二、對策探討。
　　1、制定相關(guān)規(guī)章制度。
　　電算化會計(jì)是一套關(guān)于會計(jì)信息處理的有機(jī)系統(tǒng)，電算化軟件是其中的主要組成部分，除此之外，還需要相配套的規(guī)章制度來保證會計(jì)信息的安全準(zhǔn)確，充分發(fā)揮電算化信息處理的優(yōu)點(diǎn)。有關(guān)部門應(yīng)借鑒發(fā)達(dá)國家電算化管理經(jīng)驗(yàn)和規(guī)則條例，加大對會計(jì)電算化監(jiān)管制度的研究，盡早建立起一套適合我國國情并富于操作性、實(shí)用性的監(jiān)管法律法規(guī)體系，切實(shí)保障我國會計(jì)電算化工作朝著健康方向發(fā)展。會計(jì)電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括：會計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計(jì)資料和檔案管理制度等。進(jìn)一步完善會計(jì)電算化的配套法規(guī)，針對會計(jì)電算化發(fā)展中出現(xiàn)的新問題、新情況不斷地補(bǔ)充和完善相關(guān)法規(guī)。通過準(zhǔn)則類法規(guī)規(guī)范會計(jì)電算化操作流程，使會計(jì)電算化工作有章可循、有法可依。
　　2、重視電算化教育，提高從業(yè)人員素質(zhì)。
　　培養(yǎng)一大批懂財(cái)務(wù)并精技術(shù)的會計(jì)電算化復(fù)合型人才是我國會計(jì)電算化持續(xù)發(fā)展的根本。人才的培養(yǎng)，必須從學(xué)校教育和崗位培訓(xùn)上雙管齊下。對于學(xué)校教育中電算化課程的開設(shè)，往往存在學(xué)時較少，課程安排過于基本，軟件單一的問題。學(xué)生學(xué)完課程后，往往只掌握了一些日常業(yè)務(wù)的簡單操作，稍顯復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理或軟件的一些高級功能就知之甚少了?？梢?，要在實(shí)際工作中全面發(fā)揮會計(jì)電算化的管理功能，在課堂教學(xué)中，就應(yīng)鍛煉學(xué)生們利用會計(jì)電算化軟件管理分析數(shù)據(jù)的能力，而不僅僅局限于基本的核算操作。對于正在從事著會計(jì)工作的會計(jì)人員，應(yīng)對他們進(jìn)行經(jīng)常性的短期培訓(xùn)，使他們不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu)來適應(yīng)日新月異的電子信息處理技術(shù)的發(fā)展。
　　3、加強(qiáng)安全、保密性。
　　加強(qiáng)安全、保密性，從外部來看，需要會計(jì)軟件生產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)設(shè)計(jì)新軟件的同時加強(qiáng)對數(shù)據(jù)保護(hù)模塊的研究；從內(nèi)部來看，需要企業(yè)自身加強(qiáng)財(cái)務(wù)安全意識，建立內(nèi)部控制制度。
　　第一，實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息崗位責(zé)任。
　　第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。
　　第三，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能。
　　第四，建立會計(jì)信息資料的備份制度，對重要的會計(jì)信息資料要實(shí)行多級備份。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。
　　第五，強(qiáng)化審計(jì)線索制。
　　第六，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。
　　第七，建立機(jī)房管理限制。對于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。
　　4、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)信息管理（1）傳送數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化。
　　企業(yè)可以將公布財(cái)務(wù)或?qū)徲?jì)報(bào)告等工作直接借助于網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)施，節(jié)約成本，便捷高效。
　?。?）實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)電算信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化。
　　隨著財(cái)務(wù)軟件技術(shù)的深入開發(fā)，在未來的若干年內(nèi)我國的大部分會計(jì)電算化系統(tǒng)必將漸漸地從單項(xiàng)環(huán)境過渡到網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境中來?？梢钥紤]建立一個數(shù)據(jù)共享平臺，使企業(yè)的數(shù)據(jù)資料在網(wǎng)絡(luò)上可以選擇與其他企業(yè)的財(cái)會數(shù)據(jù)資料實(shí)現(xiàn)共享。
　?。?）將企業(yè)的資金賬戶與系統(tǒng)掛鉤實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收支。
　　企業(yè)可以將局部網(wǎng)定向到銀行的賬戶上，在網(wǎng)上直接進(jìn)行資金的劃撥和收支，提高了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率，便于開展電子商務(wù)。
　　5、加強(qiáng)軟件的友好性和易用性。
　　考慮到會計(jì)人員的年齡結(jié)構(gòu)、素質(zhì)層次多樣，為了使會計(jì)軟件更加易于操作、易于學(xué)習(xí)，就需要軟件開發(fā)人員能夠設(shè)身處地為使用會計(jì)軟件的從業(yè)人員考慮，使開發(fā)出來的會計(jì)軟件界面親和、易懂易用。如“采用自動轉(zhuǎn)賬憑證生成模塊”就是一個很好的例子。所謂自動轉(zhuǎn)賬憑證生成模塊，就是會計(jì)軟件系統(tǒng)根據(jù)收、付、轉(zhuǎn)和匯總憑證的格式，事先設(shè)置好摘要欄、借貸方科目、金額欄（借或貸）以及金額的計(jì)算方法，當(dāng)會計(jì)人員把每一個會計(jì)期間所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)輸入系統(tǒng)時，系統(tǒng)自動生成所需的記賬憑證。自動生成記賬憑證可以有效地保證會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)源真實(shí)可靠。
　　自九十年代至今，我國會計(jì)電算化高速普及，但擺在當(dāng)前的問題是，與會計(jì)電算化的普及程度相比，無論是人員的素質(zhì)還是相應(yīng)的監(jiān)管、操作規(guī)范都沒有配套地跟進(jìn)。二十一世紀(jì)是一個信息時代，我們應(yīng)抓住機(jī)會，與時俱進(jìn)，深刻認(rèn)識會計(jì)電算化現(xiàn)存問題，采取有力措施逐步解決這些問題，建立更加高效的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)，更好地為企業(yè)的經(jīng)營管理服務(wù)，為我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展助力。
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