會(huì)計(jì)畢業(yè)論文開題范文
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,企業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)的需求越來越大,會(huì)計(jì)可以說是一門技術(shù)性很強(qiáng)的專業(yè),除了要具備較高的理論基礎(chǔ)之外,還要具備極強(qiáng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的會(huì)計(jì)畢業(yè)論文,供大家參考。
會(huì)計(jì)畢業(yè)論文范文一:高校會(huì)計(jì)舞弊成因及其對(duì)策
論文摘要:高校的的快速發(fā)展帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)利益的多元化,從而出現(xiàn)了眾多的高校會(huì)計(jì)舞弊現(xiàn)象,滋生了腐敗,敗壞了大學(xué)精神和社會(huì)風(fēng)氣。本文從會(huì)計(jì)舞弊的一般性出發(fā),初步對(duì)高校會(huì)計(jì)舞弊及其表現(xiàn)形式進(jìn)行闡述,從經(jīng)濟(jì)學(xué)和舞弊環(huán)境因素角度來思考會(huì)計(jì)舞弊形成原因,并對(duì)如何防范會(huì)計(jì)舞弊提出自己的對(duì)策見解。
論文關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)舞弊,經(jīng)濟(jì)人,舞弊環(huán)境,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制
根據(jù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性觀之,可以將會(huì)計(jì)失真分為“非違法性會(huì)計(jì)失真”和“違法性會(huì)計(jì)失真”。前者是利用剩余的會(huì)計(jì)規(guī)則制定權(quán)進(jìn)行的操縱,這是會(huì)計(jì)制度框架內(nèi)行事,是合法的會(huì)計(jì)操縱;后者也就是會(huì)計(jì)舞弊,是指不遵循會(huì)計(jì)規(guī)則制定權(quán)的制度安排,而在其框架外的操縱,是一種違法行為。具體來講就是相關(guān)當(dāng)事人在對(duì)利弊得失權(quán)衡后做出的選擇,是一種以獲取不正當(dāng)利益為目的,采取欺騙性手段故意謊報(bào)財(cái)務(wù)事實(shí)的行為。會(huì)計(jì)舞弊現(xiàn)象通常包括:偽造或編造會(huì)計(jì)資料、隱瞞或刪除交易或事項(xiàng)的結(jié)果、無中生有編造虛假的交易或事項(xiàng)、蓄意使用不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)政策,虛假披露會(huì)計(jì)政策等等。由此可見,會(huì)計(jì)舞弊本質(zhì)上是一種違法性的經(jīng)濟(jì)行為,而會(huì)計(jì)舞弊的直接后果就是違法性的會(huì)計(jì)信息失真。
多年來,“會(huì)計(jì)舞弊”一直是社會(huì)各界關(guān)注的焦點(diǎn)會(huì)計(jì)問題。會(huì)計(jì)界也不斷有人士針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)舞弊問題發(fā)表自己的看法,但對(duì)事業(yè)行政單位尤其是高等院校會(huì)計(jì)舞弊的分析卻十分之少。通觀近幾年發(fā)生在高校的重大腐敗案例可以了解到,許多腐敗的發(fā)生都是因?yàn)闀?huì)計(jì)內(nèi)部控制失效,監(jiān)管不到位,會(huì)計(jì)舞弊行為頻發(fā)所造成的。這些丑惡現(xiàn)象的產(chǎn)生,敗壞了大學(xué)精神和社會(huì)風(fēng)氣,阻礙了中國高等教育的發(fā)展。
本文就高校會(huì)計(jì)舞弊及其表現(xiàn)形式、成因和對(duì)策進(jìn)行初步的探討和研究,以期“拋磚引玉”,共同促進(jìn)高等教育事業(yè)的健康發(fā)展。
一、高校會(huì)計(jì)舞弊及其表現(xiàn)形式
本文所指的高校會(huì)計(jì)舞弊,是指高等學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)、內(nèi)外人員采用欺騙、隱瞞或者無中生有編造虛假的交易或事項(xiàng),損害或謀求高校經(jīng)濟(jì)利益,同時(shí)為個(gè)人或者團(tuán)體帶來金錢、財(cái)產(chǎn)或服務(wù)等不正當(dāng)利益的行為。具體來講,高校會(huì)計(jì)舞弊現(xiàn)象主要表現(xiàn)形式為:
(一)、部分預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行虛構(gòu)。很多高校目前都是實(shí)行會(huì)計(jì)電算化條件下的項(xiàng)目預(yù)算管理,在預(yù)算執(zhí)行時(shí),部分預(yù)算項(xiàng)目內(nèi)容不真實(shí)或者存在與申請(qǐng)報(bào)告批復(fù)不相符的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生,導(dǎo)致資金沒有真正用到事業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)工作中去,出現(xiàn)資金浪費(fèi)或者流失的情況。
(二)、將國家預(yù)算資金通過擴(kuò)大開支范圍和提成比例及結(jié)余分配不實(shí)等手段轉(zhuǎn)為預(yù)算外資金使用。譬如在申報(bào)預(yù)算時(shí)按照有關(guān)文件規(guī)定內(nèi)容確定支出范圍,但在實(shí)際業(yè)務(wù)中又無具體業(yè)務(wù)發(fā)生,為套取國家預(yù)算資金,肆意擴(kuò)大支出范圍或者提成。
(三)、不認(rèn)真執(zhí)行“收支兩條線”和“收繳分離,足額繳存財(cái)政專戶”的規(guī)定。對(duì)一些本應(yīng)上繳財(cái)政才應(yīng)返還進(jìn)入收入的資金,直接進(jìn)到相關(guān)收入科目,從而躲避財(cái)政監(jiān)管。
(四)、故意隱瞞交易事項(xiàng)。部分校屬部門未將全部收入納入學(xué)校統(tǒng)一管理,隱瞞收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),少報(bào)收費(fèi)人數(shù),不交或者少交報(bào)名費(fèi)、加試費(fèi)、聯(lián)合辦班收入、贊助收入等。從而造成脫離學(xué)校財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)監(jiān)督或者財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)不作為、疏忽監(jiān)管,自收自支,私設(shè)小金庫。
(五)、不認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,有意混淆會(huì)計(jì)科目。在涉及一些支出報(bào)銷類別時(shí),違規(guī)采用打擦邊球的方式或者直接列支到不相關(guān)的有關(guān)支出科目,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表反映的支出類別不真實(shí)。
(六)、通過各種手段偷稅漏稅。尤其在涉及到個(gè)人所得稅、營業(yè)稅等稅種上,采取少計(jì)或者不計(jì),甚至費(fèi)用化一些個(gè)人費(fèi)用,從而達(dá)到偷逃稅目的。
(七)、將收入私自轉(zhuǎn)為暫存款,應(yīng)付款,在往來款中核算收支,致使收支不實(shí)。譬如對(duì)一些特殊的辦班業(yè)務(wù)或者對(duì)外零星提供服務(wù)收入、教材回扣等,采取臨時(shí)進(jìn)入暫存款或者應(yīng)付款,在往來科目中處理。
(八)、會(huì)計(jì)工作中存在著諸如授意、指使、強(qiáng)令篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、開假發(fā)票、造假賬、編假數(shù)、報(bào)假表、帳外設(shè)帳、轉(zhuǎn)移國有資產(chǎn)等問題。
(九)、會(huì)計(jì)人員工作環(huán)境不斷惡化,內(nèi)部控制制度薄弱,會(huì)計(jì)人員違反會(huì)計(jì)法規(guī),伙同其他部門人員改變會(huì)計(jì)核算管理辦法等。
二、高校會(huì)計(jì)舞弊產(chǎn)生的成因分析
透過這些現(xiàn)象背后,我們可以從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度和會(huì)計(jì)舞弊的環(huán)境因素來分析造成高校會(huì)計(jì)舞弊的一些重要原因。
(一)、從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度分析,“經(jīng)濟(jì)人”假設(shè)是經(jīng)濟(jì)學(xué)分析的基礎(chǔ)。現(xiàn)實(shí)活動(dòng)中,人都是有限理性的,為了個(gè)人利益最大化會(huì)以身試法,鋌而走險(xiǎn)。這為個(gè)人會(huì)計(jì)舞弊提供了條件假設(shè)。信息不對(duì)稱是高校會(huì)計(jì)舞弊的直接動(dòng)因。高校管理者是會(huì)計(jì)信息的持有者,具有天然的信息優(yōu)勢(shì),與作為委托人的政府之間是委托與代理的關(guān)系。二者之間存在信息不對(duì)稱,其利益目標(biāo)不盡相同。管理者作為有限理性的經(jīng)濟(jì)人,為追求自身利益最大化,未必會(huì)提供委托人所需要的全部真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息,甚至制造虛假的會(huì)計(jì)信息以欺騙委托者。由于信息的不對(duì)稱,許多高??赡苓`規(guī)操作,使得代理人有機(jī)會(huì)進(jìn)行一些危害委托人利益而增加自己利益的行為,從而有可能進(jìn)行會(huì)計(jì)舞弊。
從目前國內(nèi)很多高校發(fā)生的會(huì)計(jì)舞弊案例來看,都是高校管理者或者掌管資產(chǎn)的受托人利用信息不對(duì)稱為追求個(gè)人利益或者部門利益,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中采用欺騙、隱瞞、偽造交易或事項(xiàng)。
(二)、美國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)發(fā)布的舞弊審計(jì)準(zhǔn)則特別強(qiáng)調(diào)了審計(jì)人員要了解舞弊環(huán)境的重要性。公告明確指出,舞弊普遍存在的三個(gè)方面的環(huán)境特征:機(jī)會(huì)(opportunity)、動(dòng)機(jī)/壓力(incentive/pressure)、態(tài)度/企圖使舞弊合理化(attitude/rationnalization)。
1、關(guān)于會(huì)計(jì)舞弊環(huán)境的機(jī)會(huì)因素分析
造成會(huì)計(jì)舞弊的存在,客觀上講是因?yàn)榇嬖诳梢晕璞椎臋C(jī)會(huì)。最重要的就是內(nèi)部控制存在缺陷和漏洞。一個(gè)組織的內(nèi)部控制完善與否,決定了會(huì)計(jì)舞弊發(fā)生的頻率和大小。內(nèi)部控制是組織中防范會(huì)計(jì)舞弊最基本的措施,有效的內(nèi)部控制制度可以將會(huì)計(jì)舞弊的大門封住,降低會(huì)計(jì)舞弊的概率。一般而言,會(huì)計(jì)舞弊的存在與發(fā)生與組織的內(nèi)部控制制度有著直接的關(guān)系。
從高校會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度來看,很多的高校會(huì)計(jì)法規(guī)制度不完善,會(huì)計(jì)管理體系不完備。在我國,近年來相繼制定修訂了《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》等法律法規(guī),為會(huì)計(jì)工作提出了許多要求。但在具體高校會(huì)計(jì)管理體系中,還存在理念滯后現(xiàn)實(shí),脫離現(xiàn)實(shí),內(nèi)容空泛,缺乏量化標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)管手段不夠合理合規(guī)的問題,從而給會(huì)計(jì)舞弊造成制度上的漏洞。例如1988年頒布實(shí)施的《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》規(guī)定,對(duì)超過1000元的物資采購需要轉(zhuǎn)賬,但經(jīng)過近20多年的時(shí)間,物價(jià)早已今非昔比,學(xué)校在一些對(duì)外物資采購中(如假期外出實(shí)習(xí)材料購買)就遇到此麻煩。放假前現(xiàn)金借出,開學(xué)后在財(cái)務(wù)報(bào)銷的采購單多半都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過超過國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)校內(nèi)部物資采購控制環(huán)節(jié)也不完善,這就給會(huì)計(jì)審核造成很大麻煩,從而很難杜絕會(huì)計(jì)舞弊行為發(fā)生。
2、關(guān)于會(huì)計(jì)舞弊環(huán)境的動(dòng)機(jī)因素分析
一般而言,在缺乏誠實(shí)的品質(zhì)、工作環(huán)境壓力大并伴有諸多會(huì)計(jì)舞弊機(jī)會(huì)時(shí),單位組織就存在發(fā)生會(huì)計(jì)舞弊行為的可能性??梢姡M織遭受異常壓力是產(chǎn)生會(huì)計(jì)舞弊的重要?jiǎng)訖C(jī)。
高校作為被上級(jí)教育行政管理部門管理的單位,來自上級(jí)主管部門撥款、干部任免、各級(jí)行政監(jiān)管部門檢查和社會(huì)輿論等壓力時(shí),面對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)、政治、和發(fā)展等諸多矛盾沖突,便會(huì)產(chǎn)生會(huì)計(jì)舞弊的動(dòng)機(jī)。
另外,組織的管理人員品行或能力存在問題也是產(chǎn)生會(huì)計(jì)舞弊行為根源。在一些高校管理部門有一人或者少數(shù)人把持,且內(nèi)部缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,內(nèi)部結(jié)構(gòu)極為復(fù)雜,且復(fù)雜程度極不合理,對(duì)內(nèi)部控制的嚴(yán)重缺陷,既無不正當(dāng)理由又遲遲不加以改正;會(huì)計(jì)人員獨(dú)立地位較差,業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德修養(yǎng)不高,不能正確掌握和應(yīng)用會(huì)計(jì)核算。在單位領(lǐng)導(dǎo)的指引下,絞盡腦汁,玩起數(shù)字游戲,變通處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),故意制造假帳。
顯然,對(duì)管理人員品行和正直程度決定了會(huì)計(jì)舞弊的可能性及大小。
三、治理高校會(huì)計(jì)舞弊的對(duì)策
(一)從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度來考慮如何防止會(huì)計(jì)舞弊。
1、建立科學(xué)的綜合評(píng)價(jià)體系。人的有限理性存在的事實(shí)說明,在評(píng)價(jià)高校發(fā)展政績的時(shí)候,要運(yùn)用綜合的科學(xué)指標(biāo)體系,不能單從一個(gè)或者幾個(gè)方面簡(jiǎn)單得出該校發(fā)展的能力和成績,注重加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生過程的考核,適當(dāng)增加一些涉及高校持續(xù)經(jīng)營能力、資產(chǎn)保值情況、高??沙掷m(xù)發(fā)展能力等非財(cái)務(wù)指標(biāo),避免高校管理者對(duì)結(jié)果狀態(tài)的偏愛,以正確引導(dǎo)會(huì)計(jì)工作的運(yùn)行。
2、完善約束機(jī)制。解決信息不對(duì)稱主要辦法是建立有效的激勵(lì)約束制度,通過有效的契約合同使委托人和代理人的利益一致,促使代理人主動(dòng)提供信息。對(duì)高校而言,可以通過嘗試期權(quán)的辦法,對(duì)在一定期限內(nèi)堅(jiān)持正規(guī)操作的管理人員給予經(jīng)濟(jì)期權(quán)和獎(jiǎng)勵(lì)。在衡量短期利益和長期收益的對(duì)比下,讓代理人自覺遵守規(guī)章制度,加大違規(guī)操作風(fēng)險(xiǎn)和處罰機(jī)制。
(二)從會(huì)計(jì)舞弊普遍存在的三個(gè)方面環(huán)境特征來看高校防范會(huì)計(jì)舞弊,應(yīng)當(dāng)做好以下幾個(gè)方面:
1、提高學(xué)校管理層和教職工的素質(zhì),營造良好的校園文化。高校內(nèi)部控制的塑造者是管理層和教職工,他們的素質(zhì)決定了內(nèi)部控制至關(guān)重要。尤其是關(guān)鍵崗位的職工,只有具備良好的素質(zhì),提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),才能不斷適應(yīng)有效內(nèi)部控制的要求。
2、在高校內(nèi)部確定建立有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),并加強(qiáng)內(nèi)部控制的執(zhí)行。高校為防堵作弊機(jī)會(huì),應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)及執(zhí)行,確立現(xiàn)金收支控制系統(tǒng)、成本費(fèi)用支出系統(tǒng)、資金管理和控制系統(tǒng)、采購和應(yīng)付帳款系統(tǒng)、存貨管理系統(tǒng)、人員薪酬管理控制系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、籌資和投資系統(tǒng)、收費(fèi)的票據(jù)管理系統(tǒng)、提出每個(gè)模塊內(nèi)部控制系統(tǒng)的關(guān)鍵控制點(diǎn)。
3、建立內(nèi)控管理委員會(huì)評(píng)價(jià)制度。內(nèi)控管理制度評(píng)價(jià)人員的職責(zé)主要包括:監(jiān)管內(nèi)部控制制度、監(jiān)督法律法規(guī)的遵循情況,參與阻止和發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)舞弊活動(dòng)。提高會(huì)計(jì)舞弊行為的處罰力度和機(jī)會(huì)成本。
4、建立“巡視警示制度”。有效健全的內(nèi)部控制有助于預(yù)防及檢查員工舞弊,但如果管理人員蓄意或串通舞弊,則內(nèi)部控制將被逾越,無法發(fā)揮作用。因此,審計(jì)人員應(yīng)定期或者不定期巡視,對(duì)可能導(dǎo)致管理舞弊的征兆提高警覺,并提出警示措施。
5、實(shí)行高校會(huì)計(jì)人員委派制度。會(huì)計(jì)委派制度是指對(duì)高校會(huì)計(jì)人員進(jìn)行垂直管理,統(tǒng)管統(tǒng)派,財(cái)政部門對(duì)所屬單位會(huì)計(jì)人員實(shí)行統(tǒng)一委派、任免和管理,會(huì)計(jì)人員的組織關(guān)系、人事關(guān)系、工資待遇等均屬財(cái)政部門負(fù)責(zé),會(huì)計(jì)人員解除了受委派單位的依附關(guān)系,能排除干擾,有效行使法規(guī)賦予的權(quán)利。
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會(huì)計(jì)畢業(yè)論文范文二:高校會(huì)計(jì)電算化探討_會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全
論文摘要:高等學(xué)校因其特殊的性質(zhì)和地位,在國家會(huì)計(jì)電算化的推廣和實(shí)踐中具有重要的示范作用。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化是高校更好進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的必然選擇。高校會(huì)計(jì)電算化水平的高低和完善程度,直接關(guān)系到高校會(huì)計(jì)信息能否準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)的提供,以及財(cái)務(wù)管理水平和財(cái)會(huì)服務(wù)質(zhì)量的高低。本文從會(huì)計(jì)電算化前期準(zhǔn)備、會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)預(yù)算控制的有機(jī)融合、財(cái)會(huì)人員電算化知識(shí)培、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全與保密等四方面進(jìn)行探討。
論文關(guān)鍵詞:高校會(huì)計(jì)電算化,財(cái)務(wù)預(yù)算控制,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全
一、重視會(huì)計(jì)電算化前期準(zhǔn)備工作
高校會(huì)計(jì)電算化的開展和進(jìn)行必須進(jìn)行充分的前期準(zhǔn)備工作,具體的準(zhǔn)備工作包括:
(一)科學(xué)設(shè)置會(huì)計(jì)科目體系
會(huì)計(jì)科目體系,包括會(huì)計(jì)總分類科目和明細(xì)分類科目。會(huì)計(jì)科目體系設(shè)置得是否科學(xué)、合理,是會(huì)計(jì)核算電算化工作的重要前提之一。高校會(huì)計(jì)科目體系的設(shè)置一般有以下原則:
一是合法性原則,即高校會(huì)計(jì)核算總分類科目和明細(xì)分類科目必須嚴(yán)格國家級(jí)財(cái)政部的法律和法規(guī)設(shè)置,以便保證會(huì)計(jì)信息的可比性和財(cái)務(wù)決算時(shí)能按財(cái)政部門的要求準(zhǔn)確、方便地編制統(tǒng)一會(huì)計(jì)決算報(bào)表。
二是相關(guān)性原則,即會(huì)計(jì)明細(xì)科目的設(shè)置要考慮能為高校教學(xué)、科研、管理等準(zhǔn)確、快捷地提供分類明細(xì)的決策信息。如水電費(fèi)支出項(xiàng)目,必須分設(shè)水費(fèi)和電費(fèi)明細(xì)項(xiàng)目,以便分別能掌握水費(fèi)和電費(fèi)的消耗信息。
三是實(shí)用性原則,即根據(jù)各高校規(guī)模、內(nèi)部組織形式、資金來源和資金使用等實(shí)際情況和特點(diǎn)設(shè)置會(huì)計(jì)明細(xì)科目。
(二)科學(xué)設(shè)置部門、往來和項(xiàng)目及其編碼
會(huì)計(jì)是一個(gè)以提供財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)不僅要提供整個(gè)學(xué)校的會(huì)計(jì)信息,而且還要根據(jù)管理的需要提供分部門和項(xiàng)目的會(huì)計(jì)信息,以及應(yīng)收應(yīng)付往來會(huì)計(jì)信息,為此需要科學(xué)設(shè)置部門、往來和項(xiàng)目及其編碼。部門設(shè)置應(yīng)結(jié)合經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理需要,也可以按管理職能細(xì)化設(shè)置部門。
(三)仔細(xì)整理出年初余額數(shù)據(jù)
根據(jù)以前年度的會(huì)計(jì)賬簿資料,按照事先設(shè)置的會(huì)計(jì)科目體系、部門、往來及項(xiàng)目表,整理出年初余額數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)電算化是用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。開展會(huì)計(jì)電算化工作事先必須對(duì)賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置。這就要求高校在開展會(huì)計(jì)電算化工作之前,應(yīng)先對(duì)上年度會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行全面清理,在此基礎(chǔ)上按照事先設(shè)置的會(huì)計(jì)科目體系、部門、往來及項(xiàng)目表,整理出下年度年初余額數(shù)據(jù)。
(四)建立健全與會(huì)計(jì)電算化相適應(yīng)的崗位職責(zé)和內(nèi)控管理制度
會(huì)計(jì)電算化在提高會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性的同時(shí)也給會(huì)計(jì)系統(tǒng)帶來了新的控制問題,它改變了傳統(tǒng)手工賬下財(cái)務(wù)管理的工作方式和工作流程,在崗位設(shè)置、工作權(quán)限、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、會(huì)計(jì)信息生成、預(yù)算管理等方面都發(fā)生了巨大改變,基于手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制已不能適應(yīng)電子數(shù)據(jù)處理的新特點(diǎn),不能有效地降低電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)特有的風(fēng)險(xiǎn),為了系統(tǒng)的安全可靠和系統(tǒng)處理與存貯的會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確完整,必須建立健全一套全面、規(guī)范的崗位職責(zé)和內(nèi)控管理制度,重新構(gòu)建電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制框架。
二、將會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)預(yù)算控制有機(jī)融合
將會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)預(yù)算控制有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記錄的同時(shí),實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)時(shí)控制,提高高校財(cái)務(wù)管理水平。會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理是高校財(cái)務(wù)部門兩項(xiàng)重要且相互關(guān)聯(lián)的工作,其中會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。在高校財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)預(yù)算編制與控制是極其重要的環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)預(yù)算的有效控制,需要會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)時(shí)時(shí)提供各部門各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的使用和結(jié)存余額。這就需要將學(xué)校、部門或項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)事先置于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,在使用財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)費(fèi)時(shí),一方面進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄,另一方面減少相應(yīng)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)數(shù)額,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)預(yù)算控制有機(jī)融合,盡量減少或杜絕人為因素干擾財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行。
三、加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)培訓(xùn)
雖然現(xiàn)在許多高校的會(huì)計(jì)人員已經(jīng)理解和適應(yīng)了電算化操作,但是業(yè)務(wù)能力沒有達(dá)到應(yīng)有的要求,在工作中容易出現(xiàn)誤操作。而且對(duì)會(huì)計(jì)軟件的功能了解也不全面,一般只使用了報(bào)賬功能.對(duì)利用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理知之甚少,就不能有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的管理功能。所以加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其會(huì)計(jì)電算化水平勢(shì)在必行。
四、做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全和__
由于利用計(jì)算機(jī)的舞弊具有很大的隱蔽性,被發(fā)現(xiàn)的難度較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大,其造成的危害和損失也更大。因此,在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下做好安全__意義重大。由于財(cái)會(huì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)病毒防治工作不夠等人為原因,及一些非預(yù)期的不正常的程序結(jié)束、電源故障等其他原因都可能造成整個(gè)系統(tǒng)的故障甚至是癱瘓。如果造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)永久丟失,將會(huì)造成不可估量的損失。
針對(duì)上述狀況,高校應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化安全防范意識(shí),把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全問題放在財(cái)會(huì)工作首位,建立起明確的崗位職責(zé)和多級(jí)備份機(jī)制。對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份,并且備份數(shù)據(jù)要保存在安全可靠的多個(gè)存儲(chǔ)介質(zhì)上,必要時(shí)應(yīng)對(duì)備份數(shù)據(jù)壓縮、加密,通過多種手段確保數(shù)據(jù)在損壞后可以及時(shí)恢復(fù)。同時(shí),對(duì)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)制定合理的數(shù)據(jù)訪問的用戶賬號(hào)、權(quán)限設(shè)置、密碼,保證數(shù)據(jù)的安全。不使用簡(jiǎn)單的密碼,并定期修改密碼,防止泄漏賬號(hào)及密碼。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件、財(cái)務(wù)軟件本身有安全漏洞,要及時(shí)安裝發(fā)布的補(bǔ)丁程序或升級(jí),提高整個(gè)系統(tǒng)的安全性,更好地保證數(shù)據(jù)的安全。
綜上所述,高校如果能夠做到以上的要求,就能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用,促進(jìn)高校的更快和更好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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4 何其芳 完善高校會(huì)計(jì)電算化的若干思考[M]貴州民族學(xué)院學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版) 2009年
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