財務(wù)計劃管理論文(2)
財務(wù)計劃管理論文篇二
論企業(yè)資源計劃在財務(wù)管理中的實踐運用
【摘 要】ERP(企業(yè)資源計劃)作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理的思想和方法,應(yīng)用于財務(wù)管理上,能極大地提高企業(yè)財務(wù)工作效率,增強信息的及時性,各項管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。本文在此對企業(yè)資源計劃在財務(wù)管理中的實踐運用及發(fā)展前景進行了簡要分析。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)資源計劃,財務(wù)管理,實踐運用,發(fā)展前景
1. 企業(yè)資源計劃的內(nèi)涵
ERP就是Enterprise Resources Planning(企業(yè)資源計劃)的縮寫,它依靠IT的技術(shù)和手段,通過信息系統(tǒng)有效地組織、計劃和實施企業(yè)的“人”“財”“物”管理,并保證其信息的集成性、實時性和統(tǒng)一性。“而企業(yè)資源”是指支持企業(yè)業(yè)務(wù)運作和戰(zhàn)略運作的事物,也就是常說的“人”“財”“物”。
從管理思想上看,ERP系統(tǒng)“是一套將財會、分銷、制造和其他業(yè)務(wù)功能合理集成的應(yīng)用軟件系統(tǒng)”,其實質(zhì)是在MRPU“(制造咨詢計劃”)基礎(chǔ)上進一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈的管理思想。
從管理系統(tǒng)上看,ERP是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。
從軟件產(chǎn)品上看,ERP是綜合應(yīng)用了客戶機/服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言、網(wǎng)絡(luò)、通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果,以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品。
2. 企業(yè)資源計劃在財務(wù)管理中的實踐運用
2.1從宏觀層面講,企業(yè)的財務(wù)管理方式長期以來主要體現(xiàn)在事后收集和反映會計數(shù)據(jù)上,在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱,不論是時效性上,還是針對性上,都難以展現(xiàn)它的作用。當(dāng)企業(yè)發(fā)生危機時,它又總是首先反映在財務(wù)危機上,不是缺少現(xiàn)金,就是缺乏持續(xù)經(jīng)營所需的資本。在引入ERP以前,隨著電腦的普及,會計系統(tǒng)的信息處理一般都是應(yīng)用電腦作業(yè),或是引入其它硬件來提高其自動化水平,這對滿足會計核算的一般要求來說已是一大進步。但在業(yè)務(wù)流程的臨近和與其它系統(tǒng)的集成上,則受到技術(shù)與功能不足的限制。然而隨著ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用,不僅相當(dāng)程度上解決了上述問題的缺陷,而且,依托這樣的平臺,還可以進行更為廣泛的包括客戶、供應(yīng)商、分銷商和代理網(wǎng)絡(luò)、各地制造工廠等的各種經(jīng)營資源、信息資源的集成,從而為企業(yè)科學(xué)決策提供更好更深入的服務(wù)。
2.2從微觀層面講,ERP物理模塊和功能越來越細化,具體涉及到ERP在企業(yè)的會計核算、成本管理、預(yù)算管理、績效考核及其他方面的應(yīng)用。
2.2.1 ERP在會計核算中的應(yīng)用。會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結(jié)果,它是由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)等部分構(gòu)成的。因此,從物理層面看,ERP的會計核算模塊,涉及總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊等等。以總賬模塊和現(xiàn)金管理模塊為例,總賬模塊主要是處理記賬憑證錄入并輸出日記賬、明細賬以及總分類賬,編制出主要會計報表,總賬模塊是財務(wù)管理的核心,其他模塊都是以總賬模塊為核心來傳遞信息的?,F(xiàn)金管理模塊的主要功能是對現(xiàn)金流的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算,它包括對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP軟件中,一般都具有票據(jù)維護、票據(jù)打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。此外,它還和應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等模塊集成,自動產(chǎn)生憑證,過入總賬。
2.2.2 ERP在企業(yè)預(yù)算管理中的應(yīng)用。在企業(yè)預(yù)算管理中,ERP的應(yīng)用為企業(yè)預(yù)算的編制、控制和分析提供了一個更為有效的平臺,它側(cè)重于財務(wù)計劃、控制、分析和預(yù)測,強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋,并支持企業(yè)從銷售計劃→生產(chǎn)計劃→采購計劃→費用計劃→投資計劃→資金計劃→損益計劃→資產(chǎn)負債計劃的全面預(yù)算編制過程,此外還提供在執(zhí)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測的基礎(chǔ)上的預(yù)算的滾動編制,支持預(yù)算的多版本方案,比如ERP系統(tǒng)提供的全面預(yù)算是全面模擬業(yè)務(wù)過程的綜合體系,它從銷售計劃開始建立一整套預(yù)算的ERP體系,可以提供仿真的運行環(huán)境。
2.2.3 ERP在成本管理中的應(yīng)用。能協(xié)調(diào)地計劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)是現(xiàn)代成本管理提出的一項新的需求,滿足這一需求能夠協(xié)助企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動都面向市場來進行運作。在典型的ERP系統(tǒng)中,所有的成本管理應(yīng)用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個標(biāo)準化的報告系統(tǒng),用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個系統(tǒng)具有容易操作的特點,成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來,并可采取措施去糾正。典型的或高層次的ERP成本管理主要涉及以下幾個方面:成本中心會計、定單和項目會計、獲利能力分析等系統(tǒng)。
2.2.4 ERP在企業(yè)績效考核中的應(yīng)用。在ERP中績效考核通常是與責(zé)任中心會計相聯(lián)系的,它通過將企業(yè)的總體目標(biāo)按各責(zé)任中心的可控范圍進行分解,制定各責(zé)任中心的責(zé)任預(yù)算及時、準確地核算各責(zé)任中心責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行情況,以便發(fā)現(xiàn)其脫離責(zé)任預(yù)算的差異;對各責(zé)任中心脫離責(zé)任預(yù)算和企業(yè)目標(biāo)的不利活動進行矯正,充分發(fā)揮其控制職能;責(zé)任會計對責(zé)任會計中心的工作業(yè)績進行分析評價,以便為績效考核提供依據(jù)。
2.2.5 ERP在其他方面的應(yīng)用。ERP吸收并內(nèi)嵌了許多先進企業(yè)的財務(wù)管理實踐,改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,同時在支持企業(yè)的全球化經(jīng)營上,為分布在世界各地的分支機構(gòu)提供了一個統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理平臺,同時也能支持各國當(dāng)?shù)氐呢攧?wù)法規(guī)和報表要求,如提供多幣種會計處理能力,支持各幣種間的轉(zhuǎn)換;支持多國會計實體的財務(wù)報表合并等;支持基于Web的財務(wù)信息處理。為支持企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)和基于Internet的應(yīng)用系統(tǒng)(如銷售訂單處理等),部分財務(wù)信息還可以通過Web方式收集和發(fā)布??傊?,這一切倘若在非ERP的環(huán)境下,即使付出再多的人力來做此項工作,其效果也是很有限的。
3. 企業(yè)資源計劃在我國發(fā)展的現(xiàn)狀及前景分析
就整體而言,我國企業(yè)在應(yīng)用ERP上呈現(xiàn)出不平衡的發(fā)展態(tài)勢。各個企業(yè)差距較大,能夠真正成功地全面實施ERP管理系統(tǒng)的企業(yè)并不是很多,而且,ERP實施成功的模塊主要集中在財務(wù)和供應(yīng)鏈上。究其原因,首先是對ERP的認識不夠,片面認為ERP是單純的技術(shù)問題,只重視信息流,忽視物流,對物流的控制作用認識不足。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視與參與程度不夠。再有,對咨詢服務(wù)的價值認識不夠,這使企業(yè)在軟件選型和實施過程中遇到的問題不能得到及時解決。
我國擁有龐大的E R P市場,在應(yīng)用ERP上,目前已進入一個新的發(fā)展階段。從應(yīng)用層面看,我國企業(yè)應(yīng)用ERP的態(tài)勢,主要向兩個方向發(fā)展,一是量的擴張,二是質(zhì)的提升。從前者來看,企業(yè)應(yīng)用ERP的領(lǐng)域,不僅只是制造業(yè),還包括服務(wù)業(yè)和其它領(lǐng)域。從后者來看,由于我國企業(yè)數(shù)目龐大,各個企業(yè)的發(fā)展階段、技術(shù)水平、市場結(jié)構(gòu)存在著很大的差異,因此,在ERP應(yīng)用上,多數(shù)是走“量身定制”這一模式。
結(jié)語
總而言之,ERP作為一種新的企業(yè)資源管理模式,具有很強的應(yīng)用潛力,但在我國實施時間并不很長,系統(tǒng)的完善還需要不斷積累經(jīng)驗;同時還需要將成功企業(yè)的成功系統(tǒng)ERP匯總,把ERP實施工程中存在的不足予以克服和改進,以使ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用有更加美好的前景,全面提高企業(yè)的管理水平,努力實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標(biāo)。
(作者單位:黑龍江省紅興隆電業(yè)局二九一供電局)
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