)，才能減少財務(wù)數(shù)據(jù)的風(fēng)險。但工作人員在利用會計電算化對其數(shù)據(jù)儲存的過程中，一旦儲存信息錯誤，則會影響會計工作，并給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
二、會計電算化發(fā)展中存在問題的解決措施
企業(yè)在應(yīng)用會計電算化時，應(yīng)做到實(shí)事求是，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，合理的引進(jìn)會計電算化的設(shè)施，并制定相關(guān)的管理方案，構(gòu)建一個完整的會計電算化發(fā)展體系，增強(qiáng)對會計工作人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提升整體員工的工作素質(zhì)，這樣才能提高會計電算化的使用效率，并促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的增長。以下幾點(diǎn)則是針對會計電算化在發(fā)展中存在問題提出的解決措施。1.提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化的認(rèn)識
作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和負(fù)責(zé)人，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念應(yīng)與時俱進(jìn)，跟隨時代的步伐，接受當(dāng)今時代的發(fā)展現(xiàn)狀。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極主動的參與一些發(fā)展會議和活動，從中獲取豐富的信息資源，為企業(yè)的發(fā)展做出良好的基礎(chǔ)保障。這樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)才能接受會計電算化，并為企業(yè)提供充足的發(fā)展條件，合理的引入會計電算化。此外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在利用會計電算化時，要從主觀方面分析會計電算化的重要性，對會計電算化產(chǎn)生準(zhǔn)確的認(rèn)知，提升自身對其的認(rèn)知水平，這才有利于會計電算化在企業(yè)中發(fā)展。2.加強(qiáng)培訓(xùn)和指導(dǎo)，構(gòu)建一支專業(yè)的會計電算化隊伍
盡管會計電算化屬于先進(jìn)的工作手段，但會計電算化仍需要人來操作，才能發(fā)揮其主要的作用。因此，企業(yè)要秉承著“以人為本”的發(fā)展理念，加強(qiáng)對會計工作人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)，將創(chuàng)新的工作理念灌輸?shù)焦ぷ魅藛T的思想中，使其了解會計電算化的工作性質(zhì)，并讓其意識到自身工作的重要性，這樣會計工作人員才能提升自身的素質(zhì)和職業(yè)道德精神。另外，企業(yè)在指導(dǎo)會計人員的過程中，要讓工作人員掌握會計電算化操作技術(shù)，提升會計人員的工作技能，從而使會計人員在工作時降低錯誤率。
3.構(gòu)建完整的監(jiān)督體制
為了保證會計人員能合理有效的完成相關(guān)的工作，在引入會計電算化之前，企業(yè)應(yīng)根據(jù)會計電算化的相關(guān)操作要求，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的情況，制定相關(guān)的應(yīng)用方案，構(gòu)建一個完整的管理監(jiān)督體制，建立健全相關(guān)的規(guī)章制度，從而使會計人員能有針對性和規(guī)范性的操作會計電算化。其次，企業(yè)要對員工明確責(zé)任制度，將其落實(shí)到每一個工作人員的身上，這樣就能激發(fā)會計人員的責(zé)任意識。此外，企業(yè)應(yīng)定期對會計人員進(jìn)行考核，從而及時地發(fā)現(xiàn)會計工作人員存在的問題和缺陷。只有企業(yè)從根本上發(fā)現(xiàn)問題，才能提出科學(xué)的解決對策，并有效地解決工作人員的問題。
4.加強(qiáng)對財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險的控制
企業(yè)在控制財務(wù)風(fēng)險的過程中，首先，企業(yè)應(yīng)選擇正規(guī)的商家，購買財務(wù)軟件，并保證軟件的功能和資料齊全，例如：會計電算化系統(tǒng)中應(yīng)具有自動儲存和記錄信息的功能，在出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)時，能及時對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改等，這些功能不僅能保證財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，同時，也為會計工作人員提供了便利性，提升了會計人員的核算效率。
其次，設(shè)置崗位制，對企業(yè)員工明確自身的工作職責(zé)，使員工知道應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么。進(jìn)而使會計工作人員按照使用會計電算化的流程完成核算工作。在此過程中，企業(yè)一定要設(shè)置密碼，以防止財務(wù)數(shù)據(jù)丟失。最后，在利用會計電算化時，要盡量減少財務(wù)數(shù)據(jù)輸入輸出的風(fēng)險，對每個環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險都應(yīng)進(jìn)行分析和研究，并提前做好預(yù)防錯誤的措施，會計人員在完成一份財務(wù)數(shù)據(jù)時，要對其進(jìn)行整理、備份，以避免影響其它工作。
5.做好安全防范措施
當(dāng)計算機(jī)出現(xiàn)問題時，就會影響到會計電算化的正常運(yùn)行。因此，企業(yè)要對計算機(jī)做好安全防護(hù)措施，定期對會計電算化的系統(tǒng)進(jìn)行檢測，清理計算機(jī)中無用的數(shù)據(jù)和軟件，安裝防火墻，對重要的文件加密，這樣，才能防止計算機(jī)被黑客攻擊，否則，企業(yè)計算機(jī)中一旦出現(xiàn)病毒，會計電算化將無法正常運(yùn)行，這將會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
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