企業(yè)公關危機管理論文
企業(yè)公關危機管理論文
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和社會復雜程度的提高,企業(yè)進入高度公關危險期,企業(yè)如何進行有效公關危機管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要課題。下面是學習啦小編為大家整理的企業(yè)公關危機管理論文,供大家參考。
企業(yè)公關危機管理論文范文一:技術型企業(yè)公共關系危機處理和預防措施研究
摘要:研究技術型企業(yè)公共關系危機具有重要意義。企業(yè)公共關系危機產(chǎn)生的原因可分為企業(yè)內(nèi)部原因與企業(yè)外部環(huán)境原因。正確的危機處理程序,對危機事件的有效處理十分必要和重要。對技術型公共關系危機采取的對策與方式及其相應的原則規(guī)范進行了分析。對危機進行有效的預控才是公關危機預防管理的根本目的。
關鍵詞:技術型 公共關系危機 處理 預防
技術型企業(yè)是高技術在企業(yè)價值活動充分滲透和作用的企業(yè)。隨著技術進步和擴散的加速及其企業(yè)競爭的日趨激烈,對技術型企業(yè)組織公司戰(zhàn)略變革的要求就越來越高,在當今時代背景下研究技術型企業(yè)公共關系危機具有重要意義。
公共關系危機,簡稱公關危機,是公共關系學中的一個較新的術語,是指社會組織與其公眾之間因某種非常性因素引起的表現(xiàn)出某種險情的非常態(tài)聯(lián)系狀態(tài),它是社會組織公共關系狀況嚴重失調(diào)的反映。企業(yè)公共關系危機可導致企業(yè)與公眾關系迅速惡化,企業(yè)的正常業(yè)務受到影響,生存和發(fā)展受到威脅。
1 技術型企業(yè)公共關系危機形成原因分析
技術型企業(yè)公共關系危機產(chǎn)生的原因很多,一般來說,大致可分為企業(yè)內(nèi)部原因與企業(yè)外部環(huán)境原因。
1.1 技術型企業(yè)內(nèi)部原因
引起技術型企業(yè)公共關系危機的企業(yè)組織內(nèi)部原因有:
(1)企業(yè)自身素質(zhì)低下。企業(yè)自身素質(zhì)低下不僅可能引發(fā)企業(yè)公關危機,而且在企業(yè)公關危機出現(xiàn)之后也難于自覺有效地處理危機。就企業(yè)自身素質(zhì)構成來說,企業(yè)自身素質(zhì)低下的核心是企業(yè)組織人員素質(zhì)低下,包括領導者素質(zhì)低下和員工素質(zhì)低下。企業(yè)員工素質(zhì)低成為制約企業(yè)發(fā)展的“瓶頸”。
(2)企業(yè)管理缺乏規(guī)范。規(guī)范主要是指企業(yè)的管理制度和員工行為規(guī)范。管理缺乏規(guī)范的含義有兩個:一是指企業(yè)組織基礎工作差,管理的規(guī)章制度不健全;二是指員工的行為無規(guī)范。這些都有可能成為引發(fā)企業(yè)公關危機的禍根。
(3)企業(yè)經(jīng)營決策失誤。企業(yè)經(jīng)營決策失誤也是造成企業(yè)公關危機的重要原因之一。在現(xiàn)代社會中,企業(yè)的經(jīng)營決策都應自覺考慮到社會公眾、社會環(huán)境的利益和要求,不能有損于公眾,不能有損于環(huán)境,反之,即屬于決策的失誤
(4)企業(yè)疏于傳播溝通。傳播溝通,通過企業(yè)、企業(yè)和公眾之間的信息交流和思想交流,可以優(yōu)化組織結構,增進人際關系的和諧,取得公眾對組織活動的諒解和支持,所以傳播溝通對企業(yè)至關重要。
(5)企業(yè)公關行為失策。現(xiàn)代社會的公共關系工作實際上是一種社會信息交流工作。在信息交流過程中,嚴格遵循以客觀事實為基礎的原則,以公眾利益為出發(fā)點的原則和以科學方法為指導的原則,是保證信息交流正常進行,求得企業(yè)與公眾之間消除隔閡,達到動態(tài)平衡的基本要求。
1.2 技術型企業(yè)外部環(huán)境原因
引起技術型企業(yè)公共關系危機的組織外部環(huán)境原因有:
(1)自然環(huán)境突變。這包括天然性自然災害和建設性破壞兩個方面。天然性自然,是自然環(huán)境運動中完全遵循大自然規(guī)律(即不受人類行為影響的)的環(huán)境要素所構成的,如山脈、河流、海洋、氣溫等等。“建設性破壞”災害不僅包括人工誘發(fā)地震、滑坡、工業(yè)“三廢”污染引起的全球性氣候異常和臭氧層破壞,還包括企業(yè)規(guī)劃與設計欠妥造成的企業(yè)防災能力脆弱等弊端。
(2)社會環(huán)境變化。這體現(xiàn)在:
第一,惡性競爭原因。惡性競爭即不正當競爭,指市場經(jīng)濟活動中,違反國家政策法令,擾亂社會經(jīng)濟秩序的不良競爭行為。
第二,政策體制原因。國家經(jīng)濟管理體制和經(jīng)濟政策是企業(yè)難以控制的外部因素,它對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展產(chǎn)生重大影響和制約作用。
第三,科技負影響原因。新材料新工藝的出現(xiàn),會使企業(yè)如虎添翼;而新技術新標準的頒布也會使企業(yè)的產(chǎn)品在頃刻之間由合格變?yōu)椴缓细?。因此科技進步規(guī)律對企業(yè)公關危機的發(fā)生往往具有突發(fā)性的作用特點。
企業(yè)公共關系危機的產(chǎn)生原因多種多樣,企業(yè)內(nèi)部的因素是主要的,外部因素是次要的。企業(yè)要密切關注各種因素發(fā)展情況提前做好各種應對準備,這樣危機一旦成為現(xiàn)實,企業(yè)就能夠及時加以妥善地處理。
(2)技術型企業(yè)公共關系危機處理措施研究
公共關系危機處理指企業(yè)領導和公共關系人員,在一定的理論的指導下,運用科學、合理的措施和手段予以處理,以控制危機發(fā)展、使危機損失最小化并重塑形象的行為過程。
2.1 技術型企業(yè)公共關系危機的處理程序
各種類型的危機事件在規(guī)模、性質(zhì)、表現(xiàn)形式、涉及的公眾等方面是不同的。正確的危機處理程序,對危機事件的有效處理十分必要和重要。
(1)迅速作出反應
公關危機爆發(fā)后,企業(yè)需及時采取措施,成立事件處置的專門機構。成立危機事件處置的臨時機構是公關危機爆發(fā)后的第一件大事,是有效處理公關危機事件的組織保證;立即行動隔離危機險境,為了避免企業(yè)和相關公眾的生命財產(chǎn)損失或使損失最小化應立即采取合理有效的措施;控制公關危機事態(tài)的蔓延,迅速采取有力措施遏制事態(tài)蔓延。
(2)積極處理危機
在控制住危機后,公關危機處置應從反應狀態(tài)轉(zhuǎn)入積極處置階段。弄清情況確定對策;在了解事實,初步確定對策的情況下,務必盡可能以最快的速度召開新聞發(fā)布會或記者招待會;組織力量,實施方案;評估總結,吸取教訓。
(3)重塑企業(yè)形象
公關危機事件得到了妥善處理,也不意味著危機處理的最終結束,還有一個企業(yè)形象的恢復和重建的過程。樹立重建良好形象的意識;確立重建良好形象的明確目標;采取建立良好企業(yè)形象的有效措施。
2.2 技術型企業(yè)公共關系危機處理的總體策略
技術型企業(yè)公關危機處理的策略是指具體進行企業(yè)危機處理所須采取的對策與方式及其相應的原則規(guī)范。
(1)積極主動
無論面對的是何種性質(zhì)、何種類型、何種起因的公關危機事件,企業(yè)都應主動承擔義務,積極進行處理,以勇敢的態(tài)度去面對危機,即使起因在受害者一方,也應首先消除公關危機事件所造成的直接危害,以積極的態(tài)度去贏得時間,以正確的措施去贏得公眾,創(chuàng)造妥善處理危機的良好氛圍。
國外有一個“35次緊急電話”的公關案例。美國女記者基泰斯到東京探親買了一臺“索尼牌”電唱機,回到住處后她發(fā)現(xiàn)該機未裝內(nèi)件。供貨商決定采取應急措施來尋找這位顧客。當晚連續(xù)打了32次緊急積極處置危機電話向東京周圍的旅館詢問聯(lián)系。另外還派專員用長途電話向“美國快遞公司”總部打聽,終于找到了“空心唱機的”買主,更換了唱機,此事讓基泰斯感動不已,寫了一篇新聞稿,題目就叫《35次緊急電話》。此事曾被美國公共關系協(xié)會推舉為世界性公共關系范例,可以看出日本公司是靠著積極主動避免一場危機的。
(2)情誼聯(lián)絡
在公關危機事件中,公眾除了利益抗爭外,還存在強烈的心理怨怒,因此在處理中企業(yè)不僅要解決直接的表面的利益問題,而且要根據(jù)人的心理特點,采取恰當?shù)男睦砬檎x策略,解決公眾深層次的心理問題,彌補、強化企業(yè)組織與公眾的情感關系。情誼聯(lián)絡策略,主要是為了彌補、強化企業(yè)組織與公眾的情感關系,可以大大強化其他公關危機處理措施的影響力,取得良好的效果。
(3)有效傳播
公關危機發(fā)生后企業(yè)要如實地與公眾溝通,并主動地與新聞媒介取得聯(lián)系,公開事實真相。在面對新聞界時應該注意到,以下各方面的消息,即使企業(yè)對外不予發(fā)布,媒體也會通過其他途徑獲得。為保證傳播的有效性,在整個傳播過程中一要堅持統(tǒng)一口徑原則。
(4)富有創(chuàng)意
公共關系工作的最大特點是創(chuàng)造性,處理公關危機更要發(fā)揮創(chuàng)造性,滲透著公關創(chuàng)造性的危機處理,其結果往往是“舊貌換新顏”,有時甚至還會出現(xiàn)一個出乎人們預料的美好結局。其實,所謂創(chuàng)造性策略就是在設計危機處理方案時,在充分考慮各方面的條件和因素的前提下,因人、因地、因事而制宜,這將對公眾、社會、企業(yè)都有益處。
(5)注重后效
企業(yè)公關危機處理要著眼于當前企業(yè)公關危機事件本身的處理,又要著眼于企業(yè)組織良好公關形象的塑造。從全面的、整體的、未來的、創(chuàng)新的高度進行企業(yè)公關危機事件的處理,變公關危機為公關機遇,努力取得多重效果和長期效益。
西方學者,尤其是美國學者大都認為危機傳播實質(zhì)上就是危機管理。邁克爾·里杰斯特指出:只有進行有效的傳播管理,才能進行有效的危機管理,這是對危機傳播本質(zhì)特征的精準把握。企業(yè)能否順利地度過公關危機,危機傳播對策至關重要。
3 技術型企業(yè)公關危機預控對策
技術型企業(yè)公關危機預控是指根據(jù)預警分析的結果,對企業(yè)組織可能出現(xiàn)的公關危機事態(tài)進行早期矯正與控制的管理活動。發(fā)出危機警示并不是危機預防管理的根本目的。對危機進行有效的預控才是公關危機預防管理的根本目的。
3.1 建立危機管理機構
建立危機管理機構是企業(yè)公關危機預控對策行動開展的組織保障活動,具體體現(xiàn)在:首先要設置危機管理機構。公共關系危機預防管理與特定的危機處理不同,特定的危機處理是一次性的,而危機預防管理是日常性的,這是由于公關危機在現(xiàn)代社會組織中廣泛存在的特性所致的。因此,在企業(yè)中,設置公關危機日常管理機構是非常必要的。英國危機公關專家邁克爾﹒里杰斯特所說:任何公司都需要有危機管理的措施,唯一不同的是根據(jù)組織的性質(zhì)和大小,其實情況有所變化。無論怎樣,我們都要抓住問題的關鍵,那就是組建危機管理小組來制定或核危機處理方案及其方針和工作程序。
3.2 擬定危機管理計劃
依據(jù)內(nèi)容或工作的側(cè)重點,危機管理計劃分為危機應急計劃和危機傳播計劃。危機應急計劃是企業(yè)在全面分析預測的基礎上,針對出現(xiàn)概率較大危機事件而制定的有關工作程序、施救辦法、應對策略措施等書面計劃;危機傳播計劃。針對企業(yè)出現(xiàn)聲譽受損、形象受挫以及傷亡事故等制訂的旨在維護聲譽、消除誤解、告知大眾的書面計劃。危機傳播計劃的側(cè)重點是危機發(fā)生后的新聞傳播、信息控制。
許多專家認為,危機管理在相當程度上就是危機傳播。無論危機應急計劃還是危機傳播計劃,都是全面危機管理計劃的一部分,一般不會單獨出現(xiàn)。即使單獨出現(xiàn),其命名仍然是以全面的危機管理計劃的面貌出現(xiàn)的。
3.3 對員工進行危機管理的教育培訓和演習
公共關系危機管理中也要培養(yǎng)一支訓練有素的危機應急隊伍,以應對各種突發(fā)性危機事件。危機處理是一項專業(yè)性很強的公共關系實務,涉及面很廣,不僅需要參與者具有各類危機事件處理的專門知識,而且需要參與者具有善于處理危機事件所涉及的各種公眾關系和媒介關系的才能。第一,要進行公共關系專業(yè)知識培訓。第二,要進行應對危機事件的能力培訓.第三,要進行危機事件的應對策略的培訓。第四,要進行綜合性的模擬演習,以檢驗公關危機管理計劃的可行性程度,修正不足,提高企業(yè)危機反應速度。第五,建設危機管理資料庫,讓企業(yè)從中吸取經(jīng)驗教訓。
4 結論
公共關系危機雖然屬于一種失常的公共關系狀態(tài),但它仍有其發(fā)生和發(fā)展的過程與規(guī)律;公共關系危機雖可以預防,并不是凡公共關系危機都可以消失于萌芽狀態(tài),正像疾病可以預防一樣,疾病也并不是都可以得到實際的預防控制的。因此,公共關系危機預防與公共關系危機事件處理是公共關系危機管理工作中不可或缺的兩項工作內(nèi)容,必須有效地將二者緊密結合起來,才能起到公共關系危機管理的最佳效益。
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企業(yè)公關危機管理論文范文二:當前我國企業(yè)的危機管理探析
摘要:對于企業(yè)來說,產(chǎn)品和服務是生命線。但是許多細微不足道的危機因素在外界作用力影響之下,不斷迭加累積最終爆發(fā),可以在頃刻之間毀掉一個產(chǎn)品或企業(yè),都會給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營造成嚴重的影響,甚至毀滅性的打擊。因此,關注危機,提高危機管理意識,增強危機管理能力,已成為當前我國企業(yè)管理中不可或缺的工作。
關鍵字:企業(yè);危機;危機管理
近幾年,關于我國企業(yè)的危機事件層出不窮,許多行業(yè)領導品牌都紛紛踏入危機的深淵。2008年是中國企業(yè)危機的強力引爆年,三鹿的三聚氰胺危機事件,接下來的萬科捐款門,再到康師傅水源門。然而2009年則是企業(yè)危機爆發(fā)的升級年,例如:王老吉夏枯草事件、五糧液涉嫌違反證券法規(guī)事件、淘寶秒殺門、農(nóng)夫山泉深陷\"砒霜門\"等等。而今年的企業(yè)危機更是層出不窮,富士康跳樓事件、肯德基秒殺門、郁美凈過期門等等。這些危機的發(fā)生,都對企業(yè)經(jīng)營管理造成了重大影響。危機已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展中不可避免的一部分,關注危機,研究危機,更好地把握其發(fā)展規(guī)律,獲得關于危機管理的策略,從而做到防范于未然,或者最大程度抑制其負面沖擊力。
一、危機管理概述
企業(yè)危機管理是在西方國家興起的一個概念,上世紀90年代初期傳入我國,深受企業(yè)界和理論界的認可。1987年,國際著名危機管理專家、英國查爾斯·巴克公關公司危機管理部經(jīng)理邁克爾·里杰斯特(Michael.Register)首次出版《危機公關》(Crisis Management)一書。它透過世界上幾大著名的危機公關案例的分析,引出企業(yè)危機管理的步驟與方法、傳播技術、技巧與策略,總結出一份危機管理綱要。危機系指企業(yè)因內(nèi)、外環(huán)境因素所引起的一種對組織生存具有立即且嚴重威脅性的情境或事件。[1]一般而言,危機通常具有三項要素:(1)危機乃是未曾意料而倉促爆發(fā)所造成的一種意外。(2)威脅到企業(yè)組織或決策單位之價值或目標。(3)在情況急速轉(zhuǎn)變之前可供反應的時間有限。所謂危機管理,即是企業(yè)為避免或減輕危機情境所帶來的嚴重威脅,而所從事的長期規(guī)劃及不斷學習、適應的動態(tài)過程,亦可說是一種針對危機情境所作的管理措施及應付策略。[2]有效危機管理的基本原則:(1)預防第一原則。企業(yè)危機管理應從事前做起,避免危機的發(fā)生,預防勝于治療。(2)快速反應原則。危機的突發(fā)性特點要求危機處理必須迅速、有效。危機一旦發(fā)生,企業(yè)必須以最快的速度調(diào)集人員、設備、資金,以便迅速查明情況并進行處理,實施危機管理計劃。(3)公眾利益至上原則。危機雖然會給企業(yè)帶來一定的損失,但更會給某些社會公眾帶來一定程度的傷害。因此,危機發(fā)生后,企業(yè)危機管理部門以負責的態(tài)度來維護公眾的利益,則會在一定程度上化解危機。(4)真誠坦率的原則。危機發(fā)生后,企業(yè)要對受害者表示同情和安慰,盡量避免強詞奪理地為自己辯護,使社會各界知道企業(yè)是要真心真意地處理危機的。(5)主動面對原則。當危機發(fā)生時,企業(yè)應該主動出面擔負起責任,立即承擔第一消息來源的職責,主動配合媒體的采訪和公眾的提問,掌握對外發(fā)布信息的主動權。
二、當前我國企業(yè)所面臨危機的新特點1、企業(yè)聲譽危機事件迅速上升在企業(yè)危機類型中,涉及企業(yè)聲譽方面的危機事件大幅上升--許多企業(yè)在誠信度、對相關法律法規(guī)的遵守力度、社會責任履行等方面都出現(xiàn)諸多問題,這些問題直接或間接地導致了企業(yè)危機的爆發(fā)。
2、網(wǎng)絡成為企業(yè)危機策源地
中國網(wǎng)民已突破3.38億,\"自媒體\"時代全面來臨,每一名網(wǎng)民都可以成為企業(yè)、品牌的\"殺手\"。近年的企業(yè)危機事件中,幾乎每一個危機事件的爆發(fā)、擴散、深化都與網(wǎng)絡輿論息息相關。網(wǎng)絡成為企業(yè)危機重要策源地,例如BBS、論壇社區(qū)、博客、大型網(wǎng)絡社區(qū)、MSN、QQ群等方式。
3、行業(yè)領導品牌遭遇危機沖擊機率大增無論王老吉、萬科、康師傅、農(nóng)夫山泉還是富士康,每一家都是響當當?shù)男袠I(yè)領導品牌,正是因為這些品牌都是企業(yè)標桿,所以媒體關注度以及社會關注度都很高,企業(yè)點滴的失誤更容易被放大,危機一觸即發(fā)。
三、目前我國企業(yè)在危機管理中存在的問題1、危機意識淡薄,重視不夠任何企業(yè)在任何階段都可能發(fā)生危機。從這個意義上講,危機企業(yè)的\"常態(tài)\",因此必須警鐘長鳴。那些最優(yōu)秀的企業(yè)總是常常有一種憂患意識,例如比爾·蓋茨掛在嘴上的口頭禪是\"微軟離破產(chǎn)只有18個月\",海爾集團的生存理論是\"永遠戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,永遠如履薄冰\"?,F(xiàn)階段,眾多中國企業(yè)的危機意識還不強,還在\"自我感覺良好\"之中,對危機管理不夠重視。
2、管理人員的危機識別能力薄弱管理人員能否在危機尚未全面爆發(fā)時敏銳快速地意識到潛在危機,對于化解危機具有十分重要的意義。調(diào)查顯示,我國企業(yè)管理人員具有的危機識別能力的國有企業(yè)僅為24.1%,合資企業(yè)為34.8%,外資企業(yè)為25.2%,私營企業(yè)為29.4%。[3]不僅如此,我國企業(yè)管理者在危機識別中還存在著輕視性,表現(xiàn)在對于與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和效益具有非常直接關系的危機,而對于法律訴訟、誠信缺失、媒體危機等與企業(yè)的經(jīng)營和效益關系不那么直接的危機的敏感度相對較低。 3、缺乏完善危機管理體系,企業(yè)危機管理專業(yè)水平不高大多數(shù)企業(yè)沒有將危機管理計劃納人到企業(yè)年度經(jīng)營計劃中,沒有投入適當?shù)娜肆ω斄ξ锪⑴c完善危機管理體系,沒有對危機管理相關知識進行系統(tǒng)的學習,沒有對危機的緊急處理進行培訓與演練,使企業(yè)危機管理的能力處在較低的水平。
四、我國企業(yè)轉(zhuǎn)\"危\"為\"機\"的應對策略1、企業(yè)領導者要有強烈的危機意識企業(yè)領導者要有遠見,未雨綢繆。要有\(zhòng)"凡事預則立,不預則廢\"的正確態(tài)度來面對危機,事先制訂好危機應急計劃,確定和培訓處理危機的專職或兼職人員。再以長期規(guī)劃的觀點來對組織可能發(fā)生的危機做準備,并建構一套周詳?shù)奈C管理策略。有了充分的準備,企業(yè)才能在危機出現(xiàn)時,有信心地實施危機處理計劃,做好危機處理工作,從而達到危機管理的成效。
2、應該建立網(wǎng)絡危機的實時監(jiān)測體系企業(yè)危機的一個特點就是突發(fā)性,對于危機的發(fā)生企業(yè)無法預測,要想將危機扼殺在萌芽之中,就需要企業(yè)建立一套實時的、立體的監(jiān)控系統(tǒng)。通過技術手段和人工監(jiān)測的方式,對網(wǎng)絡信息進行全面有效的監(jiān)測,將監(jiān)測的范圍從平面媒體、門戶網(wǎng)站、專業(yè)網(wǎng)站,向下級網(wǎng)頁中BBS、論壇、以及熱點博客中延伸,從中發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生危機的關鍵信息,及時警示企業(yè)相關部門或人員給予重視。這是應對網(wǎng)絡危機的核心。
3、對危機進行有效切割
一旦危機發(fā)生,企業(yè)需要建立防火墻,切斷其局部市場與整體市場的聯(lián)系,把出現(xiàn)的問題盡可能排除在企業(yè)整體之外或控制在小范圍內(nèi),這就是危機切割,也就是把危機\"大事化小,小事化了\",避免危機進一步被擴大化。
4、將危機管理常規(guī)化、制度化
企業(yè)必須將危機管理的工作常規(guī)化、制度化。每個企業(yè)應該制定成文的危機管理制度,來規(guī)范日常工作的出現(xiàn)的各種問題。危機管理屬于非常事件,企業(yè)無法按照現(xiàn)有制度來應對,必須事先擬定成文的有關危機事件的管理制度,從而保證在危機發(fā)生時全體員工遵守共同的處理原則和方法,避免發(fā)生管理混亂。危機管理要有組織保障,要成立專門的危機管理機構,確保企業(yè)內(nèi)信息通道暢通,使企業(yè)對任何危機先兆均能得到及時的關注和妥善處理,在業(yè)務流程方面,企業(yè)可以針對可能發(fā)生的危機進行流程\"再造\"。[4]
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