檔案信息化建設(shè)探討分析論文
檔案信息化建設(shè)探討分析論文
檔案信息化建設(shè)是指運用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法，實現(xiàn)檔案信息的社會化服務(wù)。以下是學(xué)習(xí)啦小編今天為大家精心準(zhǔn)備的：檔案信息化建設(shè)探討分析相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
檔案信息化建設(shè)探討分析全文如下：
1、前言
檔案信息化建設(shè)是檔案管理的發(fā)展趨勢，是推動當(dāng)前檔案管理工作發(fā)展的必然選擇。傳統(tǒng)檔案管理工作存在數(shù)據(jù)信息量大、工作任務(wù)繁雜的特點，檔案管理人員通過收集、管理、提供檔案資料存在工作時間長，效率十分低下的特點。這種投入建設(shè)成本高回報率低的檔案管理模式嚴(yán)重阻礙了檔案管理的發(fā)展。推進檔案信息化管理建設(shè)，通過最大限度的降低人力及資源的投入來完成等同工作量的前提下，提高檔案管理的工作效率及服務(wù)質(zhì)量。檔案信息化管理是提升當(dāng)前企業(yè)投資服務(wù)中心的檔案管理水平的重要乎段，檔案管理水平的提升帶動檔案日常工作的規(guī)范化，更有利于企業(yè)投資服務(wù)中心提供完善的政策及投資咨詢服務(wù)。
2、檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容
2.1檔案工作再造
檔案信息管理需要企業(yè)投資服務(wù)中心工作人員掌握先進的信息技術(shù)，結(jié)合當(dāng)前高科技設(shè)備來實現(xiàn)管理工作信息化建設(shè)。檔案信息化是對傳統(tǒng)檔案管理工作的一次重新變革。檔案工作的再造是推進檔案信息化建設(shè)的第一步，同時也會對信息化建設(shè)產(chǎn)生巨大影響。
2.2工作職能的變化
檔案工作職能從原來的提供檔案管理的工作轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁n案服務(wù)的根本型轉(zhuǎn)變。企業(yè)服務(wù)中心檔案工作人員職責(zé)從負(fù)責(zé)對檔案進行收集及查詢的管理工作到錄入信息化企業(yè)客戶資料并為客戶提供資料服務(wù)的職責(zé)轉(zhuǎn)變。
2.3工作方式的創(chuàng)新
檔案信息化的建設(shè)會產(chǎn)生全新的檔案工作模式，檔案管理辦公系統(tǒng)的自身變化都會引發(fā)檔案管理工作的創(chuàng)新。例如文件的查找方式從最先的人工查閱方式編程到計算機關(guān)鍵詞檢索再到后來的全文檢索的轉(zhuǎn)變，從定向的查詢內(nèi)容到對比性的查詢方式直接帶來檔案管理工作人員工作方式的創(chuàng)新。同時，檔案工作方式的創(chuàng)新也會促進檔案信息化建設(shè)邁向新的發(fā)展方向。
2.4工作流程的革新
檔案信息化建設(shè)會是檔案文件的原始形態(tài)發(fā)生變化。檔案的數(shù)據(jù)從原先的單一的實體轉(zhuǎn)變成多種類綜合載體。檔案信息的運輸方式也從單一的人工船體編程信息化數(shù)字傳遞方式。檔案的數(shù)據(jù)收集方式也會增加電子信息收集。檔案信息傳統(tǒng)信息發(fā)布模式也會被網(wǎng)絡(luò)發(fā)布平臺所取代。上述的每一項變化都會給檔案工作流程帶來革新。最直接的方式是增加了電子信息的工作流程，減少了傳統(tǒng)復(fù)雜的工作流程。
3、檔案信息化建設(shè)的問題
3.1體制阻礙
檔案的信息化建設(shè)過程中嚴(yán)重收到了體制約束，在檔案的數(shù)據(jù)管理和檔案的工作流程中都缺乏完備的工作體制。目前大部分地區(qū)的檔案建設(shè)規(guī)劃開始加入到信息化建設(shè)中，許多地區(qū)還成立了檔案信息化建設(shè)的建設(shè)小組。但從整體的角度看，我國整體的檔案建設(shè)沒有完整的工作體系，各地區(qū)的檔案都自成模塊，地區(qū)建設(shè)水平存在較大差異國家的檔案信息建設(shè)規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)沒有發(fā)揮出初始的作用，導(dǎo)致檔案信息化結(jié)社缺乏都統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
3.2檔案信息系統(tǒng)缺乏標(biāo)準(zhǔn)
檔案建設(shè)中信息系統(tǒng)的建設(shè)受到建設(shè)資金和部門選擇的影響，各個部門的檔案管理軟件存在差異，軟件的設(shè)計及軟件的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)都有不同，檔案的數(shù)據(jù)很難脫離自身的軟件來進行整合，造成了各地區(qū)的檔案信息無法實現(xiàn)相互共享的現(xiàn)象。同時受到各地安全政策保護，各個部門無法接受資源相互流通的管理模式。各個檔案部門無法協(xié)調(diào)統(tǒng)一的存檔標(biāo)準(zhǔn)也增加了信息歸檔的技術(shù)難度，也為檔案的信息化建設(shè)提升了復(fù)雜性。
3.3資金投入存在差異
檔案信息化建設(shè)的前期基礎(chǔ)設(shè)備投入較大，當(dāng)前大多部門的檔案部門的檔案軟硬件設(shè)備都較為簡陋，部門基層檔案室都缺乏最基本的信息處理設(shè)備，與當(dāng)前的檔案信息化建設(shè)工作產(chǎn)生了較大的沖突。尤其現(xiàn)在檔案開始數(shù)字化管理，需要大量的前期資金投入，經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)數(shù)字化進程快，而經(jīng)濟不發(fā)達地區(qū)缺乏設(shè)備支持，檔案數(shù)據(jù)數(shù)字化進程相對落后。
4、檔案信息化建設(shè)問題的解決對策
4.1統(tǒng)一當(dāng)前檔案信息化工作體系
將檔案信息化建設(shè)納入到當(dāng)前信息化基礎(chǔ)建設(shè)中去，制定符合各地的檔案信息化建設(shè)規(guī)劃工作，明確當(dāng)前工作任務(wù)、設(shè)立具體的工作時限。要建立出完備的檔案信息化建設(shè)評判標(biāo)準(zhǔn)，通過評判工作來督促信息化建設(shè)工作的發(fā)展。完善當(dāng)前建設(shè)工作的職能分配，從團隊的組建、崗位的分配、數(shù)據(jù)的整合都順應(yīng)規(guī)范的工作體系，形成由上到下的制度體系轉(zhuǎn)變，讓檔案的信息化建設(shè)工作更規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
4.2完善檔案信息化建設(shè)技術(shù)支持和資金保證
檔案信息化建設(shè)本質(zhì)離不開對基礎(chǔ)設(shè)備和軟硬件的需求。隨著檔案信息化建設(shè)工作的全而發(fā)展，保證足夠的資金投入，才能加強當(dāng)前的技術(shù)水平支持，確保檔案信息化設(shè)備的穩(wěn)定運行，維護檔案數(shù)據(jù)資料的完整。
首先，加大當(dāng)前的技術(shù)設(shè)施的投入。將各個地區(qū)的檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)資金納入到財政預(yù)算中，將信息化建設(shè)工作交給專業(yè)的建設(shè)團隊，引導(dǎo)各個部門展開專業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)。其次，建設(shè)必要的檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施。檔案信息化處理需要計算機、檔案信息管理系統(tǒng)及訪問軟件。要及時升級當(dāng)前的信息管理系統(tǒng)，維護好當(dāng)前的訪問軟件，保證檔案信息工作環(huán)境的平穩(wěn)運行。最后，加強檔案信息化安全基礎(chǔ)建設(shè)。檔案從傳統(tǒng)的實物載體編程數(shù)字化載體存在信息安全風(fēng)險，各個部門的信息管理系統(tǒng)需要使用安全防護技術(shù)，采用殺毒軟件、防火墻技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控技術(shù)來控制訪問用戶，增強檔案的數(shù)據(jù)信息安全。
5、結(jié)語
檔案信息化建設(shè)是具有多項專業(yè)技術(shù)的信息工程，目前的實際建設(shè)過程中存在不少問題。從外部環(huán)境來看，我國整體的檔案信息化建設(shè)工作存在不平衡現(xiàn)象，信息化工作體系沒有同意標(biāo)準(zhǔn)。從內(nèi)部環(huán)境來看，各個地區(qū)的檔案部門存在基礎(chǔ)設(shè)備簡陋，信息化技術(shù)水平落后的問題。本文全面分析當(dāng)前檔案信息化建設(shè)過程，提出了幾種理論對策來供當(dāng)前檔案信息化建設(shè)參考希望我國的檔案信息化建設(shè)健全穩(wěn)步發(fā)展。
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