有關會計電算化方面的??普撐?/h1>
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有關會計電算化方面的??普撐?/p>
會計電算化的不斷普及,不僅實現(xiàn)了會計核算工作的現(xiàn)代化、標準化與規(guī)?;?,也推動了會計工作的改革和發(fā)展,更促進了企業(yè)管理信息化。下文是學習啦小編為大家搜集整理的有關會計電算化方面的專科論文的內容,歡迎大家閱讀參考!
有關會計電算化方面的??普撐钠?
試談會計電算化在企業(yè)應用中存在的問題與對策
一、會計電算化的現(xiàn)狀
我國會計電算化事業(yè)起步比較晚,從20世紀70年代末開始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段,到目前的管理型會計發(fā)展階段。在這些年的發(fā)展過程中,已取得了很大的進步。它不僅大大減輕了財會人員的勞動強度,也為會計工作節(jié)省了大量的人力、物力和財力,從而提高了會計工作效率,使會計工作能更好地滿足企業(yè)管理的需求。但是,由于財務工作自身的特點,一些企業(yè)的管理基礎還相對薄弱,財務人員業(yè)務水平還不是很高,這就對會計電算化工作提出了更高的要求,更快、更好地發(fā)展會計電算化事業(yè)勢在必行。
二、會計電算化在企業(yè)應用中存在的問題
1.對會計電算化認識還不到位。
目前,人們對會計電算化的認識還不是很到位。多數(shù)企業(yè)都是用電算化來代替手工進行核算的,目的主要是為了提高會計工作效率,減輕工作人員勞動強度,還沒有真正認識到建立完整的電算化信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,因此,使現(xiàn)有的會計信息不能及時、有效地為企業(yè)管理服務。同時,在軟、硬件的投入等方面支持力度也不夠,更談不上建立企業(yè)自己的網(wǎng)站了,從長遠考慮,這種認識并不利于會計電算化的發(fā)展。
2.會計軟件方面存在不足。
多數(shù)企業(yè)主要是以使用商品化財務軟件為主,這就導致了由于財務軟件之間的不一致而出現(xiàn)的不足。比如:在同一企業(yè)內部,由于未從企業(yè)的整體角度出發(fā),各下屬企業(yè)使用的財務軟件品種繁多,各種軟件的使用方法也不一致,導致了在報表的匯總及數(shù)據(jù)傳輸?shù)确矫娴牟槐?。另外,從管理的角度點來考慮,財務部屬于企業(yè)的管理部門,管理非常重要,可目前許多財務軟件還是側重于核算方面,在管理方面考慮仍然不足。因此,財務軟件光有先進的技術不能與企業(yè)的管理相結合,也是不能給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟利益的。由此可見,軟件行業(yè)需要從客觀角度出發(fā),與企業(yè)管理相結合,才能得到更快的發(fā)展。
3.人員綜合素質不高。
許多企業(yè)財會人員在操作計算機方面技術并不是很好,會直接影響到會計軟件的操作。比如:對財務軟件的操作方法掌握不夠熟練,對軟件運行過程中出現(xiàn)的不足不能及時糾正,以至于會計工作不能正常進行。雖然有不少企業(yè)積極組織人員培訓,或者讓企業(yè)的人員外出學習,但還是由于企業(yè)各方面條件的限制,導致了這方面人才的綜合素質仍然不太高。
4.會計信息存在安全風險。
現(xiàn)在使用商品化會計軟件的企業(yè)相對較多,軟件的水平也是五花八門,核算與管理功能也不盡相同,因此,就造成了對會計數(shù)據(jù)在安全方面的影響。目前,市面上的出現(xiàn)了許多形形色色的盜版會計軟件,根本沒辦法保證企業(yè)財務數(shù)據(jù)的穩(wěn)定。另外,會計信息是以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁介質上的,如果沒有有效的防范措施很容易通過后臺數(shù)據(jù)庫直接讀寫文件,甚至對文件中的數(shù)據(jù)可以進行直接操作,導致會計數(shù)據(jù)失真。其次,由于許多企業(yè)財務部電腦沒有做到人手一臺,也會存在數(shù)據(jù)的不真實性。最后,大多企業(yè)為日常辦公需要接入外網(wǎng),可是沒有安裝正規(guī)的殺毒軟件,是很容易被病毒感染的,也會造成會計數(shù)據(jù)的丟失。
三、解決問題的對策
1.提高對會計電算化的認識。
只有使人們認識到電算化對企業(yè)管理的重要性,才能更好地普及會計電算化,推動電算化事業(yè)的發(fā)展。首先要從轉變觀念開始,企業(yè)領導在實施會計電算化的過程中必須積極做好宣傳,讓工作人員從思想上正確認識會計電算化的意義及作用,要提高員工對會計電算化的重視程度,使企業(yè)員工真正認識并能接受電算化,這樣才能更有效地實施會計電算化。
2.會計電算化軟件改革刻不容緩。
如果有條件的話,企業(yè)應該根據(jù)自身的特點,設計和研發(fā)適合本企業(yè)的會計軟件,這樣企業(yè)使用起來會更得心應手。如果企業(yè)沒有自行開發(fā)軟件的條件,再選擇購買會計軟件,購買時應當選擇有關部門測評好的會計軟件,以便能夠保證會計核算工作的合法性和準確性。還應當選擇有強大技術支持的軟件商,以便能夠對會計軟件進行定期維護和正規(guī)的售后服務,比如:軟件的更新,定期為企業(yè)的員工做培訓等等方面,以保證企業(yè)會計電算化工作的正常運行。
3.加強對電算化人員的培訓。
要順利地實現(xiàn)會計電算化,人是主要因素。目前,許多企業(yè)會計人員的計算機專業(yè)知識還很欠缺,不能很好地用計算機來處理各種會計業(yè)務。比如:對財務軟件的操作不夠熟練;對軟件運用過程中出現(xiàn)的問題不能及時糾正,軟件升級以后出現(xiàn)的新不足,接受能力不是很強等等。因此,培養(yǎng)一批既懂計算機知識,又懂會計理論和實務的專門應用型人才,是會計電算化事業(yè)發(fā)展的根本保證。各企業(yè)要積極組織財會人員加強學習,到軟件公司接受培訓。
4.加強信息安全管理。
要做好信息安全管理,首先要選擇正規(guī)的會計軟件,才能確保會計數(shù)據(jù)的安全。其次,要全面控制好操作人員的權限,要設置操作員權限范圍和口令,并在重要部門設置監(jiān)控等高科技手段。還要實行人手一臺電腦,并且要購買好的殺毒軟件,能及時更新,還要對數(shù)據(jù)做好備份,以防止丟失。
中國企業(yè)只有全面實行會計電算化,才能更快地提高工作效率,更好地實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。筆者相信,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,人們會認識并接受會計電算化,電算化事業(yè)也將得到普及和推廣。
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