會計電算論文精選(2)
會計電算論文精選
會計電算論文精選篇2
淺談會計電算化和會計信息化
1 會計電算化與會計點算化的概念以及由來
1.1會計電算化的概念
會計電算化的基本含義是指將計算機技術(shù)應(yīng)用到會計工作領(lǐng)域,用會計軟件指揮各種計算機替代手工完成,或手工很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。1979年,計算機應(yīng)用于會計工作在我國拉開了序幕,當(dāng)時人們的認(rèn)識就是將計算機技術(shù)應(yīng)用于會計領(lǐng)域能夠有效地提高會計的工作效率,學(xué)術(shù)界并沒有提出一個權(quán)威性的概念統(tǒng)一人們的思想認(rèn)識。1981年于長春召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機問題討論會”上,第一次提出了“會計電算化”的概念。
1.2 會計信息化的概念
會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)的會計模型進行重整，并在重整的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上，建立信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使業(yè)務(wù)處理高度自動化，信息高度共享，能夠進行主動和實時報告會計信息。它不僅僅是信息技術(shù)運用于會計上的變革，它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會計思想。
2會計電算化與會計信息化的關(guān)系
2.1 會計電算化與會計信息化的區(qū)別
2.1.1 系統(tǒng)地位層次的區(qū)別
會計電算化主要服務(wù)于財務(wù)部門的核算與管理,屬于部門級應(yīng)用;而會計信息化則是企業(yè)信息化的有機組成部分，會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，除了服務(wù)于財務(wù)部門外，還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務(wù)，屬于企業(yè)級應(yīng)用。
2.1.2 系統(tǒng)目標(biāo)的區(qū)別
會計電算化和會計信息化是人們隨著信息技術(shù)在會計領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入而提出的差異概念。會計電算化以解放生產(chǎn)力,提高工作效率為出發(fā)點，首先強調(diào)的是會計數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化,改變手工會計的不規(guī)范現(xiàn)實,要求會計軟件的開發(fā)、會計信息系統(tǒng)的運行按照我國統(tǒng)一會計制度的要求規(guī)范操作,立足于財務(wù)報告的規(guī)范生成;而會計信息化則更強調(diào)會計輸出結(jié)果的效率和增值性,這種增值效應(yīng)依賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計數(shù)據(jù)的快速搜集、實時傳遞以及對不同層次數(shù)據(jù)的深加工。
2.2 會計電算化與會計信息化的聯(lián)系
會計電算化是將信息技術(shù)與會計相結(jié)合而邁出的第一步。它首次把計算機引入到會計工作中來，把會計工作人員從紛繁復(fù)雜的手工記賬、算賬和報賬中解放出來，不僅縮短了財務(wù)處理時間，提高了會計工作的效率，而且大大提高了會計信息的質(zhì)量，實現(xiàn)了會計工作的“無紙化”。與此同時，在財務(wù)部門配備了與會計電算化相適應(yīng)的計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。這些設(shè)備客觀上為實現(xiàn)會計信息化提供了必要的硬件條件。會計電算化的發(fā)展使廣大會計人員樹立了會計電算化的觀念，培養(yǎng)出一批批既精通會計理論又熟悉計算機知識的復(fù)合型會計人才。而且會計電算化的發(fā)展大大促進了相關(guān)軟件行業(yè)的成長，在社會上初步形成了一支會計電算化軟件開發(fā)的隊伍并培育了一些知名軟件開發(fā)企業(yè)。為會計信息化的發(fā)展提供了必要的軟件基礎(chǔ)。因此，在建設(shè)會計電算化的同時客觀上為發(fā)展會計信息化奠定了良好的軟硬件基礎(chǔ)。
3實現(xiàn)會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)化的技術(shù)基礎(chǔ)
3.1 采用Internet/Intranet技術(shù)作為其應(yīng)用的基礎(chǔ)
20世紀(jì)末，在發(fā)達國家的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中，實現(xiàn)了由主機系統(tǒng)向客戶機/服務(wù)器方式的轉(zhuǎn)變，現(xiàn)在正向著Internet/Intranet的方式轉(zhuǎn)變，逐步實現(xiàn)資源共享，以提高機構(gòu)運作效率。Internet/Intranet技術(shù)為企業(yè)推行會計信息化，從而全面建立管理決策型的信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的信息資源管理平臺。它不僅能處理結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，如各類關(guān)系數(shù)據(jù)庫，也能處理各種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)如文本、圖形、圖像、聲音等，使企業(yè)信息資源更加全面、豐富;Internet/Intranet也為企業(yè)信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展提供了有效的技術(shù)保障，因為它具有開放性、標(biāo)準(zhǔn)化、分布式、使用簡單、易于維護等特點。
3.2 大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)
在“會計信息化”的環(huán)境下，采用諸如SYBASE、INFORMIX、ORA-CLE等大型數(shù)據(jù)庫，這些大型的數(shù)據(jù)庫有高達1000GB級的數(shù)據(jù)處理能力，使業(yè)務(wù)量完全不受限制，不僅可以實現(xiàn)跨年度查詢，還可以通過數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，整合采購、庫存、銷售、計劃、工資等數(shù)據(jù)供決策分析。
3.3 采用三層結(jié)構(gòu)和組件開發(fā)技術(shù)
所謂三層結(jié)構(gòu)技術(shù)就是將客戶機/服務(wù)器系統(tǒng)中，各系統(tǒng)部件分成三層(客戶服務(wù)端、中間層服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器)的一種技術(shù)，是一種建立于組件開發(fā)模式而提出的技術(shù)模式。它的特點是根據(jù)業(yè)務(wù)涉及的數(shù)據(jù)和處理流程、把不同的行業(yè)特性設(shè)計成屬性、方法并獨立封裝成為模塊，使業(yè)務(wù)工作對象化，用戶可在安裝時選擇適合本企業(yè)的構(gòu)件，這種開發(fā)技術(shù)稱為組件開發(fā)技術(shù)。三層結(jié)構(gòu)組件技術(shù)對于企業(yè)全面信息系統(tǒng)的構(gòu)建具有以下優(yōu)點：安全性能好;硬件投資少;安裝、維護容易;二次開發(fā)比較方便;也能使企業(yè)實現(xiàn)遠(yuǎn)程應(yīng)用。采用以上先進的技術(shù)為基礎(chǔ)，為會計信息化提供了可靠的技術(shù)
支撐，也可為企業(yè)建立其全面的信息系統(tǒng)提供技術(shù)保障。
4會計信息化中存在的問題
4.1 資金問題
4.1.1 資金短缺存在問題
在我國現(xiàn)階段，資金短缺是會計信息化的普遍困難，也是實現(xiàn)企業(yè)信息化的主要瓶頸
在目前信息化階段要考慮資金的合理應(yīng)用，利用有限的資金解決實際問題，要盡可能的減少資金的重復(fù)使用，減少浪費，要有規(guī)劃的分配資金，資金的不合理應(yīng)用和浪費會給會計信息化的發(fā)展帶來一些阻礙，但這也不能成為實施會計信息化的根本障礙，只要我們愿意，資金問題總是可以解決的。我們應(yīng)該本著能實際解決問題的角度，力所能及的請一些咨詢公司為我們規(guī)劃適合于自己的信息化規(guī)劃，盡量花較少的錢解決較大的事。
4.1.2 資金的投資回報不高
要是會計信息化有較快的發(fā)展速度，就務(wù)必要投入大量資金，而我們所要考慮的是這些大量的資金投入出去將給企業(yè)或單位帶來怎樣的利潤，如果說我們投入大于回報，而且在長期內(nèi)不能實現(xiàn)其利益，那我們的投入可以說是空的，而且給我們帶來了經(jīng)濟損失。應(yīng)該用什么樣的方法去解決，這都是會計信息化中我們要考慮的資金問題。
4.2 會計信息化從業(yè)人員綜合素質(zhì)偏低,缺乏復(fù)合型人才
目前我國許多單位、部門的會計人員很多而且對會計業(yè)務(wù)也很精通，但是精通計算機知識的人員卻不多。一部分是“半路出家”的信息化會計人員,對計算機知識了解極其有限，無法將計算機知識和會計知識有機結(jié)合起來，造成了會計信息化人員知識的不全面、不均衡不系統(tǒng);另外一些計算機專業(yè)人員對會計知識又比較貧乏，對運行會計軟件過程中出現(xiàn)的問題不能及時解決和處理。所以,長期以來會計信息化復(fù)合人才的缺乏一直是制約我國會計信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。
4.3 會計信息的安全保障問題
不對稱信息是微觀經(jīng)濟學(xué)研究的核心內(nèi)容之一，是指市場上由于買方和賣方之間各自掌握的信息不對稱，從而導(dǎo)致市場失靈，資源配置效率下降。會計信息作為一種特殊的專業(yè)化的信息，同樣存在著一個會計信息市場，存在信息的供給和需求。會計信息的供給與需求是相互聯(lián)系、相互對應(yīng)、相互制約的。由于會計信息的生產(chǎn)與消費具有復(fù)雜的目的與動機，常常出現(xiàn)供給與需求不一致、不對稱的情況。“由于會計信息的不完全性和非物質(zhì)性，使所有市場參與者面臨由信息不對稱引起的市場風(fēng)險，而會計信息供求關(guān)系的隱蔽性和復(fù)雜性，使會計信息市場的不確定性大大增加了”。
4.4 相關(guān)的政策法規(guī)問題
會計信息化是我國乃至世界會計發(fā)展的新興領(lǐng)域,因而許多與會計信息化有關(guān)的問題仍處于不斷的摸索、改進、修正過程。這就為會計人員正確記錄、反映商務(wù)活動的實質(zhì),及時提供準(zhǔn)確的財務(wù)報告帶來了極大的困難,同時也增加了會計信息化的不確定性、風(fēng)險性，政策法規(guī)不完善,會計信息化理論滯后。
5解決會計信息化發(fā)展問題的對策
5.1 合理利用資金、加強管理機制
在會計信息化發(fā)展過程中，難免會增大各種用費，但有些是可以避免的，會計人員在從事會計工作時要嚴(yán)格律己，提高對自己的要求，盡量減少對信息化產(chǎn)品或信息使用工具的不必要損失。建立對會計人員的激勵制度，利用節(jié)約的資金進行設(shè)備更新、升級換代。盡快的讓信息化設(shè)備達到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。
資金的管理與合理的運用會給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟效益，資金的管理手段也相當(dāng)重要，也要有技巧，要建立健全一套適合自己發(fā)展的管理制度，把一些重疊的沒有實際意義的工作部門或崗位進行壓縮，責(zé)任清楚，權(quán)限分明，這樣一來工作效率也就提高了，該用的資金也用到位了，不僅實現(xiàn)了資金的良性循環(huán)使利潤最大化，還有效的遏制的不必要的浪費。
5.2 培養(yǎng)高素質(zhì)綜合型的會計信息化人才
5.2.1 樹立創(chuàng)新意識和終身學(xué)習(xí)的理念，提高專業(yè)素質(zhì)和自身素質(zhì)
在會計信息化過程中，財會人員的知識結(jié)構(gòu)必須從傳統(tǒng)的會計轉(zhuǎn)向計算機網(wǎng)絡(luò)會計，能編制財務(wù)預(yù)算，對系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行加工和對子系統(tǒng)進行設(shè)計，設(shè)計管理決策所用的各種內(nèi)部報表，審查管理方案，編制稅單和外部用戶所需的信息報告，善于解析和拓展系統(tǒng)輸出的信息并用于重要的決策，利用計算機程序和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫來編制外部用戶所需的財務(wù)報告，為企業(yè)高層管理人員提供各種信息咨詢等。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的財會人員應(yīng)該精通會計、審計、財務(wù)管理理論與方法，熟悉企業(yè)經(jīng)營管理的全過程以及與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的法律規(guī)范，具有扎實的理論基礎(chǔ)和實踐技能。
5.2.2 培養(yǎng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)熟練進行業(yè)務(wù)處理的能力
在計算機網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下，會計人員作為重要的信息用戶，由于對數(shù)據(jù)的真實、可靠性方面及內(nèi)控制度比較熟悉，將會參與計算機信息系統(tǒng)的設(shè)計，這就要求財會人員必須學(xué)習(xí)和研究計算機化的信息系統(tǒng)，不僅應(yīng)該熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)會計的一般知識，而且應(yīng)該懂得計算機網(wǎng)絡(luò)會計的分析與設(shè)計技術(shù)。
5.2.3 完善會計信息化員職業(yè)道德評價標(biāo)準(zhǔn)，強化職業(yè)道德建設(shè)
會計職業(yè)道德評價是對會計人員職業(yè)道德表現(xiàn)的認(rèn)定，是培養(yǎng)會計人員形成良好職
業(yè)道德品質(zhì)的重要手段。會計職業(yè)道德職能和作用的發(fā)揮，主要是依靠會計職業(yè)道德評價來實現(xiàn)的，離開了會計職業(yè)道德評價，會計職業(yè)道德就失去了存在的價值和意義。會計職業(yè)道德評價的對象是會計行為，具有兩個方面：一是會計人員之間和社會(會計中介機構(gòu)和監(jiān)督機構(gòu))對會計行為所作的評價。即對合乎會計職業(yè)道德的行為給予肯定、支持或表彰;對不道德的會計行為，依據(jù)情節(jié)不同，給予批評、譴責(zé)、處罰，直至追究行政刑事責(zé)任。二是會計人員對自身行為的評價。即會計人員對自身的職業(yè)活動經(jīng)常進行是否合乎道德規(guī)范要求的自我檢查鑒定。通過經(jīng)常的自省可以更加自覺地去惡從善，自覺地恪守良好的職業(yè)道德規(guī)范。值得注意的是在會計職業(yè)道德評價工作中，應(yīng)當(dāng)把提倡與反對、引導(dǎo)與約束、教育與獎懲結(jié)合起來，最大限度地運用會計職業(yè)道德評價手段，培養(yǎng)文明行為，抑制消極現(xiàn)象，促進扶正祛邪，揚善懲惡的良好的會計職業(yè)道德品質(zhì)的形成、鞏固和發(fā)展。
5.3 實施信息安全保障措施
在會計信息化環(huán)境下，雖然多個用戶可以同時共享數(shù)據(jù)庫，但必須嚴(yán)格進行授權(quán)控制，對來歷不明或者沒有經(jīng)過審核的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能進入會計信息系統(tǒng)。
為了保證數(shù)據(jù)處理的及時性，可以采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。集中分散式控制是指各個工作站分散輸入業(yè)務(wù)，由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器對全部業(yè)務(wù)進行集中序時處理，并對數(shù)據(jù)庫實施統(tǒng)一管理;授權(quán)式是指各個工作站可以根據(jù)權(quán)限訪問網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，服務(wù)器則根據(jù)當(dāng)時的忙閑決定是否接受訪問。
另外還必須由專業(yè)人員實施安全維護，提高警惕，隨時防范黑客攻擊和不法之徒的非法入侵，保證網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全，確保會計信息質(zhì)量，為實現(xiàn)會計信息化提供安全保障。
5.4 制定企業(yè)會計信息化方面的法律法規(guī)
政府有關(guān)部門應(yīng)盡快建立和完善會計信息化方面的法律法規(guī),制定網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下的有關(guān)會計準(zhǔn)則。還應(yīng)加強網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計理論、會計方法、會計實務(wù)及其與網(wǎng)絡(luò)會計相關(guān)問題的研究,因為會計信息化是以網(wǎng)絡(luò)會計為基礎(chǔ)的,而網(wǎng)絡(luò)會計的運作又必須以相關(guān)技術(shù)的發(fā)展為依托為此首先必須解決電子銀行問題。電子商務(wù)離不開金融電子化,電子銀行是網(wǎng)上交易和網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的橋梁。目前我國金融網(wǎng)尚未實現(xiàn)互聯(lián)、互通,所有信用卡在各專業(yè)銀行間還不能通用,這已經(jīng)成為網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的一大障礙,阻礙著會計信息化的進程。其次是審計問題。手工會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部市計,可以通過對會計憑證、會計賬薄的審核,加強經(jīng)濟核算,明確經(jīng)濟責(zé)任。但在電算化、網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)下,磁介質(zhì)、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)代替了紙介質(zhì),電子憑證、電子賬薄和電子報表得到廣泛運用后,必將改變原來的審核程序和審核方式取而代之的應(yīng)是新的電子審計模式。顯然,這也是一個必須探討的重要問題。再次就是稅收問題。網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用,將直接關(guān)系
到國家稅收的征管。紙制憑證、紙制賬薄和紙制報表是稅務(wù)部門依法征稅的依據(jù),而電子憑證、電子賬薄和電子報表卻使傳統(tǒng)的征稅依據(jù)失去了基礎(chǔ),尤其是在不能保證會計信息正確的情況下,必然會加大稅收流失的風(fēng)險。
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