某公司倉儲管理論文
某公司倉儲管理論文
企業(yè)的倉儲管理在傳統(tǒng)上一直簡單認(rèn)為就是倉庫管理。如何提高倉儲環(huán)節(jié)的效率和效益,建立有效的現(xiàn)代倉儲管理體系,是目前很多企業(yè)面臨的非常嚴(yán)峻的課題。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的某公司倉儲管理論文,供大家參考。
某公司倉儲管理論文篇一
《 淺析物流公司倉儲成本的管理 》
[摘要]隨著物流行業(yè)的快速發(fā)展,如何優(yōu)化其倉儲成本日益成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。文章對物流公司倉儲成本普遍存在的問題進(jìn)行了分析,討論了倉儲成本管理和控制方法,以及如何采用更好的財務(wù)管理方法來降低成本支出,進(jìn)而從財務(wù)的角度來對倉儲成本進(jìn)行科學(xué)預(yù)測和控制分析。并將最新的財務(wù)管理手段運(yùn)用到倉儲成本管理中,以保證其能夠更好地發(fā)揮管理控制的作用。
[關(guān)鍵詞]物流公司;倉儲成本;倉儲管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201537036
1引言
在現(xiàn)代物流公司的日常經(jīng)營中,倉儲管理涉及多種費(fèi)用的支出,因而倉儲成本已經(jīng)成為物流公司總成本中一項重要的組成部分??陀^地講,物流行業(yè)的最主要成本費(fèi)用就是運(yùn)輸與倉儲。隨著行業(yè)的發(fā)展,物流特征由以往的少品種、大批量向多品種、多批次、小批量轉(zhuǎn)變。倉儲職能也因此發(fā)生了一些變化,不再以效率管理為主,而是將更多的精力放在流動功能的實(shí)現(xiàn)方面。由于倉儲職能的變化,如何改進(jìn)其成本管理,對于優(yōu)化物流公司的總成本支出具有重要意義。
2倉儲成本管理中存在的不足
21倉儲材料耗費(fèi)較大
所謂倉儲材料,是指貨物在儲存的過程中所需的墊支材料。而且由于物流公司貨物流動速度較快,所需襯墊的材料也較多,這部分損耗也會很大,甚至有些物流公司這部分成本占整個倉儲成本的比重高達(dá)40%以上。
22倉庫內(nèi)部配置不合理
倉儲作業(yè)是物流公司的一項主要業(yè)務(wù),也是一種比較特殊的銷售作業(yè)。由于倉儲作業(yè)所需的設(shè)備更換比率較小,所以設(shè)備的折舊費(fèi)用就構(gòu)成了倉儲作業(yè)中管理費(fèi)用的主要部分。雖然對這些設(shè)備計提了折舊,但是其利用率并不高,導(dǎo)致資源的浪費(fèi)。其主要原因還是由于物流特點(diǎn)的轉(zhuǎn)變,大重量而又體積小的貨品占很大的比重。對于這部分貨品,由于搬運(yùn)比較方便,很多物流公司都傾向利用人力來搬運(yùn),很多的搬運(yùn)設(shè)備卻處于閑置的狀態(tài),使得倉儲成本管理缺乏一定的經(jīng)濟(jì)性和合理性。
23倉儲管理費(fèi)用居高不下
倉儲管理費(fèi)用主要包括人工費(fèi)用和其他成本費(fèi)用。其中,人工費(fèi)用主要包括倉儲相關(guān)工作人員的薪酬、福利以及津貼等支出。然而很多物流公司對于倉儲相關(guān)人員的工作分配不合理,很多人的工作范圍具有較大的重合性,雖然每人都有各自職責(zé)范圍,卻無法發(fā)揮自身的工作特長。有時可能會出現(xiàn)一個人需要承擔(dān)多人才能完成的工作量。如此的工作分配,不僅會降低工作效率,而且也會增加人工費(fèi)用。所以,在倉儲成本管理中,需要提高人員的工作效率,減少不必要的勞動成本支出。其他成本費(fèi)用主要包括燃料、電力以及其他易耗品的支出,這部分費(fèi)用的支出在倉儲總成本中雖然比重不高,但是作用卻非常重要。所以對于這部分支出,也需要加強(qiáng)管理。
3倉儲管理成本的優(yōu)化方法
31加強(qiáng)材料成本管理,降低材料損耗
物流公司主要以貨物的中轉(zhuǎn)運(yùn)輸為主要業(yè)務(wù),在公司的日常經(jīng)營中會涉及大量貨物的儲存。為了避免貨物在儲存過程中受到自然以及人為因素的破壞,需要對這些貨物采取必要的保護(hù)措施。所以物流公司在儲存貨物的過程中,所需要的襯墊材料支出占整個倉儲總成本的比例不低。如何通過有效的管理,降低這部分材料的損耗,對于降低倉儲成本具有重要意義。針對這部分材料損耗,如果可以重復(fù)利用的,公司應(yīng)該及時收回以便于二次利用,降低材料不必要的浪費(fèi)。
同時,還可以通過提高儲存密度的方式來減少襯墊材料的用量,具體方式如下:一是增加貨物儲存的高度,這樣單位面積的土地就可以儲存更多的貨物。二是適當(dāng)?shù)臏p少通道寬度進(jìn)而增加儲存面積。很多物流公司往往忽略通道寬度給貨物儲存帶來的影響,導(dǎo)致通道的寬度過寬,使得儲存面積浪費(fèi)的同時,也造成貨物儲存的分散,這在一定程度上影響了襯墊與苫蓋材料的使用效率。三是減少通道數(shù)量。通過合理劃分儲存區(qū)域,確定合理的通道數(shù)量。并在儲存區(qū)域采用密集型的貨架,同時還可以利用進(jìn)車而不用通道的可卸式貨架,降低對通道的使用次數(shù),以增加儲存區(qū)域的有效面積。提高倉庫面積的利用率,增加貨物儲存密度,可以充分利用倉庫內(nèi)各設(shè)備,降低襯墊與苫蓋材料耗用量,從而節(jié)省這部分成本費(fèi)用的支出。此外,還可以引入考核制度,將材料的耗用量作為考核指標(biāo)納入考核體系中,鼓勵相關(guān)人員采用各種措施來降低這方面成本的支出。
32優(yōu)化倉庫內(nèi)部配置,提高作業(yè)效率
首先,確定倉庫合適的搬運(yùn)工具。物流公司的倉庫每天都有大量的貨物進(jìn)出,搬運(yùn)量很大,總要依靠搬運(yùn)工具來完成這部分工作。倉儲部門在確定設(shè)備選擇的時候,必須要以經(jīng)濟(jì)實(shí)用性為選擇的標(biāo)準(zhǔn),避免在采購設(shè)備的過程中不顧實(shí)際需求,單純追求設(shè)備性能而導(dǎo)致設(shè)備折舊增加的現(xiàn)象。此外,還應(yīng)該增加設(shè)備的利用率。很多物流公司對于設(shè)備的利用率并不高,尤其是一些小型貨物,很多情況下就是靠人力搬運(yùn)。這不僅增加了員工的工作量,而且對于設(shè)備的合理利用也是不利的。所以,對于這種貨物,應(yīng)該按照一定的標(biāo)準(zhǔn)集中擺放,需要搬運(yùn)時,方便利用設(shè)備集中搬運(yùn),不僅增加搬運(yùn)效率,更重要的是節(jié)約勞動力,增加設(shè)備使用率,避免不必要的浪費(fèi)。
其次,合理利用倉庫空間。優(yōu)化倉庫的布局可以減少儲存點(diǎn),削減一部分的固定支出。比如,有些物流公司對于一些少量不重要的貨物零星擺放,不僅浪費(fèi)有限的倉庫場地,而且貨物出庫的時候也會比較麻煩。所以,可以將零星的貨物集中擺放起來進(jìn)行管理,然后再對用戶直接配送,在提高場地利用效率的同時還能提高配送效率。這是利用優(yōu)化倉庫布局的一個體現(xiàn),可以在一定程度上降低倉儲成本。此外,在利用倉儲的規(guī)模優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)貨物的集中擺放之后,還需要在倉庫內(nèi)部實(shí)現(xiàn)自動化操作。利用批量的干線提高運(yùn)輸量,形成固定的直線運(yùn)輸起始點(diǎn),以更好適應(yīng)集中庫存模式,從總體上降低了倉儲成本。
最后,采用有效的檢測方式,提高對貨物擺放位置的精確度。物流公司倉庫規(guī)模較大,存放著各種各樣的物品。如果不對其進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,精確其擺放位置的話,在發(fā)出貨物的過程中,很有可能會造成賬實(shí)不符,或者要花費(fèi)很長時間才能找到貨物的擺放位置,影響了貨物的周轉(zhuǎn),進(jìn)而間接地增加了管理成本。可以在倉庫內(nèi)部引進(jìn)計算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng),以便及時了解貨物的數(shù)量和位置,同時在取貨之后還能準(zhǔn)確記錄取貨情況,避免人工取貨造成的差錯,而無須再建立其他監(jiān)控系統(tǒng),減少清點(diǎn)工作,降低部分支出,從而有利于控制倉儲成本。
33提高員工素養(yǎng),降低其他費(fèi)用支出
對于人力方面的支出,工作的重點(diǎn)在于降低非工作人員方面的工資支出。這就需要物流公司在配置員工的時候,合理考慮實(shí)際需求、確定工作人數(shù),然后明確每個人的工作范圍。防止工作范圍的交叉以及一人多工現(xiàn)象的發(fā)生,從而提高勞動效率,降低倉儲成本中人力資本的支出。此外,物流公司還可以通過吸引高素質(zhì)專業(yè)、高素質(zhì)、綜合能力較強(qiáng)的員工,或者定期對員工進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),以提高其工作能力。必要的考核激勵機(jī)制對于提高員工積極性也是很有必要的,物流公司可以制定相應(yīng)的考核機(jī)制,加強(qiáng)對相關(guān)人員的考核工作,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行獎懲,提高員工的工作積極性。至于其他費(fèi)用支出,雖然在倉儲總成本中所占的比例不高,但是對于倉儲成本管理也是很重要的。在保證貨物安全的情況下,物流公司應(yīng)該提高倉庫和設(shè)備的利用率,讓每單位倉儲面積、每個設(shè)備都做到物盡其用。這就需要在倉儲內(nèi)部加強(qiáng)信息化技術(shù)建設(shè),比如引進(jìn)光電識別系統(tǒng)、計算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)等。在提高工作效率的同時,減少油料、電力等的消耗,降低倉儲成本。
4結(jié)論
經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展為物流行業(yè)的發(fā)展?fàn)I造一個良好的發(fā)展環(huán)境。在這樣的大環(huán)境下,物流企業(yè)倉儲管理的關(guān)鍵就是對成本的控制,如何利用最小的成本獲取最大的效益。本文從多個角度對倉儲成本管理進(jìn)行了分析。鑒于對倉儲成本相關(guān)知識認(rèn)識有限,有些觀點(diǎn)還不夠成熟,需要在以后的工作中多加總結(jié)和探討。
參考文獻(xiàn):
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某公司倉儲管理論文篇二
《 物流公司倉儲管理案例分析 》
摘要:倉儲管理實(shí)務(wù)中的核心內(nèi)容之一主要是為了使倉庫空間的利用與庫存貨品的處置成本之間實(shí)現(xiàn)平衡。它是降低倉儲物流成本的重要途徑之一。通過高效率的倉儲活動,可使商品倉儲在最有效的時間段發(fā)揮作用,創(chuàng)造商品倉儲的“時間價值”和“空間價值”。通過實(shí)例對其進(jìn)行分析,以發(fā)現(xiàn)公司倉儲管理過程中的問題,分析并解決問題,從而提高我們對倉儲管理質(zhì)量的認(rèn)識,在降低倉儲物流費(fèi)用的同時提高我們的物流服務(wù)水平。
關(guān)鍵詞:倉儲;空間;貨位;管理
中圖分類號:F252.3
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1672-3198(2009)11-0039-02
從現(xiàn)代物流系統(tǒng)觀點(diǎn)來看,倉儲是物流的一個重要環(huán)節(jié),是物流系統(tǒng)的調(diào)運(yùn)中心,希望在倉儲這里對物流進(jìn)行有效、科學(xué)地管理與控制,使物流系統(tǒng)更順暢、更合理地運(yùn)行。本文主要從倉儲的重要性出發(fā),將理論與實(shí)際相結(jié)合,通過對一個企業(yè)物流公司倉儲活動中的“空間”和“貨位”進(jìn)行分析,如何在倉儲活動中通過“空間”和“貨位”的管理達(dá)到提高倉儲效率、降低倉儲成本的目的。
案例背景:某光電科技有限公司的倉儲管理。
某光電科技有限公司位于廣東惠州金源工業(yè)區(qū),它成立于1998年,是一家專業(yè)照明器與電氣裝置產(chǎn)品制造商,它是行業(yè)的龍頭企業(yè)。憑借優(yōu)異的產(chǎn)品品質(zhì)、卓越的服務(wù)精神,獲得了客戶的廣泛認(rèn)可與贊譽(yù)。為了適應(yīng)新形式下的戰(zhàn)略發(fā)展需要,公司對現(xiàn)有的客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了整合,在全國各地成立了35個運(yùn)營中心,完善了公司供應(yīng)鏈系統(tǒng)、物流倉儲與配送系統(tǒng)以及客戶服務(wù)系統(tǒng)。
該公司總部共有成品倉庫3個,分別是成品一組倉庫、成品二組倉庫和成品三組倉庫。他們是按產(chǎn)品的型號不同而將產(chǎn)品分放在不同的倉庫:其中成品一組倉庫位于一樓,目的是方便進(jìn)出貨,所以它那里存放的貨物相對種類比較多一點(diǎn),如筒燈、燈盤等。并且所有的外銷品也存放在一組。成品二組倉庫儲存的主要是路軌燈、金鹵燈、T4燈、T5燈以及光源。公司的幾大光源都存放在成品二組倉庫。成品三組倉庫主要存放特定的格柵燈、吸頂燈、導(dǎo)軌燈以及別的公司的一些產(chǎn)品。
1 倉庫儲存空間分析
倉庫倉儲系統(tǒng)的主要構(gòu)成要素包括儲存空間、貨品、人員及設(shè)備等要素。儲存是倉庫的核心功能和關(guān)鍵環(huán)節(jié),儲存區(qū)域規(guī)劃合理與否直接影響到倉庫的作業(yè)效率和儲存能力。因此,儲存空間的有效利用成為倉庫管理好壞的重要影響因素之一。該公司的產(chǎn)品銷量很好。倉庫的出入庫頻率大,貨品流量也就很大。該公司的倉庫空間布局是上貨架存放貨物,立體的空間利用率不高,所以他的倉庫機(jī)械化程度也不是很高,倉庫內(nèi)只有叉車,包括手動叉車和電動叉車。倉庫的作業(yè)方法,一般都用叉車,很少用人力的,對于貨物的收發(fā),它們用的是物資收發(fā)卡,每一次的收發(fā)貨都會在物資收發(fā)卡上做登記,這樣就很方便我們平時查貨等的一些后續(xù)工作,從目前的工作結(jié)果看來效率還是比較高,作業(yè)還是比較方便的。所以整體上看該公司倉庫的作業(yè)方法還是比較合理的。而倉庫平時經(jīng)常會因為儲存空間不夠用而將貨物存放在作業(yè)空間的位置上。特別是在產(chǎn)品的銷售旺季時,倉庫產(chǎn)品存放特別擁擠,在里面工作起來讓人覺得有一點(diǎn)壓抑的感覺。所以倉庫的作業(yè)環(huán)境不怎么合理。該公司倉庫的儲存成本具統(tǒng)計的數(shù)據(jù)來看還算合理的,因為它的設(shè)備費(fèi)用很少,固定保管費(fèi)用也不是很高,而儲存成本就是由該類費(fèi)用構(gòu)成,所以儲存成本也就不是很高了。
儲存空間即倉庫中以保管商品為功能的空間。
儲存空間=物理空間+潛在利用空間+作業(yè)空間+無用空間。
物理空間即是指貨品實(shí)際上占有的空間。該公司倉庫中,它的物理空間占了整個倉庫的75%以上;潛在利用空間占10%左右;作業(yè)空間占10%左右,因為該公司的倉庫機(jī)械化并不高,所以作業(yè)空間小點(diǎn)并沒有什么影響,它的安全間歇還基本符合要求;他的無用空間占5%左右。從整體上看該倉庫的空間利用率很高,還有一點(diǎn)擁擠的現(xiàn)象。分析認(rèn)為:應(yīng)該相對的減少一些物理空間的使用,增加一些作業(yè)空間中安全間歇等空間的使用。另外,從平面空間和垂直空間看,水平空間有了很好的利用,但垂直空間的利用不高,因此可考慮采用高層貨架或高層自動立體貨架,以更好的利用垂直空間。
2 貨位管理的分析
貨位管理就是指貨品進(jìn)入倉庫之后,對貨品如何處理、如何放置、放置在何處等進(jìn)行合理有效的規(guī)劃和管理。而貨品如何處置,如何放置,主要由所采取的儲存策略決定,貨品的具體的存放位置,則要結(jié)合相關(guān)的貨位分配原則來決定。該公司的倉庫貨位管理的儲存方式是采用的定位儲存原則。定位儲存是指每一類或每一個儲存貨品都有固定貨位,貨品不能互用貨位。所以,在規(guī)劃貨位時,每一項貨品的貨位容量不得小于其可能的最大在庫量。但在實(shí)際的操作中,定位儲存一般會按照情況不同而做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,它會根據(jù)實(shí)際情況而做改變。在該倉庫的貨位管理中,經(jīng)該公司有關(guān)工作人員研究,把理論與實(shí)際相結(jié)合,實(shí)行了定位、定點(diǎn)、定量管理的原則,因此,它的貨位容量不是全部按照最大在庫量進(jìn)行定位的,因為該公司的產(chǎn)品是屬于季節(jié)性差異比較大的產(chǎn)品,如果按照最大在庫量設(shè)定就會使倉庫的空間利用率下降,從而出現(xiàn)浪費(fèi)資源的情況。
由于該公司倉庫的所有庫位都是用的定位儲存原則,按照該公司的倉庫現(xiàn)狀來看,全部使用定位儲存原則是不太合理的,應(yīng)該按照產(chǎn)品不同特點(diǎn)與存儲要求,將產(chǎn)品進(jìn)行分類,對于重要的產(chǎn)品、數(shù)量少品種多的產(chǎn)品的使用定位儲存。而由于公司的產(chǎn)品特性幾乎都一樣,它們的特性是不會相互排斥的,這從產(chǎn)品特性上看是可以把它們隨機(jī)放在一起的。
另外,該公司在倉儲管理的貨位分配上也有一些原則:(1)先進(jìn)先出原則,即是先人庫的貨品先出庫的原則,該原則一般適用于壽命周期短的貨品。(2)面對通道原則,即指將貨品的標(biāo)志、名稱面對通道擺放,以便讓作業(yè)員容易簡單地辯識,這樣可以使貨品的存、取能夠容易且有效率地進(jìn)行,這也是使倉庫內(nèi)能流暢作業(yè)的基本原則。(3)重量特性原則,即指按照貨品重量的不同來決定貨品在保管場所的高低位置。一般而言,重物應(yīng)該保管于地面上或貨架的下層位置,輕的貨品則保管于貨架的上層位置。如果是以人工進(jìn)行搬運(yùn)作業(yè)的時候,人的腰部以下的高度用于保管重物或大型貨品,而腰部以上的高度則用來保管輕的貨物或小型貨品。這個原則,對于采用貨架的安全性及人工搬運(yùn)的作業(yè)有很大的意義。根據(jù)這個原則,該公司的倉庫備貨就采用了摘果式。這種方式,對于該公司對倉儲要求的現(xiàn)狀來說,是非常合理的,而且對于工作人員來說也是很方便的。
在具體的貨位管理過程中,我們可以通過以上的介紹看出:他們還是使用了較多的現(xiàn)代管理方法和原則。而這些方法和原則。對于大多數(shù)較為傳統(tǒng)的倉儲業(yè)務(wù)管理來說還是比較科學(xué)合理的。當(dāng)然,在管理的過程中也會有問題,比如在實(shí)際的操作中,有些操作人員的不注意、不仔細(xì)、不小
心也使得我們的一些原則執(zhí)行的不夠好。在公司產(chǎn)品的銷售旺季,倉庫的貨位管理會出現(xiàn)混亂局面,有些產(chǎn)品還會存放在作業(yè)通道和安全通道上,這樣不利于我們作業(yè),特別影響倉庫作業(yè)人員的安全,存在安全隱患。因為這些問題往往是在銷售旺季的時候特別突出,所以,針對這些問題,筆者建議將一些貨物存放在露天貨場,但在存放的時候要做好保護(hù)措施。
3 建議應(yīng)用產(chǎn)品ABC分類管理法
要想對庫存進(jìn)行有效的管理和控制,首先就要對存貨進(jìn)行分類,只有這樣我們才能對貨物進(jìn)行更好的管理和控制。因此,筆者分析后認(rèn)為,在原倉儲設(shè)施條件不變的情況下,采用對貨品進(jìn)行ABC分類而實(shí)施管理。這樣可有效的利用原倉庫的空間和貨位。即通過對貨品的分析,找出主次,分類排隊。根據(jù)巴雷特曲線所揭示的“關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”的規(guī)律在管理中加以應(yīng)用。因此,可按照產(chǎn)品價值、銷售量、缺貨成本或訂購提前期等指標(biāo)來將產(chǎn)品進(jìn)行分類。其中A類產(chǎn)品是屬于價值最高的庫存產(chǎn)品,一般它的庫存占總庫存的15%,而它的價值卻是占總數(shù)的70%~80%;B類產(chǎn)品是屬于價值中等的庫存,這些品種占全部庫存的30%,價值占總價值的15%~25%;而C類產(chǎn)品是價值最底的庫存產(chǎn)品,它的價值只占總價值的5%,但它的庫存卻占了總庫存的55%。倉庫就可以通過貨品分類并針對每一類不同的產(chǎn)品制訂不同的管理策略,從而實(shí)施不同的控制措施。
在管理過程中,對于A類產(chǎn)品,要求倉管員每天都對產(chǎn)品進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),操作時應(yīng)仔細(xì),可明顯的體現(xiàn)出此類產(chǎn)品其它產(chǎn)品的不同之處,進(jìn)行了重點(diǎn)管理;對B類產(chǎn)品,采用次重點(diǎn)方式管理,可2~3天進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)。與此同時,并不忽視對C類產(chǎn)品的管理,每周都對C類產(chǎn)品進(jìn)行一次檢查和盤點(diǎn)。
從上分析我們知道,倉儲作業(yè)中“空間”、“貨位”及其科學(xué)合理的管理方法是倉儲管理的一個重要內(nèi)容,同時也是影響倉儲成本、費(fèi)用的重要因素。通過實(shí)際例子對倉儲管理的一些問題進(jìn)行了分析和研究,通過對這些問題的分析和研究,讓我們對倉儲管理有了更深刻的了解,倉儲有它自己管理的一些原則,我們應(yīng)該遵守并認(rèn)真執(zhí)行這些原則。在運(yùn)用的時候?qū)⒗碚撆c實(shí)際相結(jié)合,使我們的倉儲理論知識更適應(yīng)與我們的實(shí)際操作。只有將理論與實(shí)際相結(jié)合才能將我們的知識發(fā)揮到極致。
參考文獻(xiàn)
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某公司倉儲管理論文篇三
《 AQ醫(yī)藥公司倉儲管理優(yōu)化策略研究 》
摘 要:倉儲管理在物流系統(tǒng)的優(yōu)化中扮演著重要的角色。目前我國醫(yī)藥倉儲業(yè)的發(fā)展無法滿足根本需要,有很多問題亟需解決。本文就分析的AQ醫(yī)藥公司倉儲管理所存在的問題提出了優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:醫(yī)藥倉儲;庫存控制;培訓(xùn)體系
一、倉儲管理的概念
倉儲管理是指對倉庫及倉庫中儲存的物資進(jìn)行管理。它可以在合適的時間和地點(diǎn)為客戶提供適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品,可以提高產(chǎn)品的時間效用和空間效用。目前,倉儲管理已不再是單純意義上的對物資存儲的管理,而是成為了物流過程中的中心環(huán)節(jié)。它的主要功能是存儲物資,輔助功能是簡單裝配、整理、包裝、分揀等。
二、國內(nèi)醫(yī)藥倉儲發(fā)展現(xiàn)狀
我國在醫(yī)藥物流行業(yè)上起步的比較晚,但是發(fā)展卻非常迅速,并且很快就成為了行業(yè)物流的熱點(diǎn)??墒?,總體來看醫(yī)藥物流業(yè)還尚未發(fā)展成熟,仍然存在一些誤區(qū)和問題。誤區(qū)主要表現(xiàn)在:第一,以為只靠設(shè)施設(shè)備就能決定企業(yè)的競爭能力;第二,認(rèn)為中小規(guī)模企業(yè)無法整合物流,更沒有必要整合物流;第三,對自動化的認(rèn)識不全面,覺得自動化能降低成本。問題則主要表現(xiàn)在:第一,配套政策和標(biāo)準(zhǔn)不到位;第二,第三方物流不成熟;第三,專業(yè)管理人才缺乏;第四,投資過熱、過散,缺乏有效的整合。由此可知,國內(nèi)醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展的桎梏是落后的醫(yī)藥物流。在醫(yī)藥物流的整體過程中,倉儲是至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié),起到了承上啟下的作用。因此,只有倉儲管理得到了合理的改善,才能讓醫(yī)藥企業(yè)得到各大的發(fā)展。
三、AQ醫(yī)藥公司倉儲管理中存在的問題
(一)倉儲設(shè)施設(shè)備不完善
AQ醫(yī)藥公司所用的倉儲貨架為中型貨架。根據(jù)醫(yī)藥倉儲實(shí)際情況分析可知:中型貨架非常適合整貨的儲存,但對于醫(yī)藥行業(yè)而言,這種貨架的需求量大,因此非常浪費(fèi)空間。如果減少貨架的數(shù)量,雖然節(jié)省了部分空間,但當(dāng)貨物量增加時就會導(dǎo)致貨物無處安放。因此,整貨的儲存不應(yīng)只用這一種貨架。此外,對于散貨的儲存而言,這種貨架的承載力太大,成本過高。因此可以選擇承載力相對小一點(diǎn)的貨架作為質(zhì)量輕的散貨的儲存方式。
(二)庫存量控制手段落后
AQ醫(yī)藥公司藥品庫存期的平均周期主要集中在半個月至三個月的范圍內(nèi),和大多數(shù)企業(yè)所追求的“零庫存”技術(shù)相比,它的庫存周期過長。這不但導(dǎo)致了庫存成本的增加,而且還由于保質(zhì)期減少的緣故降低了藥品的售賣率。因此,只有庫存量得到了合理的控制,才能最大限度的增加公司的利潤。
(三)工作效率低
AQ醫(yī)藥公司現(xiàn)有的倉庫管理人員文化水平普遍較低,并且大多數(shù)人都沒有提高自身能力的想法,工作閑散,沒有壓迫感,執(zhí)行能力不強(qiáng)。此外,他們對于藥品的擺放規(guī)范化意識不強(qiáng),并且工作中不注意合理使用時間。當(dāng)只有定量工作的時候,他們都相互拖延。另外,工作效率的高低取決于工作人員對庫區(qū)以及藥品擺放的熟悉程度。因此,對于更換位置或新進(jìn)的醫(yī)藥產(chǎn)品而言,管理人員會相對陌生,從而影響作業(yè)效率。
四、AQ醫(yī)藥公司倉儲管理優(yōu)化策略
(一)倉庫設(shè)施設(shè)備的配備
1、貨架的選擇
針對醫(yī)藥行業(yè)中醫(yī)藥產(chǎn)品的種類繁多、拆零量大等因素,建議使用輕型擱板式貨架作為散貨存儲方式。而整貨的存儲可繼續(xù)使用中型貨架,但從節(jié)約倉庫面積的角度考慮,可部分采用閣樓式貨架存儲。增加這兩種貨架后的效果是:(1)節(jié)約了倉儲庫區(qū)的空間;(2)降低了貨架成本。
2、搬運(yùn)設(shè)備的選擇
結(jié)合醫(yī)藥倉儲管理的需要和叉車的實(shí)際狀況來看,建議選擇電動式叉車和手動步行操作式叉車以及手推車。好處是:(1)節(jié)省了燃料的費(fèi)用,降低了倉儲成本;(2)不會對倉庫的空氣造成污染,符合藥品存儲規(guī)定。
3、托盤的選擇
建議使用四向進(jìn)叉單面木質(zhì)平托盤和塑料托盤,規(guī)格為1200mm*1000mm。原因如下:(1)醫(yī)藥產(chǎn)品在庫內(nèi)轉(zhuǎn)運(yùn)時用平托盤,便于叉車作業(yè);(2)四向進(jìn)叉托盤可以在四個方位任意一個方向操作,便于使用;(3)木質(zhì)和塑料托盤比其他材質(zhì)托盤輕,比紙托盤耐用。
(二)庫存控制優(yōu)化策略
醫(yī)藥產(chǎn)品在入庫時需要在倉儲管理系統(tǒng)中填寫入庫單,此時需要填寫醫(yī)藥產(chǎn)品的名稱,數(shù)量,生產(chǎn)廠家,生產(chǎn)日期和有效期等。但是,該系統(tǒng)只是對藥品的各項內(nèi)容起到了保存的作用,而不會對到期的藥品進(jìn)行提醒。因此,我認(rèn)為倉儲管理系統(tǒng)中應(yīng)該添加數(shù)據(jù)報警這一板塊。具體報警內(nèi)容如下:
1、藥品庫存底限報警
按照藥品的銷售數(shù)量不同,可以設(shè)置不同的最佳庫存量和上下限。當(dāng)藥品少于最佳庫存量時,系統(tǒng)會提醒管理人員庫存不足。
對于庫存的上下限及最佳庫存量的設(shè)定,管理人員可以根據(jù)該公司的銷售情況作為參考。例如:速效救心丸在前三個月的最大銷售量為100瓶,總共銷售量為270瓶。那么可以將100作為速效救心丸的數(shù)量下限,將280作為速效救心丸的數(shù)量上限,將平均值90作為最佳庫存量。
2、藥品效期報警
當(dāng)藥品入庫時,可以填寫效期報警時間,例如:藿香正氣水的有效期為2016年5月28日,那么效期報警時間可以設(shè)置為2015年11月28日。當(dāng)藥品到2015年11月28日時,系統(tǒng)會提示管理人員,此時管理人員應(yīng)該進(jìn)行催銷處理。效期報警還可以用色標(biāo)管理的方法區(qū)分過期藥品,3個月到期的藥品,6個月到期的藥品。例如:紅色表示過期藥品,黃色表示3個月到期的藥品,綠色表示6個月到期的藥品。
(三)建立培訓(xùn)體系
首先,公司的倉儲部門應(yīng)該從各大高校引進(jìn)相關(guān)的人才,并且給高校畢業(yè)生和老員工搭建一個互相學(xué)習(xí),互相提升的平臺;其次,定期對所有操作管理人員進(jìn)行庫區(qū),崗位以及現(xiàn)場GSP管理標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),并且培訓(xùn)后要不定期的進(jìn)行技能比賽;最后,根據(jù)員工的績效考核,要實(shí)行嚴(yán)格的獎懲制度,避免學(xué)而不用的現(xiàn)象發(fā)生。這種方式不僅可以讓倉儲部門從經(jīng)驗管理轉(zhuǎn)為科學(xué)管理,而且還可以提高工作人員對工作的積極性。
五、結(jié)論與不足
總體來看,還有很多不利于我國醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展的因素存在。因此,醫(yī)藥物流水平的有效提高和對醫(yī)藥產(chǎn)品的倉儲管理能力的加強(qiáng)都會促進(jìn)我國醫(yī)藥行業(yè)的快速發(fā)展。本文具有典型的案例分析,但研究不夠深入,涉及內(nèi)容也不夠廣泛。
(作者單位:天津師范大學(xué)管理學(xué)院)
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