分析商業(yè)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)范文
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近些年，我國(guó)零售業(yè)受到改革開放及流通體制改革的推動(dòng)逐漸呈現(xiàn)迅猛發(fā)展的態(tài)勢(shì)。但是在經(jīng)濟(jì)全球化及外國(guó)商業(yè)投資的增加的情況下，零售行業(yè)由于其較小的規(guī)模、傳統(tǒng)的管理方式等不足受到嚴(yán)重沖擊。因此，如果想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，就必須提高商業(yè)集團(tuán)企業(yè)的綜合管理水平。此外，經(jīng)濟(jì)科技的發(fā)展促進(jìn)了電子商務(wù)行業(yè)，信息化建設(shè)的告訴發(fā)展，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方式及生存環(huán)境都提出了更高的要求，企業(yè)管理的核心部分財(cái)務(wù)管理內(nèi)容面臨著更大的挑戰(zhàn)。探索如何提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平成為商業(yè)集團(tuán)企業(yè)的主要課題，這也是建立完善現(xiàn)代化企業(yè)模式，推動(dòng)企業(yè)改革深入的必經(jīng)之路。
一、商業(yè)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀
在企業(yè)的起步階段，僅有幾個(gè)財(cái)務(wù)人員就能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行管理，但是現(xiàn)在隨著企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)步，財(cái)務(wù)管理工作的細(xì)化，財(cái)務(wù)管理的要求越來(lái)越高，與企業(yè)命運(yùn)發(fā)展的關(guān)系也越來(lái)越密切，傳統(tǒng)的手工處理信息的方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代的信息化建設(shè)，會(huì)計(jì)電算化的使用也越來(lái)越緊迫，很多財(cái)務(wù)管理的問題逐漸暴露出來(lái)。首先，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性認(rèn)識(shí)不夠。很多企業(yè)簡(jiǎn)單地認(rèn)為財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)就是使用計(jì)算機(jī)技術(shù)取代手工操作，只要運(yùn)用了會(huì)計(jì)電算化就可以，對(duì)現(xiàn)代化管理信息沒有充分的了解，意識(shí)不到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義。其次，財(cái)務(wù)信息缺乏真實(shí)性，不能很好地為企業(yè)的決策提供根據(jù)。
企業(yè)掌握實(shí)時(shí)、真實(shí)的財(cái)務(wù)信息才能提高管理水平，然而目前很多企業(yè)各個(gè)部門之間資源不共享，只從自身利益出發(fā)，很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并沒有被深入挖掘，此外，財(cái)務(wù)信息編碼形式不同意，利用率低，重要信息沒有得到及時(shí)整合管理，這阻礙了企業(yè)科學(xué)決策步伐。再次，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才專業(yè)素質(zhì)不高，財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)對(duì)人才的需求也逐漸提高，但是目前人才的培養(yǎng)并不能滿足現(xiàn)代化的需要，很多商業(yè)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平較低，信息化思想不成熟，落后的財(cái)務(wù)理念與現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展不符合，企業(yè)迫切需要提高財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)。最后，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的意識(shí)不到位，企業(yè)面臨著模式、組織形式變革的形勢(shì)，領(lǐng)導(dǎo)層缺乏創(chuàng)新意識(shí)，吝惜資金及人才投入，不能及時(shí)了解現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的信息資源，對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)也是障礙。
二、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的概念是指在現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上，加上科學(xué)的管理手段和現(xiàn)代化的、先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，利用強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)軟件功能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的電算自動(dòng)化，同時(shí)，推進(jìn)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化，使其能夠在互聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的預(yù)算、計(jì)劃、控制、核算、分析、考核、監(jiān)督等現(xiàn)代化的科學(xué)先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息管理方式及各種財(cái)務(wù)功能。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還應(yīng)包括信息流向、資金流向、物流等同步化的功能，將財(cái)務(wù)的組織建設(shè)為彈性化、管理建設(shè)為集成化、資源建設(shè)為供應(yīng)鏈化等，從而將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息綜合起來(lái)、集成起來(lái)，進(jìn)而提高了企業(yè)的管理水平和經(jīng)營(yíng)效益。
財(cái)務(wù)管理信息化與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的比較主要有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì)：第一，財(cái)務(wù)的核算功能是最復(fù)雜的工作，管理信息化以后其職能得到了加強(qiáng)，提高了效率。第二，財(cái)務(wù)部門和其他部門的信息不同步導(dǎo)致財(cái)務(wù)成為信息“孤島”的原因，信息化加強(qiáng)了財(cái)務(wù)部門與其他部門的信息溝通和協(xié)調(diào)。第三，財(cái)務(wù)管理信息化的監(jiān)督功能利于企業(yè)集團(tuán)公司對(duì)各子公司的財(cái)務(wù)信息監(jiān)控，及時(shí)作出正確的決策。第四，財(cái)務(wù)信息的集中式、綜合式的管理加強(qiáng)了，使得原來(lái)財(cái)務(wù)資金雜散問題得到解決。第五、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)使得財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)、先進(jìn)、合理，不但提高了工作效率，也提升了企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)能力。
三、商業(yè)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化策略
1.運(yùn)用集中管控的全企業(yè)集團(tuán)在線管理模式
財(cái)務(wù)管理信息化假設(shè)的主要任務(wù)是運(yùn)用集權(quán)化的財(cái)務(wù)管理方式搭建多方合作的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。這一模式的運(yùn)行主要運(yùn)用局域網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立起能夠在全企業(yè)范圍內(nèi)使用的集成、靈活、高校的管理體系。充分運(yùn)用企業(yè)所有信息，攻破信息障礙，此外，培養(yǎng)具備專業(yè)素養(yǎng)的財(cái)務(wù)人才，對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管控，實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大價(jià)值。
阿里巴巴正是商務(wù)集團(tuán)企業(yè)的成功案例，企業(yè)根據(jù)快速的信息化技術(shù)最終使整個(gè)企業(yè)在線管理成為一體，由之前的7個(gè)BU分割成25個(gè)。最終實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的綜合在線運(yùn)作。在阿里巴巴企業(yè)中，財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的掌握很熟練，對(duì)所管區(qū)域的財(cái)務(wù)狀況更是了如指掌，能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供有價(jià)值的依據(jù)，確保了信息來(lái)源的準(zhǔn)確性。此外，全企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的在線管理使整個(gè)企業(yè)的管理更透明，信息溝通共享無(wú)阻礙，真正做到柔性管理，企業(yè)的分權(quán)與集權(quán)很好結(jié)合。
2.提高對(duì)財(cái)務(wù)信息化重要性的認(rèn)識(shí)
在現(xiàn)代化信息時(shí)代，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中能夠迅速掌握最新的信息，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段快速解決問題，就能夠掌握制勝法寶，在競(jìng)爭(zhēng)中取勝，沃爾瑪對(duì)信息的快速掌握正是它成功的關(guān)鍵。在2013年，沃爾瑪或登《財(cái)富》500強(qiáng)的榜首，銷售額達(dá)到4691.6。沃爾瑪能夠取勝的關(guān)鍵就是它從顧客的角度出發(fā)，本著為顧客節(jié)約的理念，吸引了大量的消費(fèi)者，然而它之所以能夠做到每日低價(jià)，就正是因?yàn)檫\(yùn)用了信息化管理模式，具備這種降價(jià)保本的能力。
在高科技信息技術(shù)的輔助下，沃爾瑪建立了高效率的統(tǒng)一的供應(yīng)鏈，從商品的生產(chǎn)，批發(fā)，銷售形成一條龍的服務(wù)模式，有效調(diào)控信息流、物流、資金情況，將供應(yīng)商、分銷商、及消費(fèi)者都網(wǎng)羅到統(tǒng)一的系統(tǒng)中。配備有完整的補(bǔ)貨系統(tǒng)，EDI條形掃碼系統(tǒng)甚至有統(tǒng)一的庫(kù)存管理、會(huì)員制度等，這樣的一系列的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的工作模式提高了工作效率，保證了節(jié)省的來(lái)源。沃爾瑪這種運(yùn)用信息化戰(zhàn)略的方式，鑄造了商界傳奇，也是目前信息化管理模式的成功典范。所以各大商業(yè)集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該重視信息化建設(shè)的重要性。
3.逐步建立完善的商業(yè)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)
第一，加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算體系的完善，對(duì)于財(cái)務(wù)管理的最高境界就是將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)無(wú)縫銜接，實(shí)現(xiàn)二者的一體化。所以，企業(yè)有必要規(guī)范信息管理軟件，運(yùn)用同意規(guī)范的數(shù)據(jù)編碼方式，提高信息的集合程度及使用率。這樣便于企業(yè)內(nèi)部人員在使用同一數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí)，能夠運(yùn)用統(tǒng)一的核算系統(tǒng)進(jìn)行信息處理，便于各部門信息共享，快速查詢所需信息，最終建立完善的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。
第二，建立完善的預(yù)算管理系統(tǒng)，商業(yè)集團(tuán)企業(yè)對(duì)預(yù)算管理系統(tǒng)的要求越來(lái)越高，其必須能都從編制到執(zhí)行，監(jiān)控最后進(jìn)行分析、考評(píng)這一過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理和監(jiān)督。只有企業(yè)具備完善的預(yù)算管理系統(tǒng)，才能夠發(fā)揮預(yù)算對(duì)企業(yè)決策的重要性，提高預(yù)算編制的效率，此外，加強(qiáng)對(duì)預(yù)算過程的管理，運(yùn)行情況的分析。
第三，建立完善的資金管理系統(tǒng)，資金管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠全面把握企業(yè)的資金運(yùn)行情況，對(duì)其進(jìn)行集中管理，便于統(tǒng)一協(xié)調(diào)調(diào)度。資金管理系統(tǒng)必須和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)相一致，要將賬戶管理作為重點(diǎn)內(nèi)容。此外，資金管理系統(tǒng)還因該和票據(jù)、結(jié)算系統(tǒng)銜接，最終實(shí)現(xiàn)全過程網(wǎng)上辦公。
第四，建立完善財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)，這一系統(tǒng)的建立完善主要是將企業(yè)所重視的問題作為重點(diǎn)，使用分析標(biāo)準(zhǔn)，建立信用度較大的分析系統(tǒng)。使其能夠從數(shù)據(jù)庫(kù)中解碼信息，再進(jìn)行相應(yīng)的檢索及分析，便于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層了解企業(yè)的資金配置及經(jīng)營(yíng)情況，也能夠了解子公司的相關(guān)財(cái)務(wù)情況，從而為作出科學(xué)決策提供依據(jù)。
四、結(jié)語(yǔ)
信息化時(shí)代，財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心部分必須抓住這一機(jī)遇，根據(jù)本企業(yè)的具體情況適時(shí)進(jìn)行改革，與現(xiàn)代信息技術(shù)接軌。雖然集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)任務(wù)比較艱巨，還面臨著一些問題，但是，只要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層重視信息化建設(shè)，加深對(duì)其認(rèn)識(shí)，建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，引入高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才，將計(jì)算機(jī)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，必然會(huì)加速企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的步伐。
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