會計畢業(yè)論文論壇發(fā)表
會計是一種經濟管理活動,以貨幣作為主要計量單位,采用一系列專門的方法進以履行核算和監(jiān)督的基本職能。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于會計畢業(yè)論文論壇發(fā)表的內容,歡迎大家閱讀參考!
會計畢業(yè)論文論壇發(fā)表篇1
淺析加強會計監(jiān)督職能的對策
摘要:會計法中規(guī)定,各單位應當建立、健全本單位內部會計監(jiān)督制度,但一些單位會計監(jiān)督職能弱化,導致業(yè)務內容不實,做假賬、違法違紀行為屢有發(fā)生,嚴重損害了國家、社會及企業(yè)各方面的利益,嚴重影響了國家的宏觀經濟決策。盡管國家采取了許多整頓措施,但并未從根本上解決問題。因此,只有認真分析造成會計監(jiān)督弱化的原因,制定出強化會計監(jiān)督的措施,才能有效遏制會計監(jiān)督弱化的趨勢。本文結合會計實踐經驗理解會計監(jiān)督含義和內容,分析會計監(jiān)督職能弱化的原因,提出一些強化會計監(jiān)督職能的對策, 特別是在適應ERP 的新環(huán)境發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。
關鍵詞:會計監(jiān)督;內部控制;對策分析。
監(jiān)督是會計的基本職能,也是我國會計界長期討論而又一直未能解決好的問題。市場經濟是法制化的經濟,要求各單位的經濟活動必須在法律制度規(guī)定的范圍內進行。
會計監(jiān)督作為我國經濟監(jiān)督體系的重要組成部分,必須在維護社會主義市場經濟秩序,保障法律法規(guī)、規(guī)章制度貫徹執(zhí)行中發(fā)揮重要作用。會計人員作為財經法律法規(guī)、規(guī)章制度的執(zhí)行者,在參與單位經營管理維護本單位經濟利益的同時,承擔著保證單位經濟活動認真執(zhí)行法律法規(guī)的重要責任。會計人員進行會計監(jiān)督,不僅是對法律負責,也是對單位的經濟效益負責,對單位負責人負責。因此,在社會主義市場經濟條件下,不但不能削弱會計監(jiān)督,而且要加強包括單位內部監(jiān)督、社會外部監(jiān)督等多種形式的會計監(jiān)督。
一、會計監(jiān)督內容及監(jiān)督不力的主要原因。
1.會計監(jiān)督的主要內容。
會計監(jiān)督是指會計機構和會計人員依據(jù)各項財經法規(guī)和財務制度,通過記錄、計算、分析、檢查等方法,對企業(yè)生產經營活動的合法性、合理性和有效性進行監(jiān)督,使之能夠按既定的目標和要求進行。
會計監(jiān)督的主體是經過授權的會計機構和會計人員。監(jiān)督是一種權力約束機制, 會計人員要在單位負責人的授權下,在法律允許的范圍內進行會計監(jiān)督。
根據(jù)《中華人民共和國會計法》和其他有關會計法規(guī)條例制度的規(guī)定,會計人員進行會計監(jiān)督的對象和內容是本單位的經濟活動。具體內容包括:對會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計資料進行監(jiān)督,以保證會計資料的真實、準確、完整、合法;對各種財產和資金進行監(jiān)督,以保證財產、資金的安全完整與合理使用;對財務收支進行監(jiān)督,以保證財務收支符合財務制度的規(guī)定;對經濟合同、經濟計劃及其他重要經營管理活動進行監(jiān)督,以保證經濟管理活動的科學、合理;對成本費用進行監(jiān)督,以保證用盡可能少的投入,獲得盡可能多的產出;對利潤的實現(xiàn)與分配進行監(jiān)督,以保證按時上交稅金和進行利潤分配等。
2.會計監(jiān)督不力的原因。
目前一些部門和單位受局部利益或個人利益的驅動,會計工作違法亂紀、弄虛作假的現(xiàn)象時有發(fā)生,造成會計工作秩序混亂,會計信息失真,嚴重影響了投資者、債權人以及社會公眾的利益,同時也阻礙了國家宏觀調控和管理的正常進行。會計監(jiān)督在理論認識上存在問題,致使會計監(jiān)督工作開展不力。
我國會計監(jiān)督有其特殊性。一方面,會計人員是國家財經法規(guī)的維護者,要求會計人員必須堅持原則,認真執(zhí)行會計法規(guī)制度,維護國家利益和集體利益;另一方面,會計人員又是本單位的管理人員,要維護本單位的經濟利益,會計人員往往要無條件的服從管理者的意志,會計工作根本無法獨立行使其監(jiān)督職能,這些問題的產生主要體現(xiàn)在會計監(jiān)督職能的弱化。會計人員的這種雙重身份決定了會計監(jiān)督的復雜性和艱巨性。
從目前實際情況分析,會計監(jiān)督職能發(fā)揮不盡人意的主要原因并不是會計不具有監(jiān)督職能,而是我國會計監(jiān)督體系不夠完善,混淆了司法監(jiān)督、行政監(jiān)督和社會監(jiān)督等界限,會計代表著多種利益主體,顯得無所適從,同時也是企業(yè)管理當局以及企業(yè)主管當局對會計職能作用認識不夠清楚,使得企業(yè)會計忙于應付管理當局的要求,失去相對獨立性。
二、會計監(jiān)督的理論依據(jù)與必要性。
1.會計監(jiān)督的理論依據(jù)。
會計機構、會計人員進行會計監(jiān)督的依據(jù)是財經法律、法規(guī)、規(guī)章;會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度;各省、自治區(qū)、直轄市財政廳(局)和國務院業(yè)務主管部門根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度制定的具體實施辦法或者補充規(guī)定;各單位根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度制定的單位內部會計管理制度;各單位內部的預算、財務計劃、經濟計劃、業(yè)務計劃等。
財政經濟法律、法規(guī)是進行經濟工作的規(guī)范,是經濟工作順利進行的重要保證。會計監(jiān)督涉及到各種利益關系,會計人員在實行會計監(jiān)督過程中,有責任也有義務以財政經濟法律、法規(guī)為依據(jù),維護國家、社會公眾和本單位等各方面的利益。廣泛宣傳《會計法》、《審計法》、《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內部控制配套指引》等法律法規(guī),在進行會計監(jiān)督同時,對不認真履行會計監(jiān)督職責,干擾、阻撓會計人員履行監(jiān)督職責的行為,要依法予以追究,扭轉會計監(jiān)督弱化的不正?,F(xiàn)象,切實強化會計監(jiān)督職能。
2.強化會計監(jiān)督的必要性。
現(xiàn)代企業(yè)制度是以產權明晰、權責明確、政企分開、管理科學為特征。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,會計監(jiān)督成為建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基本要求,社會主義市場經濟是法制經濟,無論是有限責任公司、股份公司,還是國有獨資公司、合伙企業(yè),都必須按照有關法律、法規(guī)和制度的要求進行經濟活動,規(guī)范經營行為,并且依法實施會計監(jiān)督。由于會計核算和會計監(jiān)督是相互聯(lián)系、相輔相成的,所以沒有有效的會計監(jiān)督,會計核算的質量就難以保證, 會計監(jiān)督如果脫離了會計核算過程,也就難以取得好的效果。會計監(jiān)督寓于會計核算之中,只有在會計核算過程中實行有效、及時、連續(xù)的事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督,會計核算才能發(fā)揮其應有的作用,由此而形成的會計信息才能真實、準確、可靠。國家有關部門、社會公眾、企業(yè)管理當局等會計信息使用者才能有效利用并做出合理預測和決策。
三、加強會計監(jiān)督職能的對策分析。
1.建立有效的內部控制體制。
制定內部控制制度要針對企業(yè)經營特點和管理需要配置權力和職責,注意責權利之間的平衡,明確決策者的權利和責任,成立輔助決策的專門機構,建立配套的決策制約和責任追究制度。對于企業(yè)法定代表人,既 要保證其經營決策的獨立性和權威性, 又要監(jiān)督其經濟行為的效益性和廉潔性。建立一系列主體明確、具有可操作性的決策制約和責任追究制度,在國家法律法規(guī)的權限內,充分發(fā)揮經營者的才智,做到責權利相結合。
2.加強素質教育、強化監(jiān)督職能。
高素質的會計隊伍能充分發(fā)揮其會計監(jiān)督職能。一是要會計隊伍建設,建立和完善會計行為、會計程序及會計方法規(guī)范;二是要建立和完善電子計算機系統(tǒng),實現(xiàn)會計監(jiān)督科學化,有效監(jiān)督經濟活動及其資金運轉的全過程,提高管理效益和監(jiān)管水平。三是擁有公共權利的部門應當發(fā)揮監(jiān)督的主導作用, 真正做到對違反國家規(guī)定的財政、財務收支;違法、犯罪行為、損失、浪費行為的監(jiān)督制止,以滿足越來越復雜、重要的內控和外控的需要。
3.完善會計監(jiān)督理論及立法建設。
現(xiàn)行會計法關于會計監(jiān)督的規(guī)定比較籠統(tǒng), 且不能適應變化的經濟情況。這與會計理論研究的滯后也有一定的聯(lián)系。目前理論界從宏觀體制改革角度考慮問題較多,社會主義市場經濟的宏觀經濟理論得到了快速發(fā)展。而作為只涉及微觀經濟一個方面的會計監(jiān)督理論, 如何與變革中的微觀經濟體制相配合,以指導會計實踐,是一個至今都沒有完全解決的問題。理論的止步, 必將導致法律規(guī)定滯于現(xiàn)實, 不能規(guī)范實踐中出現(xiàn)的新情況。會計監(jiān)督的法律規(guī)定也應該進一步細化。如明確從事不同會計事務的會計人員的分工,從事監(jiān)督應遵守的程序,違反會計規(guī)定應承擔的責任等問題。
4.企業(yè)會計監(jiān)督要適應ERP 環(huán)境的新情況。
以江西省農村信用社為例, 各業(yè)務條線不斷推出信息系統(tǒng)的建設,突出以業(yè)務流程管理為核心的管理信息系統(tǒng),財務、業(yè)務不斷融合。信息化時代又必然導致各單位出現(xiàn)了一系列全新的業(yè)務操作流程, 原有的會計控制機制面臨著重新設定和優(yōu)化的迫切需要。ERP 系統(tǒng)各模塊的復雜性和專業(yè)性對會計監(jiān)督提出了更高的要求。ERP 系統(tǒng)環(huán)境下,各部門的業(yè)務劃分為不同的模塊, 甚至同一部門的不同業(yè)務也可能劃分成不同模塊。我們主要應著力從以下幾個方面實現(xiàn)轉變:一是要實現(xiàn)職能管理向流程管理的轉換,拓寬監(jiān)督責任鏈條。要建立完善業(yè)務流程信息管理責任體系。對分散在各業(yè)務流程上的會計信息相關崗位, 要進一步明細各流程步驟、具體業(yè)務處理、監(jiān)督復核的職責劃分,強化不相容崗位對會計信息的有效牽制和事前控制。二是打破部門負責的管理體制,構建適應流程管理需要的運行機制。業(yè)務流程上的會計信息相關的崗位, 都應納入財務部門業(yè)務考核,并通過完善會計信息責任追究機制、部門溝通機制、日常協(xié)調機制, 突出財務部門對會計信息質量管理與監(jiān)督的總管職能。
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會計畢業(yè)論文論壇發(fā)表篇2
淺談煤炭企業(yè)內部控制的銷售與收款環(huán)節(jié)審計
【摘 要】本文對煤炭企業(yè)內控的銷售與收款環(huán)節(jié)審計進行了論述,重點從銷售與收款業(yè)務的五個方面: 出庫手續(xù)、操作規(guī)范、煤款回收管理、價格管理、發(fā)運記錄入手分析了煤炭銷售環(huán)節(jié)存在的常見問題,并提出了加強審計的防范措施。
【關鍵詞】煤炭; 銷售; 收款; 審計。
內部控制在企業(yè)經營管理中有著十分重要的作用,尤其是保障企業(yè)經營行為的合規(guī)合法及財務報表的真實合法性有著不可替代的作用。企業(yè)內部控制包括的范圍非常廣泛,從業(yè)務循環(huán)來劃分,可分為銷售與收款循環(huán)、采購與付款循環(huán),生產與存貨循環(huán)、工薪循環(huán)、固定資產循環(huán)、投資循環(huán)、籌資循環(huán)、貨幣資金循環(huán)等八個方面。而銷售是企業(yè)經營的重要環(huán)節(jié),是實現(xiàn)商品價值、增加收入、獲取利潤的唯一途徑。作為煤炭企業(yè),其煤炭產品銷售涉及資金及商品的頻繁進出,極易發(fā)生各種問題,應成為企業(yè)審計重點關注的環(huán)節(jié)。審計要結合各煤炭企業(yè)的實際情況,從煤炭銷售業(yè)務的內部控制、經營流程、操作手續(xù)等方面入手,檢查和防范企業(yè)銷售業(yè)務及收入問題。
一、從出庫手續(xù)著手,調查有無通過賬外銷煤而私收私支行為。
賬外銷售煤炭,主要指企業(yè)為截留資金,將收取的煤款賬外儲存,用于不合理的支出,是典型的違法違紀行為,也是滋生腐敗的溫床,必須予以揭露和遏制。隨著我國集團公司專業(yè)化重組進程的加快,各煤炭銷售由集團公司代銷和礦自銷兩部分組成,集團公司代銷部分各銷售環(huán)節(jié)都由集團公司統(tǒng)一負責,礦自銷部分則由礦負責銷售。在礦自銷過程中,各礦很容易發(fā)生從自身利益出發(fā),采用銷售不入賬而私設小金庫,或者是少收款甚至不收款等“人情煤”的危害企業(yè)利益行為。
煤常見的賬外銷售方式有:
1、不開發(fā)票。對銷售的煤炭采取不開發(fā)票。不入賬的方式隱瞞收入,把收入所得存入賬外小金庫,用于不合理支出,在煤炭銷售時,由于對不要發(fā)票的個體用戶不開發(fā)票,并且是現(xiàn)金交易,這樣在財務賬簿上就沒有記錄。
2、截留煤款。企業(yè)在收到煤款時,特別是現(xiàn)金時,沒有繳存企業(yè)賬戶,而是私存小金庫賬外賬,財務賬簿上則登記應收賬款的增加,掛賬數(shù)年后作為無法收回的壞賬,沖銷壞賬準備金。這些行為隱蔽特性大,一般只有少數(shù)人參與操作,但無論手段如何巧妙,煤炭出庫時一些必要程序不可避免,所以運用合適的方法,是可以找到舞弊痕跡的。
賬外售煤的防范措施: 一是要健全與完善煤炭出庫管理規(guī)章制度,包括收款、發(fā)貨、提貨、出門證等單據(jù)管理制度和相關崗位責任制,以及磅房的司磅、監(jiān)磅嚴格分離的制度,使之不能搞賬外收支; 二要嚴厲查處、打擊賬外銷售不入賬行為,一經查實,除經濟處罰外,對單位主要負責人和經辦人予以撤職等組織處理,以儆效尤,使其不敢搞賬外收支; 三是對于所屬單位和部門一些必要、合理的費用支出,明確開支范圍、標準和列支渠道,使其不想搞賬外收支。
二、從操作規(guī)范著手,調查有無通過內外串通騙取個人好處的行為。
賒銷策略是很多煤炭企業(yè)在銷售當中都會采取的手段,賒銷能夠促進煤炭的銷售,在市場疲軟的時期,擴大營銷業(yè)務。對于賒銷業(yè)務,信用管理部門應關注賒銷客戶的資格審核和操作流程的合規(guī)合法,以及營銷人員的品質和能力,檢查和防止一些“皮包”
公司無本經營,采用欺騙或者買通營銷人員的方法,利用虛假的資質合同,騙取企業(yè)超過付款額的煤炭或者提前發(fā)出煤炭,然后以欠款為要挾逼迫企業(yè)繼續(xù)賒銷煤炭。當企業(yè)運用法律等手段時,往往會采用重組、改制等方式逃避債務,或者以經營不善、虧損大等為由,注銷原欠款單位而另立門戶,或者轉移、隱匿資金和資產,出現(xiàn)人去樓空的現(xiàn)象,最終使得企業(yè)資金無法收回。
針對這種情況,主要的防范措施有: 一是加大賒銷業(yè)務的審批流程,確保審批的合法合規(guī)性; 二是要繼續(xù)加強對營銷人員的監(jiān)督與培訓,杜絕內外串通情況的發(fā)生。當然,更為有效的措施就是少采用賒銷策略。對確需賒銷的少數(shù)直銷大戶也要有防范措施,比如施行抵押、擔保、經辦人員終身負責制等嚴格的賒銷制度。
三、從煤款回收管理著手,調查有無因瀆職而不能按時收回款項行為。
正常的賒銷,也會因為相關人員的操縱不慎、疏于管理或者是客戶有意拖延拒付而造成款項的無法完全收回。比如銷售業(yè)務辦理時,把關不嚴,對客戶履行合同協(xié)議缺乏有效的制約手段,加上催收不及時或措施不得力,影響企業(yè)資金周轉,造成損失; 再如由于銷售業(yè)務辦理不及時或手續(xù)不完備,與客戶賬目長期未核對相符,就會給拒付煤款提供接口和理由。
對于瀆職可能對企業(yè)造成的損失,主要的防范措施是: 加強員工的職業(yè)道德與能力的培訓; 實行應收煤款賬齡分析制度,明確賒銷業(yè)務辦理、結算及其清欠人員職責分工。資金結算部門要動態(tài)掌握、監(jiān)控賒欠煤情況,定期出具催款報告; 銷售部門按照欠款期限長短,采取適當措施催收,必要時上門核對賬目、清收貨款; 對超過規(guī)定期限仍惡意拖欠不還的,由專門清欠機構采取法律等強制手段進行款項回收。
四、從價格管理著手,調查有無因泄露調價信息而造成企業(yè)的損失行為。
在瞬息萬變的市場上,客戶對煤炭價格的變化非常敏感,煤炭價格的變化也會直接對企業(yè)銷售量和銷售收入產生巨大的影響,因此煤炭產品價格的調整是企業(yè)重要的機密之一。價格調整泄露檢查主要可以從以下三個方面進行: 一是查看在市場全面漲價情況下,是否存在因人情關系、或接受客戶的好處,維持或推遲部分客戶價格變動,使企業(yè)蒙受損失; 二是在價格調整前,是否存在故意向親朋好友和關系戶透露消息,使得漲價之前出現(xiàn)大量搶購,而降價前無人問津,影響正常的煤炭銷售,給企業(yè)造成損失的行為;三是有無規(guī)避企業(yè)有關客戶購買數(shù)量、信譽、資質等標準,擅自越權提供價格優(yōu)惠等措施,減少企業(yè)收入。
泄露調價信息的主要防范措施有: 單位在作出煤炭調價決定時,立即對有關銷售點進行封單處理; 對參與制定、討論價格政策或知情人員,要有明確的紀律約束,對越權違規(guī)操作或有意泄露消息者,除負責追回有關經濟損失外,還應該予以嚴厲的行政處分。
五、從發(fā)運記錄著手,查看有無低估收入從而隱瞞當期收入的行為。
低估收入主要是通過跨期反映煤炭銷售收入實現(xiàn)。期末,經營者將已發(fā)出達到收入條件的煤炭( 但未開票) 反映在當期銷售收入中,只是銷售部門有登記煤炭發(fā)出的記錄,財務部門未根據(jù)權責發(fā)生制原則作銷售處理,而是通過舞弊的方式反映在下期的銷售收入中。具體表現(xiàn)為以下兩個方面: 一是通過虛掛往來賬來達到低估收入目的,在當期收入實現(xiàn)時,借方反映“銀行存款”或“應收賬款”、“應收票據(jù)”增加,貸方通過“預收賬款”、“應付賬款”反映已經實現(xiàn)的收入; 二是通過賬外賬、收入不入賬方式隱瞞當期收入。在當期收入實現(xiàn)時,經營者把收到的貨款存入個人賬戶,到下期再把存款取出存入公司賬戶,收入在下期中反映,或者是在沒有收到煤款時財務不作處理,只是銷售部門作煤炭出庫記錄。
對隱瞞銷售收入的情況,主要的防范措施是: 一是通過期初、期末的收入進行抽查復核,以判斷企業(yè)對收入確認的準確性和完整性; 二是采用實地盤點的方法核查煤炭的發(fā)運情況,及時核查煤炭發(fā)出、結存的數(shù)量是否和銷售部門、財務部門記錄的數(shù)量一致。
總之,建立和完善內部控制是企業(yè)防范各種舞弊的最有效措施,審計是檢查舞弊的重要手段之一。煤炭銷售與收款環(huán)節(jié)審計關系到煤炭資金安全和資金利用,要從上述五個環(huán)節(jié)加強審計,從煤炭銷售業(yè)務的多方面入手,采取措施,嚴格防范企業(yè)銷售業(yè)務及收入問題的發(fā)生。
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