會計??普撐姆段拇l(fā)(2)
會計??普撐姆段拇l(fā)
會計??普撐姆段拇l(fā)篇2
淺談信息化環(huán)境下會計信息質(zhì)量的影響
一、引言
隨著計算機不斷運用于企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中,我國的市場經(jīng)濟發(fā)展邁入了信息化的時代。信息化時代的來臨又不斷促進我國網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展,O2O、B2B、B2C、C2C等經(jīng)營銷售模式也不斷盛行,企業(yè)在日常的經(jīng)營銷售過程中越來越多的考慮在線銷售這個平臺,通過B2C、B2B的方式或者是O2O的方式進行企業(yè)產(chǎn)品的推廣與銷售,這就使得企業(yè)對于產(chǎn)品數(shù)量、成本以及利潤等財務(wù)指標(biāo)的核算變得較為復(fù)雜且風(fēng)險比以前增加了許多。此外,“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下大數(shù)據(jù)、云計算概念的不斷普及使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中通過大數(shù)據(jù)的理念去挖掘潛在客戶,或者是像德國“工業(yè)4.0”所描繪的方式進行產(chǎn)品的高端定制,使得企業(yè)的原材料的使用和產(chǎn)品銷售變得更加復(fù)雜,也增加了會計核算的難度和降低了會計信息的準確性。另外,企業(yè)為了應(yīng)對紛繁復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)和會計信息,可能會自主引進會計財務(wù)軟件來實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)代化,以應(yīng)對復(fù)雜的信息化環(huán)境,但是其內(nèi)部控制的缺失會使得會計軟件的引進事倍功半,在帶來更大風(fēng)險的同時嚴重影響會計信息的質(zhì)量。我們接下來對信息化環(huán)境下造成會計信息質(zhì)量下降的幾種因素進行深入的剖析,提出相應(yīng)的完善意見,以促進信息化環(huán)境下企業(yè)會計信息質(zhì)量的提升。
二、信息化環(huán)境下影響會計信息質(zhì)量的因素
(一)會計人員素質(zhì)不高,無法應(yīng)對信息化環(huán)境
信息化環(huán)境下,企業(yè)面對的財務(wù)數(shù)據(jù)更加復(fù)雜多變,且處理的難度也有所增加,企業(yè)會計人員綜合素質(zhì)不足是導(dǎo)致會計信息質(zhì)量下降的重要原因之一。第一,企業(yè)會計電算化程度不高,會計人員對于會計電算化的掌握程度不足以高效準確的處理企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),使得會計信息不準確;第二,企業(yè)財務(wù)人員大多只懂得會計核算的相關(guān)知識,而對于統(tǒng)計學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)等方面的知識不甚了解,無法高效科學(xué)的處理繁雜的信息,使得會計信息缺乏準確性和實效性;第三,有些會計人員職業(yè)道德低下,為某私利隨意篡改企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù),使得會計信息失真。
(二)會計核算指標(biāo)不足以應(yīng)對企業(yè)的大數(shù)據(jù)
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營可能采用在線銷售或者在線定制預(yù)售的模式,這就會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),并且在交易完成后會產(chǎn)生遠多于傳統(tǒng)銷售方式的會計信息,但是企業(yè)在會計核算指標(biāo)方面的設(shè)計不能全面的反映企業(yè)的財務(wù)狀況,使得會計信息不全,會計信息質(zhì)量下降。首先,企業(yè)在進行在線銷售時,對于在線銷售平臺的運行投入,地推投入等成本的核算不夠健全,使得企業(yè)成本控制缺乏依據(jù);其次,在貨物運輸過程中,對于物流的費用以及產(chǎn)生的風(fēng)險損失的會計核算不夠健全,使得會計信息質(zhì)量低下,不利于企業(yè)進行運輸過程風(fēng)險的控制;最后,針對電商銷售,肯定會有存貨,而對于這些商品的儲存成本以及無形損耗的會計核算也是不全面的。
(三)信息化環(huán)境加大了企業(yè)會計信息的風(fēng)險
機遇與風(fēng)險并存,企業(yè)在享受信息化環(huán)境給自己帶來巨大發(fā)展機遇的同時,自然會承擔(dān)由此帶來的風(fēng)險,其中給企業(yè)會計信息帶來的風(fēng)險是主要風(fēng)險之一。一是由于信息化的處理方式,面對龐大的財務(wù)數(shù)據(jù),使得財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入可能出現(xiàn)錯誤,導(dǎo)致會計信息不準確;二是信息化環(huán)境使得企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)更加容易獲得,并且企業(yè)的操作和監(jiān)督相分離,使得會計信息造假更加方便,加大了保障會計信息真實性的風(fēng)險;二是信息化環(huán)境將企業(yè)的會計信息置于計算機系統(tǒng)中,一旦計算機遭遇病毒或者是黑客的攻擊,會造成會計信息被偷竊或者是會計信息被篡改,嚴重影響會計信息質(zhì)量,給會計信息質(zhì)量的保障帶來巨大的潛在風(fēng)險。
(四)缺乏適應(yīng)信息化環(huán)境的企業(yè)內(nèi)部控制制度
信息化環(huán)境下會計信息質(zhì)量的保障需要企業(yè)建立與之相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度,但是目前一些企業(yè)內(nèi)部控制制度與信息化環(huán)境不相適應(yīng),嚴重影響企業(yè)會計信息的質(zhì)量。首先,企業(yè)缺乏相應(yīng)的監(jiān)督控制制度,面對企業(yè)紛繁復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)和復(fù)雜的銷售流程,企業(yè)沒有在各個環(huán)節(jié)建立相應(yīng)的監(jiān)督機制,以確保每個環(huán)節(jié)會計信息的真實性和準確性;其次,一些企業(yè)并未形成完善的獎懲體系,對于控制會計信息質(zhì)量較好的人員給與獎勵,對于影響會計信息質(zhì)量的人員給與懲罰;最后,企業(yè)并未建立會計信息質(zhì)量管理的績效評價體系,正因為績效評價體系的缺失,才無法進行合理的獎懲,也無法促進會計信息質(zhì)量的提升。
三、保障企業(yè)的會計信息質(zhì)量
(一)全面提升會計人員素質(zhì)以適應(yīng)信息化環(huán)境
全面提升企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì),才能應(yīng)對復(fù)雜的信息化環(huán)境。第一,加強企業(yè)會計人員會計電算化的培訓(xùn),通過定期組織培訓(xùn)、考核增強會計人員對于會計電算化的應(yīng)用,對于考核不過關(guān)的人員,令其重新學(xué)習(xí)或者是解雇,全面提升會計人員工作能力;第二,通過校園招聘招納復(fù)合型會計人才,在熟練掌握會計核算知識的基礎(chǔ)上通曉統(tǒng)計、經(jīng)濟、管理等方面的知識,以應(yīng)對復(fù)雜的財務(wù)指標(biāo),使得會計信息的處理更加全面細致;第三,企業(yè)加強會計信息真實性的管理,對于隨意篡改財務(wù)信息導(dǎo)致會計信息失真的個人,進行嚴厲的處置甚至移交司法機關(guān),切實的保障會計信息的質(zhì)量。
(二)健全企業(yè)會計核算指標(biāo)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全會計核算指標(biāo),以全面的對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進行考核,使得會計信息更為真實、全面且質(zhì)量更高。首先,對于企業(yè)在網(wǎng)站上的營銷成本以及地推過程產(chǎn)生的成本,應(yīng)當(dāng)進行科學(xué)細致的核算,提升會計信息的質(zhì)量,以幫助企業(yè)合理的控制營銷成本;其次,對于企業(yè)B2C、B2C或O2O模式所產(chǎn)生的物流費用以及物流過程中風(fēng)險的發(fā)生導(dǎo)致額損失,應(yīng)當(dāng)建立一套完整的會計核算體系對這些過程中產(chǎn)生的財務(wù)信息的變化進行全面的核算,通過提升會計信息質(zhì)量來幫助企業(yè)控制運輸過程中的風(fēng)險和降低運輸?shù)某杀?最后,對于電子商務(wù)中必備的存貨,應(yīng)當(dāng)對存貨的儲存成本以及存儲過程中的無形損失進行精細的會計核算,保證會計信息的準確性。
(三)建立企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制體系
建立財務(wù)風(fēng)險控制體系以確保會計信息的質(zhì)量可以從如下幾個方面入手:一是形成會計信息核查追責(zé)的機制,對于財務(wù)數(shù)據(jù)的信息化錄入任用不同的人進行3次及其以上的核查,確保錄入的準確性,對于仍然發(fā)生錯誤的情況,對所有參與核查人員給與懲罰和追責(zé);二是建立會計信息數(shù)據(jù)庫,該數(shù)據(jù)庫的進入應(yīng)當(dāng)設(shè)置嚴密的密碼,比如需要企業(yè)不同的三個高管的密碼同時輸入才能進入,避免會計信息被篡改、造假的行為出現(xiàn);三是規(guī)定用于保存會計信息的計算機不得用于其他任何用途,并通過防火墻和內(nèi)部加密等技術(shù)避免計算機病毒以及黑客的攻擊,此外應(yīng)當(dāng)用三臺電腦對會計信息進行備份,并同時保證這三臺電腦的安全。通過以上方式有效的降低會計信息面臨的風(fēng)險,保障會計信息的質(zhì)量。
(四)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立生產(chǎn)經(jīng)營全過程的監(jiān)督體系,對于生產(chǎn)經(jīng)營的每一個流程以及所產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)進行監(jiān)督,并對會計信息的準確性進行定期的核查,以避免任何環(huán)節(jié)會計信息質(zhì)量的不足導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營策略的失敗;其次,建立有針對性的績效評價體系,對于會計信息質(zhì)量的維護過程中的各種行為,建立專業(yè)科學(xué)的考核指標(biāo)進行績效考核,以評價員工對于會計信息處理的水平,為完善會計信息質(zhì)量提供依據(jù)和支撐;最后,建立合理的獎懲機制,對于導(dǎo)致會計信息質(zhì)量下降的個人或集體,給與相應(yīng)的懲罰并勒令其整改,對于會計信息質(zhì)量控制得力的人給與相應(yīng)的獎勵,以鮮明的獎懲制度倒逼企業(yè)員工加強會計信息質(zhì)量的管理。
四、總結(jié)
在我國市場經(jīng)濟信息化程度不斷加深的情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取各種變通的方式以應(yīng)對信息化環(huán)境帶來的各種影響,以保證企業(yè)會計信息的質(zhì)量,以高質(zhì)量的會計信息指導(dǎo)企業(yè)的管理和生產(chǎn)經(jīng)營,促進企業(yè)穩(wěn)定快速的發(fā)展。