事業(yè)單位會計(jì)委派間接監(jiān)管方式探討論文
會計(jì)委派制度是西方公司治理結(jié)構(gòu)中所有者約束和監(jiān)督經(jīng)營者行為的一種制度,在西方國家公司的內(nèi)部管理中應(yīng)用普遍,是資本所有者保護(hù)自身利益的一種有效方式。在中國的政府機(jī)關(guān)和國有企業(yè)引入這一制度是1998年的事。它是指政府機(jī)關(guān)或企業(yè)的上級主管部門對其下屬的分支機(jī)構(gòu)或公司委派會計(jì)人員,并授權(quán)委派會計(jì)人員監(jiān)督所派單位會計(jì)行為和其它經(jīng)營活動的一種制度。以下是學(xué)習(xí)啦小編今天為大家精心準(zhǔn)備的:事業(yè)單位會計(jì)委派間接監(jiān)管方式探討相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考閱讀!
事業(yè)單位會計(jì)委派間接監(jiān)管方式探討全文如下:
會計(jì)委派制是政府部門或企業(yè)產(chǎn)權(quán)所有者以所有者身份,委派會計(jì)人員代表政府或企業(yè)產(chǎn)權(quán)所有者監(jiān)督行政事業(yè)單位、國有企業(yè)或集體企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)狀況的制度。會計(jì)委派制是對會計(jì)管理體制所進(jìn)行的重大改革和完善,在公共單位特別是在財政撥款的行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位實(shí)施會計(jì)委派制,能夠規(guī)范單位的財務(wù)收支活動,保證單位會計(jì)核算的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、完整,充分發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督作用,提高單位的財務(wù)管理水平。會計(jì)委派的通行做法是設(shè)立會計(jì)核算中心或向單位委派會計(jì),而對于未納入范疇的單位則疏于管理。有鑒于此,景德鎮(zhèn)市提出會計(jì)委派間接監(jiān)管模式,并作了一些有益探索。
一、事業(yè)單位推行會計(jì)委派間接監(jiān)管的基本做法
自2004年9月以來,景德鎮(zhèn)市會計(jì)委派管理中心先后對衛(wèi)生、教育、文化、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、城建等六個系統(tǒng)的60多家二級事業(yè)單位開展了會計(jì)委派間接監(jiān)管工作,取得了顯著成效。具體的監(jiān)管辦法如下:
(一)成立會計(jì)委派間接監(jiān)管小組
成立會計(jì)委派間接監(jiān)管小組,每個小組由2到3人組成,負(fù)責(zé)一個系統(tǒng)下屬事業(yè)單位的會計(jì)間接監(jiān)管工作。
(二)充分調(diào)動主管部門加強(qiáng)下屬單位財務(wù)管理的積極性
在會計(jì)委派間接監(jiān)管工作過程中,充分發(fā)揮主管單位管理下屬單位財務(wù)的職能作用,并借鑒、利用主管單位管理下屬單位財務(wù)的一些成功經(jīng)驗(yàn)和有效做法,使會計(jì)委派間接監(jiān)管的阻力更小,針對性更強(qiáng),起到事半功倍的作用。
(三)建立了一套系統(tǒng)、完整的會計(jì)委派間接監(jiān)管管理辦法并嚴(yán)格遵照執(zhí)行
這套管理辦法主要包括:
1、要求單位定期上報財務(wù)會計(jì)報告;
2、嚴(yán)格銀行賬戶管理,間接監(jiān)管單位只能開設(shè)一個基本存款戶,對其他銀行存款戶,單位必須拿出開戶的充分理由并出示財政、人行等有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件;
3、加強(qiáng)單位賬簿管理,各間接監(jiān)管單位在新賬簿啟用前必須將賬簿的設(shè)立種類、數(shù)量以書面形式向主管單位財務(wù)科、會計(jì)委派管理中心報告,由主管單位財務(wù)科、會計(jì)委派管理中心登記人冊后并蓋章確認(rèn);
4、嚴(yán)格單位收入管理,單位的所有收入都必須在一套賬簿中反映,嚴(yán)禁設(shè)立賬外賬,間接監(jiān)管小組定期對單位收費(fèi)項(xiàng)目、罰沒款批文及票據(jù)進(jìn)行核查;
5、規(guī)范單位財務(wù)支出,通過重大支出事前提前告知、事中有效參與、事后追蹤問效、定期進(jìn)行核查等方式保證單位重大開支必須合法、合理,手續(xù)完備、金額準(zhǔn)確;
6、加強(qiáng)單位工程建設(shè)審核工作,單位進(jìn)行重大工程項(xiàng)目,必須事先將工程建設(shè)合同、預(yù)算,事后將工程建設(shè)決算交給會計(jì)中心,由會計(jì)中心委派專業(yè)人員或聘請社會中介機(jī)構(gòu)對工程合同、預(yù)決算進(jìn)行審核,并按審核確定的金額作為付款依據(jù);
7、幫助單位進(jìn)行制度建設(shè),幫助單位規(guī)范會計(jì)、出納、實(shí)物保管等不相容職務(wù)的崗位設(shè)置,在保證工作效率的前提下盡可能地做到各個工作崗位的互相監(jiān)督、互相牽制,并有計(jì)劃地輪崗,從制度上防止和遏止腐敗的產(chǎn)生。
為了保證有關(guān)管理制度的貫徹執(zhí)行,景德鎮(zhèn)市會計(jì)委派管理中心采取了定期檢查、勒令限期整改、發(fā)文通報、加強(qiáng)與紀(jì)檢、監(jiān)察部門工作聯(lián)系等多種手段和方式。一年多的工作實(shí)踐證明,這60多家二級事業(yè)單位的財務(wù)收支的規(guī)范性和會計(jì)信息的準(zhǔn)確性得到明顯提升,資金使用效率也得到改善。
二、事業(yè)單位推行會計(jì)委派間接監(jiān)管的啟示
(一)有利于客觀反映單位財務(wù)收支活動,在源頭上堵塞漏洞、預(yù)防腐敗
規(guī)范被監(jiān)管單位的財務(wù)收支活動,既可以促進(jìn)單位收費(fèi)項(xiàng)目的合法性,杜絕亂收費(fèi)等現(xiàn)象的產(chǎn)生,從而維護(hù)廣大人民群眾的利益;也可以促進(jìn)單位嚴(yán)格遵守“收支兩條線”的規(guī)定,保證所有收入及時、足額入庫,防止隱瞞、截留、挪作他用,甚至公款私存,私設(shè)“小金庫”等現(xiàn)象的發(fā)生。嚴(yán)格貫徹??顚S玫脑瓌t,每一項(xiàng)重大開支都必須經(jīng)過會計(jì)委派管理中心的嚴(yán)格審核,從而保證財務(wù)支出的合法、合理,從而保證提供真實(shí)可靠和正確完整的會計(jì)信息。
(二)有利于會計(jì)人員嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)制度,提高自身素質(zhì)
會計(jì)委派間接監(jiān)管小組的介入,在很大程度上改變了以往單位會計(jì)人員“看單位領(lǐng)導(dǎo)臉色,聽單位領(lǐng)導(dǎo)吩咐”做賬的局面,有利于會計(jì)人員遵照財經(jīng)紀(jì)律、財會制度辦事。通過間接監(jiān)管,一方面保證單位會計(jì)人員依法履行職責(zé),提高單位會計(jì)人員工作積極性和工作地位;另一方面,作為間接監(jiān)管部門,會計(jì)中心可經(jīng)常對單位會計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高單位會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)、專業(yè)能力,使其盡心盡職的做好本職工作。
(三)有利于國有資產(chǎn)的保值、增值
通過間接監(jiān)管,幫助單位建立健全各項(xiàng)財產(chǎn)管理制度。同時,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)管理規(guī)定,定期、不定期地進(jìn)行財產(chǎn)清查,保證賬實(shí)相符;促進(jìn)單位建立和完善采購招投標(biāo)制度,推進(jìn)政府采購制度的貫徹實(shí)施;參與單位重大工程項(xiàng)目的跟蹤管理,加強(qiáng)對大額工程支出的管理和監(jiān)督,防止貪污、浪費(fèi)等腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生,保證國有資產(chǎn)的保值、增值。
(四)能夠強(qiáng)化財政部門對預(yù)算資金的管理監(jiān)督
景德鎮(zhèn)進(jìn)行會計(jì)委派間接監(jiān)管的單位包括醫(yī)療衛(wèi)生、教育、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、城建等系統(tǒng)的60多家二級事業(yè)單位。實(shí)行會計(jì)委派改革后,財政監(jiān)督變事后檢查為事前預(yù)防,變跟蹤管理為全程監(jiān)督,預(yù)算資金的流向、流速和流量得到了及時有效的掌握,資金運(yùn)行效率和使用效益顯著提高。通過間接監(jiān)管,可提高單位預(yù)決算編制的科學(xué)性、合理性,以真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)編制預(yù)算和決算報表,保證財政分配的合理性,進(jìn)一步強(qiáng)化財政的調(diào)控職能,并為財政職能部門決策提供依據(jù)。
(五)能夠提高對事業(yè)單位的監(jiān)管效率
由于間接監(jiān)管制避免了對單位經(jīng)營管理的直接參與,減少了其直接性的干預(yù),從而使單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為其權(quán)利沒有受到干預(yù),因此,間接監(jiān)管方式更容易被單位所接受且得到有力的配合。
三、完善會計(jì)委派間接監(jiān)管方式的建議
(一)加強(qiáng)事業(yè)單位預(yù)算管理間接監(jiān)管人員應(yīng)努力提高單位對預(yù)算管理的認(rèn)識,在單位推行全面預(yù)算管理,積極參與單位本年度年終決算和下年度預(yù)算的編制,提高單位預(yù)決算的真實(shí)性、可比性,同時,在一些基礎(chǔ)較好的地方試行月度用款計(jì)劃的編制,從而促進(jìn)單位管理水平的提高,為全面推行部門預(yù)算和國庫集中收付改革打下扎實(shí)基礎(chǔ)。
(二)完善財務(wù)巡查制度
建立財務(wù)巡查制度,明確巡查工作的內(nèi)容和權(quán)責(zé),由專門人員對被監(jiān)督單位和項(xiàng)目進(jìn)行定期和不定期巡查,指導(dǎo)被監(jiān)管單位的會計(jì)工作,對檢查的情況和發(fā)現(xiàn)的問題要及時向中心匯報。會計(jì)管理中心應(yīng)定期檢查相關(guān)制度的執(zhí)行情況,確保制度有效運(yùn)行、落到實(shí)處。在實(shí)踐和檢查過程中,針對發(fā)現(xiàn)的新情況、新問題,要不斷調(diào)整和完善各項(xiàng)制度,制定新的管理辦法和措施。通過定期檢查監(jiān)督制度的貫徹執(zhí)行情況,促使會計(jì)人員自覺加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)工作水平,遵紀(jì)守法,正確履行自己的職責(zé)。同時,建立重大事項(xiàng)報告制度,使會計(jì)管理中心及時掌握監(jiān)管單位的經(jīng)濟(jì)動態(tài),有效地制約監(jiān)管單位資金使用。
(三)強(qiáng)化教育培訓(xùn),提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
第一,會計(jì)人員上崗之前都要經(jīng)過相關(guān)知識和技能的專門培訓(xùn),并經(jīng)過考試或考核合格后方可上崗。第二,對已在崗的會計(jì)人員也要根據(jù)情況進(jìn)行定期或不定期的培訓(xùn)。第三,應(yīng)對會計(jì)人員規(guī)定服務(wù)時間,這是保障會計(jì)人員能夠行使監(jiān)督與管理職能的關(guān)鍵。第四,加強(qiáng)會計(jì)電算化人才培養(yǎng)。
(四)建立財務(wù)信息報送、反饋和公開制度
被納人間接監(jiān)管的單位應(yīng)按要求定期向會計(jì)委派管理中心報送財務(wù)會計(jì)報告,以便會計(jì)中心及時了解單位的財務(wù)狀況和會計(jì)信息,進(jìn)行有針對性地巡查,有助于及時發(fā)現(xiàn)被監(jiān)管單位的財務(wù)問題。會計(jì)中心和被監(jiān)管單位之間建立起完備的議事反饋制度。即:重大事項(xiàng)一事一反饋,日常事項(xiàng)一月一反饋,做小結(jié)一季一反饋,年度報告一年一反饋,議事反饋制度必須定時、集中。采用信息公開或公示,加強(qiáng)社會輿論的監(jiān)督,對公開或公示的內(nèi)容、層次、范圍遵循先易后難、循序漸進(jìn)的原則,經(jīng)試點(diǎn)后可逐步、穩(wěn)妥的進(jìn)行推廣。
(五)參與對單位財務(wù)人員的考核工作
對會計(jì)人員的考核實(shí)行雙重考核的原則,以財政部門、會計(jì)中心考核為主,被監(jiān)管單位考核為輔,對其任職期間的工作業(yè)績進(jìn)行綜合評定以確定其考核等級。對會計(jì)人員進(jìn)行嚴(yán)格工作業(yè)績考核,將會計(jì)人員是否履行會計(jì)監(jiān)督職責(zé),以及服務(wù)單位一定時期的實(shí)際業(yè)績兩方面納入考核范圍,使會計(jì)人員既能夠履行監(jiān)督職責(zé),又關(guān)心單位的經(jīng)營管理。
(六)逐步實(shí)施會計(jì)電算化監(jiān)管
利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算和會計(jì)管理,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,是會計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分,也是會計(jì)改革的重要內(nèi)容。進(jìn)行電算化監(jiān)管必須嚴(yán)格系統(tǒng)操作環(huán)境的管理與控制,嚴(yán)格遵守會計(jì)電算化內(nèi)部控制制度,并引進(jìn)成熟、穩(wěn)定的審計(jì)軟件。
同時,在有條件的單位,還可實(shí)現(xiàn)單位與會計(jì)委派管理中心的聯(lián)網(wǎng),保證會計(jì)中心隨時對單位的收支規(guī)模、賬務(wù)處理進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督。
(七)積極與其他監(jiān)督部門合作,實(shí)現(xiàn)協(xié)同監(jiān)管
我國的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門眾多,財政監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督、稅務(wù)監(jiān)督、社會審計(jì)監(jiān)督共同構(gòu)成了一個經(jīng)濟(jì)監(jiān)督體系。但從實(shí)際情況來看,各監(jiān)督主體之間職責(zé)分工還不甚明確,經(jīng)常出現(xiàn)多頭檢查、重復(fù)檢查或監(jiān)督真空的現(xiàn)象,而且檢查結(jié)論不能互相利用,造成不必要的人力、財力、時間的浪費(fèi),沒有形成檢查合力,使得監(jiān)督成本提高,經(jīng)濟(jì)監(jiān)督取得的總體效果不佳。因此,會計(jì)委派間接監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)該與各監(jiān)督主體形成分工明確、重點(diǎn)不同、互相促進(jìn)的工作格局。